Eine Stellenbeschreibung ist eine Aussage, die die Besonderheiten einer Stelle oder Position im Unternehmen umreißt. Es sollte detailliert auf die Verantwortlichkeiten und Bedingungen eingehen, die mit der Stelle verbunden sind. Unternehmen führen in der Regel eine Stellenanalyse durch, die sich eingehend mit der Stelle befasst, um eine umfassende Beschreibung der Tätigkeit zu erstellen.
Für Arbeitgeber definiert eine Stellenbeschreibung die verfügbare Position und den idealen Kandidaten, um sie zu besetzen. Es hilft bei der gezielten Rekrutierung, um ideale Kandidaten mit einer gründlichen und verlockenden Beschreibung zu gewinnen. Einstellungsmanager verwenden es später, um die Kandidaten bei der Auswahl von Personen für Vorstellungsgespräche zu sichten.
Warum ist eine Stellenbeschreibung wichtig?
Die Personalabteilung verwendet die Stellenbeschreibung auch zur Durchführung und Planung von Schulungen. Durch Bezugnahme auf die Beschreibung können sie die Fähigkeiten identifizieren, die der Mitarbeiter benötigt, um in der Arbeit hervorragende Leistungen zu erbringen, und diese spezifischen Fähigkeiten in der Ausbildung abdecken. Später kann es in Mitarbeiterbewertungen verwendet werden, da Vorgesetzte auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten verweisen können. Dadurch kann festgestellt werden, wie gut der Mitarbeiter gearbeitet hat.
Wenn Arbeitssuchende nach einer Stelle suchen, verbringen sie wahrscheinlich viel Zeit damit, viele Stellenbeschreibungen durchzusehen. Sie verwenden dies, um zu entscheiden, ob eine potenzielle Stelle interessant ist und ihren Zielen und Interessen entspricht. Es kann ihnen auch eine Vorstellung davon geben, was das Unternehmen erwarten könnte, und sie können entscheiden, ob sie zu den Qualifikationen der Position passen. Die meisten von ihnen verwenden die Beschreibung möglicherweise sogar, wenn sie ihre Bewerbungsunterlagen auf die Wünsche des Personalchefs zuschneiden. Sie könnten sich sogar darauf beziehen, wenn sie sich auf Vorstellungsgespräche vorbereiten.
Durchführung einer Stellenanalyse
Bevor Sie eine Stellenbeschreibung schreiben, ist es immer wichtig, eine Stellenanalyse durchzuführen. Sie sollten verstehen, wie Ihre Mitbewerber dieselbe Position ausschreiben, prüfen, ob neue Anforderungen für die Position bestehen, sowie alle anderen Details erfahren, die spezifisch und entscheidend sind, um Ihre offene Position in der Beschreibung genau zu beschreiben.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Stellenanalyse durchzuführen:
- Sprechen Sie mit Leuten, die mit dem neuen Mitarbeiter für die Position arbeiten und arbeiten werden. Menschen wie Vorgesetzte, Kollegen und direkt unterstellte Personen. Sie haben möglicherweise Informationen, die Sie bei der Vorbereitung auf das Verfassen einer Stellenbeschreibung übersehen haben.
- Stellen Sie sich diese Fragen
- Welcher Druck (extern/intern) auf Ihre Organisation führte zu der Stellenausschreibung?
- Wie haben sich die Anforderungen dieser Position in diesem Unternehmen und dieser Branche in den letzten 5 Jahren verändert bzw. weiterentwickelt?
- Sehen Sie sich Stellenausschreibungen für die gleiche Position des Konkurrenten an. Was sind einige der Unterschiede?
- Was sind NICHT die typischen Anforderungen an diese Position?
- Wie wird dieser Job dazu beitragen, die anderen Rollen im Unternehmen zu unterstützen?
- Welche Fähigkeiten muss der neue Mitarbeiter mitbringen, um den Anforderungen des Jobs gerecht zu werden?
- Wie schneidet Ihre Vergütung für die Position im Vergleich zu Mitbewerbern ab?
Bestandteile einer guten Stellenbeschreibung
Berufsbezeichnungen
Eine Berufsbezeichnung ist das Erste, was Arbeitssuchende sehen, wenn sie sich Ihre Stellenbeschreibung ansehen. Daher ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre Berufsbezeichnung so konkret wie möglich machen. Gezielte Berufsbezeichnungen sind effektiver als allgemeine. Vermeiden Sie es, die Bedeutung der Rolle zu übertreiben. Stellen Sie sicher, dass es die Rangfolge mit den anderen Jobs im Unternehmen widerspiegelt. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie Begriffe verwenden, die Arbeitssuchende verstehen.
Vermeiden Sie die Verwendung von Begriffen, die nur Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen verstehen würden, und verwenden Sie keine bunten Wörter, um den Titel kreativer und unterhaltsamer zu gestalten. Dies würde zwar auf eine entspanntere Kultur hindeuten, Sie müssen jedoch einen Titel verwenden, nach dem Arbeitssuchende tatsächlich suchen würden. Sie müssen aus der internen Terminologie Ihres Unternehmens heraustreten.
Rollenziel
Dies ist keine vollständige Aufschlüsselung der genauen Verantwortlichkeiten, die die Rolle haben würde. Dies ist nur eine allgemeine Zusammenfassung dessen, was der Job erfordert. Erklären Sie, warum Ihr Unternehmen jemanden für diese Position einstellt, was Sie von dem Mitarbeiter in dieser Position erwarten und wie er diese Ziele erreichen soll.
Rollenverantwortung
Dies ist die Erweiterung der Rollenziele. Jetzt gehen Sie in die Tiefe auf die Aufgaben des Jobs ein. Erklären Sie die täglichen Aufgaben in Punktform. Listen Sie alle Aufgaben auf, die der Mitarbeiter ausführen wird, damit sich Arbeitssuchende, die Erfahrung mit diesen Aufgaben haben, sicherer fühlen. Sie sollten den Einstellungsmanager bezüglich der richtigen Sprache konsultieren, damit die Verantwortlichkeiten der Stelle richtig dargestellt werden.
Gewünschte Erfahrung
Erforderliche Fähigkeiten und erforderliche Zertifikate sind einfach zu definieren. Gewünschte Erfahrung ist jedoch nicht. Das vergessen viele Unternehmen gerne. Anstatt einen zufälligen Jahresbereich zu erraten und zu werfen, besprechen Sie ihn mit dem Einstellungsmanager. Es hilft auch, den Erfahrungsstand der anderen Mitglieder des Teams zu berücksichtigen. Dies könnte helfen zu sehen, wo die Person in dieser Rolle hineinpassen würde.
Firmen Beschreibung
Sagen Sie den Arbeitssuchenden immer, was Ihr Unternehmen macht und wie es für sie wäre, Mitarbeiter zu sein. Die meisten Arbeitssuchenden wünschen sich einen Job, für den sie qualifiziert sind, in einem Unternehmen, das ihrer Persönlichkeit entspricht. Erklären Sie Ihr Unternehmen und seine Unternehmenskultur, um Arbeitssuchenden zu helfen, mehr über das Unternehmen zu erfahren, für das sie sich möglicherweise bewerben.
Gehaltsspanne
Während viele Arbeitgeber unsicher sind, wie viele Informationen über das Gehalt offengelegt werden sollten, ist es auf jeden Fall eine gute Idee, dem Arbeitssuchenden eine Vorstellung zu geben, damit seine Erwartungen mit Ihren übereinstimmen.
Arbeitsstunden
Jobsuchende, die sich für eine Stelle in Ihrem Unternehmen interessieren, möchten wissen, ob sie die für diese Position erforderlichen Arbeitszeiten einhalten können. Geben Sie so viele Informationen über die Arbeitszeiten und Reiseanforderungen an.
Zusammenfassung
Beschreiben Sie beim Verfassen der Zusammenfassung der Stellenbeschreibung nur die Fähigkeiten, Aufgaben und Kenntnisse, die für die Position erforderlich sind. Staatliche Ausbildung, Zertifizierung und Erfahrung nur, wenn Sie nachweisen können, dass sie für die Erfüllung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Rolle erforderlich sind oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Nennen Sie die allgemeinen Verantwortlichkeiten und Beschreibungen von Schlüsselaufgaben und deren Zweck, die Beziehung zu Kunden, Mitarbeitern und anderen sowie die von ihnen erwarteten Ergebnisse. Verwenden Sie ein bis vier Sätze, um die wichtigsten Funktionen zu beschreiben und wie sie zu größeren Unternehmenszielen beitragen. Berücksichtigen Sie die Gehaltsspanne und die Mitarbeiterleistungen, die mit der Position einhergehen.
Vermeiden Sie die Verwendung von Superlativen, Modifikatoren und einer Sprache, die den Fokus auf eine enge Reihe von Fähigkeiten wie „Perfektionist“ beschreibt, die hochqualifizierte Talente abschrecken könnten, die sich in der Position auszeichnen könnten, aber entweder diese Eigenschaften nicht haben oder sich nicht mit den verwendeten Begriffen identifizieren. Fügen Sie keine Meinungen und Empfehlungen hinzu. Sprechen Sie stattdessen darüber, was der Stelleninhaber tun müsste, anstatt wie es getan werden sollte oder wie schwierig es wäre.
Tipps zum Verfassen einer großartigen Stellenbeschreibung
Zusammenarbeit mit dem Einstellungsmanager
Der Einstellungsmanager sollte immer in den Prozess der Stellenbeschreibung einbezogen werden, um sicherzustellen, dass das fertige Produkt genau das darstellt, wonach er sucht.
Verwenden Sie geschlechtsneutrale Pronomen
Verwenden Sie immer geschlechtsneutrale Pronomen und konzentrieren Sie sich nicht auf ein bestimmtes Geschlecht wie "er / sein" oder "sie / sie", da dies bedeuten könnte, dass Sie nur ein Geschlecht einstellen möchten und wahrscheinlich einen schlechten Eindruck auf die Arbeitssuchenden machen würden, die es lesen. .
Zu viele Informationen sind nie genug
Machen Sie sich keine Sorgen über die Länge Ihrer Stellenbeschreibung. Es ist keine schlechte Sache, die Sie vermeiden sollten! Indem Sie so viele Details wie möglich angeben, erhöhen Sie Ihre Chancen, den perfekten Kandidaten zu gewinnen.
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