Adjoint administratif / Adjointe administrative - soutien à la vice-présidence

Englobe se distingue grâce à son expertise en sciences appliquées, notamment dans les domaines des géosciences et matériaux, de l’ingénierie et de l’environnement ainsi qu’en traitement des sols et de la biomasse. Comptant sur plus de 2 400 employés et possédant une présence pancanadienne et européenne, Englobe est un gage de qualité pour sa clientèle.
Englobe fait partie d’un groupe sélect d’entreprises au nombre des sociétés les mieux gérées au Canada, reconnue pour sa performance globale et sa croissance soutenue.
Nous offrons :
Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives avec coûts partagés dès l’embauche, REER collectif, banque de temps cumulé disponible);
Remboursement annuel des frais d’activités sportives;
Environnement de travail professionnel et opportunités de développement des compétences;
Horaire flexible et possibilité de comprimer les heures de travail;
Politique interne pour encourager le télétravail.

Englobe recherche un adjoint administratif prêt à relever de nouveaux défis de taille pour son bureau de Québec. Votre rôle sera de soutenir l'adjointe de direction principale dans la gestion quotidienne des activités du vice-président principal – Géosciences, matériaux et environnement.
Responsabilités :
Collaborer avec l'adjointe de direction principale;
Gérer les courriels et l’agenda du vice-président principal;
Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles il doit assister;
Prendre les dispositions nécessaires à ses déplacements, hébergements, repas;
Convoquer les réunions, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux;
Rédiger, réviser, traduire et faire la mise en page certains documents;
Participer à l’organisation d’évènements corporatifs.

Qualifications


Attestation d’Études Collégiales (AEC) ou Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
Expérience dans un poste similaire;
Facilité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités;
Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit);
Être orienté(e) vers le service à la clientèle et les solutions;
Faire preuve de discrétion.




Englobe souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.




Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

Emploi: Administration

Localisation: Canada-CA-QC-Quebec City

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