Beste 9 e-mailsjablonen voor nieuwe werknemers
Naadloze onboarding van werknemers begint hier: ontdek onze beste 9 nieuwe e-mailsjablonen voor werknemers!
Links naar e-mailsjablonen voor afwijzing van werknemers
Wist je dat de gemiddelde welkomstmail van een nieuwe medewerker een 91 procent open ratio? Dat is meer dan 30 procent meer dan de meeste HR-e-mails.
Als je erover nadenkt, is het niet zo verwonderlijk dat de meeste mensen deze e-mails openen (en vermoedelijk lezen). Het introduceren van nieuwe medewerkers in uw organisatie is immers een essentiële stap om de weg vrij te maken voor een positieve en productieve werkrelatie.
Hoe schrijf je met dat in gedachten een effectieve welkomstmail naar een nieuwe medewerker? Welke informatie moet u wel of niet opnemen?
In dit artikel presenteren we onze beste 9 e-mailsjablonen voor nieuwe werknemers die u kunnen helpen een blijvende indruk te maken en te zorgen voor een warm onthaal voor uw nieuwe teamleden.
Hoe schrijf je een welkomstmail naar een nieuwe werknemer?
Wanneer u een welkomstmail aan een nieuwe medewerker schrijft, moet u altijd beginnen met een warme en vriendelijke begroeting. Stel uzelf en het bedrijf voor, geef essentiële informatie zoals hun startdatum en planning, en spreek uw opwinding uit over hun komst.
Zorg ervoor dat u ook de nodige instructies of volgende stappen aanbiedt. Als de nieuwe werknemer zich bijvoorbeeld moet aanmelden voor secundaire arbeidsvoorwaarden of zich moet registreren om betalingen via automatische incasso te ontvangen, laat hem dan in de welkomst-e-mail weten hoe hij deze taken moet uitvoeren.
Benieuwd hoe je al deze elementen verwerkt in een “welkom nieuwe medewerker” e-mail?
Hier zijn enkele welkomst-e-mails naar voorbeelden van nieuwe werknemers om naar te verwijzen.
voorbeeld 1
Onderwerpregel e-mail: Welkom bij [Bedrijf]
Geachte [naam medewerker],
Ons team bij [Bedrijf] heet u van harte welkom op [datum]. [Naam teamlid] zal u om [tijd] ontmoeten in de lobby van ons gebouw. Vergeet niet uw rijbewijs of een ander identiteitsbewijs mee te nemen!
Wanneer u aankomt, zal [naam teamlid] u naar uw kantoor/werkstation leiden en u voorstellen aan andere belangrijke leden van [team]. We vinden het belangrijk dat u zich op uw gemak voelt in uw nieuwe werkomgeving, dus laat het ons weten als u specifieke aanpassingen nodig heeft.
We zijn een robuust onboardingschema aan het opstellen om u te helpen zich zo snel mogelijk thuis te voelen, dat u binnenkort wordt toegestuurd. Laat het ons na beoordeling weten als er noodzakelijke aanpassingen zijn.
We kijken ernaar uit om met u samen te werken. Welkom bij het team!
Eerlijk,
[Uw naam]
[Functietitel]
Voorbeeld 2
Onderwerpregel e-mail: Welkom bij [Bedrijf]
Gegroet, [Naam medewerker].
Welkom bij [Bedrijf]! We zijn verheugd dat je ons team op afstand komt versterken als [functie].
Ter herinnering: uw eerste dag is [datum]. Ik stuur je binnenkort een agenda-uitnodiging met een link om om 9.00 uur in te loggen en deel te nemen aan onze introductiebijeenkomst.
We zijn momenteel bezig met het plannen van vergaderingen zodat u in contact kunt komen met uw collega's, inclusief [namen en titels van andere teamleden]. In de komende twee dagen sturen we agenda-uitnodigingen voor elk van deze vergaderingen, samen met een oriëntatie- en onboardingschema.
Naast introductie en oriëntatie van collega's, omvat je eerste dag een virtuele teamlunch. We sturen binnenkort een cadeaubon om mee te nemen naar je inbox!
U hoort de komende dagen van [Naam], onze IT-directeur, om ervoor te zorgen dat u voor uw startdatum bent ingesteld met alle benodigde technologische apparatuur.
Aarzel niet om contact op te nemen als je tussen nu en je startdatum nog vragen hebt. U kunt mij mailen of bellen op [direct lijnnummer].
Welkom aan boord! We zijn blij je in ons team te hebben.
Best,
[Uw naam]
[Functietitel]
Voorbeeld 3
Onderwerpregel e-mail: Welkom bij [Bedrijf] en [Locatie]!
Hallo, [naam medewerker],
Welkom bij [Bedrijf]! We zijn verheugd u aan boord te hebben.
We heten je ook van harte welkom bij [Locatie]. Bijgevoegd is een lijst met bronnen om u te helpen wennen, inclusief aanbevelingen voor restaurants, lokale attracties, sportscholen, buurten, scholen en parken. Laat het me weten als je meer hulp nodig hebt bij je verhuizing of als je vragen hebt over de omgeving.
We kijken uit naar je startdatum van [datum]. Gelieve voor 9.00 uur aanwezig te zijn op [kantoorlocatie] en vergeet niet uw identiteitsbewijs mee te nemen. Wanneer je aankomt, zal [naam teamlid] je ontmoeten in de lobby en je een rondleiding geven door het kantoor, je voorstellen aan het team en je naar je werkruimte brengen.
Als je voor [datum] vragen hebt, kun je me gerust mailen of bellen op [direct line number].
Ik (en de rest van het team) kijk ernaar uit om je te ontmoeten en met je samen te werken!
Eerlijk,
[Uw naam]
[Functietitel]
Voorbeeld 4
Onderwerpregel e-mail: Welkom bij [Bedrijf]!
Welkom bij het team, [Naam medewerker]!
We zijn zo opgewonden om je aan boord te hebben. Hoewel je velen van ons tijdens je interviews hebt ontmoet, wilden we onszelf opnieuw voorstellen.
[Naam] is onze [rol]. [Voeg een leuk persoonlijk feitje in]. U kunt hen bereiken op [telefoonnummer en e-mail].
[Naam] is onze [rol]. [Voeg een leuk persoonlijk feitje in]. U kunt hen bereiken op [telefoonnummer en e-mail].
[Naam] is onze [rol]. [Voeg een leuk persoonlijk feitje in]. U kunt hen bereiken op [telefoonnummer en e-mail].
We plannen momenteel uw onboarding-trainingen en vergaderingen, evenals enkele activiteiten om u te helpen uw nieuwe collega's te leren kennen.
Aarzel niet om contact op te nemen met een van ons voor informatie of advies. We hebben allemaal in uw schoenen gestaan en helpen u graag verder!
We kijken ernaar uit om met u samen te werken!
Eerlijk,
[Afdeling/Team]
Voorbeeld 5
Onderwerpregel: Welkom aan boord, [naam werknemer]!
Hallo [naam medewerker]!
Welkom bij het team! We vinden het geweldig dat je je bij [bedrijf] aansluit. We weten dat je een waardevolle aanwinst voor ons bedrijf zult zijn.
Ter herinnering, je eerste dag is [Datum]. Zorg dat je om 9.30 uur aanwezig bent en parkeer gerust op een ongemarkeerde plek op de parkeerplaats. U hoeft alleen uzelf en uw rijbewijs of een ander identiteitsbewijs voor uw I-9 mee te nemen. We hebben een casual dresscode, dus trek iets comfortabels aan!
Bij aankomst meldt u zich met [naam] bij de receptie. Zij zal u een beveiligingsbadge geven. Ik zie je in de lobby om je voor te stellen aan de rest van het team en je rond te leiden.
Van 10.00 uur tot 12.00 uur ontmoet je [naam], onze HR-directeur, voor oriëntatie op nieuwe medewerkers. We hebben daarna ook een teamlunch gepland (als je dieetbeperkingen hebt, beantwoord dan deze e-mail en laat het me weten!).
Na de lunch stel ik je voor aan je nieuwe mentor, [naam], die je contactpersoon zal zijn als je je in je rol van [functie] nestelt.
Als je voor maandag nog vragen hebt, mail of bel me dan gerust op [direct lijnnummer].
Nogmaals, we zijn verheugd om jou in het team te hebben!
[Uw naam]
[Functietitel]
Hoe lang moet de e-mail eigenlijk zijn?
Als u de welkomstmail van uw bedrijf met te veel informatie propt, loopt u het risico nieuwe teamleden te overweldigen. Er is ook een grotere kans dat ze belangrijke details missen omdat je ze te veel in één bericht hebt gegeven.
Vergeet niet dat een welkomstmail voor werknemers beknopt en to the point moet zijn. Meestal variëren deze e-mails van een paar alinea's tot één pagina.
Ongeacht de exacte lengte, de welkomst-e-mail voor een nieuwe medewerker moet altijd essentiële informatie bevatten en tegelijkertijd een uitnodigende en boeiende toon behouden.
De volgende voorbeelden zijn kort maar krachtig, maar laten ook een uitnodigende toon zien die nieuwe werknemers enthousiast maakt om te komen opdagen voor hun eerste werkdag.
Voorbeeld 6
Onderwerpregel e-mail: Welkom bij [Bedrijf]
Geachte [naam medewerker],
We zijn verheugd je te verwelkomen in ons team!
Zoals afgesproken is je startdatum [datum.] We verwachten dat je om [tijd] in ons kantoor bent en onze dresscode is [casual, business casual, etc.].
We hebben je eerste dagen zorgvuldig gepland om je te helpen je rol van [functie] goed te wennen. Meer details vind je in de bijgevoegde agenda.
Ons team is verheugd u te ontmoeten en kijkt ernaar uit om zichzelf aan u voor te stellen tijdens [gepland welkomstevenement, lunch, etc.].
Als u voorafgaand aan uw aankomst nog vragen heeft, kunt u mij mailen of bellen op [contactgegevens]. Ik help je graag verder.
We kijken ernaar uit om met u samen te werken!
Hartelijke groeten,
[Uw naam]
[Functietitel]
Voorbeeld 7
Onderwerpregel e-mail: Uw eerste dag bij [Bedrijf]
Hallo [naam medewerker],
We zijn verheugd dat je ons aanbod hebt geaccepteerd en kijken ernaar uit om ons team te komen versterken!
Namens [bedrijf] heet ik u van harte welkom.
We hopen je op [datum] om [tijd] te laten starten. Als u vragen of opmerkingen heeft over deze datum/tijd, neem dan gerust contact op.
In de tussentijd nodig ik u uit om de bijgevoegde bronnen te bekijken om u te helpen ons bedrijf een beetje beter te leren kennen en vertrouwd te raken met uw rol van [functie].
Als je tussen nu en je startdatum nog vragen hebt, zijn hier een paar contactpersonen waarmee je in contact kunt komen:
[contactnaam en info 1]
[contactnaam en info 2]
In de komende dagen ontvangt u een e-mail van uw manager, [naam], die u meer informatie zal geven over uw onboardingproces.
We kijken ernaar uit om met u samen te werken!
Met vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Functietitel]
Voorbeeld 8
Onderwerpregel e-mail: Welkom bij het team!
Geachte [naam medewerker],
Welkom bij het team!
Het is geweldig om je officieel aan boord te hebben bij [Company], en ik kan niet wachten om met je aan de slag te gaan. We zijn ervan overtuigd dat je een waardevol lid van ons [team/afdeling] zult zijn.
U bent momenteel ingepland om te beginnen met werken op [datum] om [tijd]. Als u vragen of opmerkingen heeft over deze datum/tijd, neem dan zo snel mogelijk contact op.
Ter voorbereiding op je eerste werkdag kun je je nieuwe zakelijke e-mailadres [e-mailadres] instellen. Gebruik de volgende link, gebruikersnaam en wachtwoord om aan de slag te gaan:
[URL]
[gebruikersnaam]
[wachtwoord]
Als u problemen ondervindt tijdens het installatieproces of als u vragen heeft, kunt u altijd contact met mij opnemen.
Al het beste,
[Uw naam]
[Functietitel]
Voorbeeld 9
Onderwerpregel e-mail: Welkom bij het team!
Hallo [naam medewerker],
We zijn zo blij dat je ons [team/afdeling] komt versterken op [datum] om [tijd]!
Hier zijn een paar dingen die u over ons moet weten:
[teamwaarde 1]
[teamwaarde 2]
[teamwaarde 3]
We hebben ons hieronder ook allemaal voorgesteld:
[Medewerker 1]
[Rol]
[Leuk weetje]
[Contactgegevens]
[Medewerker 2]
[Rol]
[Leuk weetje]
[Contactgegevens]
[Medewerker 3]
[Rol]
[Leuk weetje]
[Contactgegevens]
[Medewerker 4]
[Rol]
[Leuk weetje]
[Contactgegevens]
Voor je startdatum nodigen we je uit om contact met ons op te nemen op LinkedIn [Link] en onze bedrijfswebsite te verkennen op [URL] om beter te begrijpen waar het bij ons allemaal om draait!
We zijn allemaal heel blij dat je ons team komt versterken. Als je vragen hebt, reageer dan op deze e-mail en laat het ons weten!
Beste wensen,
[Team/afdeling]
Wat moet u opnemen in een welkomstmail aan een nieuwe werknemer?
Er is voldoende ruimte voor afwisseling en personalisatie als het gaat om het schrijven van een welkomstmail voor een nieuwe medewerker. Sommige elementen moeten echter altijd in het bericht voorkomen, waaronder de volgende:
- Warm ontvangst
- Kennismaking met het bedrijf
- Een kort overzicht van de rol van de medewerker
- Belangrijke informatie (startdatum, planning, relevante onboarding-instructies, contactgegevens, etc.)
Wat mag niet worden opgenomen in een welkomstmail aan een nieuwe werknemer?
Tegelijkertijd, als u een effectieve welkomstmail naar een nieuwe werknemer wilt schrijven, moet u ervoor zorgen dat u bepaalde dingen vermijdt, waaronder deze:
- Een overweldigende hoeveelheid informatie
- Een lange bedrijfsgeschiedenis
- Overdreven administratieve details
- Negatieve of irrelevante inhoud
- Vertrouwelijke of gevoelige informatie
Nieuwe e-mailsjabloon voor werknemers
Als je je nog steeds een beetje geïntimideerd voelt bij het schrijven van een welkomstmail aan een nieuwe medewerker, kan een sjabloon helpen.
GrabJobs biedt een handige verzameling van welkomst-e-mailsjablonen die u kan begeleiden en ervoor kan zorgen dat u geen cruciale details weglaat (of onnodige details opneemt). Gebruik deze sjablonen als startpunt om tijd te besparen en het schrijfproces te vereenvoudigen.
Schrijf vandaag nog een indrukwekkende welkomstmail naar een nieuwe werknemer
Uw welkomstmail voor nieuwe medewerkers is de eerste officiële kennismaking met uw bedrijf.
Volg ons best om een goede indruk te maken nieuwe e-mailsjablonen voor werknemers hierboven besproken, en vergeet niet onze sjablonen te gebruiken als u extra hulp nodig heeft.
Als u meer advies over werving of onboarding nodig heeft, heeft de bronnenbibliotheek van GrabJobs vele andere handleidingen. Bekijk ze vandaag nog.
Ander HR-sjablonen misschien vind je het leuk:
- Evaluatiesjablonen voor werknemers
- Referentiesjablonen voor werknemers
- Welkomstmail voor nieuwe werknemer
- Nieuwe checklist voor onboarding van werknemers
- Certificering van arbeidsbrief
- Formulier disciplinaire maatregelen voor werknemers
- Sjabloon voor afwijzing van werknemers
- Sjabloon voor werknemershandboek
- Wervingsplan sjabloon
- Wervingschecklist
- HR-budgetsjabloon
- Interview Evaluatie Formulier
- E-mailsjabloon voor interviewuitnodiging
- Vacaturebrief
- E-mailsjablonen voor succesvolle kandidaten
- E-mailsjablonen voor interviewherinneringen
- Interview opnieuw plannen van e-mailsjablonen
- E-mailsjabloon voor interviewbevestiging
- Aanvraag ontvangen e-mailsjabloon
- E-mailsjabloon voor sollicitatiegesprek
- Sollicitatiesjabloon verlaten
- Zwangerschapsverlof brief sjabloon
- Sjabloon voor prestatiebeoordeling van werknemers
- Verlaat de sjabloon voor interviewvragen
- Sjabloon voor tevredenheidsenquête onder werknemers