7 modèles d'e-mails de rejet d'employés

Avez-vous malheureusement besoin de rejeter certains employés? Utilisez ces modèles de rejet d'e-mails d'employés rédigés par des professionnels afin de transmettre les nouvelles avec respect. 

Liens vers les modèles d'e-mails de rejet d'employés

Personne n'aime être le porteur de mauvaises nouvelles. Cependant, l'envoi d'e-mails de rejet de candidats est un élément essentiel pour être propriétaire d'une entreprise ou responsable du recrutement.

L'annonce d'un refus aux demandeurs d'emploi est également une tâche délicate qui demande tact et professionnalisme.

N'oubliez pas que le « fantôme » - c'est-à-dire ne jamais suivre un candidat après l'entretien - n'est pas une option. Après tout, 76 pour cent des demandeurs d'emploi disent qu'être fantôme par un employeur potentiel est pire que d'être fantôme par une date !

Si vous ne savez pas comment écrire un e-mail de refus d'emploi à un employé ou un e-mail de refus après un entretien, l'équipe GrabJobs est là pour vous aider.

Cet article présente une série de 7 exemples de modèles d'e-mails de refus d'employés qui peuvent vous aider à naviguer dans ce processus difficile, en assurant une communication claire et en maintenant une marque employeur positive.

Quels sont les aspects les plus importants d'un e-mail de rejet d'employé ?


Si vous n'avez jamais envoyé d'e-mail de refus, ou si vous pensez que vos messages pourraient être plus détaillés et utiles aux candidats, commencez par vous assurer d'inclure quatre éléments essentiels dans chaque e-mail que vous rédigez.

 

Les aspects les plus critiques d'un e-mail de rejet d'employé sont les suivants :

 

  • Garder un ton respectueux et empathique: Il pourrait être tentant d'écrire rapidement un message de rejet générique et de continuer votre journée. Mettez-vous à la place du candidat, cependant. Après tout, ils sont en plein processus de recherche d'emploi et méritent un message poli et respectueux.
  • Fournir des commentaires constructifs lorsque cela est possible: Cela aide non seulement à dire ce quelqu'un n'a pas obtenu le poste, mais aussi de dire pourquoi ils n'ont pas obtenu l'emploi et ce qu'ils pourraient faire différemment à l'avenir pour augmenter leurs chances d'être embauchés. Ce détail donne au candidat quelque chose à travailler et l'encourage à continuer d'essayer.
  • Exprimer sa gratitude pour l'intérêt du candidat: Surtout sur le marché du travail d'aujourd'hui, vous devez faire savoir aux gens que vous appréciez leur volonté de postuler et d'interviewer pour un emploi spécifique. Ils ont beaucoup d'options, après tout, et vous devriez montrer de la gratitude qu'ils aient considéré votre entreprise.
  • Laisser la porte ouverte à de futures opportunités : Peut-être que quelqu'un ne convient pas à un poste spécifique, mais cela ne signifie pas qu'il ne convient pas à votre entreprise dans son ensemble. Faites-leur savoir que vous embaucherez pour d'autres postes à l'avenir et encouragez-les à surveiller les ouvertures qui semblent être de bonnes options pour leurs compétences et leurs intérêts.

 

Votre langue peut varier en fonction de l'e-mail de rejet de candidat spécifique que vous écrivez. Tant que vous pouvez cocher ces quatre cases, vos chances d'envoyer un message utile et adapté à la situation sont bonnes.

Comment rédiger un e-mail de refus d'employé ?

Exemple 1 : Le candidat a des compétences insuffisantes

Objet de l'e-mail : Votre candidature à [entreprise]

Bonjour [nom],

C'était un plaisir de vous rencontrer et nous apprécions votre intérêt pour [poste] chez [entreprise].

Nous avons été impressionnés par vos compétences et vos réalisations. Cependant, après avoir soigneusement examiné tous les candidats, nous avons choisi d'aller de l'avant avec un autre candidat pour le [poste] parce qu'il a plus d'expérience avec [compétence] qui correspond plus étroitement à nos besoins d'embauche.

Bien que nous estimions que vous n'êtes pas le meilleur candidat pour [position] pour le moment, nous pensons que vous pourriez être un bon candidat pour les futures ouvertures et nous vous contacterons à l'avenir si quelque chose devient disponible.

Merci d'avoir accepté de nous interviewer. Nous vous souhaitons le meilleur dans votre recherche d'emploi.

Bien à vous,

[Votre nom]

[Titre]

Téléchargez l'Exemple 1 : Le candidat a des compétences insuffisantes au format Word

Exemple 2 : Il y a une forte concurrence pour le poste

Objet de l'e-mail : Suivi de [poste] chez [entreprise]

Cher [nom],

Merci d'avoir pris le temps de postuler et de passer un entretien pour [poste] chez [entreprise]. La concurrence pour le poste était rude, et bien que nous ayons été impressionnés par votre entretien, nous avons décidé d'aller de l'avant avec un autre candidat.

Nous avons été impressionnés par vos compétences, en particulier votre expérience dans [compétence/domaine], et nous pensons que vous pourriez être un excellent candidat pour les opportunités à venir chez [entreprise]. Dans cet esprit, nous conserverons votre CV et vous contacterons si nous trouvons une bonne correspondance à l'avenir.

Nous vous souhaitons une recherche d'emploi fructueuse et bonne chance dans vos futurs projets professionnels.

Meilleur,

[Votre nom]

[Titre]

Télécharger l'exemple 2 : Il y a une forte concurrence pour le poste en format Word

Que faut-il inclure dans un e-mail de rejet d'employé ?


Certaines personnes ont du mal à écrire un e-mail de refus d'emploi à un employé ou un e-mail de refus après un entretien parce qu'elles ne savent pas quoi dire au-delà de "Vous n'avez pas obtenu le poste".

Ils pourraient se demander comment ils peuvent faire preuve de compréhension tout en faisant passer le message. Ils peuvent également avoir du mal à déterminer où rediriger le candidat et lui donner des commentaires précieux et exploitables.

N'oubliez pas qu'un e-mail de rejet d'un employé doit inclure une salutation personnalisée et un ton poli et empathique. Ajoutez une explication claire de la décision, exprimez votre appréciation pour les efforts du candidat et, le cas échéant, partagez des conseils sur les opportunités futures potentielles.

Voici quelques exemples d'e-mails de rejet de candidats qui mettent l'accent sur un ton sympathique et des commentaires pratiques.

Exemple 3 : Un ton simple et amical

Objet de l'e-mail : Suivi de [poste] chez [entreprise]

Cher [nom],

Merci d'avoir pris le temps de postuler et de passer un entretien pour [poste] chez [entreprise]. La concurrence pour le poste était rude, et bien que nous ayons été impressionnés par votre entretien, nous avons décidé d'aller de l'avant avec un autre candidat.

Nous avons été impressionnés par vos compétences, en particulier votre expérience dans [compétence/domaine], et nous pensons que vous pourriez être un excellent candidat pour les opportunités à venir chez [entreprise]. Dans cet esprit, nous conserverons votre CV et vous contacterons si nous trouvons une bonne correspondance à l'avenir.

Nous vous souhaitons une recherche d'emploi fructueuse et bonne chance dans vos futurs projets professionnels.

Meilleur,

[Votre nom]

[Titre]

Téléchargez l'exemple 3 : Un ton simple et convivial au format Word

Exemple 4 : Un ton positif soulignant les forces et les faiblesses

Objet de l'e-mail : Votre entretien pour [poste] chez [entreprise]

Cher [nom],

Ce fut un plaisir de vous rencontrer lors de l'interview de la semaine dernière. Nous tenons à vous remercier pour votre patience, ainsi que pour le temps et les efforts que vous avez investis tout au long du processus de candidature et d'entretien.

Nous avons été impressionnés par votre expérience, vos compétences et votre approche. Cependant, nous avons finalement choisi un autre candidat en raison de ses compétences plus pertinentes.

Bien que votre [compétence] et votre [compétence] soient impressionnantes, nous vous recommandons de passer du temps à étudier [compétence/sujet] pour améliorer vos connaissances et élargir vos opportunités d'emploi à l'avenir.

Nous tenons à vous faire savoir que le jury d'entretien a été ravi de vous rencontrer et a apprécié vos idées. Nous sommes convaincus que vos connaissances, votre expérience et vos qualifications vous aideront à trouver un poste approprié à l'avenir.

Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi.

Sincèrement,

[Votre nom]

[Titre]

Télécharger l'exemple 4 : Un ton positif soulignant les forces et les faiblesses au format Word

Comment aborder le rejet des employés avec compréhension ?


Approchez toujours les e-mails de rejet des employés avec compréhension et compassion.

Reconnaissez les efforts du candidat et exprimez une réelle empathie pour sa déception. Pensez à ce que vous avez ressenti la dernière fois que vous avez reçu un message de rejet et canalisez ces sentiments dans votre e-mail.

Cela permet également d'offrir un soutien ou des ressources pour la croissance de carrière du candidat. Par exemple, vous pouvez recommander un cours qu'ils peuvent suivre pour développer des compétences spécifiques et améliorer leurs chances d'être embauchés à l'avenir. À la fin de l'e-mail, assurez-vous de laisser une ligne de communication ouverte pour préserver une relation positive et les encourager à vous recontacter plus tard.

Utilisez ces exemples comme guides pour utiliser un ton sympathique dans un e-mail de refus d'emploi et laisser la porte ouverte à de futures opportunités.

Exemple 5 : Un message d'encouragement et de soutien

Objet de l'e-mail : Suivi de [poste] chez [entreprise]

 

Bonjour [nom],

 

Merci d'avoir pris le temps de me parler de [poste] chez [entreprise]. Bien que j'aie été impressionné par vos qualifications et votre expérience, en particulier [informations spécifiques au candidat], notre équipe a malheureusement décidé d'aller de l'avant avec un autre candidat dont les compétences et l'expérience répondent mieux à nos besoins actuels.

 

Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour [poste] chez [entreprise] et espérons que vous resterez en contact. N'hésitez pas à nous contacter si vous voyez que nous avons une autre ouverture qui vous intéresse et qui correspond à votre expérience.

 

Si vous souhaitez être informé des offres d'emploi à venir et vous assurer que votre CV est inclus lorsque nous recherchons de futurs candidats, veuillez rejoindre notre communauté de talents en ligne et nous contacter ici : [lien].

 

Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi et vos projets futurs.

 

Salutations,

 

[Votre nom]

[Titre]

Télécharger l'exemple 5 : Un message d'encouragement et de soutien au format Word

Exemple 6 : Inviter le candidat à postuler pour un poste différent

Objet de l'e-mail : Votre entretien pour [poste] chez [entreprise]

Cher [nom],

Merci de nous avoir rencontrés la semaine dernière pour discuter de [poste].

Nous avons contacté plusieurs candidats pour [poste], et bien que nous ayons été impressionnés par votre entretien, nous avons décidé d'aller de l'avant avec un autre candidat.

Votre entretien a mis en valeur vos diplômes et votre expérience dans [sujet/compétence]. Cependant, nous avons choisi un autre candidat en raison de [raison du rejet]. Cependant, nous pensons toujours que vous êtes un bon candidat pour notre entreprise et aimerions vous offrir la possibilité de passer un entretien pour [poste]. Nous avons joint une description de poste que vous pourrez consulter.

Si vous souhaitez nous parler de cette deuxième ouverture, veuillez me contacter à [email ou numéro de téléphone] pour planifier une entrevue dès que possible. Les entretiens de premier tour sont actuellement en cours.

Merci encore de votre intérêt à rejoindre [entreprise]. Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi.

Meilleurs voeux,

[Votre nom]

[Titre]

Télécharger l'exemple 6 : Inviter le candidat à postuler pour un poste différent au format Word

Exemple 7 : Inviter le candidat à rester en contact et à recevoir des commentaires supplémentaires

Objet de l'e-mail : Votre entretien pour [poste] chez [entreprise]

Bonjour [nom],

Merci d'avoir pris le temps de nous interviewer pour le rôle de [poste]. Ce fut un plaisir de vous connaître et nous apprécions vraiment votre intérêt pour [entreprise].

Après avoir soigneusement examiné toutes nos options, nous avons décidé d'aller de l'avant avec un autre candidat car nous estimions qu'il était un peu mieux adapté au poste. Nous recherchions spécifiquement quelqu'un qui pourrait apporter [qualité/compétences/plus d'expérience] à notre équipe.

Bien que vous ne soyez pas la bonne personne pour le moment, nous avons été très impressionnés par votre expérience et vos compétences. Ce qui ressortait, en particulier, était [compétence/qualité spécifique]. Si vous le trouvez utile, je serais heureux de partager d'autres commentaires et conseils sur de futurs entretiens. Répondez simplement à cet e-mail si vous souhaitez continuer à vous connecter.

Bien que nous ne soyons pas en mesure de vous proposer ce poste, nous aimerions également conserver vos coordonnées afin que nous puissions vous contacter au sujet d'opportunités futures.

Encore une fois, merci de votre intérêt à vous joindre à notre équipe. Nous vous souhaitons une recherche d'emploi réussie.

Sincèrement,

[Votre nom]

[Titre]

Télécharger l'exemple 7 : Inviter le candidat à rester en contact et à recevoir des commentaires supplémentaires au format Word

Avez-vous besoin d'écrire un e-mail de rejet d'employé ?

 

Écrire et envoyer des e-mails de rejet n'est jamais amusant. Cependant, c'est une partie cruciale du travail lorsque vous êtes propriétaire d'entreprise ou responsable du recrutement.

N'oubliez pas qu'il est essentiel de gérer les refus d'employés avec empathie et respect pour conserver une réputation positive sur le marché du travail. Si vous êtes connu pour avoir fantôme des candidats ou envoyé des messages durs, les gens pourraient hésiter à postuler lorsque de futurs postes seront disponibles.

En utilisant ces exemples de modèles d'e-mails de refus d'emploi comme guide, vous pouvez vous assurer que même lorsqu'ils reçoivent de mauvaises nouvelles, les candidats se sentent valorisés et appréciés. Ces directives vous aideront à vous assurer que vous laissez la porte ouverte à de futures opportunités et à favoriser la bonne volonté dans votre vivier de talents.

Avez-vous besoin de plus de conseils en matière de recrutement ou d'entretien? GrabJobs a beaucoup d'options. Consultez notre bibliothèque de ressources aujourd'hui.

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