Modello e-mail di invito al colloquio

È fondamentale includere i seguenti dettagli nella richiesta e-mail per un colloquio:

• Indica chiaramente l'obiettivo dell'e-mail nella riga dell'oggetto, ad esempio "Invito a colloquio per [Titolo posizione] presso [Nome azienda]", ecc.
• Un saluto ringraziando il candidato per il suo interesse per il lavoro e rivolgendosi a lui per nome.
• Una breve introduzione che specifichi il nome dell'azienda e la posizione per la quale il richiedente ha fatto domanda.
• Le specifiche dell'intervista, come il giorno, l'ora, il luogo e il luogo (se era di persona), (se video).
• Chi condurrà l'intervista, incluso il nome e il titolo.
• Una richiesta di conferma della presenza e tutte le informazioni logistiche richieste, come l'indirizzo email scelto dal candidato per i video colloqui.
• Linee guida per tutti i documenti che il richiedente deve portare al colloquio, come un curriculum o un portfolio.
• Una conclusione gentile che esprime il continuo interesse dell'azienda per la nomina del candidato, ringraziandoli per il loro tempo.
• Informazioni su come contattare l'azienda per il follow-up, ad esempio un numero di telefono o un indirizzo e-mail, in modo che il candidato possa contattarla per qualsiasi domanda o problema.

Nell'e-mail di invito al colloquio, puoi chiarire che il candidato deve rispondere con la propria disponibilità per confermare la propria disponibilità per il colloquio. Questa richiesta deve essere precisa e includere una data di scadenza per una risposta da parte del richiedente. A titolo illustrativo, potresti dire:

"Per confermare la tua presenza, rispondi a questa email entro il [data e ora di scadenza] indicando la tua disponibilità e qualsiasi esigenza particolare che potresti avere."

Affinché il candidato possa pianificare di partecipare al colloquio, è fondamentale dargli sufficiente preavviso e tempo per rispondere. È accettabile dare seguito a un cortese promemoria via e-mail o contatto telefonico se il candidato non risponde entro la scadenza.

UN cruciale palcoscenico In il assumere processi è A rispondere A UN e-mail colloquio invito. Qui sono Alcuni linee guida per seguente su:

• Dai al candidato abbastanza tempo per rispondere: UN pochi giorni Dovrebbe passaggio dopo invio il invito e-mail A il richiedente. Prendere in considerazione fabbricazione UN seguito telefono contatto o invio UN seguito e-mail Se Voi non ascoltare nulla dopo UN settimana.
• Invia un'e-mail di gentile promemoria: Prendere in considerazione invio UN premuroso promemoria e-mail Se il richiedente no rispondere A il tuo originale invito e-mail. Semplicemente ribadire il intervista specifiche e chiedere per presenze prova.
• Chiama il candidato: Voi Potrebbe pensare Di chiamando il candidato A controllo In Se Essi non ho ha risposto A il tuo comunicazioni. Chiedere loro Se Essi Avere Qualunque interrogazioni o preoccupazioni Di il incontrare In UN educato e rispettoso maniera.
• Mantieni aperta la comunicazione: Prendere in considerazione fornendo alternato giorni o volte Se il candidato non posso Fare Esso A il colloquio in poi il programmato giorno. Mantenere aprire canali Di comunicazione Mentre residuo accomodante e flessibile.
• Chiudi il cerchio: Dopo il colloquio, Fare Sicuro A Ottenere In tocco con il richiedente A permettere loro Sapere se o non Essi erano scelto per il lavoro. Suo cruciale A Dare ingresso e Grazie loro per i loro volta e sforzo, Anche Se Essi sono non scelto.