Direitos autorais © 2024 GrabJobs Pte. Ltd. Todos os direitos reservados.
Os 9 Melhores Modelos de E-mail para Novos Funcionários
A integração perfeita de funcionários começa aqui: descubra nossos 9 melhores novos modelos de e-mail de funcionários!
Links para modelos de e-mail de rejeição de funcionários
Você sabia que o e-mail médio de boas-vindas de um novo funcionário tem um 91 por cento Taxa livre? Isso é mais de 30% a mais do que a maioria dos e-mails de RH.
Quando você pensa sobre isso, não é particularmente surpreendente que a maioria das pessoas abra (e presumivelmente leia) esses e-mails. Afinal, apresentar novos funcionários à sua organização é uma etapa essencial para preparar o terreno para uma relação de trabalho positiva e produtiva.
Com isso em mente, como você escreve um e-mail de boas-vindas eficaz para um novo funcionário? Quais informações você deve incluir ou não incluir?
Neste artigo, apresentamos nosso 9 melhores modelos de e-mail para novos funcionários que podem ajudá-lo a causar uma impressão duradoura e garantir uma recepção calorosa para os novos membros da equipe.
Como escrever um e-mail de boas-vindas para um novo funcionário?
Ao escrever um e-mail de boas-vindas para um novo funcionário, você deve sempre começar com uma saudação calorosa e amigável. Apresente-se e apresente a empresa, forneça informações essenciais, como data de início e horário, e expresse entusiasmo pela chegada.
Certifique-se de oferecer as instruções necessárias ou as próximas etapas também. Por exemplo, se o novo funcionário precisar se inscrever para benefícios ou se registrar para receber pagamentos por depósito direto, informe-o sobre como lidar com essas tarefas no e-mail de boas-vindas.
Curioso para saber como incorporar todos esses elementos em um e-mail de “boas-vindas ao novo funcionário”?
Aqui estão alguns exemplos de e-mail de boas-vindas para novos funcionários para referência.
Exemplo 1
Linha de assunto do e-mail: Bem-vindo à [Empresa]
Prezado [nome do funcionário],
Nossa equipe da [Empresa] tem o prazer de recebê-lo em [data]. [Nome do membro da equipe] irá encontrá-lo no saguão do nosso prédio às [horário]. Lembre-se de trazer sua carteira de motorista ou outra forma de identificação!
Quando você chegar, [nome do membro da equipe] irá mostrar-lhe o seu escritório/estação de trabalho e apresentá-lo a outros membros importantes da [equipe]. É importante para nós que você se sinta confortável em seu novo ambiente de trabalho, por isso, informe-nos se precisar de alguma acomodação específica.
Estamos preparando um cronograma robusto de integração para ajudá-lo a se sentir em casa o mais rápido possível, que será enviado a você em breve. Depois de analisá-lo, informe-nos sobre os ajustes necessários.
Estamos ansiosos para trabalhar com você. Bem-vindo ao time!
Sinceramente,
[Seu nome]
[Cargo]
Exemplo 2
Linha de assunto do e-mail: Bem-vindo à [Empresa]
Saudações, [Nome do Funcionário].
Bem-vindo à [Empresa]! Estamos entusiasmados por você se juntar à nossa equipe remota como [posição].
Como lembrete, seu primeiro dia é [data]. Enviarei a você um convite de calendário em breve com um link para fazer login às 9h e participar de nossa reunião de integração.
No momento, estamos agendando reuniões para você se conectar com seus colegas, incluindo [nomes e cargos de outros membros da equipe]. Nos próximos dias, enviaremos convites de calendário para cada uma dessas reuniões, juntamente com uma programação de orientação e integração.
Além das apresentações e orientações aos colegas, seu primeiro dia incluirá um almoço virtual da equipe. Em breve, enviaremos um certificado de presente para viagem para sua caixa de entrada!
Você receberá notícias de [Nome], nosso diretor de TI, nos próximos dias para garantir que você tenha todo o equipamento tecnológico necessário antes da data de início.
Não hesite em entrar em contato se tiver alguma dúvida entre agora e a data de início. Você pode enviar um e-mail ou ligar para [número da linha direta].
Bem vindo a bordo! Estamos felizes em ter você em nossa equipe.
Melhor,
[Seu nome]
[Cargo]
Exemplo 3
Linha de assunto do e-mail: Bem-vindo à [Empresa] e ao [Local]!
Olá, [Nome do funcionário],
Bem-vindo à [Empresa]! Estamos muito satisfeitos em tê-lo a bordo.
Também queremos dar-lhe as boas-vindas a [Localização]. Em anexo está uma lista de recursos para ajudá-lo a se instalar, incluindo recomendações de restaurantes, atrações locais, academias, bairros, escolas e parques. Entre em contato se precisar de mais ajuda com sua mudança ou se tiver dúvidas sobre a área.
Estamos ansiosos para sua data de início de [data]. Chegue às 9h em [local do escritório] e lembre-se de trazer sua identidade. Quando você chegar, [nome do membro da equipe] o encontrará no saguão e fará um tour pelo escritório, apresentará você à equipe e o levará ao seu espaço de trabalho.
Se você tiver alguma dúvida antes de [data], sinta-se à vontade para enviar um e-mail ou ligar para [número da linha direta].
Eu (e o restante da equipe) estamos ansiosos para conhecê-lo e trabalhar com você!
Sinceramente,
[Seu nome]
[Cargo]
Exemplo 4
Assunto do e-mail: Bem-vindo à [Empresa]!
Bem-vindo à equipe, [Nome do Funcionário]!
Estamos muito animados em tê-lo a bordo. Embora você tenha conhecido muitos de nós durante suas entrevistas, queríamos nos reapresentar.
[Nome] é o nosso [papel]. [Insira um fato pessoal divertido]. Você pode contatá-los em [número de telefone e e-mail].
[Nome] é o nosso [papel]. [Insira um fato pessoal divertido]. Você pode contatá-los em [número de telefone e e-mail].
[Nome] é o nosso [papel]. [Insira um fato pessoal divertido]. Você pode contatá-los em [número de telefone e e-mail].
No momento, estamos planejando suas sessões e reuniões de treinamento de integração, bem como algumas atividades para ajudá-lo a conhecer seus novos colegas.
Por favor, não hesite em entrar em contato com qualquer um de nós para obter informações ou conselhos. Todos nós já estivemos no seu lugar e estamos felizes em ajudar!
Estamos ansiosos para trabalhar com você!
Sinceramente,
[Departamento/Equipe]
Exemplo 5
Assunto: Bem-vindo a bordo, [nome do funcionário]!
Olá [nome do funcionário]!
Bem-vindo ao time! Estamos entusiasmados por você se juntar a nós na [empresa]. Sabemos que você será um ativo valioso para nossa empresa.
Apenas um lembrete, seu primeiro dia é [Data]. Chegue às 9h30 e fique à vontade para estacionar em qualquer vaga não sinalizada no estacionamento. Tudo o que você precisa trazer é você mesmo e sua carteira de motorista ou outra forma de identificação para o seu I-9. Temos um código de vestimenta casual, então vista algo confortável!
Ao chegar, faça o check-in com [nome] na recepção. Ela fornecerá a você um crachá de segurança. Encontro você no saguão para apresentá-lo ao restante da equipe e mostrar o local.
Das 10h ao meio-dia, você se encontrará com [nome], nosso diretor de RH, para orientação sobre novos contratados. Também marcamos um almoço de equipe depois (se você tiver alguma restrição alimentar, responda a este e-mail e me avise!).
Depois do almoço, vou apresentá-lo ao seu novo mentor contratado, [Nome], que será sua pessoa de referência quando você se estabelecer em sua função de [cargo].
Se você tiver alguma dúvida antes de segunda-feira, sinta-se à vontade para enviar um e-mail ou ligar para [número da linha direta].
Mais uma vez, estamos felizes em ter você na equipe!
[Seu nome]
[Cargo]
Quanto tempo o e-mail deve realmente ser?
Se você encher o e-mail de boas-vindas de novos funcionários da sua empresa com muitas informações, corre o risco de sobrecarregar os novos membros da equipe. Há também uma chance maior de eles perderem detalhes importantes porque você lhes forneceu muito em uma mensagem.
Lembre-se de que um e-mail de boas-vindas do funcionário deve ser conciso e direto ao ponto. Normalmente, esses e-mails variam de alguns parágrafos a uma página.
Independentemente do tamanho exato, o e-mail de boas-vindas para um novo funcionário deve sempre fornecer informações essenciais, mantendo um tom acolhedor e envolvente.
Os exemplos a seguir são curtos e agradáveis, mas também mostram um tom convidativo que deixa os novos funcionários entusiasmados com o primeiro dia de trabalho.
Exemplo 6
Linha de assunto do e-mail: Bem-vindo à [Empresa]
Prezado [nome do funcionário],
Estamos felizes em recebê-lo em nossa equipe!
Conforme combinado, sua data de início é [data]. Esperamos que você esteja em nossos escritórios até [hora], e nosso código de vestimenta é [casual, casual de negócios, etc.].
Planejamos cuidadosamente seus primeiros dias para ajudá-lo a se estabelecer adequadamente em seu papel de [posição]. Você pode encontrar mais detalhes na agenda em anexo.
Nossa equipe está feliz em conhecê-lo e ansiosa para se apresentar a você durante [evento planejado de boas-vindas, almoço, etc.].
Se você tiver alguma dúvida antes de sua chegada, sinta-se à vontade para enviar um e-mail ou ligar para [informações de contato]. Terei o maior prazer em ajudá-lo.
Estamos ansiosos para trabalhar com você!
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo]
Exemplo 7
Linha de assunto do e-mail: Seu primeiro dia na [Empresa]
Olá [nome do funcionário],
Estamos entusiasmados por você ter aceitado nossa oferta e ansiosos para que você se junte à nossa equipe!
Em nome da [empresa], tenho o prazer de recebê-lo.
Esperamos que você comece em [data] às [hora]. Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre esta data/hora, sinta-se à vontade para entrar em contato.
Enquanto isso, convido você a revisar os recursos anexos para ajudá-lo a conhecer um pouco melhor nossa empresa e se sentir confortável com sua função de [cargo].
Se você tiver alguma dúvida entre agora e a data de início, aqui estão alguns contatos com os quais você pode se conectar:
[nome e informações de contato 1]
[nome e informações de contato 2]
Nos próximos dias, você receberá um e-mail de seu gerente, [nome], que fornecerá mais detalhes sobre seu processo de integração.
Estamos ansiosos para trabalhar com você!
Atenciosamente,
[Seu nome]
[Cargo]
Exemplo 8
Assunto do e-mail: Bem-vindo à equipe!
Prezado [nome do funcionário],
Bem-vindo ao time!
É maravilhoso tê-lo oficialmente a bordo da [Empresa] e mal posso esperar para começar a trabalhar com você. Temos certeza de que você será um membro valioso de nossa [equipe/departamento].
Você está agendado para começar a trabalhar em [data] às [hora]. Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre esta data/hora, entre em contato o mais rápido possível.
Em preparação para o seu primeiro dia, você pode configurar seu novo endereço de e-mail corporativo [endereço de e-mail]. Use o seguinte link, nome de usuário e senha para começar:
[URL]
[nome de usuário]
[senha]
Se você tiver problemas durante o processo de configuração ou tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo a qualquer momento.
Tudo de bom,
[Seu nome]
[Cargo]
Exemplo 9
Assunto do e-mail: Bem-vindo à equipe!
Olá [nome do funcionário],
Estamos muito felizes por você se juntar à nossa [equipe/departamento] em [data] às [hora]!
Aqui estão algumas coisas que você deve saber sobre nós:
[equipe valor 1]
[valor da equipe 2]
[valor da equipe 3]
Cada um de nós também se apresentou abaixo:
[Empregado 1]
[Papel]
[Fato engraçado]
[Informações de contato]
[Empregado 2]
[Papel]
[Fato engraçado]
[Informações de contato]
[Empregado 3]
[Papel]
[Fato engraçado]
[Informações de contato]
[Empregado 4]
[Papel]
[Fato engraçado]
[Informações de contato]
Antes da data de início, convidamos você a se conectar conosco no LinkedIn [Link] e explorar o site da nossa empresa em [URL] para entender melhor o que somos!
Estamos todos muito satisfeitos por você se juntar à nossa equipe. Se você tiver dúvidas, responda a este e-mail e informe-nos!
Muitas felicidades,
[Equipe/departamento]
O que incluir em um e-mail de boas-vindas para um novo funcionário?
Há muito espaço para variedade e personalização quando se trata de escrever um e-mail de boas-vindas para um novo funcionário. No entanto, alguns elementos devem sempre aparecer na mensagem, entre eles:
- Cumprimento caloroso
- Introdução à empresa
- Uma breve visão geral da função do funcionário
- Informações importantes (data de início, cronograma, instruções de integração relevantes, detalhes de contato, etc.)
O que não incluir em um e-mail de boas-vindas para um novo funcionário?
Ao mesmo tempo, se você deseja escrever um e-mail de boas-vindas eficaz para um novo funcionário, deve tomar cuidado para evitar certas coisas, incluindo:
- Uma quantidade esmagadora de informações
- Uma longa história da empresa
- Detalhes administrativos excessivos
- Conteúdo negativo ou irrelevante
- Informações confidenciais ou sensíveis
Modelo de e-mail de novo funcionário
Se você ainda se sente um pouco intimidado em escrever um e-mail de boas-vindas para um novo funcionário, um modelo pode ajudar.
GrabJobs oferece uma coleção útil de modelos de e-mail de boas-vindas que podem orientá-lo e garantir que você não deixe de fora nenhum detalhe crucial (ou inclua algum desnecessário). Use esses modelos como um ponto de partida para economizar tempo e simplificar o processo de escrita.
Escreva um e-mail de boas-vindas impressionante para um novo funcionário hoje
O e-mail de boas-vindas do seu novo funcionário é a primeira apresentação oficial que alguém recebe da sua empresa.
Para causar uma boa impressão, siga nosso melhor novos modelos de email para funcionários discutido acima e não se esqueça de utilizar nossos modelos se precisar de ajuda adicional.
Se você precisar de mais conselhos sobre recrutamento ou integração, a biblioteca de recursos do GrabJobs tem muitos outros guias. Verifique-os hoje.
Outro Modelos de RH você pode gostar:
- Modelos de avaliação de funcionários
- Modelos de referência do funcionário
- E-mail de boas-vindas do novo funcionário
- Lista de verificação de integração de novos funcionários
- Certificação da Carta de Emprego
- Formulário Disciplinar do Funcionário
- Modelo de Rejeição de Funcionário
- Modelo de Manual do Funcionário
- Modelo de Plano de Recrutamento
- Lista de verificação de recrutamento
- Modelo de orçamento de RH
- Formulário de Avaliação de Entrevista
- Modelo de E-mail de Convite para Entrevista
- Carta de oferta de emprego
- Modelos de e-mail de candidato bem-sucedido
- Modelos de E-mail de Lembrete de Entrevista
- Modelos de e-mail para reagendamento de entrevista
- Modelo de E-mail de Confirmação de Entrevista
- Modelo de e-mail de aplicativo recebido
- Modelo de E-mail de Atribuição de Entrevista
- Sair do modelo de inscrição
- Modelo de Carta de Licença Maternidade
- Modelo de Avaliação de Desempenho do Funcionário
- Modelo de perguntas de entrevista de saída
- Modelo de Pesquisa de Satisfação do Funcionário