Las 9 mejores plantillas de correo electrónico para nuevos empleados

La incorporación perfecta de empleados comienza aquí: ¡Descubra nuestras 9 mejores plantillas de correo electrónico para nuevos empleados!

¿Sabía que el correo electrónico promedio de bienvenida a un nuevo empleado tiene un 91 por ciento ¿rango abierto? Eso es más del 30 por ciento más que la mayoría de los correos electrónicos de recursos humanos.

Cuando lo piensa, no es particularmente sorprendente que la mayoría de las personas abran (y presumiblemente lean) estos correos electrónicos. Después de todo, presentar nuevos empleados a su organización es un paso esencial para preparar el escenario para una relación de trabajo positiva y productiva.

Con eso en mente, ¿cómo se escribe un correo electrónico de bienvenida eficaz para un nuevo empleado? ¿Qué información debe incluir o no incluir?

En este artículo presentamos nuestra Las 9 mejores plantillas de correo electrónico para empleados nuevos eso puede ayudarlo a causar una impresión duradera y garantizar una cálida recepción para los nuevos miembros de su equipo.

¿Cómo escribir un correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado?

Al escribir un correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado, siempre debe comenzar con un saludo cálido y amistoso. Preséntate a ti mismo y a la empresa, brinda información esencial, como la fecha y el horario de inicio, y expresa tu entusiasmo por su llegada.

Asegúrese de ofrecer las instrucciones necesarias o los próximos pasos también. Por ejemplo, si el nuevo empleado necesita registrarse para recibir beneficios o registrarse para recibir pagos mediante depósito directo, infórmele cómo manejar estas tareas en el correo electrónico de bienvenida.

¿Tiene curiosidad por saber cómo incorporar todos estos elementos en un correo electrónico de "bienvenida a un nuevo empleado"?

Aquí hay algunos ejemplos de correo electrónico de bienvenida para nuevos empleados para referencia.

Ejemplo 1

Línea de asunto del correo electrónico: Bienvenido a [Compañía]

Estimado [nombre del empleado],

Nuestro equipo en [Compañía] se complace en darle la bienvenida el [fecha]. [Nombre del miembro del equipo] se encontrará con usted en el vestíbulo de nuestro edificio a las [hora]. ¡Recuerde traer su licencia de conducir u otra forma de identificación!

Cuando llegue, [nombre del miembro del equipo] le mostrará su oficina/estación de trabajo y le presentará a otros miembros clave de [equipo]. Es importante para nosotros que se sienta cómodo en su nuevo entorno de trabajo, así que háganos saber si hay alguna adaptación específica que necesite.

Estamos preparando un cronograma de incorporación sólido para ayudarlo a sentirse como en casa lo antes posible, que se le enviará en breve. Después de revisarlo, háganos saber los ajustes necesarios.

Esperamos con interés trabajar con usted. ¡Bienvenido al equipo!

Atentamente,

[Su nombre]

[Título profesional]

Ejemplo 2

Línea de asunto del correo electrónico: Bienvenido a [Compañía]

Saludos, [Nombre del empleado].

¡Bienvenido a [Compañía]! Estamos emocionados de que se una a nuestro equipo remoto como [posición].

Como recordatorio, su primer día es [fecha]. Le enviaré una invitación de calendario en breve con un enlace para iniciar sesión a las 9 am y unirse a nuestra reunión de incorporación.

Actualmente estamos en el proceso de programar reuniones para que se conecte con sus colegas, incluidos [los nombres y títulos de otros miembros del equipo]. En uno o dos días, enviaremos invitaciones de calendario para cada una de estas reuniones, junto con una orientación y un programa de incorporación.

Además de las presentaciones y la orientación de los colegas, su primer día incluirá un almuerzo de equipo virtual. ¡En breve le enviaremos un certificado de regalo para llevar a su bandeja de entrada!

Tendrá noticias de [Nombre], nuestro director de TI, en los próximos días para asegurarse de que esté configurado con todo el equipo tecnológico necesario antes de la fecha de inicio.

No dude en comunicarse si tiene alguna pregunta entre ahora y la fecha de inicio. Puede enviarme un correo electrónico o llamarme al [número de línea directa].

¡Bienvenido a bordo! Estamos felices de tenerte en nuestro equipo.

Mejor,

[Su nombre]

[Título profesional]

Ejemplo 3

Línea de asunto del correo electrónico: ¡Bienvenido a [Compañía] y [Ubicación]!

Hola, [Nombre del empleado],

¡Bienvenido a [Compañía]! Estamos encantados de tenerte a bordo.

También queremos darle la bienvenida a [Ubicación]. Se adjunta una lista de recursos para ayudarlo a instalarse, incluidas recomendaciones de restaurantes, atracciones locales, gimnasios, vecindarios, escuelas y parques. Avíseme si necesita más ayuda con su reubicación o si tiene preguntas sobre el área.

Esperamos su fecha de inicio de [fecha]. Llegue a las 9 am a [ubicación de la oficina] y recuerde traer su identificación. Cuando llegue, [nombre del miembro del equipo] se reunirá con usted en el vestíbulo y le dará un recorrido por la oficina, le presentará al equipo y lo llevará a su espacio de trabajo.

Si tiene alguna pregunta antes del [fecha], no dude en enviarme un correo electrónico o llamarme al [número de línea directa].

¡Yo (y el resto del equipo) esperamos conocerte y trabajar contigo!

Atentamente,

[Su nombre]

[Título profesional]

Ejemplo 4

Línea de asunto del correo electrónico: ¡Bienvenido a [Compañía]!

¡Bienvenido al equipo, [Nombre del empleado]!

Estamos muy emocionados de tenerte a bordo. Aunque conoció a muchos de nosotros durante sus entrevistas, queríamos volver a presentarnos.

[Nombre] es nuestro [rol]. [Inserte un hecho personal divertido]. Puede comunicarse con ellos en [número de teléfono y correo electrónico].

Actualmente estamos planificando sus sesiones de capacitación y reuniones de incorporación, así como algunas actividades para ayudarlo a conocer a sus nuevos colegas.

No dude en ponerse en contacto con cualquiera de nosotros para obtener información o asesoramiento. ¡Todos hemos estado en tu lugar y estamos felices de ayudarte!

¡Esperamos trabajar con usted!

Atentamente,

[Departamento/Equipo]

Ejemplo 5

Línea de asunto: ¡Bienvenido a bordo, [nombre del empleado]!

¡Hola, [nombre del empleado]!

¡Bienvenido al equipo! Estamos encantados de que se una a nosotros en [company]. Sabemos que será un activo valioso para nuestra empresa.

Solo un recordatorio, su primer día es [Fecha]. Llegue a las 9:30 am y siéntase libre de estacionar en cualquier lugar sin marcar en el estacionamiento. Todo lo que necesita traer es usted mismo y su licencia de conducir u otra forma de identificación para su I-9. Tenemos un código de vestimenta informal, ¡así que use algo cómodo!

Cuando llegues, regístrate con [nombre] en recepción. Ella le proporcionará una placa de seguridad. Nos reuniremos contigo en el vestíbulo para presentarte al resto del equipo y mostrarte los alrededores.

Desde las 10 am hasta el mediodía, se reunirá con [name], nuestro director de recursos humanos, para orientación sobre nuevos empleados. También hemos programado un almuerzo de equipo después (si tiene restricciones dietéticas, responda a este correo electrónico y hágamelo saber).

Después del almuerzo, le presentaré a su nuevo mentor contratado, [Nombre], quien será su persona de referencia a medida que se asiente en su función de [puesto].

Si tiene alguna pregunta antes del lunes, no dude en enviarme un correo electrónico o llamarme al [número de línea directa].

¡Una vez más, estamos emocionados de tenerte en el equipo!

[Su nombre]

[Título profesional]

¿Cuánto debe durar realmente el correo electrónico?

Si llena el correo electrónico de bienvenida de los nuevos empleados de su empresa con demasiada información, corre el riesgo de abrumar a los nuevos miembros del equipo. También hay una mayor posibilidad de que se pierdan detalles clave porque les has dado demasiado en un mensaje.

Recuerde que el correo electrónico de bienvenida de un empleado debe ser conciso y directo. Por lo general, estos correos electrónicos van desde unos pocos párrafos hasta una página.

Independientemente de la longitud exacta, el correo electrónico de bienvenida para un nuevo empleado siempre debe proporcionar información esencial y, al mismo tiempo, mantener un tono acogedor y atractivo.

Los siguientes ejemplos son breves y agradables, pero también muestran un tono atractivo que hace que los nuevos empleados se entusiasmen por presentarse en su primer día de trabajo.

Ejemplo 6

Línea de asunto del correo electrónico: Bienvenido a [Compañía]

Estimado [nombre del empleado],

¡Estamos emocionados de darle la bienvenida a nuestro equipo!

Según lo acordado, su fecha de inicio es [fecha]. Esperamos que esté en nuestras oficinas a las [hora], y nuestro código de vestimenta es [casual, casual de negocios, etc.].

Hemos planificado cuidadosamente sus primeros días para ayudarlo a adaptarse a su rol de [posición] correctamente. Puede encontrar más detalles en la agenda adjunta.

Nuestro equipo está emocionado de conocerlo y desea presentarse durante [evento de bienvenida planificado, almuerzo, etc.].

Si tiene alguna pregunta antes de su llegada, no dude en enviarme un correo electrónico o llamarme al [información de contacto]. Estaré más que feliz de ayudarte.

¡Estamos deseando trabajar con usted!

Atentamente,

[Su nombre]

[Título profesional]

Ejemplo 7

Línea de asunto del correo electrónico: Su primer día en [Compañía]

Hola [nombre del empleado],

¡Estamos encantados de que haya aceptado nuestra oferta y esperamos que se una a nuestro equipo!

En nombre de [company], me complace darle la bienvenida.

Esperamos que comience el [fecha] a las [hora]. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta fecha/hora, no dude en comunicarse.

Mientras tanto, lo invito a revisar los recursos adjuntos para ayudarlo a conocer un poco mejor nuestra empresa y sentirse cómodo con su rol de [cargo].

Si tiene alguna pregunta entre ahora y la fecha de inicio, aquí hay algunos contactos con los que puede conectarse:

[nombre de contacto e información 1]

[nombre de contacto e información 2]

En los próximos días, recibirá un correo electrónico de su gerente, [nombre], quien le brindará más detalles sobre su proceso de incorporación.

¡Esperamos con interés trabajar con usted!

Atentamente,

[Su nombre]

[Título profesional]

Ejemplo 8

Línea de asunto del correo electrónico: ¡Bienvenido al equipo!

Estimado [nombre del empleado],

¡Bienvenido al equipo!

Es maravilloso tenerte oficialmente a bordo en [Company], y no veo la hora de comenzar a trabajar contigo. Estamos seguros de que será un miembro valioso de nuestro [equipo/departamento].

Actualmente está programado para comenzar a trabajar el [fecha] a las [hora]. Si tiene preguntas o inquietudes sobre esta fecha/hora, comuníquese lo antes posible.

Como preparación para su primer día, puede configurar la nueva dirección de correo electrónico de su empresa [dirección de correo electrónico]. Use el siguiente enlace, nombre de usuario y contraseña para comenzar:

[URL]

[nombre de usuario]

[contraseña]

Si tiene problemas durante el proceso de configuración o tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo en cualquier momento.

Mis mejores deseos,

[Su nombre]

[Título profesional]

Ejemplo 9

Línea de asunto del correo electrónico: ¡Bienvenido al equipo!

Hola [nombre del empleado],

¡Estamos muy emocionados de que se una a nuestro [equipo/departamento] el [fecha] a las [hora]!

Aquí hay algunas cosas que debe saber sobre nosotros:

[valor de equipo 1]

[valor de equipo 2]

[valor del equipo 3]

Cada uno de nosotros nos hemos presentado a continuación también:

[Empleado 1]

[Role]

[Hecho de la diversión]

[Información del contacto]

[Empleado 2]

[Role]

[Hecho de la diversión]

[Información del contacto]

[Empleado 3]

[Role]

[Hecho de la diversión]

[Información del contacto]

[Empleado 4]

[Role]

[Hecho de la diversión]

[Información del contacto]

Antes de su fecha de inicio, lo invitamos a conectarse con nosotros en LinkedIn [Link] y explorar el sitio web de nuestra compañía en [URL] para comprender mejor de qué se trata.

Estamos todos encantados de que te unas a nuestro equipo. Si tiene alguna pregunta, responda a este correo electrónico y háganoslo saber.

Los mejores deseos,

[Equipo/departamento]

¿Qué incluir en un correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado?

Hay mucho espacio para la variedad y la personalización cuando se trata de escribir un correo electrónico de bienvenida para un nuevo empleado. Sin embargo, algunos elementos siempre deben aparecer en el mensaje, incluidos los siguientes:

Cordial saludo
Introducción a la empresa
Una breve descripción del rol del empleado.
Información clave (fecha de inicio, horario, instrucciones de incorporación relevantes, detalles de contacto, etc.)

¿Qué no incluir en un correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado?

Al mismo tiempo, si desea escribir un correo electrónico de bienvenida efectivo para un nuevo empleado, debe tener cuidado de evitar ciertas cosas, incluidas estas:

Una cantidad abrumadora de información
Una larga historia de la empresa
Detalles administrativos excesivos
Contenido negativo o irrelevante
Información confidencial o sensible

Plantilla de correo electrónico para nuevos empleados

Si todavía te sientes un poco intimidado por escribir un correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado, una plantilla puede ayudarte.

GrabJobs ofrece una útil colección de plantillas de correo electrónico de bienvenida eso puede guiarlo y asegurarse de que no omita ningún detalle crucial (o incluya ninguno innecesario). Utilice estas plantillas como punto de partida para ahorrar tiempo y simplificar el proceso de escritura.

Escriba un impresionante correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado hoy

El correo electrónico de bienvenida de su nuevo empleado es la primera presentación oficial que alguien recibe de su empresa.

Para dar una buena impresión, sigue nuestro mejor nuevas plantillas de correo electrónico para empleados discutido anteriormente, y no olvide utilizar nuestras plantillas si necesita ayuda adicional.

Si necesita más consejos de reclutamiento o incorporación, la biblioteca de recursos de GrabJobs tiene muchas otras guías. Échales un vistazo hoy.

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