Menurut Laporan Economist Intelligence Unit Worldwide Cost of Living 2021, Singapura adalah kota termahal kedua di dunia untuk ditinggali – dan termahal di seluruh Asia. Tak perlu dikatakan, mengingat negara itu sangat tingkat biaya hidup yang tinggi (terutama jika dibandingkan dengan bagian benua lainnya), memiliki pekerjaan yang bagus dan bergaji tinggi sangat penting untuk bertahan hidup. Untuk pemilik bisnis di Singapura, ini adalah waktu yang tepat untuk mulai mencari bakat.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda langkah-langkah yang diperlukan untuk merekrut kandidat lokal dan asing, memahami undang-undang perekrutan Singapura, dan situs web dan platform pencarian kerja terbaik untuk menyatukan semuanya menemukan kandidat terbaik di Singapura.
Tips untuk Mempekerjakan Kandidat Pekerjaan yang Tepat di Singapura
Bergantung pada jenis model bisnis yang diikuti perusahaan Anda, dan parameter spesifik peran karyawan baru Anda, Anda harus mengikuti beberapa langkah untuk memastikan bahwa Anda merekrut dengan benar dan efektif.
- Sebelum Anda merekrut, jelaskan pekerjaan Anda: Analisis pekerjaan sangat penting. Langkah awal ini memungkinkan Anda mengumpulkan informasi dari organisasi internal Anda tentang peran, tanggung jawab, harapan, dan keterampilan yang diperlukan dari pekerjaan tertentu. Setelah Anda memiliki informasi ini, Anda dapat mengomunikasikannya kepada perekrut atau langsung dengan pelamar di postingan Anda.
- Rencanakan strategi rekrutmen: Setelah Anda memiliki deskripsi pekerjaan yang jelas, Anda harus mengadakan rapat perencanaan perekrutan dengan karyawan Anda yang akan bertanggung jawab untuk merekrut staf baru. Langkah ini biasanya difasilitasi oleh manajer perekrutan, yang berperan penting dalam perencanaan.
- Kumpulkan daftar periksa perekrutan: Terlepas dari apakah Anda melakukan perekrutan pertama, atau yang ke-500, daftar periksa untuk mempekerjakan karyawan mana pun membantu Anda melacak semua upaya perekrutan Anda, menghemat waktu.
- Cari kandidat yang tepat untuk peran tersebut: Dimungkinkan untuk meninggalkan kesan kuat tentang kandidat potensial karena alasan selain keterampilan atau kepribadian mereka. Mempekerjakan kandidat yang tepat melibatkan memeriksa setiap "keharusan" dari daftar Anda, bukan hanya beberapa.
- Tinjau aplikasi dengan hati-hati: Deskripsi pekerjaan yang kohesif dan ditulis dengan baik (dari Anda) akan membuat tindakan meninjau resume, surat pengantar, dan lamaran kerja menjadi lebih efektif. Membandingkan pelamar dengan daftar kualifikasi, keterampilan, pengalaman, dan karakteristik berarti Anda akan dapat memiliki bakat yang memenuhi syarat untuk wawancara.
- Hemat waktu dengan melakukan pra-penyaringan pelamar: Perusahaan yang lebih besar biasanya memiliki tim SDM lengkap yang memimpin wawancara pra-penyaringan dengan kandidat melalui telepon, tetapi jika terserah Anda, Anda akan menemukan bahwa langkah ini sangat penting untuk menghemat waktu Anda––dan waktu pelamar. Plus, selama pra-pemeriksaan, Anda dapat menentukan apakah ekspektasi gaji mereka sesuai dengan pekerjaan Anda. Dan jika tidak, tidak perlu wawancara di masa mendatang.
- Pertimbangkan mengadakan wawancara kerja di tempat lain selain meja Anda: Kemungkinannya, Anda akan menemukan bahwa kandidat jauh lebih nyaman dan alami saat diwawancarai di luar lingkungan kantor yang mengesankan. Anda tidak harus mengajak mereka makan siang, tetapi untuk wawancara kedua atau ketiga, pertimbangkan pengaturan yang tidak konvensional.
- Pastikan untuk mengajukan pertanyaan yang tepat: Tidak ada langkah yang lebih baik untuk mengukur kualifikasi calon karyawan daripada wawancara kerja. Bergantung pada kebutuhan peran, dan seberapa potensial jawaban sesuai dengan budaya kantor Anda, berposelah Baik pertanyaan sering berarti perbedaan antara menemukan kandidat rata-rata dan yang hebat.
- Lemparkan beberapa bola lengkung: Tanpa menjadi terlalu pribadi, cobalah untuk berpikir di luar kotak––di luar pertanyaan wawancara kerja standar. Lihat bagaimana calon karyawan baru bereaksi dan terlibat dengan pertanyaan yang tidak biasa. Anda biasanya akan menemukan bahwa mereka lebih nyaman berbicara tentang sesuatu selain karir mereka.
- Selalu lakukan pemeriksaan latar belakang dan tindak lanjuti dengan referensi: Salah satu langkah terpenting dalam keseluruhan proses adalah memeriksa referensi kerja––termasuk mantan manajer––kredensial pendidikan, referensi pekerjaan, dan riwayat kriminal kandidat pilihan Anda. Jangan pernah melewatkan langkah terakhir ini.
Situs Kerja Terbaik untuk Mempekerjakan Pencari Kerja di Singapura
Lebih mudah menemukan kandidat terbaik di Singapura jika Anda memposting iklan pekerjaan di situs web yang tepat. Papan pekerjaan menampilkan kumpulan iklan dari pemberi kerja di industri dan wilayah tertentu. Situs-situs ini memudahkan pencari kerja untuk mencari lowongan yang sesuai dengan minat dan kualifikasi mereka. Mereka juga memungkinkan pemberi kerja untuk mengiklankan pekerjaan kepada kandidat ideal mereka dan mengisi lowongan lebih cepat.
Jika Anda tidak yakin di mana harus mengiklankan lowongan pekerjaan di Singapura, mulailah dengan papan pekerjaan berikut:
GrabJobs adalah pilihan terbaik untuk mempekerjakan pekerja di Singapura. Ini adalah solusi rekrutmen hemat biaya yang mengotomatiskan pencarian, penyaringan, dan wawancara kandidat––dan mencakup lebih dari 5.000 perusahaan yang menggunakan platform kerja untuk menyederhanakan proses perekrutan mereka. Profil pencari kerja yang dihasilkan secara otomatis berarti bahwa pengguna dapat mulai melamar pekerjaan baru dalam waktu kurang dari satu menit, menjadikannya bagus untuk pemberi kerja yang ingin merekrut dengan cepat dan mudah.
Berlangganan: Gratis selama 14 hari; rencana penetapan harga
Fokus Perekrutan: Semua jenis pekerja (kerah biru, kerah putih, jarak jauh, tingkat pemula, dll.)
My Careers Future adalah inisiatif pemerintah baru-baru ini yang berupaya memberi warga Singapura cara yang lebih cerdas untuk mencari pekerjaan. Pemberi kerja yang mencari kandidat pekerjaan yang memenuhi syarat membuat postingan, dan mitra pencocokan pekerjaan MCF memindai calon yang cocok dari kumpulan bakat mereka berdasarkan keterampilan, pengalaman kerja, dan pendidikan.
Berlangganan: Opsi berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Platform perekrutan yang populer dan efektif ini memungkinkan pemilik bisnis di Singapura untuk mencari, menyaring, dan mempekerjakan orang yang mencari jenis pekerjaan apa pun dari seluruh dunia. Pengusaha dapat mengiklankan posisi pekerjaan mereka secara gratis dengan mendaftar akun sambil mendapatkan akses instan ke kumpulan bakat yang mencakup jutaan kandidat.
Berlangganan: Opsi gratis & berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Situs pencarian kerja global (dan gratis) populer lainnya, Indeed tidak hanya menempatkan kandidat yang memenuhi syarat dalam peran yang sesuai dengan keterampilan dan pengalaman mereka––tetapi juga menyediakan alat penting bagi pencari kerja seperti panduan gaji dan ulasan perusahaan. Cukup unggah resume Anda ke platform Indeed dan perusahaan menghubungi ANDA, membuat stres mencari pekerjaan jadi lebih mudah.
Berlangganan: Opsi berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Agen perekrutan online global ini telah mencari talenta terbaik untuk bisnis selama lebih dari 40 tahun. Menawarkan hampir 200 kantor di seluruh dunia, Michael Page dan tim spesialis akuisisi bakatnya bekerja sama kerasnya untuk pemberi kerja seperti yang mereka lakukan untuk karyawan. Dan hasilnya berbicara sendiri.
Berlangganan: Opsi berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Mesin pencari populer ini adalah sumber default bagi banyak pencari kerja di negara ini––yang menjadikannya pasar yang bagus bagi pemberi kerja yang mencari kandidat yang memenuhi syarat, dengan cepat. Dengan JobsDB (berafiliasi dengan platform populer Asia dan Oseania, Jora), pengguna dapat mencari peluang karir, semuanya bersumber dari banyak situs pekerjaan dari seluruh Singapura.
Berlangganan: Opsi gratis & berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Salah satu mesin pencari kerja paling populer di dunia untuk pencari kerja dan pemberi kerja, LinkedIn adalah platform yang sempurna untuk menemukan karyawan penuh dan paruh waktu berdasarkan koneksi tepercaya. Ini juga menampilkan banyak alat dan add-on berbasis langganan yang membuat perekrutan menjadi sangat sederhana. Sebagai pengguna LinkedIn, Anda dapat mengiklankan lowongan paruh waktu dengan perusahaan Anda secara gratis di umpan berita Anda atau membayarnya agar menjangkau lebih banyak pengguna.
Berlangganan: Opsi gratis & berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Adecco telah menjadi nama tepercaya dalam perekrutan di tempat kerja selama beberapa dekade, dan mereka mempertahankan prestise mereka dengan menggunakan agen perekrutan pekerjaan ahli untuk memasangkan kandidat dengan posisi yang cocok untuk mereka. Terkenal karena Panduan Gaji yang diterbitkan setiap tahun, Adecco telah memojokkan pasar dengan menghubungkan pengusaha dan karyawan di Singapura dan memberikan solusi kepegawaian.
Berlangganan: Opsi berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Jobstore Singapore membantu menghubungkan pemberi kerja dan pencari kerja menggunakan basis besar pengguna tepercaya dari beberapa kota dan pasar terbesar di Asia. Dengan kantor di lebih dari 10 negara, Jobstore sangat bagus untuk menemukan talenta berkualitas untuk mengisi posisi.
Berlangganan: Opsi gratis & berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Organisasi pencari kerja global ini sangat populer di Singapura bagi kandidat yang ingin memasuki atau memasuki kembali dunia kerja. Tim pencari kerja berkualitas Randstad membantu menghubungkan pemberi kerja dengan kandidat yang mencari posisi yang bermanfaat dan relevan di berbagai bidang dan industri yang berbeda.
Berlangganan: Opsi berbayar
Fokus perekrutan: Semua pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Cara Mempekerjakan Karyawan di Singapura
Setelah Anda membentuk perusahaan, Anda perlu merekrut karyawan. Karyawan ini bisa asing dan lokal. Saat mempekerjakan penduduk Singapura (termasuk penduduk tetap dan warga negara Singapura) prosedurnya relatif sederhana dan ada lebih sedikit rintangan yang harus dilalui, seperti tidak harus berurusan dengan masalah imigrasi, dan tidak ada biaya relokasi.
Terlepas dari jenis karyawan yang ingin Anda rekrut, Anda memerlukan mereka untuk menandatangani kontrak kerja (juga dikenal sebagai perjanjian kerja, surat penawaran, atau surat penunjukan). Secara umum, kontrak kerja di Singapura harus mencakup hal-hal berikut:
- Tanggal mulai kerja. Ini dapat mencakup rincian masa percobaan juga jika berlaku.
- Rincian gaji. Ini harus mencakup gaji pokok dan juga berbagai tunjangan. Singapura tidak menetapkan upah minimum atau bonus untuk karyawan. Namun, EA mengamanatkan bahwa gaji harus dibayarkan setiap bulan dan dalam waktu tujuh hari sejak akhir periode. Umumnya, gaji satu bulan dibayarkan sebagai bonus kepada karyawan Singapura.
- Profil pekerjaan dan tanggung jawab.
- Jam kerja. Kontrak dapat mencakup ketentuan lembur jika berlaku. Ketentuan yang dibuat oleh EA untuk karyawan yang tidak bekerja lebih dari 44 jam seminggu hanya berlaku untuk orang yang berpenghasilan kurang dari $2500 sebulan.
- Cuti tahunan. Persyaratan undang-undang minimum untuk cuti tahunan adalah hingga 14 hari kerja. Ini berlaku untuk pekerja tergantung pada durasi kerja mereka. Kontrak juga dapat mencakup cara-cara mengajukan cuti. NS Kementerian Tenaga Kerja menetapkan bahwa ketentuan hari libur umum tahunan dipatuhi secara ketat oleh semua pemberi kerja di Singapura.
- Daun sakit. Cuti minimum untuk sakit dan rawat inap berlaku untuk karyawan yang berada di bawah EA. Jika ada cuti sakit tanpa bayaran, itu harus dimasukkan dalam kontrak. EA tidak memiliki ketentuan untuk mengatur asuransi kesehatan bagi karyawan.
- Ketentuan pengasuhan anak dan cuti orang tua. Ketentuan bersalin yang dibuat untuk penduduk Singapura berbeda dengan yang dibuat untuk pekerja asing. Untuk penduduk setempat, mereka adalah 16 minggu sedangkan untuk orang asing periode ini adalah 8 minggu.
- Periode pemberitahuan dan penghentian. Pengunduran diri atau pemberitahuan penghentian harus diberikan secara tertulis.
- Klausul untuk kerahasiaan.
- Hukum yang mengatur kontrak. Kontrak ini diatur oleh hukum Singapura.
Memahami Hukum Ketenagakerjaan di Singapura
Itu UU Ketenagakerjaan, yang diberlakukan oleh Kementerian Tenaga Kerja di Singapura, berlaku untuk penduduk Singapura dan karyawan asing. Hubungan antara pekerja dan majikannya hampir seluruhnya diatur oleh kontrak di Singapura. Undang-undang utama untuk mengatur pekerjaan, perekrutan, dan pemecatan karyawan ditempatkan di bawah bab 91 dari undang-undang ketenagakerjaan. Meskipun pemberi kerja dan karyawan bebas untuk menempatkan klausul yang mereka inginkan dalam kontrak, kontrak ini tunduk pada beberapa persyaratan undang-undang di bawah Undang-Undang Ketenagakerjaan (EA) dan hukum normal.
Khususnya, definisi karyawan menurut EA tidak termasuk mereka yang bekerja sebagai pekerja rumah tangga, pelaut, atau yang menduduki posisi eksekutif dan manajerial dengan penghasilan lebih dari $4.500 per bulan.
Mempekerjakan Karyawan Asing di Singapura
Pekerjaan orang asing di negara-kota Singapura diatur oleh EFMA (Pemanfaatan Tenaga Kerja Asing). Selain itu, beberapa undang-undang ketenagakerjaan di Singapura juga berlaku untuk orang asing terlepas dari klausul yang termasuk dalam kontrak. Ini termasuk tunjangan persalinan, kompensasi untuk cedera di tempat kerja, dan cuti pengasuhan anak untuk orang tua yang bekerja. Semua orang asing yang ingin bekerja di Singapura diharuskan memiliki visa kerja yang diberikan oleh MOM atau Kementerian Tenaga Kerja sebelum mereka mulai bekerja untuk pemberi kerja di negara tersebut. Visa ini dapat berupa izin kerja, sebuah S lulus, atau a izin kerja.
- Izin kerja dikeluarkan untuk pekerja dengan keterampilan dasar dari negara yang disetujui. Ini juga tergantung pada sektor di mana pekerja akan bekerja.
- Takik di atas izin kerja adalah S lulus visa dan yang dikeluarkan untuk pekerja asing terampil tingkat menengah seperti teknisi.
- Visa paling populer di Singapura adalah izin kerja yang berlaku untuk eksekutif, personel manajerial, dan profesional.
Mempekerjakan di Singapura tanpa perusahaan yang terdaftar di negara tersebut dimungkinkan, namun, merupakan ide bagus untuk merekrut layanan PEO dari perusahaan Penggajian Internasional untuk proses tersebut. Anda juga harus memberi tahu karyawan asing Anda tentang prosesnya, disarankan untuk mengadakan pertemuan online sehingga Anda mengklarifikasi dokumen dan prosedurnya kepada mereka. Menggunakan interpretasi jarak jauh platform untuk menerjemahkan pertemuan jika diperlukan, sehingga tidak ada risiko kesalahpahaman.
Cara Mempekerjakan Karyawan di Singapura: Panduan Utama
Mencari dan mempekerjakan karyawan bisa menjadi proses yang melelahkan karena banyaknya tenaga kerja dan manajemen mikro yang dibutuhkan. Platform perekrutan online seperti GrabJobs dapat sangat menyederhanakan seluruh proses perekrutan Anda. Anda akan menemukan fitur yang dapat dengan mudah meningkatkan visibilitas cantuman Anda, seperti kemampuan untuk menduplikasi posting Anda di beberapa situs web dan platform. Perekrut cerdas menggunakan ini, dan fitur tambahan lainnya GrabJobs menyediakan untuk memperlancar proses perekrutan mereka di saat-saat kritis. Mengingat layanan dasar benar-benar gratis, Anda tidak akan rugi sama sekali. Pekerjakan lebih cerdas hari ini!
