Modelos de Carta de Rescisão de Funcionário

A demissão de um funcionário é um assunto delicado que precisa ser tratado com tato e profissionalismo. Você pode aderir aos procedimentos gerais listados abaixo:

• Marque uma reunião confidencial: Marque um encontro privado com o funcionário para que você não seja interrompido ou ouvido.
• Seja franco e explícito: Informe ao funcionário que você decidiu rescindir o contrato de trabalho como primeiro passo na discussão. Seja direto e franco sobre os motivos, mas evite ser antagônico ou crítico.
• Por favor forneça detalhes: As especificidades da rescisão, como a data em que entrará em vigor, qualquer rescisão ou benefícios devidos ao funcionário e qualquer outra informação pertinente, devem ser explicadas.
• Observar e reagir: Permita que o trabalhador expresse seus pensamentos e faça perguntas. Seja simpático, mas mantenha sua escolha profissional e firme.
• Apoiar: Se necessário, ofereça-se para ajudar o funcionário a encontrar uma nova posição ou fornecer-lhe ferramentas para ajudá-lo na transição.
• Conclusão positiva: Agradeça ao funcionário por suas contribuições e deseje-lhe sorte em seus esforços futuros para concluir a reunião com uma nota positiva.

Esteja ciente de que demitir um funcionário pode ser um processo desafiador e difícil, mas tratá-lo com respeito e profissionalismo pode ajudar a diminuir quaisquer sentimentos ou efeitos desconfortáveis.

• Evite declarar qualquer coisa que possa ser interpretada como desrespeitosa, discriminatória ou inflamatória ao demitir um funcionário. A seguir estão algumas frases que você deve evitar usar:
• Evite ser nebuloso ou ambíguo. Seja direto e conciso ao declarar a causa da rescisão. Evite fornecer explicações enigmáticas ou pouco claras que possam ser mal interpretadas ou deixar o funcionário perplexo.
• Evite atribuir responsabilidades ou fazer comentários negativos sobre o desempenho ou a conduta do funcionário. Concentre-se nos problemas específicos que causaram a demissão.
• Evite assumir compromissos que não pode cumprir: Seja sincero em relação ao pacote de indenização do funcionário e quaisquer regalias para as quais ele esteja qualificado. Não faça promessas que não possa cumprir ou que possam levar a expectativas errôneas.
• Evite ser rude ou insensível: Considere as emoções do funcionário e evite usar linguagem ou comportamento rude ou desrespeitoso. Mostre ao indivíduo respeito e compaixão.
• Não compartilhe informações confidenciais ou privadas: Reduza ao mínimo todas as discussões sobre a empresa ou outros funcionários durante a reunião de rescisão.
• Não personalize: Mantenha a discussão sobre o desempenho e a conduta do funcionário, e não sobre suas características ou personalidade.

Lembre-se de que a forma como você se comunica durante uma rescisão pode afetar significativamente a forma como o funcionário vê a circunstância e a reputação de sua empresa. Quaisquer efeitos ruins podem ser reduzidos agindo com cortesia, profissionalismo e franqueza.

Um funcionário deve ser demitido com dignidade, o que implica tratá-lo com profissionalismo, empatia e consideração. Aqui estão algumas ações que você pode tomar para dispensar um funcionário de maneira respeitosa:

• Prepare-se para a reunião revisando o arquivo do funcionário e reunindo quaisquer documentos ou informações pertinentes antes da reunião de rescisão. Crie uma justificativa breve e compreensível para a demissão.
• Escolha o momento e local ideais: Marque um horário e um local que sejam privados e respeitosos.
• Seja franco e explícito: Informe ao funcionário que você decidiu rescindir o contrato de trabalho como primeiro passo na discussão. Seja direto e franco sobre os motivos, mas evite ser antagônico ou crítico.
• Demonstre sensibilidade reconhecendo os efeitos que a rescisão do funcionário pode ter sobre eles e expressando preocupação com sua situação. Evite tornar-se pessoal ou mencionar o comportamento ou o caráter do funcionário.
• Apoiar: Se necessário, ofereça-se para ajudar o funcionário a encontrar uma nova posição ou fornecer-lhe ferramentas para ajudá-lo na transição. Seja específico sobre quaisquer vantagens ou indenizações que possam ser devidas.
• Observar e reagir: Permita que o trabalhador expresse seus pensamentos e faça perguntas. Seja simpático, mas mantenha sua escolha profissional e firme.
• Conclusão positiva: Agradeça ao funcionário por suas contribuições e deseje-lhe sorte em seus esforços futuros para concluir a reunião com uma nota positiva.

Lembre-se de que tratar os funcionários com respeito durante uma demissão pode ajudar a preservar o autorrespeito e proteger a imagem da sua empresa. Você pode reduzir quaisquer efeitos negativos e ajudar o funcionário a fazer uma transição positiva, agindo de maneira profissional, respeitosa e solidária.

Os funcionários que foram demitidos geralmente são tratados por recursos humanos (RH) de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos. Quando um funcionário é demitido, o RH geralmente pode executar as seguintes ações:

• Documente a rescisão: O RH incluirá os motivos da demissão, a data em que ela entrou em vigor e qualquer outra informação pertinente no arquivo pessoal do funcionário.
• Coordenação Logística: O RH trabalhará com o chefe ou supervisor do funcionário para organizar toda a logística necessária, como devolver a propriedade da empresa, cancelar o acesso aos sistemas e providenciar o contracheque final.
• Disposição informativa: O RH informará ao funcionário sobre quaisquer indenizações ou benefícios aos quais ele possa ter direito, bem como COBRA (se aplicável) e qualquer outra informação pertinente.
• Respondendo a perguntas: O RH responderá a quaisquer perguntas sobre a rescisão do funcionário, de seu gerente ou supervisor ou de outros funcionários, tomando cuidado para proteger a privacidade do funcionário e manter a confidencialidade.
• Realizar entrevistas de saída: Para saber mais sobre o tempo de trabalho do funcionário na empresa, o RH pode questioná-lo ao final do vínculo empregatício. Usando essas informações, políticas e procedimentos podem ser aprimorados e quaisquer problemas que possam ter levado à rescisão podem ser resolvidos.

Para garantir que quaisquer questões pendentes sejam abordadas e oferecer ao funcionário demitido qualquer suporte ou recursos adicionais de que ele possa precisar, o RH pode acompanhá-lo após a rescisão.

Em geral, o RH é responsável por garantir que os funcionários demitidos sejam tratados com respeito, profissionalismo e conformidade com todas as políticas e leis comerciais aplicáveis.