Vorlagen für HR-Budgets

Müssen Sie das Personalbudget effizienter und effektiver planen und verwalten? Hier sind zwei HR-Budget-Vorlagen, die Sie verwenden könnten. 

Links zu HR-Budgetvorlagen

Allgemeine HR-Budget-Vorlage

1. Gehälter und Löhne:

  • Listen Sie die Positionen in Ihrer Personalabteilung und die entsprechenden Jahresgehälter oder -löhne auf, einschließlich Sozialleistungen und Prämien.

2. Rekrutierung und Einstellung:

  • Werbekosten für Stellenangebote
  • Gebühren für Personalvermittler oder Headhunter
  • Kosten für die Hintergrundüberprüfung
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

3. Leistungen an Arbeitnehmer:

  • Krankenkassenprämien
  • Beiträge zur Altersvorsorge
  • Rückstellungen für bezahlte Freizeit (PTO).
  • Employee Assistance Program (EAP)
  • Wellness-Programme

4. Schulung und Entwicklung:

  • Kosten für Schulungsmaterialien und -programme
  • Konferenzen und Seminare zur beruflichen Entwicklung
  • Zertifizierungs- und Lizenzgebühren für Mitarbeiter

5. Arbeitnehmerbeziehungen:

  • Mitarbeiterengagement und Anerkennungsprogramme
  • Mitarbeiterbefragungen
  • Diversity-, Equity- und Inclusion-Programme
  • Beschwerde- und Disziplinarverfahren

6. HR-Informationssysteme:

  • Ausgaben für HR-Software und -Technologie
  • Upgrades oder Wartungsgebühren für HR-Systeme
  • Schulung und Support für HRIS-Systeme

7. Compliance und Recht:

  • Rechts- und Beratungshonorare für Personalfragen
  • Compliance-bezogene Schulungen
  • Kosten für Aufzeichnungen und Berichterstattung

8. Sonstige Ausgaben:

  • Bürobedarf und -ausstattung
  • Reisekosten für HR-Mitarbeiter
  • Teambuilding-Events oder Offsite-Meetings

Gesamtes HR-Budget: [Summe aller oben genannten Ausgaben]

Notiz: Diese Vorlage ist nur ein Beispiel, und die spezifischen Elemente in jeder Kategorie können je nach den Anforderungen Ihrer Organisation variieren.

Jährliche Vorlage für das HR-Budget

HR-Budget-Vorlage

Budgetzeitraum: [Geschäftsjahr einfügen]

Einnahmen:

  • Gesamtumsatz der Organisation: [Betrag einfügen]

Kosten:

  1. Löhne und Gehälter

    • Personalleiter: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Personalleiter: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • HR-Generalist: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Personalvermittler: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Personalkoordinator: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Gehälter und Löhne insgesamt: [insgesamt einfügen]
  2. Angestelltenbonus

    • Krankenversicherung: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Zahnversicherung: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Sehkraftversicherung: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Lebensversicherung: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Altersvorsorgebeiträge: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Leistungen an Arbeitnehmer insgesamt: [insgesamt einfügen]
  3. Rekrutierungskosten

    • Stellenausschreibung: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Gebühren der Personalvermittlung: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Reisekosten und Spesen des Kandidaten: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Zuverlässigkeitsüberprüfungen: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Gesamte Rekrutierungskosten: [insgesamt einfügen]
  4. Ausbildung und Entwicklung

    • Mitarbeiterschulungsprogramme: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Führungskräfteentwicklung: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Berufliche Entwicklung: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Schulung und Entwicklung insgesamt: [insgesamt einfügen]
  5. Mitarbeiterengagement und -bindung

    • Umfragen zum Mitarbeiterengagement: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Anerkennungs- und Prämienprogramme: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Mitarbeiterengagement und -bindung insgesamt: [insgesamt einfügen]
  6. HR-Technologie

    • HR-Informationssystem (HRIS): [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Bewerber-Tracking-System (ATS): [Betrag pro Jahr einfügen]
    • HR-Technologie insgesamt: [insgesamt einfügen]
  7. Andere Ausgaben

    • Büromaterial: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Geschäftsreisen: [Betrag pro Jahr einfügen]
    • Sonstige Ausgaben gesamt: [insgesamt einfügen]

Gesamtausgaben: [Gesamtausgaben einfügen]

Nettoergebnis: [Einnahmen minus Gesamtausgaben einfügen]

Anmerkungen: [Fügen Sie zusätzliche Anmerkungen oder Erläuterungen zum Budget ein]

Diese HR-Budgetvorlage kann angepasst werden, um bestimmte Einzelposten oder Kategorien einzubeziehen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Es ist wichtig, das Budget regelmäßig zu überprüfen und anzupassen, um sicherzustellen, dass die Personalabteilung über die erforderlichen Ressourcen verfügt, um die Ziele der Organisation zu unterstützen.

FAQ

Warum ist das Personalbudget wichtig?

Das Budget für Human Resources (HR) ist für eine Reihe von Faktoren entscheidend.

  • Personalbeschaffung und-bindung: Das Personalbudget eines Unternehmens ist entscheidend, um die besten Talente anzuziehen und zu halten. Dies deckt Kosten im Zusammenhang mit der Förderung von Stellenangeboten, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Bereitstellung von marktüblichen Löhnen und Leistungen.
  • Ausbildung und Entwicklung: Die Personalabteilung eines Unternehmens hat die Aufgabe, Mitarbeitern Weiterbildungs- und Aufstiegschancen zu bieten. Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten werden dadurch erweitert, was letztendlich dem Unternehmen zugute kommt. Um diese Art von Aufgaben zu finanzieren, wird das Personalbudget benötigt.
  • Einhaltung: Die Personalabteilung stellt auch sicher, dass das Unternehmen alle geltenden gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen einhält. Dies umfasst Kosten für Audits, Schulungen und Anwaltskosten, um die Einhaltung von Vorschriften wie dem Gleichstellungsgesetz zu gewährleisten.
  • Engagement der Mitarbeiter: Die Personalmittel werden auch dazu verwendet, den Arbeitsplatz für die Mitarbeiter angenehm und motivierend zu gestalten. Dies deckt Kosten im Zusammenhang mit Bemühungen zur Steigerung der Mitarbeitermoral ab, wie z. B. Teambuilding-Übungen und Mitarbeiteranerkennungsprogramme.

Im Allgemeinen ist das Personalbudget für ein Unternehmen unerlässlich, um mit seinen Humanressourcen effizient umzugehen und seine Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt zu erhalten.

Wie erstellt man ein Personalbudget?

Die Erstellung eines HR-Budgets (Personal) umfasst mehrere Phasen, darunter:

  •  Identifizieren Sie die HR-Ziele und Ziele der Organisation: Die Erste Bühne ist Zu bestimmen das HR Tore und Ziele Das muss Sei vollendet In das bevorstehende Jahr. Diese könnte enthalten Initiativen Zu Zunahme Mitarbeiter Engagement, Einhaltung Ziele, Ausbildung und Entwicklung Ziele, und Rekrutierung und Zurückbehaltung Ziele.
  • Schätzen Sie die mit jedem Ziel verbundenen Kosten: Nach identifizieren das HR Ziele, das nächste Bühne ist Zu Berechnung das Kosten verwandt Zu erreichen jede Ziel. Das könnte einbeziehen Ausgaben für HR Mitarbeiter Gehälter und Vorteile, Rekrutierung und Werbung Kosten, Ausbildung und Entwicklung Kosten, legal und Einhaltung Kosten, und Mitarbeiter Beteiligung Programme.
  • Ressourcen zuweisen: Die nächste Schritt ist Zu zuordnen Ressourcen In Übereinstimmung mit das Kosten damit verbundenen mit jede HR Zielsetzung Das haben gewesen geschätzt. Das beinhaltet entscheiden wie viel Geld sollen Sei Satz beiseite für jede Zielsetzung und Wiegen das relativ Verdienste von verschieden Projekte In Beziehung Zu das Ressourcen bei Hand.
  • Überwachen und verfolgen Sie die Budgetleistung: Nachdem das Budget zugewiesen wurde, ist es wichtig, die Budgetleistung regelmäßig zu überprüfen und zu verfolgen. Dabei werden die tatsächlichen Ausgaben mit den geplanten Beträgen verglichen, Abweichungen festgestellt und gegebenenfalls korrigiert.
  • Überprüfen und passen Sie das Budget nach Bedarf an: Endlich, es ist kritisch Zu Rezension und machen notwendig Anpassungen Zu das HR Budget alle Jahr lang. Das könnte mit sich bringen modifizieren das Budget In Antwort Zu Verschiebung HR Bedarf oder In Antwort Zu Verschiebung Aspekte von das Organisation allgemein finanziell Situation.

Rezension und machen notwendig Anpassungen Zu das Budget: Im Befehl Zu sicherstellen Das das Organisation HR Ziele sind vollendet innerhalb Budget, Erstellen ein HR Budget erfordert vorsichtig Planung, Einschätzung, und Ressource Zuweisung.

Was sind die häufigsten Personalkosten?

Abhängig An das Unternehmen, das am meisten typisch HR (menschlich Ressourcen) Kosten kann ändern, Aber manche Beispiele enthalten:

  • Gehälter und Leistungen:  Eins von das größte HR Kosten ist häufig das Gehälter und Vergünstigungen von HR Mitarbeiter. Das Abdeckungen HR Spezialisten Gehälter als Also als Vergünstigungen wie Gesundheit Versicherung, Ruhestand Programme, und bezahlt Zeit aus.
  • Rekrutierung und Einstellung:  Dort kann Sei erheblich Kosten beteiligt In finden und einstellen neu Mitarbeiter. Das Abdeckungen Kosten für Dinge wie Arbeit Beiträge, Marketing, Hintergrund Untersuchungen, und Vorbeschäftigung Prüfungen.
  • Ausbildung und Entwicklung: Mitarbeiter Wachstum und Entwicklung abhängen An haben Zugang Zu Ausbildung und Entwicklung Chancen, welche kann Auch Schub gesamt Leistung. Diese Gebühren könnte Abdeckung das Preis von das Ausbilder, das Kurs Materialien, reisen, und Unterkunft.
  • Einhaltung:  Einhaltung mit beschäftigungsbezogen Regeln und Vorschriften ist das Verantwortung von HR Abteilungen. Das Abdeckungen Kosten für Audits, Ausbildung Programme, und legal Gebühren Zu Garantie Einhaltung mit Gesetze wie das Familie und Medizinisch Verlassen Gesetz, das Amerikaner mit Behinderungen Gesetz, und das Gerecht Arbeit Normen Gesetz. (FMLA).
  • Engagement der Mitarbeiter:  Andere bedeutsam HR Kosten ist Förderung A unterstützend und anregend arbeiten Atmosphäre für Mitarbeiter. Das kann Abdeckung Kosten damit verbundenen mit Bemühungen Zu heben Mitarbeiter Moral, solch als Teambildung Übungen und Mitarbeiter Erkennung Programme.
  • HR-Technologie:  Zu verwalten ihr HR Verfahren, viele Organisationen abhängen An HR Technologie Lösungen. Das Abdeckungen Gebühren für Upgrades, Installation, und Wartung als Also als Software Lizenzen.

Im Befehl für ein Organisation Zu effektiv verwalten es ist menschlich Hauptstadt innerhalb budgetär Einschränkungen, Handhabung HR Kosten erfordert vorsichtig Planung, Budgetierung, und laufend Überwachung.

Wie berechnet man Personalkosten?

Im Befehl Zu Berechnung HR (menschlich Ressourcen) Kosten, eins muss Erste bestimmen das Kosten verwandt Zu Verwaltung ein Organisation Menschen Hauptstadt. Die Methoden Zu berechnen HR Kosten sind als folgt:

  • Bestimmen Sie die einzubeziehenden HR-Funktionen:  Wählen welche HR Funktionen Wille Sei berücksichtigt In das Berechnung ist das Erste Bühne. Das dürfen einbeziehen Aktivitäten wie einstellen, Entwicklung und Ausbildung, zahlen und Vorteile, Einhaltung, und Mitarbeiter Beteiligung.
  • Identifizieren Sie die mit jeder HR-Funktion verbundenen Kosten:  Die nächste Bühne ist Zu bestimmen das Kosten verwandt Zu jede von das HR Funktionen nach Sie haben gewesen identifiziert. Für Beispiel, Kosten verwandt Zu einstellen könnte enthalten posten Arbeitsplätze, Förderung, Hintergrund Schecks, und Vorbeschäftigung Prüfungen.
  • Berechnen Sie Gehälter und Leistungen für HR-Mitarbeiter:  Eins von das größte HR Kosten ist häufig das Gehalt und Vergünstigungen von HR Mitarbeiter. Das Abdeckungen HR Spezialisten Gehälter als Also als Vergünstigungen wie Gesundheit Versicherung, Ruhestand Programme, und bezahlt Zeit aus.
  • Schätzen Sie die Kosten von HR-Technologielösungen:  Zu verwalten ihr HR Verfahren, viele Organisationen abhängen An HR Technologie Lösungen. Das Abdeckungen Gebühren für Upgrades, Installation, und Wartung als Also als Software Lizenzen.
  • Addieren Sie alle Ausgaben:  Hinzufügen hoch das Kosten für jede Funktion Zu bestimmen das Organisation gesamt HR Ausgaben nach alle HR Kosten haben gewesen identifiziert.
  • Teilen Sie die Personalausgaben durch den Gesamtumsatz:  Teilen das gesamt HR Kosten durch das gesamt Einkommen Zu bestimmen Was Prozentsatz von das Organisation Einnahmen ist ausgegeben An HR Kosten. Du wirst erhalten A Prozentsatz In zurückkehren Das Du kann verwenden als A Benchmark gegen Industrie Normen oder Zu punktgenau Bereiche Wo HR Kosten könnte Sei höher oder untere als erwartet.

Im allgemein, genau identifizieren und schätzen das Kosten verwandt Zu Verwaltung ein Organisation menschlich Ressourcen ist notwendig für berechnen HR Kosten. Organisationen kann verwalten ihr HR Budgets und machen Sicher ihr Ressource Zuweisung ist als effizient als möglich durch wissen diese Kosten.