Plantilla de seguimiento de vacaciones anuales

• Empleado Nombre: Cada empleado cuyas vacaciones anuales está realizando un seguimiento pertenece a esta columna. 
• Fecha de inicio: La fecha de inicio del empleo de cada empleado en la empresa debe figurar en esta columna. 
• Subsidio total: El monto total de los beneficios de vacaciones anuales a los que cada empleado está da derecho debe figurar en esta columna. 
• Licencia utilizada: La cantidad de vacaciones anuales que cada empleado ha utilizado en lo que va del año debe registrarse en esta columna. 
• Licencia restante: En esta columna se debe registrar la cantidad de vacaciones anuales que le sobran a cada empleado durante el año. 
• Licencia aprobada: Cualquier licencia anual aprobada para cada empleado debe registrarse en esta columna. 
• Licencia pendiente: Cualquier solicitud de vacaciones anuales que actualmente esté pendiente de aprobación debe registrarse en esta columna. 
• Continuar Dejar: Cualquier licencia anual no utilizada del año anterior que se transfirió al año en curso debe registrarse en esta columna. 

Para asegurarse de que el rastreador esté constantemente actualizado y correcto, es una buena idea incluir una fila para cada empleado y actualizarla frecuentemente. Además, es posible que desee modificar el rastreador para incluir columnas adicionales para realizar un seguimiento de diferentes tipos de hojas, como enfermo o duelo dejar.  

Según los requisitos de la empresa, el formato del Registro de vacaciones anuales puede cambiar. Sin embargo, usar un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets es un formato típico. Esto simplifica el seguimiento, la organización y la actualización de los datos. 

Cada fila de la hoja de cálculo debe corresponder a una persona específica, y cada columna a un elemento particular de la licencia de ese empleado, como su asignación de licencia general, su licencia utilizada, su licencia restante, etc. Para que los datos sean más fáciles de leer y comprender , también puede dar formato a la información con diferentes colores o fuentes. 

Otra opción es realizar un seguimiento de las licencias de los empleados mediante software o herramientas especializadas, que pueden proporcionar características más sofisticadas y posibilidades de automatización. Sea cual sea el formato que elija, asegúrese de que todos los que tengan que utilizar o revisar los datos puedan acceder a ellos y comprenderlos.  

Dependiendo de las políticas y procesos de la empresa, varias personas pueden estar a cargo de actualizar el rastreador de vacaciones anuales. Mantener registros precisos de las vacaciones de los empleados, incluida la actualización del Rastreador de vacaciones anuales, suele ser responsabilidad del departamento de recursos humanos. 

En ciertas circunstancias, el gerente inmediato del empleado también puede estar involucrado en el control y la aprobación de la licencia del empleado, y puede brindar actualizaciones a la división de recursos humanos para garantizar la precisión del rastreador. Cada empleado también debe notificar a su gerente y a Recursos Humanos sobre cualquier licencia aprobada, ajustes en sus horarios de licencia o cualquier información pertinente que pueda tener un impacto en el rastreador. 

En general, mantener un Rastreador de vacaciones anuales preciso y actualizado depende de una excelente comunicación y colaboración entre recursos humanos, supervisores y empleados.