7 E-Mail-Vorlagen für die Ablehnung von Mitarbeitern

Müssen Sie leider einige Mitarbeiter ablehnen? Verwenden Sie diese professionell verfassten E-Mail-Ablehnungsvorlagen für Mitarbeiter, um die Neuigkeiten respektvoll zu übermitteln.

Niemand ist gerne der Überbringer schlechter Nachrichten. Das Versenden von E-Mails zur Ablehnung von Bewerbern ist jedoch ein wichtiger Teil der Tätigkeit eines Geschäftsinhabers oder Personalmanagers.

Auch die Übermittlung von Ablehnungsnachrichten an Bewerber ist eine heikle Aufgabe, die Fingerspitzengefühl und Professionalität erfordert.

Denken Sie daran, dass „Ghosting“ – das heißt, sich nach dem Vorstellungsgespräch nie wieder mit einem Kandidaten in Verbindung zu setzen – keine Option ist. Schließlich, 76 Prozent der Arbeitssuchenden sagen, dass es schlimmer ist, von einem potenziellen Arbeitgeber belästigt zu werden, als von einem Date belästigt zu werden!

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie einem Mitarbeiter eine Job-Ablehnungs-E-Mail oder nach einem Vorstellungsgespräch eine Ablehnungs-E-Mail schreiben sollen, hilft Ihnen das GrabJobs-Team gerne weiter.

Dieser Artikel stellt eine Reihe von vor 7 Beispiele für E-Mail-Vorlagen für die Ablehnung von Mitarbeitern Das kann Ihnen bei der Bewältigung dieses herausfordernden Prozesses helfen, indem es eine klare Kommunikation gewährleistet und eine positive Arbeitgebermarke aufrechterhält.

Was sind die wichtigsten Aspekte einer Mitarbeiter-Ablehnungs-E-Mail?

Wenn Sie noch nie eine Ablehnungs-E-Mail gesendet haben oder der Meinung sind, dass Ihre Nachrichten detaillierter und hilfreicher für Kandidaten sein könnten, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie in jede E-Mail, die Sie schreiben, vier wesentliche Elemente aufnehmen.

Die kritischsten Aspekte einer Mitarbeiter-Ablehnungs-E-Mail sind folgende:

Einen respektvollen und einfühlsamen Umgangston pflegen: Es könnte verlockend sein, schnell eine allgemeine Ablehnungsnachricht zu schreiben und mit dem Tag weiterzumachen. Versetzen Sie sich jedoch in die Lage des Bewerbers. Schließlich befinden sie sich mitten in der Jobsuche und verdienen eine höfliche und respektvolle Nachricht.
Geben Sie nach Möglichkeit konstruktives Feedback: Es hilft nicht nur zu sagen Das Jemand hat den Job nicht bekommen, aber auch zu sagen Warum sie den Job nicht bekommen haben und was sie in Zukunft anders machen könnten, um ihre Chancen auf eine Anstellung zu erhöhen. Dieses Detail gibt dem Bewerber etwas, auf das er hinarbeiten kann, und ermutigt ihn, es weiter zu versuchen.
Dankbarkeit für das Interesse des Bewerbers zum Ausdruck bringen: Gerade auf dem heutigen Arbeitsmarkt sollten Sie den Menschen zeigen, dass Sie ihre Bereitschaft, sich für eine bestimmte Stelle zu bewerben und ein Vorstellungsgespräch zu führen, wertschätzen. Sie haben schließlich viele Möglichkeiten und Sie sollten dankbar sein, dass sie Ihr Unternehmen in Betracht gezogen haben.
Die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen lassen: Vielleicht passt jemand nicht für eine bestimmte Stelle, aber das bedeutet nicht, dass er nicht für Ihr Unternehmen als Ganzes geeignet ist. Teilen Sie ihnen mit, dass Sie in Zukunft andere Stellen besetzen werden, und ermutigen Sie sie, nach offenen Stellen Ausschau zu halten, die für ihre Fähigkeiten und Interessen eine gute Option zu sein scheinen.

Ihre Sprache kann je nach der spezifischen Ablehnungs-E-Mail für einen Kandidaten, die Sie schreiben, variieren. Solange Sie diese vier Kästchen jedoch ankreuzen können, stehen Ihre Chancen gut, eine hilfreiche und situationsgerechte Nachricht zu senden.

Wie schreibe ich eine E-Mail zur Ablehnung eines Mitarbeiters?

Beispiel 1: Der Kandidat verfügt über unzureichende Fähigkeiten

Betreffzeile der E-Mail: Ihre Bewerbung an [Unternehmen]

Hallo [Name],

Es war toll, Sie kennenzulernen, und wir freuen uns über Ihr Interesse an [Position] bei [Unternehmen].

Wir waren beeindruckt von Ihren Fähigkeiten und Leistungen. Nach sorgfältiger Prüfung aller Kandidaten haben wir uns jedoch dafür entschieden, mit einem anderen Kandidaten für die [Position] weiterzumachen, da dieser über mehr Erfahrung mit [Fähigkeiten] verfügt, die unseren Einstellungsanforderungen besser entsprechen.

Obwohl wir der Meinung sind, dass Sie zum jetzigen Zeitpunkt nicht die beste Besetzung für [Position] sind, glauben wir, dass Sie für zukünftige offene Stellen gut geeignet sein könnten und werden uns in Zukunft melden, wenn etwas verfügbar wird.

Vielen Dank für Ihre Bereitschaft, mit uns ein Interview zu führen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche.

Mit freundlichen Grüße,

[Ihren Namen]

[Titel]

Beispiel 2: Es besteht ein starker Wettbewerb um die Position

Betreffzeile der E-Mail: Follow-up zu [Position] bei [Unternehmen]

Lieber [Name],

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich für [Position] bei [Unternehmen] zu bewerben und ein Vorstellungsgespräch zu führen. Die Konkurrenz um die Stelle war groß und obwohl wir von Ihrem Vorstellungsgespräch beeindruckt waren, haben wir uns entschieden, mit einem anderen Kandidaten weiterzumachen.

Wir waren von Ihren Fähigkeiten beeindruckt, insbesondere von Ihrer Erfahrung in [Fähigkeit/Bereich], und wir glauben, dass Sie hervorragend zu den bevorstehenden Stellen bei [Unternehmen] passen könnten. In diesem Sinne behalten wir Ihren Lebenslauf und werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn wir in Zukunft eine gute Übereinstimmung finden.

Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Jobsuche und viel Glück bei Ihren zukünftigen beruflichen Unternehmungen.

Am besten,

[Ihren Namen]

[Titel]

Was sollte in einer E-Mail zur Ablehnung eines Mitarbeiters enthalten sein?

Manchen Menschen fällt es schwer, einem Mitarbeiter eine E-Mail mit einer Job-Ablehnung oder nach einem Vorstellungsgespräch eine E-Mail zu schreiben, weil sie nicht wissen, was sie außer „Sie haben den Job nicht bekommen“ sagen sollen.

Sie fragen sich vielleicht, wie sie Verständnis zeigen und dennoch die Botschaft vermitteln können. Möglicherweise fällt es ihnen auch schwer herauszufinden, wohin sie den Kandidaten weiterleiten und ihm wertvolles und umsetzbares Feedback geben sollen.

Denken Sie daran, dass eine E-Mail zur Ablehnung eines Mitarbeiters eine persönliche Begrüßung sowie einen höflichen und einfühlsamen Ton enthalten sollte. Fügen Sie eine klare Begründung für die Entscheidung hinzu, drücken Sie Ihre Wertschätzung für die Bemühungen des Antragstellers aus und geben Sie gegebenenfalls Hinweise zu möglichen zukünftigen Möglichkeiten.

Hier finden Sie einige Beispiele für E-Mails zur Ablehnung von Kandidaten, bei denen der Schwerpunkt auf einem sympathischen Ton und praktischem Feedback liegt.

Beispiel 3: Ein einfacher und freundlicher Ton

Betreffzeile der E-Mail: Follow-up zu [Position] bei [Unternehmen]

Lieber [Name],

Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Jobsuche und viel Glück bei Ihren zukünftigen beruflichen Unternehmungen.

Am besten,

[Ihren Namen]

[Titel]

Beispiel 4: Ein positiver Ton, der Stärken und Schwächen hervorhebt

Betreffzeile der E-Mail: Ihr Vorstellungsgespräch für [Position] bei [Unternehmen]

Lieber [Name],

Es war mir eine Freude, Sie beim Interview letzte Woche kennenzulernen. Wir möchten Ihnen für Ihre Geduld sowie die Zeit und Mühe danken, die Sie während des gesamten Bewerbungs- und Interviewprozesses investiert haben.

Wir waren von Ihrer Erfahrung, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Ansatz beeindruckt. Letztendlich haben wir uns jedoch aufgrund seiner relevanteren Fähigkeiten für einen anderen Kandidaten entschieden.

Obwohl Ihre [Fähigkeiten] und [Fähigkeiten] beeindruckend sind, empfehlen wir Ihnen, etwas Zeit mit dem Studium von [Fähigkeiten/Fachgebiet] zu verbringen, um Ihr Wissen zu verbessern und Ihre beruflichen Chancen in der Zukunft zu erweitern.

Wir möchten Ihnen mitteilen, dass es dem Interviewgremium sehr gefallen hat, Sie kennenzulernen und Ihre Erkenntnisse zu schätzen wusste. Wir sind davon überzeugt, dass Ihre Kenntnisse, Erfahrungen und Qualifikationen Ihnen dabei helfen werden, in Zukunft eine passende Stelle zu finden.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche.

Aufrichtig,

[Ihren Namen]

[Titel]

Wie kann man der Ablehnung eines Mitarbeiters verständnisvoll begegnen?

Gehen Sie immer mit Verständnis und Mitgefühl an Ablehnungs-E-Mails von Mitarbeitern heran.

Erkennen Sie die Bemühungen des Bewerbers an und drücken Sie echtes Mitgefühl für seine Enttäuschung aus. Denken Sie darüber nach, wie es sich angefühlt hat, als Sie das letzte Mal eine Ablehnungsnachricht erhalten haben, und leiten Sie diese Gefühle in Ihre E-Mail ein.

Es hilft auch, Unterstützung oder Ressourcen für die Karriereentwicklung des Kandidaten anzubieten. Sie könnten ihnen beispielsweise einen Kurs empfehlen, an dem sie teilnehmen können, um spezifische Fähigkeiten zu entwickeln und ihre Chancen auf eine zukünftige Anstellung zu verbessern. Lassen Sie am Ende der E-Mail unbedingt eine Kommunikationslinie offen, um eine positive Beziehung aufrechtzuerhalten und sie zu ermutigen, sich später erneut zu melden.

Nutzen Sie diese Beispiele als Leitfaden für den mitfühlenden Ton in einer E-Mail mit einer Job-Ablehnung und lassen Sie die Tür für zukünftige Chancen offen.

Beispiel 5: Eine ermutigende und unterstützende Botschaft

Betreffzeile der E-Mail: Nachverfolgung von [Position] bei [Unternehmen]

Hallo [Name],

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir über [Position] bei [Unternehmen] zu sprechen. Obwohl ich von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen, insbesondere von [bewerberspezifischen Informationen], beeindruckt war, hat sich unser Team leider entschieden, mit einem anderen Bewerber weiterzumachen, dessen Fähigkeiten und Erfahrungen unseren aktuellen Anforderungen besser entsprechen.

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an [Position] bei [Unternehmen] und hoffen, dass Sie in Kontakt bleiben. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie sehen, dass wir eine weitere offene Stelle haben, die Sie interessiert und für Ihre Erfahrung relevant ist.

Wenn Sie über bevorstehende Stellenangebote informiert werden möchten und sicherstellen möchten, dass Ihr Lebenslauf bei der Suche nach zukünftigen Kandidaten berücksichtigt wird, treten Sie bitte unserer Online-Talent-Community bei und verbinden Sie sich hier mit uns: [Link].

Wir wünschen Ihnen viel Glück bei Ihrer Jobsuche und Ihren zukünftigen Unternehmungen.

Grüße,

[Ihren Namen]

[Titel]

Beispiel 6: Bewerber einladen, sich auf eine andere Stelle zu bewerben

Betreffzeile der E-Mail: Ihr Vorstellungsgespräch für [Position] bei [Unternehmen]

Lieber [Name],

Vielen Dank, dass Sie sich letzte Woche mit uns getroffen haben, um [Position] zu besprechen.

Wir haben mit mehreren Kandidaten für [Position] Kontakt aufgenommen und obwohl wir von Ihrem Vorstellungsgespräch beeindruckt waren, haben wir uns entschieden, mit einem anderen Kandidaten weiterzumachen.

In Ihrem Vorstellungsgespräch haben Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen in [Fachgebiet/Fähigkeit] unter Beweis gestellt. Wir haben jedoch aufgrund von [Grund für die Ablehnung] einen anderen Kandidaten ausgewählt. Dennoch sind wir der Meinung, dass Sie gut zu unserem Unternehmen passen und bieten Ihnen gerne die Möglichkeit zu einem Vorstellungsgespräch für [Stelle]. Wir haben eine Stellenbeschreibung zur Ansicht beigefügt.

Wenn Sie mit uns über diese zweite Stelle sprechen möchten, kontaktieren Sie mich bitte unter [E-Mail-Adresse oder Telefonnummer], um so schnell wie möglich ein Interview zu vereinbaren. Derzeit laufen Erstgespräche.

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse, bei [Unternehmen] mitzumachen. Wir wünschen Ihnen viel Glück bei Ihrer Jobsuche.

Herzliche Grüße,

[Ihren Namen]

[Titel]

Beispiel 7: Bewerber einladen, in Kontakt zu bleiben und zusätzliches Feedback zu erhalten

Betreffzeile der E-Mail: Ihr Vorstellungsgespräch für [Position] bei [Unternehmen]

Hallo [Name],

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit uns ein Vorstellungsgespräch für die Position [Position] zu führen. Es war uns eine Freude, Sie kennenzulernen, und wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an [Unternehmen].

Nachdem wir alle Optionen sorgfältig geprüft hatten, haben wir uns entschieden, mit einem anderen Kandidaten weiterzumachen, da wir der Meinung waren, dass dieser etwas besser für die Stelle geeignet sei. Wir waren gezielt auf der Suche nach jemandem, der [Qualität/Fähigkeit/mehr Erfahrung] in unser Team einbringen konnte.

Obwohl Sie derzeit nicht der richtige Kandidat sind, waren wir von Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten sehr beeindruckt. Was besonders hervorstach, war [spezifische Fähigkeit/Qualität]. Wenn Sie es hilfreich finden, gebe ich gerne weiteres Feedback und Ratschläge für zukünftige Interviews. Antworten Sie einfach auf diese E-Mail, wenn Sie weitere Kontakte knüpfen möchten.

Auch wenn wir Ihnen diese Position nicht anbieten können, möchten wir Ihre Daten gerne speichern, damit wir Sie bezüglich zukünftiger Möglichkeiten kontaktieren können.

Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse, unserem Team beizutreten. Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Jobsuche.

Aufrichtig,

[Ihren Namen]

[Titel]

Müssen Sie eine E-Mail zur Ablehnung eines Mitarbeiters schreiben?

Das Schreiben und Versenden von Ablehnungs-E-Mails macht nie Spaß. Allerdings ist es ein entscheidender Teil der Arbeit, wenn Sie ein Geschäftsinhaber oder Personalmanager sind.

Denken Sie daran, dass der Umgang mit Ablehnungen von Mitarbeitern mit Empathie und Respekt entscheidend für die Aufrechterhaltung eines positiven Rufs auf dem Arbeitsmarkt ist. Wenn Sie dafür bekannt sind, dass Sie Kandidaten unhöflich machen oder harsche Nachrichten verschicken, zögern die Leute vielleicht, sich zu bewerben, wenn zukünftige Stellen frei werden.

Indem Sie diese Beispiele für E-Mail-Vorlagen für Stellenabsagen als Leitfaden verwenden, können Sie sicherstellen, dass sich Bewerber auch bei schlechten Nachrichten wertgeschätzt und geschätzt fühlen. Mithilfe dieser Richtlinien können Sie sicherstellen, dass Sie die Tür für zukünftige Chancen offen halten und den guten Willen in Ihrem Talentpool fördern.

Benötigen Sie weitere Ratschläge zur Personalbeschaffung oder zu Vorstellungsgesprächen? GrabJobs bietet viele Optionen. Schauen Sie sich unsere Ressourcenbibliothek an heute.

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Was sollte in einer E-Mail zur Ablehnung eines Mitarbeiters enthalten sein?

Beispiel 3: Ein einfacher und freundlicher Ton

Beispiel 4: Ein positiver Ton, der Stärken und Schwächen hervorhebt

Wie kann man der Ablehnung eines Mitarbeiters verständnisvoll begegnen?

Beispiel 5: Eine ermutigende und unterstützende Botschaft

Beispiel 6: Bewerber einladen, sich auf eine andere Stelle zu bewerben

Beispiel 7: Bewerber einladen, in Kontakt zu bleiben und zusätzliches Feedback zu erhalten

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