Uma descrição de cargo é uma declaração que descreve as especificidades de um cargo ou posição na empresa. Deve entrar em detalhes sobre as responsabilidades e condições que acompanham o trabalho. As empresas geralmente fazem uma análise de trabalho que examina o trabalho em profundidade para criar uma descrição abrangente do que o trabalho envolve.
Para empregadores, uma descrição de cargo define a posição disponível e o candidato ideal para ocupá-la. Ajuda a direcionar o recrutamento para atrair candidatos ideais com uma descrição completa e atraente. Posteriormente, os gerentes de contratação o utilizam para filtrar os candidatos ao escolher os indivíduos para as entrevistas.
Por que uma descrição de trabalho é importante?
O departamento de RH também usará a Descrição do Trabalho para implementar e planejar o treinamento. Referindo-se à descrição, eles podem identificar as habilidades de que o funcionário precisará para se destacar no trabalho e podem abranger essas habilidades específicas no treinamento. Posteriormente, ele pode ser usado em avaliações de funcionários, pois os supervisores podem se referir às funções e responsabilidades. Isso pode determinar o desempenho do funcionário.
Quando os candidatos a emprego procuram emprego, provavelmente passam muito tempo examinando muitas descrições de empregos. Eles usam isso para decidir se um trabalho em potencial é interessante e corresponderá a seus objetivos e interesses. Isso também pode dar a eles uma ideia do que a empresa pode esperar e eles serão capazes de decidir se se enquadram nas qualificações do cargo. A maioria deles pode até usar a descrição ao adaptar seu material de aplicação ao que o gerente de contratação deseja. Eles podem até mesmo referir-se a ele ao se preparar para as entrevistas.
Conduzindo uma Análise de Trabalho
Antes de escrever uma descrição de cargo, é sempre importante realizar uma Análise de Cargo. Você deve entender como seus concorrentes estão anunciando a mesma posição, verificar se há novos requisitos para a posição, bem como aprender quaisquer outros detalhes que sejam específicos e cruciais para descrever com precisão sua posição aberta na descrição.
Existem duas maneiras de conduzir uma Análise de Cargo:
- Conversar com pessoas que já trabalharam e trabalharão com o novo contratado para o cargo. Pessoas gostam de superiores, colegas de trabalho e subordinados. Eles podem ter informações que você perdeu ao se preparar para escrever uma descrição de trabalho.
- Faça a si mesmo essas perguntas
- Qual foi a pressão (externa / interna) em sua organização que causou a vaga?
- Como as demandas desta posição mudaram ou avançaram nos últimos 5 anos nesta empresa e indústria?
- Veja as ofertas de emprego para a mesma posição postadas pelo concorrente. Quais são algumas das diferenças?
- Quais NÃO são os requisitos típicos desta posição?
- Como esse trabalho ajudará a apoiar as outras funções na empresa?
- Quais habilidades o novo contratado precisará ter para atender às demandas do trabalho?
- Como a remuneração que você oferece pela posição é comparada à dos concorrentes?
Componentes de uma boa descrição de trabalho
Títulos de trabalho
Um cargo é a primeira coisa que os candidatos veem ao consultar a descrição do seu cargo. Portanto, é muito importante que você torne seu cargo o mais específico possível. Títulos de cargos direcionados são mais eficazes do que os genéricos, portanto, inclua frases-chave para descrever a posição com precisão. Evite exagerar a importância da função. Certifique-se de que reflete a ordem de classificação com os outros cargos na empresa. Por último, certifique-se de usar termos que os candidatos a emprego possam compreender.
Evite usar termos que apenas os funcionários da sua empresa entenderiam e não use palavras coloridas para tornar o título mais criativo e divertido. Embora isso sugira uma cultura mais descontraída, você deve usar um título que os candidatos realmente pesquisem. Você tem que sair da terminologia interna da sua empresa.
Objetivo da Função
Esta não é uma análise completa das responsabilidades exatas que a função teria. Este é apenas um resumo geral do que o trabalho exigirá. Explique por que sua empresa está contratando alguém para esse cargo, o que você espera que o funcionário desse cargo realize e como se espera que ele atinja essas metas.
Responsabilidades da função
Esta é a expansão dos Objetivos da Função. Agora você se aprofunda nas funções do trabalho. Explique as responsabilidades do dia-a-dia em forma de pontos. Liste todas as tarefas que o funcionário fará para que os candidatos a emprego com experiência nessas tarefas possam se sentir mais confiantes. Você deve consultar o gerente de contratação sobre a linguagem adequada a ser usada para que as responsabilidades do trabalho sejam apresentadas de maneira adequada.
Experiência Desejada
As habilidades necessárias e os certificados exigidos são fáceis de definir. No entanto, a experiência desejada não é. É a única coisa que muitas empresas tendem a esquecer. Em vez de adivinhar e lançar um intervalo de anos aleatório, discuta-o com o gerente de contratação. Também ajuda a levar em consideração o nível de experiência dos outros membros atualmente na equipe. Isso pode ajudar a ver onde a pessoa com essa função se encaixa.
Descrição da Empresa
Sempre diga aos candidatos o que sua empresa faz e como seria para eles serem funcionários. A maioria dos candidatos a emprego deseja um emprego para o qual sejam qualificados em uma empresa que corresponda à sua personalidade. Explique sua empresa e sua cultura para ajudar os candidatos a emprego a entender mais sobre a empresa para a qual podem estar se candidatando.
Faixa salarial
Embora muitos empregadores não tenham certeza de quantas informações sobre o salário devem ser divulgadas, é definitivamente uma boa ideia dar ao candidato uma ideia para que suas expectativas se alinhem com as suas.
Horas de trabalho
Os candidatos a emprego interessados em um cargo na sua empresa gostariam de saber se seriam capazes de se comprometer com as horas de trabalho exigidas para essa função. Forneça o máximo de informações sobre as horas de trabalho e requisitos de viagem.
Resumo
Ao redigir o resumo da descrição do cargo, descreva apenas as habilidades, funções e conhecimentos exigidos para o cargo. Educação, certificação e experiência do estado somente se você puder demonstrar que eles são necessários para se destacarem nos deveres e responsabilidades da função ou se forem exigidos por lei. Liste as responsabilidades gerais e descrições das principais tarefas e seu propósito, relacionamento com clientes, colegas de trabalho e outros, bem como os resultados esperados deles. Use de uma a quatro frases para descrever as funções principais e como elas contribuem para os objetivos mais amplos da empresa. Inclui a faixa de remuneração e os benefícios aos empregados que acompanham o cargo.
Evite usar superlativos, modificadores e linguagem que descrevam o foco em um conjunto restrito de habilidades como "perfeccionista", que pode desligar talentos altamente qualificados que poderiam se destacar na posição, mas não têm essas características ou não se identificam com os termos usados. Não inclua opiniões e recomendações. Em vez disso, converse sobre o que o responsável pelo trabalho teria que fazer, em vez de como deveria ser feito ou como seria difícil.
Dicas para escrever uma ótima descrição de trabalho
Colabore com o gerente de contratação
O gerente de contratação deve sempre ser incluído no processo de redação da descrição do trabalho para garantir que o produto acabado retrate exatamente o que eles procuram.
Use pronomes neutros de gênero
Sempre use pronomes de gênero neutro e não se concentre em um gênero específico como "ele / ela" ou "ela / ela", pois isso pode significar que você deseja contratar apenas um gênero e provavelmente causaria uma má impressão aos candidatos a emprego ao lê-lo .
Muita informação nunca é suficiente
Não se preocupe com a duração da descrição do seu trabalho. Não é uma coisa ruim que você deva evitar! Incluindo o máximo de detalhes possível, você aumenta suas chances de atrair o candidato perfeito.
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