9 Template Email Karyawan Baru Terbaik

Onboarding Karyawan yang Mulus dimulai di sini: Temukan 9 template email karyawan baru terbaik kami!

Tahukah Anda bahwa rata-rata email sambutan karyawan baru memiliki a 91 persen tarif terbuka? Itu lebih dari 30 persen lebih banyak dari kebanyakan email SDM.

Jika dipikir-pikir, tidak mengherankan jika kebanyakan orang membuka (dan mungkin membaca) email ini. Lagi pula, memperkenalkan karyawan baru ke organisasi Anda merupakan langkah penting dalam menyiapkan panggung untuk hubungan kerja yang positif dan produktif.

Dengan mengingat hal itu, bagaimana Anda menulis email selamat datang yang efektif untuk karyawan baru? Informasi apa yang harus Anda sertakan atau tidak?

Pada artikel ini, kami menyajikan milik kami 9 template email karyawan baru terbaik yang dapat membantu Anda membuat kesan abadi dan memastikan sambutan hangat untuk anggota tim baru Anda.

Bagaimana Cara Menulis Email Selamat Datang untuk Karyawan Baru?

Saat menulis email selamat datang untuk karyawan baru, Anda harus selalu memulai dengan sapaan yang hangat dan ramah. Perkenalkan diri Anda dan perusahaan, berikan informasi penting seperti tanggal dan jadwal mulai mereka, dan ungkapkan kegembiraan atas kedatangan mereka.

Pastikan untuk menawarkan instruksi yang diperlukan atau langkah selanjutnya juga. Misalnya, jika karyawan baru perlu mendaftar untuk mendapatkan tunjangan atau mendaftar untuk menerima pembayaran melalui setoran langsung, beri tahu mereka cara menangani tugas ini di email selamat datang.

Ingin tahu tentang cara memasukkan semua elemen ini ke dalam email "selamat datang karyawan baru"?

Berikut adalah beberapa email sambutan untuk contoh karyawan baru sebagai referensi.

Contoh 1

Baris subjek email: Selamat datang di [Perusahaan]

[Nama Karyawan] yang terhormat,

Tim kami di [Perusahaan] dengan senang hati menyambut Anda pada [tanggal]. [Nama anggota tim] akan menemui Anda di lobi gedung kami pada [waktu]. Harap ingat untuk membawa SIM atau bentuk identitas lainnya!

Saat Anda tiba, [Nama anggota tim] akan menunjukkan kantor/workstation Anda dan memperkenalkan Anda kepada anggota kunci [tim] lainnya. Penting bagi kami agar Anda merasa nyaman di lingkungan kerja baru Anda, jadi beri tahu kami jika ada akomodasi khusus yang Anda butuhkan.

Kami sedang mempersiapkan jadwal orientasi yang kuat untuk membantu Anda merasa betah sesegera mungkin, yang akan segera dikirimkan kepada Anda. Setelah meninjaunya, beri tahu kami jika ada penyesuaian yang diperlukan.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda. Selamat Datang di tim!

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

[Judul pekerjaan]

Contoh 2

Baris subjek email: Selamat datang di [Perusahaan]

Salam, [Nama Karyawan].

Selamat datang di [Perusahaan]! Kami senang Anda bergabung dengan tim jarak jauh kami sebagai [posisi].

Sebagai pengingat, hari pertama Anda adalah [tanggal]. Saya akan segera mengirimkan undangan kalender dengan tautan untuk masuk pada pukul 9 pagi dan bergabung dengan rapat orientasi kami.

Saat ini kami sedang dalam proses menjadwalkan rapat agar Anda dapat terhubung dengan kolega Anda, termasuk [nama dan jabatan anggota tim lainnya]. Dalam satu atau dua hari ke depan, kami akan mengirimkan undangan kalender untuk setiap pertemuan ini, bersama dengan jadwal orientasi dan onboarding.

Selain perkenalan dan orientasi kolega, hari pertama Anda akan mencakup makan siang tim virtual. Kami akan segera mengirimkan sertifikat hadiah untuk dibawa pulang ke kotak masuk Anda!

Anda akan mendapat kabar dari [Name], direktur TI kami, dalam beberapa hari ke depan untuk memastikan Anda sudah siap dengan semua peralatan teknologi yang diperlukan sebelum tanggal mulai.

Jangan ragu untuk menghubungi jika Anda memiliki pertanyaan antara sekarang dan tanggal mulai Anda. Anda dapat mengirim email atau menelepon saya di [nomor telepon langsung].

Selamat bergabung! Kami senang memiliki Anda di tim kami.

Terbaik,

[Namamu]

[Judul pekerjaan]

Contoh 3

Baris subjek email: Selamat datang di [Perusahaan] dan [Lokasi]!

Hai, [Nama Karyawan],

Selamat datang di [Perusahaan]! Kami senang Anda bergabung.

Kami juga ingin menyambut Anda di [Location]. Terlampir adalah daftar sumber daya untuk membantu Anda menyesuaikan diri, termasuk rekomendasi untuk restoran, atraksi lokal, pusat kebugaran, lingkungan sekitar, sekolah, dan taman. Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut dengan relokasi Anda atau memiliki pertanyaan tentang area tersebut.

Kami menantikan tanggal mulai Anda pada [tanggal]. Harap tiba jam 9 pagi di [lokasi kantor] dan ingat untuk membawa ID Anda. Ketika Anda tiba, [nama anggota tim] akan menemui Anda di lobi dan mengajak Anda berkeliling kantor, memperkenalkan Anda kepada tim, dan membawa Anda ke ruang kerja Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan sebelum [date], jangan ragu untuk mengirim email atau hubungi saya di [direct line number].

Saya (dan anggota tim lainnya) berharap dapat bertemu dan bekerja sama dengan Anda!

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

[Judul pekerjaan]

Contoh 4

Baris subjek email: Selamat datang di [Perusahaan]!

Selamat datang di tim, [Nama Karyawan]!

Kami sangat senang Anda bergabung. Meskipun Anda bertemu banyak dari kami selama wawancara, kami ingin memperkenalkan kembali diri kami.

[Nama] adalah [peran] kami. [Masukkan fakta pribadi yang menyenangkan]. Anda dapat menghubungi mereka di [nomor telepon dan email].

Kami sedang merencanakan sesi pelatihan dan pertemuan orientasi Anda, serta beberapa aktivitas untuk membantu Anda mengenal kolega baru Anda.

Harap jangan ragu untuk menghubungi salah satu dari kami untuk informasi atau saran. Kami semua berada di posisi Anda dan dengan senang hati membantu!

Kami menantikan untuk bekerja sama dengan Anda!

Sungguh-sungguh,

[Departemen/Tim]

Contoh 5

Baris subjek: Selamat bergabung, [Nama karyawan]!

Hai [Nama Karyawan]!

Selamat Datang di tim! Kami sangat senang Anda bergabung dengan kami di [perusahaan]. Kami tahu Anda akan menjadi aset berharga bagi perusahaan kami.

Sekedar mengingatkan, hari pertama Anda adalah [Tanggal]. Harap tiba pada pukul 09:30, dan silakan parkir di tempat yang tidak ditandai di tempat parkir. Yang perlu Anda bawa hanyalah diri Anda sendiri dan SIM Anda atau bentuk identitas lain untuk I-9 Anda. Kami memiliki kode berpakaian kasual, jadi kenakan sesuatu yang nyaman!

Saat Anda tiba, check in dengan [nama] di resepsionis. Dia akan memberi Anda lencana keamanan. Saya akan menemui Anda di lobi untuk memperkenalkan Anda kepada anggota tim lainnya dan mengajak Anda berkeliling.

Dari jam 10 pagi hingga tengah hari, Anda akan bertemu dengan [nama], direktur SDM kami, untuk orientasi karyawan baru. Kami juga telah menjadwalkan makan siang tim sesudahnya (jika Anda memiliki pantangan makanan, harap balas email ini dan beri tahu saya!).

Setelah makan siang, saya akan memperkenalkan Anda kepada mentor perekrutan baru Anda, [Nama], yang akan menjadi orang yang Anda tuju saat Anda menyelesaikan peran [posisi] Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan sebelum hari Senin, jangan ragu untuk mengirim email atau hubungi saya di [direct line number].

Sekali lagi, kami senang Anda bergabung dengan tim!

[Namamu]

[Judul pekerjaan]

Berapa Lama Seharusnya Email Itu Sebenarnya?

Jika Anda mengisi email sambutan karyawan baru perusahaan Anda dengan terlalu banyak informasi, Anda berisiko membuat anggota tim baru kewalahan. Ada juga kemungkinan besar mereka kehilangan detail penting karena Anda memberi mereka terlalu banyak dalam satu pesan.

Ingatlah bahwa email selamat datang karyawan harus ringkas dan to the point. Biasanya, email ini berkisar dari beberapa paragraf hingga satu halaman.

Terlepas dari panjang persisnya, email selamat datang untuk karyawan baru harus selalu memberikan informasi penting sekaligus mempertahankan nada yang ramah dan menarik.

Contoh berikut pendek dan manis tetapi juga menampilkan nada mengundang yang membuat karyawan baru bersemangat untuk hadir di hari pertama kerja mereka.

Contoh 6

Baris subjek email: Selamat datang di [Perusahaan]

[Nama Karyawan] yang terhormat,

Kami senang menyambut Anda di tim kami!

Sesuai kesepakatan, tanggal mulai Anda adalah [tanggal.] Kami berharap Anda berada di kantor kami pada [waktu], dan kode berpakaian kami adalah [kasual, kasual bisnis, dll.].

Kami telah merencanakan hari-hari pertama Anda dengan hati-hati untuk membantu Anda menyesuaikan diri dengan peran [posisi] Anda dengan benar. Anda dapat menemukan rincian lebih lanjut dalam agenda terlampir.

Tim kami sangat senang bertemu dengan Anda dan berharap dapat memperkenalkan diri kepada Anda selama [acara penyambutan yang direncanakan, makan siang, dll.].

Jika Anda memiliki pertanyaan sebelum kedatangan Anda, jangan ragu untuk mengirim email atau hubungi saya di [informasi kontak]. Saya akan dengan senang hati membantu Anda.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda!

Salam,

[Namamu]

[Judul pekerjaan]

Contoh 7

Baris subjek email: Hari pertama Anda di [Perusahaan]

Hai [Nama Karyawan],

Kami senang Anda menerima tawaran kami dan berharap Anda bergabung dengan tim kami!

Atas nama [perusahaan], saya senang menyambut Anda.

Kami harap Anda mulai pada [tanggal] pada [waktu]. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah tentang tanggal/waktu ini, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Sementara itu, saya mengundang Anda untuk meninjau sumber daya terlampir untuk membantu Anda mengenal perusahaan kami sedikit lebih baik dan merasa nyaman dengan peran [posisi] Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan antara sekarang dan tanggal mulai Anda, berikut adalah beberapa kontak yang dapat Anda hubungi:

[nama kontak dan info 1]

[nama kontak dan info 2]

Dalam beberapa hari ke depan, Anda akan menerima email dari manajer Anda, [nama], yang akan memberikan detail selengkapnya tentang proses orientasi Anda.

Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda!

Salam Hormat,

[Namamu]

[Judul pekerjaan]

Contoh 8

Baris subjek email: Selamat datang di tim!

[Nama Karyawan] yang terhormat,

Selamat Datang di tim!

Senang sekali Anda secara resmi bergabung di [Perusahaan], dan saya tidak sabar untuk mulai bekerja dengan Anda. Kami yakin Anda akan menjadi anggota berharga dari [tim/departemen] kami.

Anda saat ini dijadwalkan untuk mulai bekerja pada [tanggal] pukul [waktu]. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah tentang tanggal/waktu ini, harap hubungi kami sesegera mungkin.

Sebagai persiapan untuk hari pertama, Anda dapat menyiapkan alamat email perusahaan baru [alamat email]. Gunakan tautan berikut, nama pengguna, dan kata sandi untuk memulai:

[URL]

[nama belakang]

[kata sandi]

Jika Anda mengalami masalah selama proses penyiapan atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.

Semua yang terbaik,

[Namamu]

[Judul pekerjaan]

Contoh 9

Baris subjek email: Selamat datang di tim!

Halo [Nama Karyawan],

Kami sangat senang Anda bergabung dengan [tim/departemen] kami pada [tanggal] pukul [waktu]!

Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ketahui tentang kami:

[nilai tim 1]

[nilai tim 2]

[nilai tim 3]

Kami masing-masing telah memperkenalkan diri di bawah ini juga:

[Karyawan 1]

[Peran]

[Fakta menyenangkan]

[Kontak informasi]

[Karyawan 2]

[Peran]

[Fakta menyenangkan]

[Kontak informasi]

[Karyawan 3]

[Peran]

[Fakta menyenangkan]

[Kontak informasi]

[Karyawan 4]

[Peran]

[Fakta menyenangkan]

[Kontak informasi]

Sebelum tanggal mulai Anda, kami mengundang Anda untuk terhubung dengan kami di LinkedIn [Tautan] dan menjelajahi situs web perusahaan kami di [URL] untuk lebih memahami tentang kami semua!

Kami semua senang Anda bergabung dengan tim kami. Jika Anda memiliki pertanyaan, harap balas email ini dan beri tahu kami!

Semoga sukses,

[Tim/departemen]

Apa yang Harus Disertakan dalam Email Selamat Datang untuk Karyawan Baru?

Ada banyak ruang untuk variasi dan personalisasi saat menulis email selamat datang untuk karyawan baru. Namun, beberapa elemen harus selalu muncul dalam pesan, antara lain sebagai berikut:

Salam hangat
Pengantar perusahaan
Gambaran singkat tentang peran karyawan
Informasi penting (tanggal mulai, jadwal, instruksi orientasi yang relevan, detail kontak, dll.)

Apa yang Tidak Harus Disertakan dalam Email Selamat Datang untuk Karyawan Baru?

Pada saat yang sama, jika Anda ingin menulis email sambutan yang efektif kepada karyawan baru, Anda harus berhati-hati untuk menghindari hal-hal tertentu, antara lain:

Jumlah informasi yang luar biasa
Sejarah perusahaan yang panjang
Detail administrasi yang berlebihan
Konten negatif atau tidak relevan
Informasi rahasia atau sensitif

Template Email Karyawan Baru

Jika Anda masih merasa sedikit terintimidasi untuk menulis email sambutan kepada karyawan baru, template dapat membantu.

GrabJobs menawarkan koleksi yang bermanfaat selamat datang template email yang dapat memandu Anda dan memastikan Anda tidak melewatkan detail penting apa pun (atau menyertakan detail yang tidak perlu). Gunakan templat ini sebagai titik awal untuk menghemat waktu dan menyederhanakan proses penulisan.

Tulis Email Sambutan yang Mengesankan untuk Karyawan Baru Hari Ini

Email selamat datang karyawan baru Anda adalah perkenalan resmi pertama yang diterima seseorang di perusahaan Anda.

Untuk membuat kesan yang baik, ikuti yang terbaik templat email karyawan baru dibahas di atas, dan jangan lupa untuk memanfaatkan template kami jika Anda memerlukan bantuan tambahan.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak saran rekrutmen atau orientasi, pustaka sumber daya GrabJobs memiliki banyak panduan lainnya. Lihat mereka hari ini.

Lainnya Templat SDM kamu mungkin suka:

9 Template Email Karyawan Baru Terbaik

Bagaimana Cara Menulis Email Selamat Datang untuk Karyawan Baru?

Contoh 1

Contoh 2

Contoh 3

Contoh 4

Contoh 5

Berapa Lama Seharusnya Email Itu Sebenarnya?

Contoh 6

Contoh 7

Contoh 8

Contoh 9

Apa yang Harus Disertakan dalam Email Selamat Datang untuk Karyawan Baru?

Apa yang Tidak Harus Disertakan dalam Email Selamat Datang untuk Karyawan Baru?

Template Email Karyawan Baru

Tulis Email Sambutan yang Mengesankan untuk Karyawan Baru Hari Ini

Aplikasi Seluler