Neue Mitarbeiter-Onboarding-Checkliste

Ein neues Teammitglied bekommen? Finden Sie die Onboarding-Checklisten für neue Mitarbeiter, damit sich Ihre neuen Mitarbeiter willkommen, ermutigt und auf den Erfolg in ihrer neuen Position vorbereitet fühlen.

Neue Mitarbeiter-Onboarding-Checkliste

Vor dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters:

Senden Sie dem Mitarbeiter eine E-Mail, in der Sie ihn im Unternehmen willkommen heißen und Datum und Uhrzeit des Eintritts bestätigen.
Senden Sie dem Mitarbeiter alle erforderlichen Unterlagen zum Ausfüllen (z. B. Steuerformulare, Informationen zur direkten Einzahlung, Mitarbeiterhandbuch) und geben Sie Anweisungen für die Rücksendung der Unterlagen.
Richten Sie die E-Mail, den Computer und alle anderen erforderlichen Technologien des Mitarbeiters ein und geben Sie Anweisungen für den Zugriff darauf.
Erstellen Sie einen Zeitplan für die erste Woche des Mitarbeiters, einschließlich Orientierungs- und Schulungssitzungen.

Am ersten Tag des Mitarbeiters:

Begrüßen Sie den Mitarbeiter und stellen Sie ihm sein Team und seinen Vorgesetzten vor.
Geben Sie dem Mitarbeiter einen Überblick über das Unternehmen und seine Mission.
Überprüfen Sie das Mitarbeiterhandbuch und alle Unternehmensrichtlinien oder -verfahren.
Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung und die Ziele des Mitarbeiters.
Geben Sie dem Mitarbeiter einen Rundgang durch das Büro und stellen Sie ihn den wichtigsten Mitarbeitern vor.
Richten Sie alle erforderlichen Konten ein, z. B. E-Mail- und andere Softwarekonten.

In der ersten Woche:

Bieten Sie dem Mitarbeiter Schulungen zu erforderlicher Software oder Tools an.
Weisen Sie einen Mentor oder Kumpel zu, der dem Mitarbeiter hilft, sich in der Unternehmenskultur zurechtzufinden und Fragen zu beantworten.
Planen Sie Einzelgespräche mit dem Vorgesetzten und den Teammitgliedern des Mitarbeiters, um die Aufgaben zu besprechen und Fragen zu beantworten.
Geben Sie dem Mitarbeiter einen Überblick über das Leistungspaket des Unternehmens und wie er sich anmelden kann.
Überprüfen Sie den Verhaltenskodex des Unternehmens und alle ethischen Richtlinien.
Geben Sie dem Mitarbeiter einen Überblick über den Leistungsbeurteilungsprozess des Unternehmens.

Im ersten Monat:

Planen Sie nach Bedarf zusätzliche Schulungen oder Hospitationsmöglichkeiten ein.
Geben Sie dem Mitarbeiter einen Überblick über die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens und wie sie in die Unternehmensstrategie passen.
Besprechen Sie die Karriereziele und Entwicklungsmöglichkeiten des Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens.
Bieten Sie dem Mitarbeiter Gelegenheit, sich mit anderen Abteilungen oder Teams zu treffen, um sich über die allgemeinen Abläufe des Unternehmens zu informieren.
Holen Sie Feedback vom Mitarbeiter zu seiner Onboarding-Erfahrung ein und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

Checklistenvorlage für Neueinstellungen

Checkliste für das Preboarding

Senden Sie dem neuen Mitarbeiter eine Kopie des Arbeitsvertrags und des Angebotsschreibens.
Überprüfen Sie die Eignung des neuen Mitarbeiters für eine Beschäftigung, indem Sie die erforderlichen Unterlagen zusammenstellen und prüfen.
Bestätigen Sie das Startdatum und die Uhrzeit für den neuen Mitarbeiter. Lassen Sie sie auch wissen, wo sie parken und was sie anziehen sollen.
Geben Sie dem neuen Mitarbeiter einen Zeitplan zur Orientierung und alle relevanten Dokumente, die er vor seinem Eintrittsdatum überprüfen sollte, wie z. B. Unternehmensrichtlinien und -verfahren, Details zu Leistungen und Schulungsmaterialien.
Weisen Sie einen Mentor oder Onboarding-Buddy zu, um den neuen Mitarbeiter bei der Anpassung an das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur zu unterstützen.
Erstellen Sie das E-Mail-Konto des neuen Mitarbeiters und alle anderen erforderlichen Konten, einschließlich Konten für Software und Zugriff auf interne Netzwerke.
Informieren Sie die entsprechenden Teams und Abteilungen über das Startdatum und die Aufgaben des neuen Mitarbeiters und bieten Sie Unterstützung oder Schulungen an, die möglicherweise erforderlich sind.
Richten Sie den Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters ein, einschließlich des Computers, des Telefons und aller anderen erforderlichen Werkzeuge oder Materialien.
Stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeiter über alle Lizenzen oder Zertifizierungen informiert ist, die für seine Arbeit erforderlich sind, bevor Sie notwendige Schulungen oder Zertifizierungskurse planen.
Senden Sie dem neuen Mitarbeiter eine Willkommens-E-Mail, in der Sie ihn dem Team vorstellen und alle Ressourcen oder zusätzlichen Informationen skizzieren, die ihm helfen, sich auf seinen ersten Tag vorzubereiten.

Checkliste für den Erstunterricht

Stellen Sie den neuen Mitarbeiter dem Team und Ihren Kollegen vor.
Machen Sie einen Rundgang durch das Büro und stellen Sie die wichtigen Personen und Orte vor.
Prüfen und genehmigen Sie alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs, der Steuerformulare und der Anmeldung zu Leistungen.
Richten Sie alle erforderlichen Konten oder Programmzugriffe auf dem Computer und Telefon des neuen Mitarbeiters ein.
Geben Sie einen umfassenden Überblick über den Zweck, die Prinzipien und die Kultur des Unternehmens.
Gehen Sie mit dem Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters die Arbeitsaufgaben und Leistungskriterien durch.
Beschreiben Sie die Richtlinien und Praktiken des Unternehmens, einschließlich seiner Sicherheitsmaßnahmen.
Organisieren Sie alle erforderlichen Programm- und Werkzeugschulungen für Ihr Unternehmen.
Weisen Sie einen Mentor oder Kumpel zu, um den neuen Mitarbeiter bei der Anpassung an das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur zu unterstützen.
Planen Sie Check-in-Sitzungen, um sicherzustellen, dass sich der neue Mitarbeiter gut anpasst.

Erste Woche:

Vereinbaren Sie ein persönliches Treffen mit dem Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters, um Aufgaben, Leistungsstandards und Karriereentwicklungsmöglichkeiten zu besprechen.
Bieten Sie neben allen relevanten Schulungen oder Seminaren zusätzliche Schulungen zu Software und Tools an, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind.
Weisen Sie alle erforderlichen Projekte oder Aufgaben zu, um den neuen Mitarbeiter bei der Eingewöhnung in seine Position zu unterstützen.
Stellen Sie den neuen Mitarbeiter den funktionsübergreifenden Teams vor und geben Sie ihm einen Überblick darüber, wie die Dinge im Unternehmen funktionieren.
Planen Sie alle erforderlichen Schulungs- oder Zertifizierungsprogramme und stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeiter alle Lizenzen oder Zertifizierungen kennt, die für die Stelle erforderlich sind.
Richten Sie regelmäßige Check-ins ein, um zu sehen, wie sich der neue Mitarbeiter einstellt, und um Fragen oder Sorgen zu klären.

Erster Monat:

Um den neuen Mitarbeiter bei der Aufrechterhaltung der Entwicklung seiner Fähigkeiten und Fachkenntnisse zu unterstützen, bieten Sie fortlaufende Unterstützung und Schulungen an.
Richten Sie Meetings mit Managern und wichtigen Stakeholdern ein, um Kommentare und Fortschrittsaktualisierungen zu besprechen.
Ermutigen Sie den neuen Mitarbeiter, sich aktiv an seinem Onboarding-Verfahren zu beteiligen und seine Gedanken zum Prozess mitzuteilen.
Geben Sie dem neuen Mitarbeiter zusätzliche Tools und Ressourcen, die ihm zum Erfolg verhelfen, wie Arbeitshilfen oder Online-Lernmodule.
Überprüfen Sie die bisherige Arbeit des neuen Mitarbeiters und bieten Sie gegebenenfalls hilfreiche Kritik und Unterstützung an.
Planen Sie ein formelles Besprechungstreffen, um den Erfolg des neuen Mitarbeiters zu bewerten und Ziele für seine fortlaufende Entwicklung festzulegen.

FAQ

Welche Aktivitäten gehören zum Onboarding neuer Mitarbeiter?

Eine entscheidende Phase, um den Erfolg neuer Mitarbeiter in einer Organisation sicherzustellen, ist das Onboarding-Verfahren. Sie müssen die Ressourcen und Werkzeuge erhalten, die sie benötigen, um ihre Arbeit gut zu erledigen, sowie eine Einführung in die Denkweise, Prozesse und Verfahren des Unternehmens. Einige der Aktivitäten, die häufig Teil des Onboarding-Verfahrens sind, sind unten aufgeführt:

Orientierung: Im Orientierungsgespräch für neue Mitarbeiter werden Geschichte, Kultur, Zweck und Werte des Unternehmens ausführlich behandelt.
Einführung: Zwischen Neueinstellungen und ihren Kollegen, Vorgesetzten und anderen wichtigen Personen.
Berufseinweisung: Neue Mitarbeiter erhalten Schulungen zu den Aufgaben ihrer jeweiligen Tätigkeit, einschließlich aller Tools, Systeme oder Verfahren, mit denen sie vertraut sein müssen.
Papierkram: Alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Steuerformulare, Anmeldeformulare für Sozialleistungen und andere HR-bezogene Formulare, müssen von neuen Arbeitnehmern ausgefüllt werden.
Besichtigung der Einrichtungen: Neu eingestellte Mitarbeiter erhalten einen Rundgang durch den Arbeitsplatz, der alle relevanten Arbeitsbereiche, Pausenbereiche und andere Annehmlichkeiten umfasst.
Unternehmensrichtlinien: Neu eingestellte Mitarbeiter erhalten Informationen zu Unternehmensrichtlinien und -protokollen wie Kleiderordnung, Anwesenheitspflicht und Sicherheitsvorschriften.
Leistungsanforderungen: Neue Mitarbeiter erhalten eine Zusammenfassung der Leistungsanforderungen, einschließlich Zielen, Benchmarks und Leistungskennzahlen, anhand derer sie beurteilt werden.
Laufende Unterstützung: Um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter in ihren neuen Positionen erfolgreich sind, werden ihnen fortlaufend Ressourcen zur Verfügung gestellt, einschließlich Mentoring, Training und Mentoring.
Rückmeldung: Um neuen Mitarbeitern dabei zu helfen, in ihren neuen Rollen erfolgreich zu sein und sich weiterzuentwickeln, erhalten sie sowohl positives als auch konstruktives Feedback zu ihrer Leistung.
Sozialisation: Damit sie sich willkommen und in die Unternehmenskultur integriert fühlen, werden neue Mitarbeiter aufgefordert, an gesellschaftlichen Veranstaltungen und Aktivitäten des Unternehmens teilzunehmen.

Welche Rolle spielt HR im Mitarbeiter-Onboarding-Prozess?

Als Abteilung, die dafür verantwortlich ist, dass sich neue Mitarbeiter problemlos einleben können, ist die Personalabteilung (HR) für den Einstellungsprozess von Mitarbeitern von entscheidender Bedeutung. Im Folgenden sind einige der besonderen Aufgaben aufgeführt, die die Personalabteilung während des Onboarding-Prozesses hat:

Erstellen Sie ein Onboarding-Programm: Die Personalabteilung ist dafür verantwortlich, alle Aufgaben, die neue Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses erfüllen müssen, in einem detaillierten Onboarding-Programm zu skizzieren.
Kommunikation mit neuen Mitarbeitern: Vor ihrem Eintrittsdatum kommuniziert die Personalabteilung mit neuen Mitarbeitern, um sie über das Unternehmen, das Einstellungsverfahren und alle erforderlichen Unterlagen zu informieren.
Dirigierorientierung: Die Personalabteilung führt in der Regel die Orientierung für neue Mitarbeiter durch, die einen Überblick über die Kultur, Mission, Vision und Werte des Unternehmens umfasst.
Papiere ausfüllen: Die Personalabteilung ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter alle erforderlichen Papiere ausfüllen, einschließlich Steuerformulare, Anmeldeformulare für Sozialleistungen und andere Formulare im Zusammenhang mit der Personalabteilung.
System- und Zugriffseinstellungen: Um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter Zugriff auf die Ressourcen haben, die sie für ihre Arbeit benötigen, richtet die Personalabteilung neue Mitarbeiterprofile für E-Mail, Computersysteme und andere relevante Software ein.
Ausbildungskoordination: Die Personalabteilung organisiert Berufsschulungen für neue Mitarbeiter und deckt alle Tools, Systeme oder Verfahren ab, mit denen sie vertraut sein müssen.
Fragen beantworten: Während des Einstellungsprozesses ist die Personalabteilung dafür verantwortlich, alle Fragen oder Bedenken zu beantworten, die neue Mitarbeiter haben könnten.
Bewertung des Onboarding-Prozesses: Die Personalabteilung bewertet auch das Onboarding-Verfahren, um Bereiche zu ermitteln, die verbessert werden müssen, und um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter eine gute Erfahrung machen und sich bereit fühlen, ihre Arbeit aufzunehmen.

Im Allgemeinen ist die Personalabteilung unerlässlich, um sicherzustellen, dass sich neue Mitarbeiter in der Organisation willkommen fühlen und während des gesamten Onboarding-Prozesses unterstützt werden.

Wie bringe ich meinen ersten Mitarbeiter an Bord?

Der Prozess der Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters kann sowohl spannend als auch herausfordernd sein. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihren ersten Mitarbeiter effektiv einzuarbeiten:

Erstellen Sie einen Onboarding-Plan: Erstellen Sie einen Onboarding-Plan, der die Schritte und den Zeitplan für das Onboarding-Verfahren umreißt, einschließlich Dokumentation, Anweisungen und einer Einführung in die Geschäftsrichtlinien.
Vollständige gesetzliche Anforderungen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt haben, einschließlich der Beantragung einer Steueridentifikationsnummer, der Einreichung beim Staat und des Abschlusses einer Arbeitsunfallversicherung.
Bereiten Sie den Arbeitsplatz vor: Richten Sie einen Arbeitsplatz ein, stellen Sie die notwendigen Werkzeuge bereit und sorgen Sie für Ordnung und Ordnung, um den Arbeitsplatz für Ihren neuen Mitarbeiter vorzubereiten.
Begrüßen Sie Ihren neuen Mitarbeiter: Führen Sie Ihren neuen Mitarbeiter am ersten Tag durch den Arbeitsplatz, begrüßen Sie ihn direkt und stellen Sie ihn seinen Kollegen vor.
Orientierung geben: Geben Sie neuen Mitarbeitern eine Einführung in das Ziel, die Vision, die Kultur, die Regeln und die Praktiken des Unternehmens.
Schulung geben: Geben Sie den Mitarbeitern Schulungen zu ihren speziellen Aufgaben sowie zu allen Tools, Systemen oder Verfahren, die sie kennen müssen.
Leistungserwartungen festlegen: Legen Sie Leistungserwartungen fest, einschließlich aller Ziele, Benchmarks und Leistungsmetriken, die zur Messung ihres Fortschritts verwendet werden.
Laufende Unterstützung leisten: Geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter die kontinuierliche Unterstützung und Ressourcen, die er benötigt, um in seiner Position erfolgreich zu sein, einschließlich Coaching, Mentoring und Training.
Untersuchen Sie den Onboarding-Prozess: Untersuchen Sie das Onboarding-Verfahren, um Entwicklungsbereiche zu erkennen, stellen Sie sicher, dass Ihr neuer Mitarbeiter gute Erfahrungen gemacht hat, und stellen Sie sicher, dass er bereit ist, mit der Arbeit zu beginnen.

Sie können Ihren ersten Mitarbeiter für den Erfolg in seiner neuen Position einrichten, indem Sie diese Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass sein Onboarding-Prozess einfach und erfolgreich ist.

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