Dalam proses rekrutmen, banyak komponen yang harus diperhatikan oleh perekrut atau HR Specialist. Salah satunya adalah penggunaan Applicant Tracking System (ATS).
Apa itu Sistem Pelacakan Pemohon? Applicant Tracking System adalah sistem yang sedang mencari perangkat lunak (software) yang digunakan oleh HR perekrut di perusahaan untuk mengumpulkan dan menyaring melalui resume yang telah dikirim.
Software Applicant Tracking System juga biasanya memiliki teknologi penyaring resume otomatis yang bekerja untuk merampingkan proses rekrutmen perusahaan. Berdasarkan survei Jobcan pada 2019, sebanyak 98,8 persen perusahaan Fortune 500 di Amerika Serikat menggunakan software ATS.
Pada artikel ini, kamu akan mengetahui beragam tentang website kerja online untuk pelajar di tahun 2024 dan memahami apa itu kerja online untuk informasi pelajar secara detail. Berikut beberapa topik yang akan dibahas.
- Apa Fungsi Sistem Pelacakan Pemohon?
- Apa Itu CV ATS-Friendy?
- Apa Kategori CV ATS-ramah?
- Perbedaan CV Kreatif dan ATS
Apa itu Sistem Pelacakan Pemohon? Applicant Tracking System adalah sebuah perangkat lunak yang berguna untuk mempermudah perusahaan mendapatkan tenaga kerja yang kompeten.
Dengan penggunaan ATS, proses rekrutmen dapat dilakukan lebih, efisien, ringkas, dan lebih terarah sehingga dapat mengurangi beban kerja SDM.
Mengutip Karir Keseimbangan, ATS memiliki cara kerja yang memudahkan tugas SDM karena sudah menerapkan teknologi automasi. Pertama, rekruter akan menerima banyak CV dan dokumen dari pencari kerja.
Kemudian, dokumen-dokumen tersebut akan masuk ke dalam sistem ATS secara langsung atau manual, tergantung teknologi ATS yang digunakan perusahaan yang bersangkutan.
Secara otomatis melalui yahoo khusus, software ATS akan membaca dokumen. Setelah proses tersebut, ATS secara cerdas akan merekomendasikan beberapa kandidat potensial yang paling sesuai dengan kebutuhan untuk diundang pada sesi wawancara.
Apa Itu CV ATS-Friendly?
Perlu diketahui, pada proses rekrutmen menggunakan fitur Applicant Tracking System ada yang namanya CV ATS-ramah. Apa itu CV ATS-ramah?
Pada dasarnya, CV ATS-ramah adalah CV yang ramah terhadap teknologi ATS. Banyak format CV yang digunakan oleh pelamar kerja. Namun, tidak semua CV bisa dibaca dengan baik oleh sistem software ATS.
Oleh karena itu, Anda sebagai harus bekerja harus memastikan CV yang digunakan ATS-ramah agar lolos seleksi menggunakan Applicant Tracking System.
Data Jobcan menunjukkan, sebanyak 98,8 persen perusahaan Fortune 500 di Amerika Serikat menggunakan software ATS pada proses rekrutmen. Beberapa perusahaan Fortune 500 termasuk Amazon, Apple, Intel, Exxon Mobil, Microsoft, FedEx, Chevron, Johnson & Johnson, Walt Disney, dll.
Bila dilihat dari besaran perusahaan, sekitar 66 persen perusahaan besar dan 35 persen perusahaan kecil di dunia menggunakan software ATS.
Bila CV yang Anda buat tidak ATS-ramah, peluang untuk terpilih dalam daftar daftar pendek dan diundang wawancara pun semakin kecil.
Apa Kategori CV ATS-Friendly?
Untuk memenuhi syarat CV ramah terhadap perangkat lunak Sistem Pelacakan Pelamar, ada beberapa kategori yang harus dipenuhi. Berikut penjelasannya.
1. Penggunaan fon: font yang biasanya ramah terhadap perangkat lunak Applicant Tracking System pemohonadalah Helvetica, Arial, dan Georgia.
2. Kata kunci: Gunakan kata kunci atau kata kunci yang sesuai Kriteria dan relevansi dengan pekerjaan yang dilamar. Hal ini dilakukan agar sistem ATS bisa lebih optimal membaca CV Anda.
3. Singkatan: Bila ada kata yang disingkat, lebih baik tulis terlebih dahulu kepanjangannya, lalu setelahnya singkatannya. Sebagai contoh, Search Engine Optimization (SEO).
4. Format .doc: Jika memungkinkan, simpan dokumen resume atau CV dalam bentuk word (.doc atau .docx) agar sistem bisa membaca lebih runut.
5. Menuju:Gunakan tulisan menuju “Pengalaman” atau “Pengalaman Kerja”. batasan penulisan “Apa yang Telah Saya Lakukan” atau frasa lain yang tidak umum digunakan pada CV.
6. Urutan terbaru paling atas: Pada bagian ini, masih banyak pelamar kerja yang keliru. Masih banyak di antara yang menulis pengalaman kerja terbaru di bawah. Sebaliknya, penulisan yang benar adalah pengalaman kerja terbaru yang ditulis paling atas. Kemudian pengalaman kerja sebelumnya. Penulisan tahun pendidikan dan kursus pun menerapkan pola yang sama.
7. Tanpa tajuk dan catatan kaki: penggunaan tajuk dan catatan kaki pada berkas Word Anda.
8. Poin peluru: Bila ingin menggunakan poin-poin, gunakan yang paling sederhana dan tidak menggunakan emoticon lain karena tidak akan terbaca oleh ATS.
Perbedaan CV Kreatif dan ATS
Apa itu Sistem Pelacakan Pemohon? Applicant Tracking System adalah sistem software untuk memudahkan proses rekrutmen di suatu perusahaan. Karena berbasis software, sistem ATS tidak lagi berhubungan dengan manusia. Namun, pada praktiknya, tim HR atau perekrut biasanya akan mengecek secara manual CV yang telah disortir.
Untuk dapat lolos seleksi perangkat lunak Applicant Tracking System, pelamar harus membuat CV yang ramah terhadap ATS. Perlu diketahui bahwa CV ATS-ramah CV yang berbeda kreatif.
CV ATS-ramah dibuat untuk dapat mengakomodasi kebutuhan sistem atau software dalam membaca. Berbeda dengan CV kreatif yang dibebaskan tergantung kreativitas dari pencari kerja.
Bisa dibilang, desain dan tampilan pada kedua CV tersebut memiliki perbedaan yang paling tidak terlihat. Selain itu, sistem ATS tidak bisa menemukan jenis font yang terlalu beragam. Biasanya, font yang dapat dibaca oleh software ATS adalah Arial, Times New Roman, atau Helvetica.
Sementara itu, pada CV kreatif, Anda bisa menuangkan kreativitasnya, termasuk dalam hal pemilihan font yang jauh lebih beragam. Meskipun demikian, disarankan untuk tidak memilih jenis font yang sulit dibaca.
Dari segi warna pun bisa dibedakan. Untuk CV ATS warna yang digunakan cenderung netral, yakni hitam dan putih. Sedangkan CV kreatif bisa menggunakan semua warna. Terpenting adalah memperhatikan masalah estetika agar HR atau perekrut tetap nyaman dalam mereview CV.
