Templat Pelacak Cuti Tahunan

• Karyawan Nama: Setiap karyawan yang cuti tahunannya Anda catat termasuk dalam kolom ini. 
• Tanggal mulai: Tanggal awal setiap karyawan bekerja di perusahaan harus dicantumkan di kolom ini. 
• Tunjangan Total: Jumlah lengkap tunjangan cuti tahunan yang diterima setiap karyawan hak harus dicantumkan dalam kolom ini. 
• Cuti Digunakan: Jumlah cuti tahunan yang telah digunakan setiap karyawan selama tahun ini harus dicatat di kolom ini. 
• Sisa Cuti: Jumlah cuti tahunan yang tersisa dari setiap karyawan untuk tahun tersebut harus dicatat di kolom ini. 
• Cuti yang Disetujui: Setiap cuti tahunan yang disetujui untuk setiap karyawan harus dicatat dalam kolom ini. 
• Cuti Tertunda: Setiap permintaan cuti tahunan yang sedang menunggu persetujuan harus dilacak di kolom ini. 
• Menopang Meninggalkan: Setiap cuti tahunan yang tidak terpakai dari tahun sebelumnya yang dialihkan ke tahun berjalan harus dicatat dalam kolom ini. 

Untuk memastikan pelacak selalu terkini dan benar, dia sebuah ide bagus untuk menyertakan baris untuk setiap karyawan dan memperbaruinya sering. Selain itu, Anda mungkin ingin mengubah pelacak untuk menyertakan kolom tambahan untuk melacak jenis yang berbeda daun, seperti sakit atau berkabung meninggalkan.  

Bergantung pada persyaratan bisnis, format Pelacak Cuti Tahunan dapat berubah. Namun, menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets adalah format yang umum. Ini membuatnya mudah untuk melacak, mengatur, dan memperbarui data. 

Setiap baris dalam spreadsheet harus sesuai dengan orang tertentu, dan setiap kolom ke elemen tertentu dari cuti karyawan tersebut, seperti tunjangan cuti keseluruhan, cuti yang dihabiskan, sisa cuti, dll. Agar data lebih mudah dibaca dan dipahami , Anda juga dapat memformat informasi dengan warna atau font berbeda. 

Pilihan lain adalah melacak cuti karyawan menggunakan perangkat lunak atau alat khusus, yang dapat memberikan fitur dan kemungkinan otomatisasi yang lebih canggih. Format apa pun yang Anda putuskan, pastikan setiap orang yang harus menggunakan atau meninjau data dapat mengakses dan memahaminya.  

Bergantung pada kebijakan dan proses perusahaan, beberapa orang mungkin bertanggung jawab memperbarui pelacak cuti tahunan. Menyimpan catatan cuti karyawan yang akurat, termasuk memperbarui Pelacak Cuti Tahunan, seringkali menjadi tanggung jawab departemen SDM. 

Dalam keadaan tertentu, manajer langsung karyawan juga dapat terlibat dalam memantau dan menyetujui cuti karyawan, dan mereka dapat memberikan pembaruan kepada divisi SDM untuk menjamin keakuratan pelacak. Setiap karyawan juga harus memberi tahu manajer dan SDM mereka tentang cuti yang disetujui, penyesuaian jadwal cuti mereka, atau informasi terkait apa pun yang mungkin berdampak pada pelacak. 

Secara keseluruhan, mempertahankan Pelacak Cuti Tahunan yang akurat dan terkini bergantung pada komunikasi dan kolaborasi yang baik antara SDM, supervisor, dan karyawan.