Deskripsi Pekerjaan adalah pernyataan yang menguraikan secara spesifik pekerjaan atau posisi di perusahaan. Itu harus merinci tentang tanggung jawab dan kondisi yang menyertai pekerjaan itu. Perusahaan biasanya melakukan Analisis Pekerjaan yang melihat pekerjaan secara mendalam untuk membuat deskripsi yang komprehensif tentang apa yang tercakup dalam pekerjaan itu.
Untuk Pengusaha, uraian pekerjaan menentukan posisi yang tersedia dan kandidat yang ideal untuk mengisinya. Ini membantu target perekrutan untuk menarik calon yang ideal dengan deskripsi yang menyeluruh dan menarik. Mempekerjakan manajer kemudian menggunakannya untuk menyaring calon ketika memilih individu untuk wawancara.
Mengapa Deskripsi Pekerjaan itu Penting?
Departemen SDM juga akan menggunakan Deskripsi Pekerjaan untuk mengimplementasikan dan merencanakan pelatihan. Dengan merujuk pada deskripsi, mereka dapat mengidentifikasi keterampilan yang dibutuhkan karyawan untuk unggul dalam pekerjaan dan dapat mencakup keterampilan khusus tersebut dalam pelatihan. Kemudian, dapat digunakan dalam evaluasi karyawan karena pengawas dapat merujuk pada tugas dan tanggung jawab. Ini dapat menentukan seberapa baik kinerja karyawan.
Ketika Pencari Kerja mencari pekerjaan, mereka mungkin menghabiskan banyak waktu melihat-lihat deskripsi pekerjaan. Mereka menggunakan ini ketika memutuskan apakah suatu pekerjaan potensial menarik dan akan cocok dengan tujuan dan minat mereka. Ini juga dapat memberi mereka gambaran tentang apa yang mungkin diharapkan perusahaan dan mereka akan dapat memutuskan apakah mereka sesuai dengan kualifikasi posisi tersebut. Sebagian besar dari mereka bahkan mungkin menggunakan deskripsi ketika menyesuaikan bahan aplikasi mereka dengan apa yang diinginkan manajer perekrutan. Mereka bahkan mungkin merujuk ketika mempersiapkan wawancara.
Melakukan Analisis Pekerjaan
Sebelum menulis deskripsi pekerjaan, selalu penting untuk melakukan Analisis Pekerjaan. Anda harus memahami bagaimana pesaing Anda mengiklankan posisi yang sama, memeriksa persyaratan baru untuk posisi tersebut serta mempelajari rincian lainnya yang spesifik dan penting untuk menggambarkan posisi terbuka Anda secara akurat dalam deskripsi.
Ada dua cara untuk melakukan Analisis Pekerjaan:
- Berbicara dengan orang-orang yang memiliki dan akan bekerja dengan karyawan baru untuk posisi tersebut. Orang-orang seperti atasan, rekan kerja, dan laporan langsung. Mereka mungkin memiliki informasi yang Anda lewatkan ketika bersiap untuk menulis deskripsi pekerjaan.
- Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini
- Apa tekanan (eksternal / internal) pada organisasi Anda yang menyebabkan pembukaan pekerjaan?
- Bagaimana tuntutan dari posisi ini berubah atau naik selama 5 tahun terakhir dalam perusahaan dan industri ini?
- Lihatlah lowongan pekerjaan untuk posisi yang sama yang dipasang oleh pesaing. Apa perbedaannya?
- Apa BUKAN persyaratan khas dari posisi ini?
- Bagaimana pekerjaan ini membantu dalam mendukung peran lain di perusahaan?
- Keterampilan apa yang harus dimiliki karyawan baru untuk memenuhi tuntutan pekerjaan?
- Bagaimana kompensasi yang Anda tawarkan untuk posisi tersebut dibandingkan dengan pesaing?
Komponen Deskripsi Pekerjaan yang Baik
Judul Pekerjaan
Judul Pekerjaan adalah hal pertama yang dilihat pencari kerja ketika mereka melihat deskripsi pekerjaan Anda. Karena itu, sangat penting bagi Anda untuk membuat jabatan Anda sespesifik mungkin. Judul pekerjaan yang ditargetkan lebih efektif daripada yang umum sehingga menyertakan frase kunci secara akurat menggambarkan posisi. Hindari membesar-besarkan pentingnya peran tersebut. Pastikan itu mencerminkan urutan peringkat dengan pekerjaan lain di perusahaan. Terakhir, pastikan Anda menggunakan istilah yang akan dimengerti oleh pencari kerja.
Hindari penggunaan istilah yang hanya dimengerti oleh karyawan di perusahaan Anda dan jangan gunakan kata-kata penuh warna untuk membuat judul lebih kreatif dan menyenangkan. Meskipun akan menyarankan budaya yang lebih santai, Anda harus menggunakan judul yang benar-benar dicari oleh pencari kerja. Anda harus keluar dari terminologi internal perusahaan Anda.
Tujuan Peran
Ini bukan rincian lengkap dari tanggung jawab pasti yang akan dimiliki peran tersebut. Ini hanya ringkasan keseluruhan dari apa yang akan dituntut pekerjaan itu. Jelaskan mengapa perusahaan Anda mempekerjakan seseorang untuk posisi ini, apa yang Anda harapkan akan dicapai oleh karyawan dalam posisi ini dan bagaimana mereka diharapkan mencapai tujuan-tujuan ini.
Tanggung jawab peran
Ini adalah perluasan Tujuan Peran. Sekarang Anda melangkah lebih dalam pada tugas-tugas pekerjaan. Jelaskan tanggung jawab sehari-hari dalam bentuk poin. Sebutkan semua tugas yang akan dilakukan karyawan sehingga pencari kerja yang memiliki pengalaman dengan tugas-tugas ini mungkin merasa lebih percaya diri. Anda harus berkonsultasi dengan manajer perekrut pada bahasa yang tepat untuk digunakan sehingga tanggung jawab pekerjaan akan ditampilkan dengan benar.
Pengalaman yang Diinginkan
Keterampilan dan sertifikat yang diperlukan mudah untuk didefinisikan. Namun, pengalaman yang diinginkan tidak. Ini adalah satu hal yang cenderung dilupakan oleh banyak perusahaan. Daripada menebak dan melempar rentang tahun acak, diskusikan dengan manajer perekrutan. Ini juga membantu untuk mempertimbangkan tingkat pengalaman anggota lain yang saat ini ada di tim. Ini bisa membantu untuk melihat di mana orang yang cocok dengan peran ini.
Deskripsi Perusahaan
Selalu beri tahu pencari kerja apa yang dilakukan perusahaan Anda dan seperti apa rasanya menjadi karyawan. Sebagian besar pencari kerja menginginkan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi mereka di perusahaan yang sesuai dengan kepribadian mereka. Jelaskan perusahaan Anda dan budayanya untuk membantu para pencari kerja lebih memahami tentang perusahaan tempat mereka melamar.
Kisaran gaji
Sementara banyak pengusaha tidak yakin berapa banyak informasi tentang gaji harus diungkapkan, itu jelas merupakan ide yang baik untuk memberi ide pencari kerja sehingga harapan mereka akan sejalan dengan Anda.
Jam kerja
Pencari Kerja yang tertarik pada suatu posisi di perusahaan Anda ingin tahu apakah mereka dapat berkomitmen pada jam kerja yang diperlukan untuk peran ini. Berikan sebanyak mungkin informasi tentang jam kerja dan persyaratan perjalanan.
Ringkasan
Saat menulis ringkasan deskripsi pekerjaan, jelaskan hanya keterampilan, tugas, dan pengetahuan yang diperlukan dari posisi tersebut. Pendidikan negara, sertifikasi dan pengalaman hanya jika Anda dapat menunjukkan bahwa mereka diperlukan untuk unggul dalam tugas dan tanggung jawab peran atau jika mereka diharuskan oleh hukum. Buatlah daftar tanggung jawab umum dan deskripsi tugas-tugas utama dan tujuan mereka, hubungan dengan pelanggan, rekan kerja, dan lainnya serta hasil yang diharapkan dari mereka. Gunakan satu sampai empat kalimat untuk menggambarkan fungsi-fungsi utama dan bagaimana itu berkontribusi pada tujuan perusahaan yang lebih besar. Termasuk kisaran remunerasi dan tunjangan karyawan yang datang dengan posisi itu.
Hindari penggunaan superlatif, pengubah, dan bahasa yang menggambarkan fokus pada serangkaian kemampuan sempit seperti "perfeksionis" yang mungkin mematikan bakat berkualifikasi tinggi yang bisa unggul dalam posisi tersebut tetapi tidak memiliki sifat-sifat itu atau tidak mengidentifikasi dengan istilah yang digunakan. Jangan sertakan opini dan rekomendasi. Alih-alih, bicarakan tentang apa yang harus dilakukan oleh pemberi pekerjaan alih-alih tentang bagaimana hal itu seharusnya dilakukan atau seberapa sulitnya.
Kiat Menulis Deskripsi Pekerjaan Hebat
Berkolaborasi dengan Manajer Perekrutan
Manajer perekrutan harus selalu dilibatkan dalam proses penulisan uraian tugas untuk memastikan bahwa produk jadi menggambarkan dengan tepat apa yang akan mereka cari.
Gunakan kata ganti gender-netral
Selalu gunakan kata ganti netral gender dan jangan fokus pada jenis kelamin tertentu seperti "dia" atau "dia" karena itu mungkin menyiratkan bahwa Anda hanya ingin mempekerjakan satu jenis kelamin dan mungkin akan membuat kesan buruk bagi para pencari kerja yang membacanya. .
Terlalu banyak informasi tidak pernah cukup
Jangan khawatir tentang panjang deskripsi pekerjaan Anda. Itu bukan hal buruk yang harus Anda hindari! Dengan memasukkan sebanyak mungkin detail, Anda meningkatkan peluang untuk menarik kandidat yang sempurna.
Untuk lebih banyak artikel bagus untuk meningkatkan proses perekrutan Anda, lihat GrabJobs.
