7 e-mailsjablonen voor afwijzing van werknemers

Als je nog nooit een afwijzingsmail hebt gestuurd, of als je denkt dat je berichten gedetailleerder en nuttiger kunnen zijn voor kandidaten, zorg er dan eerst voor dat je vier essentiële elementen opneemt in elke e-mail die je schrijft.

De meest kritieke aspecten van een e-mail voor afwijzing van een werknemer zijn de volgende:

• Een respectvolle en empathische toon behouden: Het kan verleidelijk zijn om snel een generiek afwijzingsbericht te schrijven en verder te gaan met je dag. Verplaats je echter in de schoenen van de sollicitant. Ze zijn tenslotte druk bezig met het zoeken naar een baan en verdienen een beleefde en respectvolle boodschap.
• Waar mogelijk constructieve feedback geven: Het helpt niet alleen om te zeggen Dat iemand heeft de baan niet gekregen, maar ook om te zeggen Waarom ze de baan niet kregen en wat ze in de toekomst anders zouden kunnen doen om hun kansen op een baan te vergroten. Dit detail geeft de sollicitant iets om naar toe te werken en moedigt hem aan om te blijven proberen.
• Dankbaarheid uitspreken voor de belangstelling van de sollicitant: Vooral in de huidige arbeidsmarkt moet u mensen laten weten dat u hun bereidheid om te solliciteren en te solliciteren voor een specifieke baan op prijs stelt. Ze hebben tenslotte veel opties en u moet dankbaar zijn dat ze uw bedrijf hebben overwogen.
• De deur open laten voor toekomstige kansen: Misschien is iemand niet geschikt voor een bepaalde baan, maar dat betekent niet dat hij of zij niet geschikt is voor uw bedrijf als geheel. Laat hen weten dat u in de toekomst voor andere functies zult aannemen en moedig hen aan om te zoeken naar vacatures die goede opties lijken voor hun vaardigheden en interesses.

Uw taal kan variëren op basis van de specifieke afwijzingsmail van de kandidaat die u schrijft. Zolang u deze vier vakjes kunt aanvinken, is uw kans echter groot dat u een nuttig en voor de situatie passend bericht stuurt.