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7 modelos de e-mail de rejeição de funcionários
Você infelizmente precisa rejeitar alguns funcionários? Use esses modelos de rejeição de e-mail de funcionários escritos profissionalmente para entregar as notícias com respeito.
Links para modelos de e-mail de rejeição de funcionários
Ninguém gosta de ser portador de más notícias. No entanto, enviar e-mails de rejeição de candidatos é uma parte crítica de ser proprietário de uma empresa ou gerente de contratação.
Dar notícias de rejeição aos candidatos a emprego também é uma tarefa delicada que requer tato e profissionalismo.
Lembre-se de que "fantasmas" - ou seja, nunca acompanhar um candidato após a entrevista - não é uma opção. Afinal, 76 por cento dos candidatos a emprego dizem que ser ignorado por um empregador em potencial é pior do que ser ignorado por um encontro!
Se você não tem certeza de como escrever um e-mail de rejeição de emprego para um funcionário ou um e-mail de rejeição após uma entrevista, a equipe do GrabJobs está aqui para ajudar.
Este artigo apresenta uma série de 7 exemplos de modelos de e-mail de rejeição de funcionários que podem ajudá-lo a navegar nesse processo desafiador, garantindo uma comunicação clara e mantendo uma marca de empregador positiva.
Quais são os aspectos mais importantes de um e-mail de rejeição de funcionário?
Se você nunca enviou um e-mail de rejeição ou se acha que suas mensagens poderiam ser mais detalhadas e úteis para os candidatos, comece certificando-se de incluir quatro elementos essenciais em cada e-mail que escrever.
Os aspectos mais críticos de um e-mail de rejeição de funcionário são os seguintes:
- Manter um tom respeitoso e empático: pode ser tentador escrever uma mensagem genérica de rejeição rapidamente e continuar com o seu dia. Coloque-se no lugar do candidato, no entanto. Afinal, eles estão no auge do processo de procura de emprego e merecem uma mensagem educada e respeitosa.
- Fornecer feedback construtivo quando possível: Ajuda não só dizer que alguém não conseguiu o emprego, mas também para dizer por que não conseguiram o emprego e o que poderiam fazer de diferente no futuro para aumentar suas chances de serem contratados. Esse detalhe dá ao candidato algo pelo qual trabalhar e o encoraja a continuar tentando.
- Expressando gratidão pelo interesse do candidato: especialmente no mercado de trabalho atual, você deve informar às pessoas que aprecia a disposição delas em se candidatar e ser entrevistado para um emprego específico. Afinal, eles têm muitas opções e você deve mostrar gratidão por eles terem considerado sua empresa.
- Deixando a porta aberta para futuras oportunidades: talvez alguém não seja adequado para um trabalho específico, mas isso não significa que não seja adequado para sua empresa como um todo. Informe-os de que você contratará outros cargos no futuro e incentive-os a procurar vagas que pareçam boas opções para suas habilidades e interesses.
Seu idioma pode variar de acordo com o e-mail específico de rejeição do candidato que você está escrevendo. Contanto que você possa marcar essas quatro caixas, suas chances de enviar uma mensagem útil e apropriada à situação são boas.
Como escrever um e-mail de rejeição de funcionário?
Exemplo 1: O Candidato Tem Habilidades Insuficientes
Linha de assunto do e-mail: Sua inscrição para [empresa]
Olá [Nome],
Foi um prazer conhecê-lo e agradecemos seu interesse em [cargo] na [empresa].
Ficamos impressionados com suas habilidades e realizações. No entanto, depois de considerar cuidadosamente todos os candidatos, optamos por avançar com outro candidato para o [cargo] porque ele tem mais experiência com [habilidade] que atende melhor às nossas necessidades de contratação.
Embora achemos que você não é o mais adequado para [posição] no momento, acreditamos que você pode ser uma boa opção para vagas futuras e entraremos em contato no futuro, se algo estiver disponível.
Obrigado por sua disposição em nos entrevistar. Desejamos-lhe tudo de bom na sua procura de emprego.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Título]
Exemplo 2: Há alta concorrência para o cargo
Linha de assunto do e-mail: Acompanhamento sobre [cargo] na [empresa]
Caro [nome],
Obrigado por reservar um tempo para se candidatar e entrevistar para [cargo] na [empresa]. A competição pelo cargo foi acirrada e, embora tenhamos ficado impressionados com sua entrevista, decidimos avançar com outro candidato.
Ficamos impressionados com suas habilidades, especialmente sua experiência em [habilidade/campo], e achamos que você pode ser uma excelente opção para as próximas oportunidades na [empresa]. Com isso em mente, manteremos seu currículo e entraremos em contato com você se encontrarmos uma boa correspondência no futuro.
Desejamos-lhe uma boa procura de emprego e boa sorte nos seus futuros empreendimentos profissionais.
Melhor,
[Seu nome]
[Título]
O que incluir em um e-mail de rejeição de funcionário?
Algumas pessoas lutam para escrever um e-mail de rejeição de emprego para um funcionário ou um e-mail de rejeição após uma entrevista porque não sabem o que dizer além de: “Você não conseguiu o emprego”.
Eles podem se perguntar como podem mostrar compreensão, mas ainda transmitir a mensagem. Eles também podem ter dificuldade em descobrir para onde redirecionar o candidato e fornecer feedback valioso e acionável.
Lembre-se de que um e-mail de rejeição de funcionário deve incluir uma saudação personalizada e um tom educado e empático. Adicione uma explicação clara para a decisão, agradeça os esforços do candidato e, se aplicável, compartilhe algumas orientações sobre possíveis oportunidades futuras.
Aqui estão alguns exemplos de e-mail de rejeição de candidatos que se concentram em um tom simpático e feedback prático.
Exemplo 3: Um tom simples e amigável
Linha de assunto do e-mail: Acompanhamento sobre [cargo] na [empresa]
Caro [nome],
Obrigado por reservar um tempo para se candidatar e entrevistar para [cargo] na [empresa]. A competição pelo cargo foi acirrada e, embora tenhamos ficado impressionados com sua entrevista, decidimos avançar com outro candidato.
Ficamos impressionados com suas habilidades, especialmente sua experiência em [habilidade/campo], e achamos que você pode ser uma excelente opção para as próximas oportunidades na [empresa]. Com isso em mente, manteremos seu currículo e entraremos em contato com você se encontrarmos uma boa correspondência no futuro.
Desejamos-lhe uma boa procura de emprego e boa sorte nos seus futuros empreendimentos profissionais.
Melhor,
[Seu nome]
[Título]
Exemplo 4: Um tom positivo destacando pontos fortes e fracos
Linha de assunto do e-mail: Sua entrevista para [cargo] na [empresa]
Caro [Nome],
Foi um prazer conhecê-lo durante a entrevista da semana passada. Gostaríamos de agradecer sua paciência, bem como o tempo e o esforço que você investiu durante o processo de inscrição e entrevista.
Ficamos impressionados com sua experiência, habilidades e abordagem. No entanto, acabamos escolhendo outro candidato devido ao seu conjunto de habilidades mais relevante.
Embora sua [skill] e [skill] sejam impressionantes, recomendamos que você gaste algum tempo estudando [skill/assunto] para melhorar seus conhecimentos e expandir suas oportunidades de trabalho no futuro.
Queremos que você saiba que o painel de entrevistadores gostou muito de conhecê-lo e valorizou suas percepções. Estamos confiantes de que seu conhecimento, experiência e qualificações o ajudarão a encontrar uma posição adequada no futuro.
Desejamos-lhe felicidades na sua procura de emprego.
Sinceramente,
[Seu nome]
[Título]
Como abordar a rejeição do funcionário com compreensão?
Sempre aborde os e-mails de rejeição de funcionários com compreensão e compaixão.
Reconheça os esforços do candidato e expresse empatia genuína por sua decepção. Pense em como se sentiu na última vez em que recebeu uma mensagem de rejeição e canalize esses sentimentos em seu e-mail.
Também ajuda a oferecer suporte ou recursos para o crescimento da carreira do candidato. Por exemplo, você pode recomendar um curso que eles possam fazer para desenvolver habilidades específicas e melhorar suas chances de serem contratados no futuro. No final do e-mail, certifique-se de deixar uma linha de comunicação aberta para preservar um relacionamento positivo e incentivá-los a entrar em contato novamente mais tarde.
Use esses exemplos como guias para usar um tom simpático em um e-mail de rejeição de emprego e deixar a porta aberta para futuras oportunidades.
Exemplo 5: Uma mensagem encorajadora e de apoio
Linha de assunto do e-mail: Acompanhamento de [cargo] na [empresa]
Olá [Nome],
Obrigado por reservar um tempo para falar comigo sobre [cargo] na [empresa]. Embora tenha ficado impressionado com suas qualificações e experiência, especialmente [informações específicas do candidato], nossa equipe infelizmente decidiu avançar com outro candidato cujas habilidades e experiência atendem melhor às nossas necessidades atuais.
Agradecemos sinceramente seu interesse em [cargo] na [empresa] e esperamos que você mantenha contato. Não hesite em entrar em contato se perceber que temos outra vaga que lhe interessa e é relevante para sua experiência.
Se você deseja ser informado sobre as próximas vagas de emprego e garantir que seu currículo seja incluído quando procuramos futuros candidatos, junte-se à nossa comunidade de talentos online e conecte-se conosco aqui: [link].
Desejamos-lhe sorte na sua procura de emprego e futuros empreendimentos.
Cumprimentos,
[Seu nome]
[Título]
Exemplo 6: Convidando o Requerente a se Candidatar a um Cargo Diferente
Linha de assunto do e-mail: Sua entrevista para [cargo] na [empresa]
Caro [Nome],
Obrigado por se encontrar conosco na semana passada para discutir [posição].
Entramos em contato com vários candidatos para [cargo] e, embora tenhamos ficado impressionados com sua entrevista, decidimos avançar com outro candidato.
Sua entrevista mostrou suas credenciais e experiência em [assunto/habilidade]. No entanto, escolhemos outro candidato por causa de [motivo da rejeição]. No entanto, ainda achamos que você se encaixa bem em nossa empresa e gostaríamos de lhe oferecer a oportunidade de uma entrevista para [cargo]. Anexamos uma descrição do trabalho para você revisar.
Se você gostaria de falar conosco sobre esta segunda abertura, entre em contato comigo em [e-mail ou número de telefone] para agendar uma entrevista o mais rápido possível. As entrevistas da primeira rodada estão em andamento.
Obrigado novamente pelo seu interesse em ingressar na [empresa]. Desejamos-lhe boa sorte na sua procura de emprego.
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Título]
Exemplo 7: convidando o candidato a manter contato e receber feedback adicional
Linha de assunto do e-mail: Sua entrevista para [cargo] na [empresa]
Olá [Nome],
Obrigado por reservar um tempo para nos entrevistar para a função de [cargo]. Foi um prazer conhecê-lo e realmente apreciamos seu interesse na [empresa].
Tendo considerado cuidadosamente todas as nossas opções, decidimos seguir em frente com outro candidato porque sentimos que ele se encaixava um pouco melhor para a função. Estávamos procurando especificamente alguém que pudesse trazer [qualidade/habilidade/mais experiência] para nossa equipe.
Embora você não seja a pessoa certa no momento, ficamos muito impressionados com sua experiência e habilidades. O que se destacou, em particular, foi [habilidade/qualidade específica]. Se você achar útil, ficarei feliz em compartilhar mais comentários e conselhos sobre futuras entrevistas. Basta responder a este e-mail se desejar se conectar mais.
Embora não possamos oferecer a você esta posição, também gostaríamos de manter seus dados em arquivo para que possamos contatá-lo sobre futuras oportunidades.
Mais uma vez, agradecemos seu interesse em fazer parte de nossa equipe. Desejamos-lhe uma procura de emprego bem sucedida.
Sinceramente,
[Seu nome]
[Título]
Você precisa escrever um e-mail de rejeição do funcionário?
Escrever e enviar e-mails de rejeição nunca é divertido. No entanto, é uma parte crucial do trabalho quando você é proprietário de uma empresa ou gerente de contratação.
Lembre-se, lidar com rejeições de funcionários com empatia e respeito é crucial para manter uma reputação positiva no mercado de trabalho. Se você é conhecido por enganar candidatos ou enviar mensagens duras, as pessoas podem hesitar em se candidatar quando vagas futuras estiverem disponíveis.
Ao usar esses exemplos de modelo de e-mail de rejeição de emprego como guia, você pode garantir que, mesmo ao receber más notícias, os candidatos se sintam valorizados e apreciados. Essas diretrizes o ajudarão a garantir que você esteja deixando a porta aberta para futuras oportunidades e fomentando a boa vontade em seu banco de talentos.
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