Pengelolaan tradisional sudah cukup sulit. Namun, mengoordinasikan tim hanya melalui saluran virtual telah terbukti menjadi tugas yang sangat sulit bagi banyak orang selama pandemi. Dilaporkan bahwa ulasan Bisnis Harvard minggu lalu mengungkapkan bahwa 40 persen manajer tidak yakin dengan kemampuan mereka untuk mengelola tim jarak jauh. Dari menciptakan dinamika tim yang positif hingga mengatur proses, mengelola dari jarak jauh menuntut serangkaian kemampuan yang sama sekali baru. Dalam posting ini, kita melihat sifat yang tepat dari keterampilan tersebut dan bagaimana Anda dapat mengembangkan keterampilan ini.
Bagaimana Anda mengatur alur kerja jarak jauh Anda?
Tiga elemen kunci yang perlu dipertimbangkan saat mengelola alur kerja jarak jauh:
1. Gunakan platform manajemen proyek
Siapa yang bertanggung jawab untuk setiap produk? Jam berapa itu jatuh tempo? Dan kepada siapa mereka akan mengirimkannya?
Di kantor tradisional, para pemimpin dapat mendelegasikan tugas dan mengawasi cara penyelesaiannya. Namun, tanpa tingkat kontrol atau akuntabilitas tersebut, diperlukan proses yang efisien. Ada banyak platform berbasis cloud untuk mengelola proyek yang memungkinkan pengguna untuk menetapkan tugas secara elektronik dan memantau kemajuan proyek tertentu. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengontrol alur kerja individu tetapi juga memastikan bahwa setiap orang mengetahui kemajuan proyek mereka.
2. Berlatih komunikasi yang konsisten
Dalam lingkungan yang jauh, keuntungan dari komunikasi yang berlebihan lebih besar daripada komunikasi yang kurang. Jalur komunikasi harus selalu terbuka. Masalah komunikasi adalah risiko signifikan bagi tim yang mengutamakan jarak jauh. ketika dua individu percaya bahwa mereka bertanggung jawab atas tugas tertentu, hal itu dapat mengakibatkan menghabiskan banyak waktu sebelum menyadari bahwa kesalahan harus diperbaiki. Itulah mengapa komunikasi yang jelas dan konsisten sangat penting. Ini adalah tantangan ketika orang berada di berbagai zona waktu, atau bekerja di waktu yang berbeda. Inilah alasan mengapa tim jarak jauh bergantung pada proses terstruktur dan pesan sinkron untuk memastikan tidak ada penundaan dalam berkomunikasi. Tim jarak jauh pertama mungkin memiliki "obrolan tim" di mana anggota saling memberi informasi tentang aktivitas mereka. Tim lain diketahui menjadwalkan pertemuan rutin untuk melacak dan mendiskusikan apa yang dilakukan setiap orang setiap hari. Tidak ada cara yang benar atau salah untuk melakukannya – dan seringkali yang terbaik adalah membuat pilihan yang diputuskan oleh seluruh tim.
Bagaimana Anda dapat mendorong kolaborasi dalam tim jarak jauh Anda?
Dari pertemuan acak di pembuat kopi hingga catatan tempel di papan tulis; kantor tradisional menyediakan berbagai cara untuk berkolaborasi secara spontan.
Banyak yang khawatir bahwa pergi ke remote-first dapat mengakibatkan hilangnya kualitas magis, dan karena itu mengurangi kreativitas. Tetapi kenyataannya adalah bahwa ini hanya masalah dengan desain. Penelitian menunjukkan, misalnya bahwa kolaborasi dan komunikasi dapat menjadi tantangan di area rencana terbuka – yang bertentangan dengan akal sehat. Ada berbagai cara manajer jarak jauh dapat mengatur tenaga kerja mereka untuk mendorong kolaborasi yang produktif:
1. Gunakan alat untuk kolaborasi
Ada berbagai aplikasi berbasis cloud yang memungkinkan pekerja berkomunikasi dari jarak jauh secara real-time. Mereka termasuk alat yang lebih umum seperti Slack atau Zoom yang memungkinkan komunikasi dasar. Ada juga banyak alat terfokus untuk melakukan tugas-tugas seperti merancang, pengembangan perangkat lunak atau proses berpikir kreatif. Manajer jarak jauh harus menemukan alat yang paling efektif untuk kebutuhan kolaborasi mereka dan memastikan setiap anggota tim mereka dapat mengakses alat ini.
2. Melakukan pertemuan tim secara berkala
Ide-ide kreatif terbaik lahir dari interaksi kelompok yang memungkinkan orang untuk membuang ide. Meskipun ini sulit dicapai dalam pengaturan virtual, pertemuan rutin dapat meniru perasaan dan menghasilkan hasil yang luar biasa. Kunci untuk ini adalah bekerja di mana tim Anda paling nyaman. Ini bisa menjadi kombinasi antara Pesan Instan serta konferensi video. Ini mungkin terjadi dalam tim yang lebih kecil, di mana orang bisa lebih nyaman membicarakan pendapat mereka. Banyak perusahaan diuntungkan dengan membatasi durasi rapat, baik untuk mengurangi suasana mendesak maupun untuk menghindari "kelelahan zoom" yang memicu kecemasan.
3. Mendorong interaksi antar karyawan
Banyak bisnis menggunakan teknik gamification di mana karyawan secara acak dicocokkan satu sama lain dan diminta untuk berinteraksi. Tujuannya adalah untuk menciptakan kembali perasaan "bertemu dengan' rekan kerja di tempat kerja, mendorong percakapan yang menarik dan bertukar konsep. Selain membawa hasil yang diinginkan dalam hal inovasi, bagaimanapun, itu juga bisa terbukti lebih efektif dari jarak jauh karena interaksi tidak dibatasi oleh kedekatan fisik. Oleh karena itu, tim yang sangat efektif dapat mengembangkan ide-ide mereka lebih cepat dan lebih efisien.
4. Tetap berhubungan
Saluran komunikasi yang terbuka dengan karyawan Anda sebelum mereka berhenti membuat mereka merasa dihargai di perusahaan Anda, tetapi saluran ini juga berharga untuk membangun hubungan pribadi yang tulus. Karyawan Anda tentu saja merupakan aset bagi perusahaan Anda, tetapi tidak ada alasan Anda harus berhenti berbicara dengan mereka hanya karena mereka telah pergi.
Tetap berhubungan dengan karyawan lama Anda pada akhirnya akan meyakinkan mereka untuk kembali juga. Perhatian pribadi semacam ini membuat mereka merasa dihargai dan diakui, yang tidak bisa diremehkan. Emosi tersebut juga membantu mereka menyelaraskan lebih baik dengan visi perusahaan Anda.
Bagaimana Anda bisa memberikan umpan balik kepada karyawan yang bekerja dari jarak jauh?
Umpan balik sangat penting untuk tenaga kerja yang bahagia dan produktif, karena memungkinkan karyawan untuk meningkatkan kualitas pekerjaan mereka dan merasa dihargai. Satu studi mengungkapkan bahwa organisasi yang memberikan umpan balik secara teratur kepada karyawan memiliki: tingkat turnover yang lebih rendah dari 14,9 persen Sebuah studi yang berbeda mengungkapkan hal berikut: sebagian besar karyawan tidak terlibat karena tidak adanya umpan balik.
Berikut adalah empat panduan yang dapat Anda terapkan untuk memberikan umpan balik jarak jauh yang efektif:
1. Pilih saluran yang benar
Setiap karyawan memiliki saluran komunikasi pilihan mereka. Beberapa lebih suka panggilan video sementara yang lain lebih suka Direct Message atau email. Untuk menunjukkan bahwa Anda peduli dengan preferensi karyawan Anda, pilih metode terbaik untuk mereka. percaya bahwa mereka akan memilih, dan juga menyesuaikan umpan balik Anda dengan preferensi mereka.
2. Jadilah spesifik
Umpan balik tidak boleh dianggap sebagai kritik umum dan harus selalu dikaitkan dengan tindakan tertentu dan menyertakan pedoman khusus. Ini akan memungkinkan karyawan tahu persis apa yang Anda bicarakan, dan memberi mereka sarana untuk terus meningkatkan kinerja mereka.
3. Tetapkan tujuan spesifik
Bekerja dari jarak jauh, Anda tidak dapat mengontrol tim Anda seperti yang dilakukan banyak orang di tempat kerja. Itulah mengapa sasaran penting untuk memastikan Anda dan karyawan Anda bekerja sinkron. Oleh karena itu, cobalah untuk mengakhiri komentar Anda dengan menetapkan – atau paling tidak, mengulangi tujuan yang ingin Anda capai oleh setiap karyawan.
4. Minta umpan balik dan kemudian minta kembali
Umpan balik tidak boleh menjadi proses satu arah terutama ketika Anda semua berada di dunia baru kolaborasi jarak jauh pertama. Selalu minta anggota tim Anda untuk memberikan umpan balik tentang bagaimana mereka dapat memahami kebutuhan Anda serta seberapa baik Anda dalam berkomunikasi; dan juga seberapa yakin mereka dengan alat yang mereka gunakan. Thill dapat membantu menciptakan pengembangan lingkungan kerja yang lebih positif dan terbuka.
Jangan pernah takut untuk memperbaiki metode Anda
Seperti pekerjaan kepemimpinan konvensional mengelola tim jarak jauh terus berkembang. Pekerjaan manajemen tidak hanya melibatkan memulai proses, tetapi juga mengadaptasi proses untuk memenuhi persyaratan staf Anda.
Banyak bisnis yang memilih untuk pergi dari jarak jauh terlebih dahulu harus mempelajari hal ini dengan menyakitkan: sistem yang bekerja untuk Anda di awal pertumbuhan Anda mungkin tidak cukup ketika anggota tim baru tiba dan tantangan baru diajukan ke perusahaan Anda.
Apa yang Anda butuhkan adalah dasar yang kuat dari karyawan yang tangguh, banyak akal, dan benar-benar berkomitmen yang dapat tumbuh sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini, pada gilirannya, adalah di mana budaya tempat kerja ikut bermain.
Buat tim jarak jauh menggunakan Snaphunt
Snaphunt adalah platform perekrutan berbasis jarak jauh paling populer di Asia yang membantu perusahaan rintisan dan bisnis terkemuka membuat tim menggunakan talenta terbaik yang tersedia di tempat atau dari jarak jauh – di mana saja di seluruh dunia. Posting Pekerjaan Startup Hari ini!
Saat ini, kami membantu lebih dari 5.500 pemberi kerja untuk merekrut kandidat dari 86 negara menggunakan alat sumber yang efisien yang menjangkau lebih dari 650 juta profesional dan kumpulan bakat eksklusif lebih dari 1,5 juta kandidat potensial.
Platform Snaphunt Snaphunt menawarkan akses langsung ke bakat, memungkinkan Anda untuk mulai berkomunikasi dengan calon karyawan segera bersama dengan alat penyaringan dan kolaborasi untuk membantu dalam mempekerjakan individu yang ideal untuk bisnis Anda.
Selanjutnya, kami 'Flexpert‘, serta solusi Snaphyre, memberi Anda cara mudah untuk mengukur tim Anda dengan perekrut profesional yang akan membantu Anda menemukan pakar dari jarak jauh yang dapat menyelaraskan tujuan bisnis Anda – dengan cepat.
Apakah Anda berpikir untuk membentuk milik Anda sendiri? tim jarak jauh? Hubungi kami.
