Una descripción de trabajo es una declaración que describe los detalles de un trabajo o puesto en la empresa. Debe detallar las responsabilidades y las condiciones que conlleva el trabajo. Las empresas suelen hacer un análisis de trabajo que analiza el trabajo en profundidad para crear una descripción completa de lo que implica el trabajo.
Para los empleadores, una descripción del trabajo define el puesto disponible y el candidato ideal para ocuparlo. Ayuda a orientar el reclutamiento para atraer candidatos ideales con una descripción completa y atractiva. Los gerentes de contratación más tarde lo utilizan para examinar a los candidatos al elegir a las personas para las entrevistas.
¿Por qué es importante una descripción de trabajo?
El departamento de recursos humanos también utilizará la descripción del puesto para implementar y planificar la capacitación. Al referirse a la descripción, pueden identificar las habilidades que el empleado necesitará para sobresalir en el trabajo y pueden cubrir esas habilidades específicas en la capacitación. Posteriormente, se puede utilizar en las evaluaciones de los empleados, ya que los supervisores pueden referirse a los deberes y responsabilidades. Esto puede determinar qué tan bien se ha desempeñado el empleado.
Cuando los solicitantes de empleo buscan empleo, probablemente pasen mucho tiempo revisando muchas descripciones de puestos. Usan esto para decidir si un trabajo potencial es interesante y coincidirá con sus objetivos e intereses. También puede darles una idea de lo que podría esperar la empresa y podrán decidir si se ajustan a las calificaciones del puesto. La mayoría de ellos incluso podrían usar la descripción cuando adapten su material de solicitud a lo que quiere el gerente de contratación. Incluso podrían referirse a él cuando se preparan para las entrevistas.
Realización de un análisis de trabajo
Antes de escribir una descripción del puesto, siempre es importante realizar un análisis del puesto. Debe comprender cómo sus competidores anuncian el mismo puesto, verificar si existen nuevos requisitos para el puesto y conocer cualquier otro detalle que sea específico y crucial para describir con precisión su puesto vacante en la descripción.
Hay dos formas de realizar un análisis de trabajo:
- Hablar con personas que han trabajado y trabajarán con el nuevo empleado para el puesto. A la gente le gustan los superiores, los compañeros de trabajo y los subordinados directos. Es posible que tengan información que se le haya pasado por alto al prepararse para escribir una descripción del trabajo.
- Hágase estas preguntas
- ¿Cuál fue la presión (externa / interna) sobre su organización que provocó la apertura del trabajo?
- ¿Cómo han cambiado o avanzado las demandas de este puesto en los últimos 5 años dentro de esta empresa e industria?
- Mire las ofertas de trabajo para el mismo puesto publicadas por el competidor. ¿Cuáles son algunas de las diferencias?
- ¿Cuáles NO son los requisitos típicos de este puesto?
- ¿Cómo ayudará este trabajo a respaldar los demás roles de la empresa?
- ¿Qué habilidades deberá tener el nuevo empleado para cumplir con las demandas del trabajo?
- ¿Cómo le va la compensación que ofrece por el puesto en comparación con la competencia?
Componentes de una buena descripción de trabajo
Títulos de trabajo
Un puesto de trabajo es lo primero que ven los solicitantes de empleo cuando miran la descripción de su trabajo. Por lo tanto, es muy importante que haga que el título de su trabajo sea lo más específico posible. Los títulos de trabajo específicos son más efectivos que los genéricos, por lo que incluir frases clave para describir con precisión el puesto. Evite exagerar la importancia del papel. Asegúrese de que refleje el orden de clasificación con los otros trabajos de la empresa. Por último, asegúrese de utilizar términos que los solicitantes de empleo entiendan.
Evite usar términos que solo los empleados de su empresa entenderían y no use palabras coloridas para hacer que el título sea más creativo y divertido. Si bien sugeriría una cultura más relajada, debe usar un título que los solicitantes de empleo realmente buscarían. Tienes que salir de la terminología interna de tu empresa.
Objetivo del rol
Este no es un desglose completo de las responsabilidades exactas que tendría el rol. Este es solo un resumen general de lo que demandará el trabajo. Explique por qué su empresa está contratando a alguien para este puesto, qué espera que logre el empleado en este puesto y cómo se espera que alcance estos objetivos.
Responsabilidades del rol
Ésta es la expansión de los objetivos de rol. Ahora profundiza en los deberes del trabajo. Explique las responsabilidades del día a día en forma puntual. Enumere todas las tareas que realizará el empleado para que los solicitantes de empleo que tienen experiencia con estas tareas se sientan más seguros. Debe consultar con el gerente de contratación sobre el lenguaje adecuado a utilizar para que las responsabilidades del trabajo se muestren correctamente.
Experiencia deseada
Las habilidades necesarias y los certificados requeridos son fáciles de definir. Sin embargo, la experiencia deseada no lo es. Es lo único que muchas empresas tienden a olvidar. En lugar de adivinar y arrojar un rango de años al azar, discútalo con el gerente de contratación. También es útil tener en cuenta el nivel de experiencia de los otros miembros que actualmente forman parte del equipo. Esto podría ayudar a ver dónde encajaría la persona en este rol.
Descripción de la compañía
Dígale siempre a los solicitantes de empleo qué hace su empresa y cómo sería para ellos ser empleados. La mayoría de los solicitantes de empleo quieren un trabajo para el que estén calificados en una empresa que coincida con su personalidad. Explique su empresa y su cultura para ayudar a los solicitantes de empleo a comprender mejor la empresa a la que podrían estar solicitando.
Rango de salario
Si bien muchos empleadores no están seguros de cuánta información sobre el salario se debe divulgar, definitivamente es una buena idea darle una idea al solicitante de empleo para que sus expectativas se alineen con las suyas.
Horas laborales
Los solicitantes de empleo que estén interesados en un puesto en su empresa querrán saber si podrían comprometerse con las horas de trabajo necesarias para este puesto. Proporcione la mayor cantidad de información sobre las horas de trabajo y los requisitos de viaje.
Resumen
Al escribir el resumen de la descripción del trabajo, describa solo las habilidades, deberes y conocimientos requeridos para el puesto. Estado de educación, certificación y experiencia solo si puede demostrar que son necesarios para sobresalir en los deberes y responsabilidades del puesto o si lo exige la ley. Enumere las responsabilidades generales y las descripciones de las tareas clave y su propósito, la relación con los clientes, compañeros de trabajo y otros, así como los resultados que se esperan de ellos. Utilice de una a cuatro oraciones para describir las funciones principales y cómo contribuyen a los objetivos más amplios de la empresa. Incluya el rango de remuneración y los beneficios para empleados que viene con el puesto.
Evite el uso de superlativos, modificadores y lenguaje que describa el enfoque en un conjunto limitado de habilidades como "perfeccionista", lo que podría desanimar a los talentos altamente calificados que podrían sobresalir en el puesto pero que no tienen esos rasgos o no se identifican con los términos utilizados. No incluya opiniones y recomendaciones. En su lugar, hable sobre lo que tendría que hacer el titular del empleo en lugar de cómo debería hacerse o cuán difícil sería.
Consejos para escribir una excelente descripción de trabajo
Colaborar con el gerente de contratación
El gerente de contratación siempre debe estar incluido en el proceso de redacción de la descripción del trabajo para garantizar que el producto terminado represente exactamente lo que buscará.
Usa pronombres de género neutro
Utilice siempre pronombres neutrales de género y no se centre en un género específico como "él / su" o "ella / ella", ya que eso podría implicar que solo desea contratar a un género y probablemente causaría una mala impresión a los solicitantes de empleo que lo leyeran. .
Demasiada información nunca es suficiente
No se preocupe por la extensión de la descripción de su trabajo. ¡No es algo malo que debas evitar! Al incluir tantos detalles como sea posible, aumenta sus posibilidades de atraer al candidato perfecto.
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