Una descrizione del lavoro è una dichiarazione che delinea le specifiche di un lavoro o di una posizione all'interno dell'azienda. Dovrebbe entrare nei dettagli sulle responsabilità e le condizioni che derivano dal lavoro. Le aziende di solito eseguono un'analisi del lavoro che esamina il lavoro in profondità per creare una descrizione completa di ciò che il lavoro comporta.
Per i datori di lavoro, una descrizione del lavoro definisce la posizione disponibile e il candidato ideale per ricoprirla. Aiuta il reclutamento mirato ad attrarre i candidati ideali con una descrizione completa e allettante. I responsabili delle assunzioni lo usano in seguito per vagliare i candidati quando scelgono le persone per i colloqui.
Perché una descrizione del lavoro è importante?
Il dipartimento delle risorse umane utilizzerà anche la descrizione del lavoro per implementare e pianificare la formazione. Facendo riferimento alla descrizione, possono identificare le competenze di cui il dipendente avrà bisogno per eccellere nel lavoro e possono coprire quelle competenze specifiche nella formazione. Successivamente, può essere utilizzato nelle valutazioni dei dipendenti poiché i supervisori possono fare riferimento ai doveri e alle responsabilità. Questo può determinare il rendimento del dipendente.
Quando le persone in cerca di lavoro cercano lavoro, probabilmente trascorrono molto tempo a guardare attraverso molte descrizioni di posti di lavoro. Lo usano quando decidono se un potenziale lavoro è interessante e corrisponderà ai loro obiettivi e interessi. Può anche dare loro un'idea di cosa potrebbe aspettarsi l'azienda e saranno in grado di decidere se si adattano alle qualifiche della posizione. La maggior parte di loro potrebbe persino utilizzare la descrizione per adattare il materiale della domanda a ciò che desidera il responsabile delle assunzioni. Potrebbero anche farvi riferimento quando si preparano per le interviste.
Condurre un'analisi del lavoro
Prima di scrivere una descrizione del lavoro, è sempre importante condurre un'analisi del lavoro. Dovresti capire come i tuoi concorrenti pubblicizzano la stessa posizione, verificare eventuali nuovi requisiti per la posizione e apprendere qualsiasi altro dettaglio specifico e cruciale per descrivere accuratamente la tua posizione aperta nella descrizione.
Ci sono due modi per condurre un'analisi del lavoro:
- Parlare con le persone che hanno e lavoreranno con il nuovo assunto per la posizione. Persone come superiori, colleghi e rapporti diretti. Potrebbero avere informazioni che ti sei perso quando ti prepari a scrivere una descrizione del lavoro.
- Fatti queste domande
- Qual è stata la pressione (esterna/interna) sulla tua organizzazione che ha causato l'apertura del lavoro?
- Come sono cambiate o avanzate le richieste di questa posizione negli ultimi 5 anni all'interno di questa azienda e settore?
- Guarda gli annunci di lavoro per la stessa posizione pubblicati dal concorrente. Quali sono alcune delle differenze?
- Quali NON sono i requisiti tipici di questa posizione?
- In che modo questo lavoro aiuterà a supportare gli altri ruoli in azienda?
- Quali competenze dovrà avere il nuovo assunto per soddisfare le esigenze del lavoro?
- Come si comporta il compenso che offri per la posizione rispetto ai concorrenti?
Componenti di una buona descrizione del lavoro
Titolo di lavoro
Un titolo di lavoro è la prima cosa che vedono le persone in cerca di lavoro quando guardano la descrizione del tuo lavoro. Pertanto, è molto importante che tu renda il tuo titolo di lavoro il più specifico possibile. I titoli di lavoro mirati sono più efficaci di quelli generici, quindi includi frasi chiave per descrivere accuratamente la posizione. Evita di esagerare l'importanza del ruolo. Assicurati che rifletta l'ordine di graduatoria con gli altri lavori dell'azienda. Infine, assicurati di utilizzare termini che le persone in cerca di lavoro capirebbero.
Evita di usare termini che solo i dipendenti della tua azienda capirebbero e non usare parole colorate per rendere il titolo più creativo e divertente. Anche se suggerirebbe una cultura più rilassata, devi usare un titolo che chi cerca lavoro cercherebbe effettivamente. Devi uscire dalla terminologia interna della tua azienda.
Ruolo Obiettivo
Questa non è una ripartizione completa delle responsabilità esatte che il ruolo avrebbe. Questo è solo un riassunto generale di ciò che il lavoro richiederà. Spiega perché la tua azienda sta assumendo qualcuno per questa posizione, cosa ti aspetti che realizzi il dipendente in questa posizione e come ci si aspetta che raggiunga questi obiettivi.
Responsabilità di ruolo
Questa è l'espansione degli Obiettivi del Ruolo. Ora vai in profondità sui doveri del lavoro. Spiegare le responsabilità quotidiane in forma di punti. Elenca tutte le attività che svolgerà il dipendente in modo che le persone in cerca di lavoro che hanno esperienza con queste attività possano sentirsi più sicure. Dovresti consultare il responsabile delle assunzioni sulla lingua corretta da utilizzare in modo che le responsabilità del lavoro vengano mostrate correttamente.
Esperienza desiderata
Le competenze necessarie ei certificati richiesti sono facili da definire. Tuttavia, l'esperienza desiderata non lo è. È l'unica cosa che molte aziende tendono a dimenticare. Piuttosto che indovinare e lanciare un intervallo di anni casuale, discutilo con il responsabile delle assunzioni. Aiuta anche a prendere in considerazione il livello di esperienza degli altri membri attualmente nel team. Questo potrebbe aiutare a vedere dove si adatterebbe la persona in questo ruolo.
descrizione dell'azienda
Dì sempre alle persone in cerca di lavoro cosa fa la tua azienda e come sarebbe per loro essere dipendenti. La maggior parte delle persone in cerca di lavoro desidera un lavoro per cui è qualificata in un'azienda che corrisponda alla loro personalità. Spiega la tua azienda e la sua cultura per aiutare le persone in cerca di lavoro a capire meglio l'azienda per cui potrebbero candidarsi.
Fascia di reddito
Sebbene molti datori di lavoro non siano sicuri di quante informazioni sullo stipendio debbano essere divulgate, è sicuramente una buona idea dare a chi cerca lavoro un'idea in modo che le sue aspettative si allineino con le tue.
Ore di lavoro
Le persone in cerca di lavoro che sono interessate a una posizione nella tua azienda vorrebbero sapere se sarebbero in grado di impegnarsi nelle ore di lavoro richieste per questo ruolo. Fornire quante più informazioni sull'orario di lavoro e sui requisiti di viaggio.
Riepilogo
Quando si scrive il riepilogo della descrizione del lavoro, descrivere solo le competenze, i doveri e le conoscenze richieste dalla posizione. Istruzione statale, certificazione ed esperienza solo se puoi dimostrare che sono necessari per eccellere nei doveri e nelle responsabilità del ruolo o se sono richiesti dalla legge. Elencare le responsabilità generali e le descrizioni dei compiti chiave e il loro scopo, il rapporto con clienti, colleghi e altri, nonché i risultati attesi da loro. Utilizzare da una a quattro frasi per descrivere le funzioni principali e come contribuisce a obiettivi aziendali più ampi. Includi la gamma di retribuzioni e i benefici per i dipendenti forniti con la posizione.
Evita di usare superlativi, modificatori e un linguaggio che descriva l'attenzione su un insieme ristretto di abilità come "perfezionista" che potrebbe disattivare talenti altamente qualificati che potrebbero eccellere nella posizione ma non hanno quei tratti o non si identificano con i termini usati. Non includere opinioni e raccomandazioni. Invece, parla di ciò che il titolare del lavoro dovrebbe fare piuttosto che di come dovrebbe essere fatto o di quanto sarebbe difficile.
Suggerimenti su come scrivere un'ottima descrizione del lavoro
Collabora con il responsabile delle assunzioni
Il responsabile delle assunzioni dovrebbe sempre essere incluso nel processo di scrittura della descrizione del lavoro per garantire che il prodotto finito rappresenti esattamente ciò che cercheranno.
Usa pronomi di genere neutro
Usa sempre pronomi neutri rispetto al genere e non concentrarti su un genere specifico come "lui/suo" o "lei/lei" poiché ciò potrebbe implicare che desideri assumere solo un genere e probabilmente farebbe una cattiva impressione alle persone in cerca di lavoro che lo leggono .
Troppe informazioni non sono mai abbastanza
Non preoccuparti della lunghezza della descrizione del tuo lavoro. Non è una brutta cosa che dovresti evitare! Includendo il maggior numero di dettagli possibile, aumenti le tue possibilità di attrarre il candidato perfetto.
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