Une description de poste est une déclaration qui décrit les détails d'un travail ou d'un poste dans l'entreprise. Il devrait entrer dans les détails sur les responsabilités et les conditions qui accompagnent le travail. Les entreprises effectuent généralement une analyse des emplois qui examine le travail en profondeur pour créer une description complète de ce que le travail implique.
Pour les employeurs, une description de poste définit le poste disponible et le candidat idéal pour le combler. Il permet de cibler le recrutement pour attirer les candidats idéaux avec une description complète et alléchante. Les responsables du recrutement l'utilisent plus tard pour passer au crible les candidats lors du choix des personnes pour les entretiens.
Pourquoi une description de poste est-elle importante ?
Le service des ressources humaines utilisera également la description de poste pour mettre en œuvre et planifier la formation. En se référant à la description, ils peuvent identifier les compétences dont l'employé aura besoin pour exceller dans le travail et peuvent couvrir ces compétences spécifiques en formation. Plus tard, il peut être utilisé dans les évaluations des employés, car les superviseurs peuvent se référer aux devoirs et aux responsabilités. Cela peut déterminer la performance de l'employé.
Lorsque les demandeurs d'emploi recherchent un emploi, ils passent probablement beaucoup de temps à parcourir de nombreuses descriptions de poste. Ils l'utilisent pour décider si un emploi potentiel est intéressant et correspondra à leurs objectifs et intérêts. Cela peut également leur donner une idée de ce à quoi l'entreprise peut s'attendre et ils seront en mesure de décider s'ils correspondent aux qualifications du poste. La plupart d'entre eux peuvent même utiliser la description pour adapter leur dossier de candidature aux souhaits du responsable du recrutement. Ils pourraient même y faire référence lors de la préparation des entretiens.
Mener une analyse de poste
Avant de rédiger une description de poste, il est toujours important de procéder à une analyse de poste. Vous devez comprendre comment vos concurrents annoncent le même poste, vérifier toute nouvelle exigence pour le poste ainsi que tout autre détail spécifique et crucial pour décrire avec précision votre poste vacant dans la description.
Il existe deux façons de mener une analyse de poste :
- Parler aux personnes qui ont travaillé et travailleront avec la nouvelle recrue pour le poste. Les gens aiment les supérieurs, les collègues et les subordonnés directs. Ils pourraient avoir des informations que vous avez manquées lors de la préparation de la rédaction d'une description de poste.
- Posez-vous ces questions
- Quelle a été la pression (externe/interne) sur votre organisation qui a causé l'ouverture de poste ?
- Comment les exigences de ce poste ont-elles changé ou évolué au cours des 5 dernières années au sein de cette entreprise et de cette industrie ?
- Regardez les offres d'emploi pour le même poste affiché par le concurrent. Quelles sont certaines des différences ?
- Quelles ne sont PAS les exigences typiques de ce poste?
- Comment ce travail aidera-t-il à soutenir les autres rôles dans l'entreprise ?
- Quelles compétences le nouvel employé devra-t-il posséder pour répondre aux exigences du poste ?
- Quelle est la rémunération que vous offrez pour le poste par rapport aux concurrents ?
Composants d'une bonne description de poste
Titres de poste
Un titre de poste est la première chose que les demandeurs d'emploi voient lorsqu'ils consultent votre description de poste. Par conséquent, il est très important que vous rendiez votre titre de poste aussi précis que possible. Les titres de poste ciblés sont plus efficaces que les génériques, alors incluez des phrases clés qui décrivent avec précision le poste. Évitez d'exagérer l'importance du rôle. Assurez-vous qu'il reflète l'ordre de classement avec les autres emplois de l'entreprise. Enfin, assurez-vous d'utiliser des termes que les demandeurs d'emploi comprendraient.
Évitez d'utiliser des termes que seuls les employés de votre entreprise comprendraient et n'utilisez pas de mots colorés pour rendre le titre plus créatif et amusant. Bien que cela suggère une culture plus décontractée, vous devez utiliser un titre que les demandeurs d'emploi rechercheraient réellement. Vous devez sortir de la terminologie interne de votre entreprise.
Objectif du rôle
Il ne s'agit pas d'une ventilation complète des responsabilités exactes que le rôle aurait. Ceci est juste un résumé global de ce que le travail exigera. Expliquez pourquoi votre entreprise embauche quelqu'un pour ce poste, ce que vous attendez de l'employé occupant ce poste et comment il doit atteindre ces objectifs.
Rôle Responsabilités
Il s'agit de l'expansion des objectifs de rôle. Maintenant, vous approfondissez les tâches du travail. Expliquez les responsabilités quotidiennes sous forme de points. Dressez la liste de toutes les tâches que l'employé effectuera afin que les demandeurs d'emploi qui ont l'expérience de ces tâches puissent se sentir plus en confiance. Vous devriez consulter le responsable du recrutement sur le langage approprié à utiliser afin que les responsabilités du poste soient correctement présentées.
Expérience souhaitée
Les compétences nécessaires et les certificats requis sont faciles à définir. Cependant, l'expérience souhaitée ne l'est pas. C'est la seule chose que de nombreuses entreprises ont tendance à oublier. Plutôt que de deviner et de lancer une plage d'années au hasard, discutez-en avec le responsable du recrutement. Cela permet également de prendre en compte le niveau d'expérience des autres membres actuellement de l'équipe. Cela pourrait aider à voir où la personne dans ce rôle s'intégrerait.
Description de l'entreprise
Dites toujours aux demandeurs d'emploi ce que fait votre entreprise et ce que ce serait pour eux d'être des employés. La plupart des demandeurs d'emploi veulent un emploi pour lequel ils sont qualifiés dans une entreprise qui correspond à leur personnalité. Expliquez votre entreprise et sa culture pour aider les demandeurs d'emploi à mieux comprendre l'entreprise pour laquelle ils pourraient postuler.
Échelle salariale
Alors que de nombreux employeurs ne savent pas exactement combien d'informations sur le salaire doivent être divulguées, c'est certainement une bonne idée de donner une idée au demandeur d'emploi afin que ses attentes s'alignent sur les vôtres.
Heures de travail
Les demandeurs d'emploi intéressés par un poste dans votre entreprise voudraient savoir s'ils seraient en mesure de s'engager sur les heures de travail requises pour ce rôle. Fournissez autant d'informations sur les heures de travail et les exigences de déplacement.
Sommaire
Lors de la rédaction du résumé de la description de poste, décrivez uniquement les compétences, les tâches et les connaissances requises pour le poste. L'éducation, la certification et l'expérience de l'État uniquement si vous pouvez démontrer qu'elles sont nécessaires pour exceller dans les tâches et les responsabilités du rôle ou si elles sont requises par la loi. Énumérez les responsabilités générales et les descriptions des tâches clés et leur objectif, les relations avec les clients, les collègues et les autres ainsi que les résultats attendus d'eux. Utilisez une à quatre phrases pour décrire les principales fonctions et comment elles contribuent aux objectifs plus larges de l'entreprise. Incluez la fourchette de rémunération et les avantages sociaux qui accompagnent le poste.
Évitez d'utiliser des superlatifs, des modificateurs et un langage qui décrit l'accent mis sur un ensemble restreint de capacités comme « perfectionniste » qui pourraient décourager les talents hautement qualifiés qui pourraient exceller dans le poste mais qui n'ont pas ces traits ou ne s'identifient pas aux termes utilisés. N'incluez pas d'opinions et de recommandations. Au lieu de cela, parlez de ce que le titulaire du poste devrait faire plutôt que de la façon dont cela devrait être fait ou de la difficulté.
Conseils pour rédiger une bonne description de poste
Collaborer avec le gestionnaire de recrutement
Le responsable du recrutement doit toujours être inclus dans le processus de rédaction de la description de poste pour s'assurer que le produit fini décrit exactement ce qu'il recherchera.
Utilisez des pronoms neutres en termes de genre
Utilisez toujours des pronoms neutres en termes de genre et ne vous concentrez pas sur un genre spécifique comme « il/son » ou « elle/elle », car cela pourrait impliquer que vous ne voulez embaucher qu'un seul genre et ferait probablement une mauvaise impression aux demandeurs d'emploi qui le lisent .
Trop d'informations n'est jamais assez
Ne vous inquiétez pas de la longueur de votre description de poste. Ce n'est pas une mauvaise chose que vous devriez éviter! En incluant autant de détails que possible, vous augmentez vos chances d'attirer le candidat idéal.
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