17 digitale Tools, die jeder Kleinunternehmer braucht

Suchen Sie nach digitalen Tools, um Ihr Kleinunternehmen zu fördern? Hier ist eine Liste mit 17 wesentlichen digitalen Tools, die jeder Kleinunternehmer benötigt

digitale Tools für kleine Unternehmen

Inhaltsverzeichnis

Kostenlose Stellenausschreibung auf mehreren Jobbörsen

Neue digitale Lösungen übertreffen regelmäßig bestehende Methoden. Unternehmen (und ihre Eigentümer), die die Kapazitäten moderner Technologie voll ausschöpfen, haben Zugang zu Lösungen, die oft viel benutzerfreundlicher und effizienter sind als herkömmliche Methoden. Fortschritte in der Technologie haben auch dazu geführt, dass digitale Lösungen viel umfangreicher sind als zuvor, und sie machen jetzt den Umgang mit einer Reihe von Geschäftsproblemen relativ schmerzfrei. Was auch immer Sie tun oder verkaufen, in der folgenden Liste finden Sie definitiv etwas, das Ihre Abläufe glätten, den Umsatz steigern und Ihre Beziehung zu Ihren Kunden verbessern kann.

Buchhaltungslösungen

BoomTax lässt sich in viele gängige Buchhaltungssoftwarepakete wie QuickBooks und Xero integrieren, um eine supereinfache elektronische Einreichung nach 1099, W-2 und ACA zu ermöglichen. 

Einige bemerkenswerte Merkmale sind:

  • Importieren Sie Steuerdaten mit Excel, PDF, XML oder über API
  • E-Akte ohne IRS/SSA-Konto
  • Exportieren Sie Formulare in versendbare PDFs
  • E-Mail-Formulare an Anbieter und Mitarbeiter auf einer anpassbaren Website
  • Unbegrenzte kostenlose Korrekturen
  • Der Support antwortet in der Regel innerhalb von 15 Minuten oder weniger

QuickBooks ist eine klassische Buchhaltungssoftware, die die Buchhaltung erheblich vereinfacht. Im Laufe der Jahre gab es bedeutende Aktualisierungen sowohl seiner UI/UX als auch seiner Funktionen, die es an der Spitze der Buchhaltungslösungen gehalten haben. QuickBooks hat eine Reihe von Funktionen, die von ihren Kunden sehr geschätzt werden:

  • Zugang rund um die Uhr
  • Adaptives Design für einfachen Zugriff auf verschiedenen Geräten
  • Automatische Synchronisierung für stets aktuelle Informationen
  • Möglichkeit zur Anbindung an Banken oder andere Anwendungen
  • Einfache Steueransprüche geltend machen
  • Unbegrenzter kostenloser Kundensupport

Xero ist eine weitere beliebte Software zur Vereinfachung der Buchhaltung. Einige seiner Funktionen ähneln QuickBooks, aber es hat viel mehr Funktionen, die direkt mit der Verwaltung der tatsächlichen Ausgaben Ihres Unternehmens zusammenhängen. Zu den beliebtesten Funktionen von Xero gehören:

  • Die Fähigkeit zu akzeptieren und mache Zahlungen
  • Vereinfachte Spesenabrechnungsprozesse
  • Schnittstellen zu Banken
  • Projekt Überwachung
  • Kontaktmanagement
  • Ein Buchhaltungs-Dashboard zur Verfolgung der täglichen Finanzen

Sleek ist auch ein Buchhaltungsprogramm, bietet aber auch verschiedene andere allgemeine Dienste, die oft für mehrere Unternehmen hilfreich sind. Neben den Standard-Buchhaltungsfunktionen bietet Sleek auch Unterstützung bei der Einarbeitung, Compliance und Versicherung. Ihre Buchhaltungssoftware bietet

  • Zeitnahe Updates
  • Lohnabrechnungsmanagement
  • Quittungsscannen mit WhatsApp
  • Reaktionsschnelle Unterstützung

Personal & Rekrutierung

GrabJobs ist eine schnell wachsende Rekrutierungsplattform mit Sitz in Südostasien. GrabJobs ist mehr als nur eine einfache Einstellungsplattform, die Personalvermittler mit Bewerbern verbindet. GrabJobs bietet eine Vielzahl von Zusatzfunktionen, um Personalvermittlern wichtige Einblicke und Unterstützung zu bieten, um die Verwaltung von Kandidaten zu vereinfachen.

  • Duplizieren von Stellenausschreibungen in über 20 Jobbörsen mit einem Klick
  • 24/7 Interview-Chatbots
  • Intelligentes Abgleichen und Filtern von Kandidaten basierend auf Interviewergebnissen
  • Automatisierte Interviewplanung mit Erinnerungen und Bestätigungen
  • Analytics, einschließlich Effizienz- und Rekrutierungskennzahlen

JuzTalent ist speziell eine HRM-Software, die die Verwaltung von Mitarbeitern vereinfachen soll. Die verfügbaren Lösungen decken eine Vielzahl möglicher Anforderungen ab, von der Selbsteingliederung der Mitarbeiter bis hin zur Gehaltsabrechnung und Urlaubsverwaltung.

  • Self-Onboarding und selbstständiges Hochladen von Personalien durch Mitarbeiter
  • Automatische Einhaltung der Steuervorschriften
  • Vollständiges Urlaubsverwaltungssystem, einschließlich Beantragung und Genehmigung
  • Terminplanung mit Anwesenheitsverfolgung

Carbonate ist ein weiteres HRMS wie JuzTalent. Es soll Personalprozesse vereinfachen und den Personalbedarf durch Effizienzsteigerung reduzieren. Digitale Lösungen verringern auch den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens. Einige der beliebten Eigenschaften von Carbonate sind

  • Lohnabrechnungsmanagement
  • Terminplanung und Anwesenheitsverfolgung mit optionaler Gesichtserkennung
  • Leistungsbewertung
  • Verwaltung verlassen

Customer Relationship Management (CRM)-Systeme

Hubspot bietet ein CRM-System mit kostenlosen Basisdiensten und dann zusätzlichen kostenpflichtigen Enterprise-Funktionen. Ihr System soll Ihrem Unternehmen helfen, Verkaufs- und Marketingaktivitäten und deren Effektivität zu verfolgen Echtzeit. Kennzahlen wie diese sind außerordentlich wertvoll, um die Leistung zu verfolgen und Möglichkeiten für zusätzliches Wachstum zu identifizieren. Zu ihren kostenlosen Funktionen gehören

  • Ein Reporting-Dashboard
  • Leistungseinblicke
  • Pipeline-Management
  • Deal-Tracking
  • Unbegrenzte Benutzer, Daten und bis zu 1.000.000 Kontakte

Obwohl sie kein Freemium-Modell haben, bietet Pipedrive eine kostenlose Testversion ihres CRM-Systems an. Genau wie es sich anhört, soll Pipedrive Ihnen dabei helfen, Ihre Pipelines zu rationalisieren und sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die Verkäufe zum Laufen bringt. Ihre Kunden bevorzugen ihr Produkt aus mehr als ein paar Gründen, darunter:

  • Benutzerfreundlichkeit von Pipeline
  • Integration mit über 300 anderen Tools wie Google, Xero, Asana und Slack
  • Aufgabenautomatisierung
  • Pipeline-Anpassung und -Planung

Capsule bietet ein CRM, das einfach zu bedienen und zu verstehen ist und alles enthält, was für ein gutes System unerlässlich ist. Wie andere Top-CRM-Systeme bieten sie eine Pipeline, die an Ihren Verkaufsprozess angepasst werden kann und wichtige Geschäfte hervorhebt. Wie Pipedrive bieten sie eine kostenlose Testversion ihres Dienstes an. Ihre Liste der Funktionen umfasst

  • Die Möglichkeit, mehrere Pipelines zu erstellen
  • Währungsunterstützung
  • Opportunity-Filterung
  • Aufgaben- und Kalenderverwaltung, einschließlich Aufgabenautomatisierung
  • Verkaufsanalyse

Digitale Marketingkanäle

Moderne Marketingkanäle wie Google Ads sind mehr als nur ein Service zum Kauf von Werbeflächen. Sie bieten Funktionen, mit denen Ihre Anzeigen Ihre Kunden mit so wenig Verschwendung wie möglich ansprechen. Mit Google Ads erscheinen Ihre Anzeigen selbstverständlich in den Google-Suchergebnissen. Zu den Hauptmerkmalen gehören:

  • Anpassung des Aussehens der Anzeige
  • Keyword-Themenwerbung
  • Standortbezogene Werbung
  • Budgetbasierte Werbung
  • Nachverfolgung der Anzeigenleistung

Facebook Ads erfreuen sich großer Beliebtheit, weil sie immer noch reichweitenstark und bekanntlich günstig sind. Die Einrichtung ist weitgehend gleich, außer dass Sie die Wahl haben, ob Sie Facebook auf dem Desktop, Facebook Mobile, Messenger und Instagram-Benutzer ansprechen möchten – oder alle! Was auch immer Ihre Wahl ist, Sie haben Zugriff auf einige nützliche Funktionen wie z

  • Anpassung des Erscheinungsbilds von Anzeigen, einschließlich Videos und Diashows
  • Zielgruppenauswahl
  • Budgetbasierte Werbung
  • Nachverfolgung der Anzeigenleistung

Marketing-Automatisierungssoftware

Wenn Ihr Unternehmen E-Mails verwendet, um Kunden zu vermarkten, bietet Mailchimp einen äußerst nützlichen Service zur Verbesserung Ihres Prozesses. Ihre Plattform hilft Ihnen dabei, gut aussehende E-Mails zu erstellen und Feedback zu ihrer Leistung zu sammeln. Mit Mailchimp ist das möglich

  • Erstellen Sie Zielgruppenlisten
  • Erstellen Sie personalisierte E-Mails und Empfänger
  • E-Mails testen und planen
  • Sammeln Sie Einblicke in das Engagement

SendPulse bietet eine umfassendere Suite von Marketing-Tools als Mailchimp. Ihre Liste der Funktionen umfasst tatsächlich auch ein CRM-System, das ihre Marketing-Tools gut ergänzt. Mit SendPulse finden Sie

  • Die Möglichkeit, über E-Mails, SMS, Chatbots (auf Messenger, Telegram, WhatsApp und ähnlichen Diensten) oder Push-Benachrichtigungen zu vermarkten
  • Automatische Integration von SendPulse-Produkten in das SendPulse-CRM
  • Einblicke in die Marketing- und Vertriebsleistung
  • Kollaborative Tools zur Verbesserung der Teamkommunikation

Metigy verwendet KI-gesteuerte Technologie, um die Entscheidungsfindung im Marketing für seine Kunden zu verbessern. Sie können ihren Dienst auch nutzen, um Werbekampagnen und Social-Media-Marketing zu verwalten. Unter der Liste der Funktionen finden Sie:

  • KI-Empfehlungen für Ihre Marke basierend auf der Leistung früherer Marketingkampagnen
  • Die Möglichkeit, Social-Media-Kampagnen zu erstellen und zu veröffentlichen
  • Analytics für die Leistungsverfolgung

Digitale Bestellung

Oddle ist eine digitale Bestellplattform, die sich hauptsächlich an Restaurants richtet. Als Restaurantleiter können Sie Dienste und Online-Angebote einrichten, die die Verwaltung vereinfachen und den Kundenservice effizienter machen. Zu den beliebten Funktionen von Oddle gehören

  • Einrichten eines Online-Menüs
  • Reservierungsverwaltung
  • Kontaktloses Essen und Lieferbestellung
  • Persönlicher Point-of-Sale-Service

TabSquare ist auch ein Service, der darauf ausgerichtet ist, Restaurants bei der Suche nach digitalen Lösungen zu unterstützen, die das Betriebsmanagement optimieren. Ihre KI-gesteuerten Dienste versuchen, Kunden dabei zu helfen, das Beste aus ihrem kulinarischen Erlebnis zu machen, und gehen so weit, dass sie personalisierte Empfehlungen basierend auf persönlichen Vorlieben oder beliebten Kombinationen von Speisen und Getränken abgeben. Ihr Service hat Funktionen wie

  • Auftragsverwaltung
  • Integration in bestehende POS- und Küchensysteme
  • Smarte Self-Service-Bestellsysteme
  • Online-Management von Bestellungen zum Mitnehmen/Liefern
  • Integration mit Google Pay

FoodZaps bietet viele Zusatzfunktionen für digitale Bestellungen, ist aber in erster Linie ein Point-of-Sale-System. Ihr Service ist speziell für kleinere Lebensmittel- und Getränkeunternehmen benutzerfreundlich konzipiert und kann ohne Internetverbindung betrieben werden. Einige andere beliebte Elemente von FoodZaps sind:

  • Kunden-Selbstbestellung
  • Prozess- und Küchenstationsmanagement
  • TV-Menüs und Warteschlangenanzeigen
  • Bestandsverwaltung
  • Kassen- und Druckintegration

Abschluss

Bei modernen Lösungen für unveränderliche Geschäftsprobleme geht es größtenteils um die Automatisierung von Prozessen, um Arbeit und Zeit zu sparen. Selbst einst komplizierte Aufgaben wie das Entwerfen auffälliger Anzeigen oder das Erstellen von Online-Menüs sind jetzt für jemanden mit minimaler Vorerfahrung ein Kinderspiel. Das Schöne an digitalen Lösungen ist, dass Sie ganz einfach von Branchenkenntnissen von Experten profitieren können, die zuvor gekommen sind und dann Lösungen für ihre Probleme realisiert haben. Warum nutzen Sie nicht jedes Werkzeug, das Sie in Ihrem Kit haben?

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