7 plantillas de correo electrónico de rechazo de empleados

Si nunca ha enviado un correo electrónico de rechazo, o si cree que sus mensajes podrían ser más detallados y útiles para los candidatos, comience por asegurarse de incluir cuatro elementos esenciales en cada correo electrónico que escriba.

Los aspectos más críticos de un correo electrónico de rechazo de un empleado son los siguientes:

• Mantener un tono respetuoso y empático.: Puede ser tentador escribir un mensaje de rechazo genérico rápidamente y continuar con tu día. Sin embargo, póngase en el lugar del solicitante. Después de todo, están en pleno proceso de búsqueda de empleo y merecen un mensaje cortés y respetuoso.
• Proporcionar comentarios constructivos cuando sea posible.: Ayuda no sólo decir eso alguien no consiguió el trabajo sino también para decir por qué no consiguieron el trabajo y lo que podrían hacer de manera diferente en el futuro para aumentar sus posibilidades de ser contratados. Este detalle le da al solicitante algo por lo que trabajar y lo alienta a seguir intentándolo.
• Expresar gratitud por el interés del solicitante.: Especialmente en el mercado laboral actual, debe hacerles saber a las personas que aprecia su disposición a postularse y entrevistarse para un trabajo específico. Tienen muchas opciones, después de todo, y debes mostrar gratitud porque consideraron tu empresa.
• Dejando la puerta abierta para futuras oportunidades: Tal vez alguien no sea una buena opción para un trabajo específico, pero eso no significa que no sea una buena opción para su empresa en general. Hágales saber que contratará para otros puestos en el futuro y anímelos a buscar vacantes que parezcan buenas opciones para sus habilidades e intereses.

Su idioma puede variar según el correo electrónico de rechazo de candidato específico que esté escribiendo. Sin embargo, siempre que pueda marcar estas cuatro casillas, sus posibilidades de enviar un mensaje útil y apropiado para la situación son buenas.