Les 9 meilleurs modèles de courrier électronique pour les nouveaux employés

L'intégration transparente des employés commence ici : découvrez nos 9 meilleurs modèles d'e-mails pour les nouveaux employés !

Saviez-vous que l'e-mail de bienvenue moyen d'un nouvel employé a un 91 pour cent taux d'ouverture? C'est plus de 30 % de plus que la plupart des e-mails RH.

Quand on y pense, il n'est pas particulièrement surprenant que la plupart des gens ouvrent (et vraisemblablement lisent) ces e-mails. Après tout, l'introduction de nouveaux employés dans votre organisation est une étape essentielle pour préparer le terrain pour une relation de travail positive et productive.

Dans cet esprit, comment rédiger un e-mail de bienvenue efficace pour un nouvel employé ? Quelles informations devez-vous inclure ou ne pas inclure ?

Dans cet article, nous vous présentons notre 9 meilleurs modèles d'e-mails pour les nouveaux employés qui peuvent vous aider à laisser une impression durable et à assurer un accueil chaleureux aux nouveaux membres de votre équipe.

Comment écrire un e-mail de bienvenue à un nouvel employé ?

Lorsque vous écrivez un e-mail de bienvenue à un nouvel employé, vous devez toujours commencer par une salutation chaleureuse et amicale. Présentez-vous et présentez l'entreprise, fournissez des informations essentielles telles que leur date de début et leur emploi du temps, et exprimez votre enthousiasme pour leur arrivée.

Assurez-vous également de fournir toutes les instructions nécessaires ou les prochaines étapes. Par exemple, si le nouvel employé doit s'inscrire à des avantages sociaux ou s'inscrire pour recevoir des paiements par dépôt direct, indiquez-lui comment gérer ces tâches dans l'e-mail de bienvenue.

Curieux de savoir comment intégrer tous ces éléments dans un e-mail de « bienvenue à un nouvel employé » ?

Voici quelques exemples d'e-mails de bienvenue pour les nouveaux employés à référencer.

Exemple 1

Objet de l'e-mail : Bienvenue dans [Entreprise]

Cher [nom de l'employé],

Notre équipe de [Company] est ravie de vous accueillir le [date]. [Nom du membre de l'équipe] vous rencontrera dans le hall de notre immeuble à [heure]. N'oubliez pas d'apporter votre permis de conduire ou une autre pièce d'identité !

À votre arrivée, [nom du membre de l'équipe] vous montrera votre bureau/poste de travail et vous présentera d'autres membres clés de [l'équipe]. Il est important pour nous que vous vous sentiez à l'aise dans votre nouvel environnement de travail, alors n'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez besoin d'aménagements spécifiques.

Nous préparons un calendrier d'intégration solide pour vous aider à vous sentir chez vous dès que possible, qui vous sera envoyé sous peu. Après l'avoir examiné, veuillez nous informer des ajustements nécessaires.

Nous avons hâte de travailler avec vous. Bienvenue dans l'équipe!

Sincèrement,

[Votre nom]

[Titre d'emploi]

Exemple 2

Objet de l'e-mail : Bienvenue dans [Entreprise]

Salutations, [nom de l'employé].

Bienvenue dans [Entreprise] ! Nous sommes ravis que vous rejoigniez notre équipe à distance en tant que [poste].

Pour rappel, votre premier jour est le [date]. Je vous enverrai sous peu une invitation de calendrier avec un lien pour vous connecter à 9 h et rejoindre notre réunion d'intégration.

Nous sommes actuellement en train de planifier des réunions pour que vous puissiez vous connecter avec vos collègues, y compris [noms et titres des autres membres de l'équipe]. Dans un jour ou deux, nous enverrons des invitations de calendrier pour chacune de ces réunions, ainsi qu'un calendrier d'orientation et d'intégration.

En plus des présentations et de l'orientation des collègues, votre première journée comprendra un déjeuner d'équipe virtuel. Nous vous enverrons un chèque-cadeau pour emporter dans votre boîte de réception sous peu!

Vous aurez des nouvelles de [Nom], notre directeur informatique, dans les prochains jours pour s'assurer que vous disposez de tout l'équipement technologique nécessaire avant votre date de début.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions d'ici à votre date de début. Vous pouvez m'envoyer un e-mail ou m'appeler au [numéro de ligne directe].

Bienvenue à bord! Nous sommes heureux de vous avoir dans notre équipe.

Meilleur,

[Votre nom]

[Titre d'emploi]

Exemple 3

Objet de l'e-mail : Bienvenue dans [Entreprise] et [Emplacement] !

Bonjour, [nom de l'employé],

Bienvenue dans [Entreprise] ! Nous sommes ravis de vous avoir à bord.

Nous souhaitons également vous souhaiter la bienvenue à [Lieu]. Vous trouverez ci-joint une liste de ressources pour vous aider à vous installer, y compris des recommandations pour les restaurants, les attractions locales, les gymnases, les quartiers, les écoles et les parcs. Veuillez me faire savoir si vous avez besoin de plus d'aide pour votre déménagement ou si vous avez des questions sur la région.

Nous attendons avec impatience votre date de début du [date]. Veuillez arriver avant 9 h à [adresse du bureau] et n'oubliez pas d'apporter votre pièce d'identité. À votre arrivée, [nom du membre de l'équipe] vous rencontrera dans le hall et vous fera visiter le bureau, vous présentera l'équipe et vous conduira à votre espace de travail.

Si vous avez des questions avant le [date], n'hésitez pas à m'envoyer un e-mail ou à m'appeler au [numéro de ligne directe].

J'ai (et le reste de l'équipe) hâte de vous rencontrer et de travailler avec vous !

Sincèrement,

[Votre nom]

[Titre d'emploi]

Exemple 4

Objet de l'e-mail : Bienvenue dans [Entreprise] !

Bienvenue dans l'équipe, [nom de l'employé] !

Nous sommes ravis de vous avoir à bord. Bien que vous nous ayez rencontrés nombreux lors de vos entretiens, nous souhaitions nous présenter à nouveau.

[Nom] est notre [rôle]. [Insérez un fait personnel amusant]. Vous pouvez les joindre au [numéro de téléphone et courriel].

Nous planifions actuellement vos sessions de formation et réunions d'intégration, ainsi que certaines activités pour vous aider à faire connaissance avec vos nouveaux collègues.

N'hésitez pas à contacter l'un d'entre nous pour obtenir des informations ou des conseils. Nous avons tous été à votre place et sommes heureux de vous aider!

Nous sommes impatients de travailler avec vous !

Sincèrement,

[Département/Équipe]

Exemple 5

Ligne d'objet : Bienvenue à bord, [nom de l'employé] !

Salut [nom de l'employé] !

Bienvenue dans l'équipe! Nous sommes ravis que vous nous rejoigniez chez [entreprise]. Nous savons que vous serez un atout précieux pour notre entreprise.

Juste un rappel, votre premier jour est [Date]. Veuillez arriver avant 9h30 et n'hésitez pas à vous garer à n'importe quel endroit non marqué du parking. Tout ce que vous devez apporter est vous-même et votre permis de conduire ou une autre pièce d'identité pour votre I-9. Nous avons un code vestimentaire décontracté, alors portez quelque chose de confortable !

À votre arrivée, enregistrez-vous auprès de [nom] à la réception. Elle vous fournira un badge de sécurité. Je vous retrouverai dans le hall pour vous présenter le reste de l'équipe et vous faire visiter les lieux.

De 10 h à midi, vous rencontrerez [nom], notre directeur des ressources humaines, pour l'orientation des nouveaux employés. Nous avons également prévu un déjeuner d'équipe par la suite (si vous avez des restrictions alimentaires, veuillez répondre à cet e-mail et faites-le moi savoir !).

Après le déjeuner, je vous présenterai votre nouveau mentor, [Nom], qui sera votre personne de référence lorsque vous vous installerez dans votre rôle de [poste].

Si vous avez des questions avant lundi, n'hésitez pas à m'envoyer un e-mail ou à m'appeler au [numéro de ligne directe].

Encore une fois, nous sommes ravis de vous avoir dans l'équipe!

[Votre nom]

[Titre d'emploi]

Combien de temps l'e-mail devrait-il réellement durer ?

Si vous remplissez l'e-mail de bienvenue des nouveaux employés de votre entreprise avec trop d'informations, vous courez le risque de submerger les nouveaux membres de l'équipe. Il y a aussi plus de chances qu'ils manquent des détails clés parce que vous leur en avez trop donné dans un seul message.

N'oubliez pas qu'un e-mail de bienvenue doit être concis et précis. En règle générale, ces e-mails vont de quelques paragraphes à une page.

Quelle que soit sa longueur exacte, l'e-mail de bienvenue d'un nouvel employé doit toujours fournir des informations essentielles tout en conservant un ton accueillant et engageant.

Les exemples suivants sont courts et agréables, mais présentent également un ton invitant qui incite les nouveaux employés à se présenter pour leur premier jour de travail.

Exemple 6

Objet de l'e-mail : Bienvenue dans [Entreprise]

Cher [nom de l'employé],

Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre équipe!

Comme convenu, votre date de début est le [date.] Nous attendons de vous que vous soyez dans nos bureaux d'ici [heure], et notre code vestimentaire est [décontracté, décontracté, etc.].

Nous avons soigneusement planifié vos premiers jours pour vous aider à vous installer correctement dans votre rôle de [poste]. Vous trouverez plus de détails dans l'ordre du jour ci-joint.

Notre équipe est ravie de vous rencontrer et a hâte de se présenter à vous lors de [l'événement de bienvenue prévu, le déjeuner, etc.].

Si vous avez des questions avant votre arrivée, n'hésitez pas à m'envoyer un e-mail ou à m'appeler au [coordonnées]. Je serai plus qu'heureux de vous aider.

Nous sommes impatients de travailler avec vous!

Cordialement,

[Votre nom]

[Titre d'emploi]

Exemple 7

Objet de l'e-mail : Votre premier jour chez [Entreprise]

Bonjour [Nom de l'employé],

Nous sommes ravis que vous ayez accepté notre offre et espérons que vous rejoindrez notre équipe !

Au nom de [entreprise], je suis ravi de vous accueillir.

Nous espérons que vous commencerez le [date] à [heure]. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette date/heure, n'hésitez pas à nous contacter.

En attendant, je vous invite à consulter les ressources ci-jointes pour vous aider à mieux connaître notre entreprise et à vous familiariser avec votre rôle de [poste].

Si vous avez des questions d'ici à votre date de début, voici quelques contacts avec qui vous pouvez vous connecter :

[nom du contact et info 1]

[nom du contact et info 2]

Dans les prochains jours, vous recevrez un e-mail de votre responsable, [nom], qui vous fournira plus de détails sur votre processus d'intégration.

Nous avons hâte de travailler avec vous!

Bien à vous,

[Votre nom]

[Titre d'emploi]

Exemple 8

Objet de l'e-mail : Bienvenue dans l'équipe !

Cher [nom de l'employé],

Bienvenue dans l'équipe!

C'est merveilleux de vous avoir officiellement à bord de [Company], et j'ai hâte de commencer à travailler avec vous. Nous sommes convaincus que vous serez un membre précieux de notre [équipe/département].

Il est actuellement prévu que vous commenciez à travailler le [date] à [heure]. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette date/heure, veuillez nous contacter dès que possible.

En préparation de votre premier jour, vous pouvez configurer votre nouvelle adresse e-mail d'entreprise [adresse e-mail]. Utilisez le lien, le nom d'utilisateur et le mot de passe suivants pour commencer :

[URL]

[nom d'utilisateur]

[mot de passe]

Si vous rencontrez des problèmes pendant le processus d'installation ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter à tout moment.

Tous mes vœux,

[Votre nom]

[Titre d'emploi]

Exemple 9

Objet de l'e-mail : Bienvenue dans l'équipe !

Bonjour [nom de l'employé],

Nous sommes ravis de vous voir rejoindre notre [équipe/département] le [date] à [heure] !

Voici quelques choses que vous devriez savoir sur nous :

[valeur d'équipe 1]

[valeur d'équipe 2]

[valeur d'équipe 3]

Nous nous sommes également présentés ci-dessous :

[Employé 1]

[Rôle]

[Fait amusant]

[Coordonnées]

[Employé 2]

[Rôle]

[Fait amusant]

[Coordonnées]

[Employé 3]

[Rôle]

[Fait amusant]

[Coordonnées]

[Employé 4]

[Rôle]

[Fait amusant]

[Coordonnées]

Avant votre date de début, nous vous invitons à vous connecter avec nous sur LinkedIn [Lien] et à explorer le site Web de notre entreprise à [URL] pour mieux comprendre ce que nous sommes !

Nous sommes tous ravis de vous compter parmi notre équipe. Si vous avez des questions, veuillez répondre à cet e-mail et faites-le nous savoir !

Meilleurs vœux,

[Équipe/département]

Que faut-il inclure dans un e-mail de bienvenue à un nouvel employé ?

Il y a beaucoup de place pour la variété et la personnalisation lorsqu'il s'agit d'écrire un e-mail de bienvenue pour un nouvel employé. Cependant, certains éléments doivent toujours apparaître dans le message, notamment les suivants :

Accueil chaleureux
Présentation de l'entreprise
Un bref aperçu du rôle de l'employé
Informations clés (date de début, calendrier, instructions d'intégration pertinentes, coordonnées, etc.)

Que ne pas inclure dans un e-mail de bienvenue à un nouvel employé ?

En parallèle, si vous souhaitez écrire un email de bienvenue efficace à un nouvel employé, vous devez veiller à éviter certaines choses, notamment celles-ci :

Une quantité écrasante d'informations
Une longue histoire d'entreprise
Détails administratifs excessifs
Contenu négatif ou non pertinent
Informations confidentielles ou sensibles

Nouveau modèle d'e-mail d'employé

Si vous vous sentez encore un peu intimidé à l'idée d'écrire un e-mail de bienvenue à un nouvel employé, un modèle peut vous aider.

GrabJobs offre une collection utile de modèles d'e-mail de bienvenue qui peut vous guider et s'assurer que vous n'omettez aucun détail crucial (ou n'incluez aucun détail inutile). Utilisez ces modèles comme point de départ pour gagner du temps et simplifier le processus d'écriture.

Écrivez un e-mail de bienvenue impressionnant à un nouvel employé dès aujourd'hui

Votre e-mail de bienvenue aux nouveaux employés est la première présentation officielle que quelqu'un reçoit de votre entreprise.

Pour faire bonne impression, suivez nos meilleurs nouveaux modèles d'e-mails d'employés discuté ci-dessus, et n'oubliez pas d'utiliser nos modèles si vous avez besoin d'aide supplémentaire.

Si vous avez besoin de plus de conseils de recrutement ou d'intégration, la bibliothèque de ressources de GrabJobs contient de nombreux autres guides. Découvrez-les aujourd'hui.

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