Modelo de Rastreador de Licença Anual

• Funcionário Nome: Cada funcionário cuja licença anual você está acompanhando pertence a esta coluna. 
• Data de início: A data de início do emprego de cada funcionário na empresa deve ser listada nesta coluna. 
• Subsídio Total: O valor total dos benefícios de férias anuais aos quais cada funcionário está autoriza devem ser listados nesta coluna. 
• Licença Usada: A quantidade de férias anuais que cada funcionário usou até agora este ano deve ser registrada nesta coluna. 
• Licença restante: A quantidade de férias anuais que cada funcionário tem para o ano deve ser registrada nesta coluna. 
• Licença Aprovada: Qualquer licença anual aprovada para cada funcionário deve ser registrada nesta coluna. 
• Licença Pendente: Quaisquer solicitações de férias anuais que estão aguardando aprovação devem ser rastreadas nesta coluna. 
• Transferir Deixar: Qualquer licença anual não utilizada do ano anterior que transitou para o ano atual deve ser registrada nesta coluna. 

Para garantir que o rastreador esteja constantemente atualizado e correto, isso é uma boa ideia incluir uma linha para cada funcionário e atualizá-la freqüentemente. Além disso, você pode alterar o rastreador para incluir colunas extras para acompanhar tipos diferentes de folhas, como doença ou luto deixar.  

Dependendo dos requisitos do negócio, o formato do Rastreador de Licença Anual pode mudar. No entanto, usar um programa de planilhas como o Microsoft Excel ou o Google Sheets é um formato típico. Isso simplifica o rastreamento, a organização e a atualização dos dados. 

Cada linha na planilha deve corresponder a uma pessoa específica e cada coluna a um elemento específico da licença desse funcionário, como o subsídio de licença geral, a licença gasta, a licença restante etc. Para facilitar a leitura e a compreensão dos dados , você também pode formatar as informações com cores ou fontes diferentes. 

Outra opção é acompanhar as saídas dos funcionários usando softwares ou ferramentas especializadas, que podem fornecer recursos mais sofisticados e possibilidades de automação. Seja qual for o formato que você decidir, certifique-se de que todos que precisam utilizar ou revisar os dados possam acessá-los e entendê-los.  

Dependendo das políticas e processos da empresa, várias pessoas podem ser responsáveis pela atualização do rastreador de férias anuais. Manter registros precisos das licenças dos funcionários, incluindo a atualização do Rastreador Anual de Licenças, geralmente é responsabilidade do departamento de RH. 

Em certas circunstâncias, o gerente imediato do funcionário também pode estar envolvido no monitoramento e aprovação da licença do funcionário e pode fornecer atualizações à divisão de RH para garantir a precisão do rastreador. Cada funcionário também deve notificar seu gerente e RH sobre quaisquer licenças aprovadas, ajustes em seus horários de licença ou qualquer informação pertinente que possa ter impacto no rastreador. 

No geral, manter um Rastreador Anual de Férias preciso e atualizado depende de uma excelente comunicação e colaboração entre RH, supervisores e funcionários.