Selon le Rapport 2021 sur le coût de la vie dans le monde de l'Economist Intelligence Unit, Singapour est la deuxième ville la plus chère au monde pour vivre - et la plus chère de toute l'Asie. Inutile de dire que, compte tenu de la situation très taux de vie élevé (surtout par rapport au reste du continent), avoir un excellent travail bien rémunéré est essentiel à la survie. Pour les propriétaires d'entreprise à Singapour, c'est le moment idéal pour commencer à rechercher des talents.
Dans cet article, nous vous montrerons les étapes nécessaires pour embaucher des candidats locaux et étrangers, comprendre les lois d'embauche de Singapour et les meilleurs sites Web et plateformes de recherche d'emploi pour tout rassembler pour trouver les meilleurs candidats à Singapour.
Conseils pour embaucher les bons candidats à Singapour
Selon le type de modèle d'entreprise suivi par votre entreprise et les paramètres spécifiques du rôle de votre nouvel employé, vous devrez suivre quelques étapes pour vous assurer que vous embauchez correctement et efficacement.
- Avant d'embaucher, définissez clairement votre travail : L'analyse du travail est essentielle. Cette étape de démarrage vous permet de collecter des informations auprès de votre organisation interne sur les rôles, les responsabilités, les attentes et les compétences nécessaires pour un poste particulier. Une fois que vous disposez de ces informations, vous pouvez les communiquer aux recruteurs ou directement aux candidats de votre annonce.
- Planifier une stratégie de recrutement : Une fois que vous avez une description de poste clairement définie, vous devez organiser une réunion de planification du recrutement avec vos employés qui seront chargés d'embaucher de nouveaux employés. Cette étape est généralement facilitée par un responsable du recrutement, qui joue un rôle crucial dans la planification.
- Établissez une liste de contrôle d'embauche : Que vous fassiez votre première embauche ou votre 500e, une liste de contrôle pour l'embauche de tout employé vous aide à suivre tous vos efforts de recrutement, ce qui vous fait gagner du temps sur toute la ligne.
- Recherchez le bon candidat pour le poste : Il est possible d'avoir une forte impression d'un candidat potentiel pour des raisons autres que ses compétences ou sa personnalité. Pour embaucher le bon candidat, il faut cocher tous les « incontournables » de votre liste, pas seulement quelques-uns.
- Examinez attentivement les candidatures : Une description de poste cohérente et bien rédigée (de votre part) rendra l'examen des CV, des lettres de motivation et des demandes d'emploi d'autant plus efficace. En comparant les candidats à une liste de qualifications, de compétences, d'expérience et de caractéristiques, vous pourrez faire venir des talents qualifiés pour des entretiens.
- Gagnez du temps en présélectionnant les candidats : Les grandes entreprises disposent généralement d'une équipe RH complète qui mène des entretiens de présélection avec les candidats par téléphone, mais si cela dépend de vous, vous constaterez que cette étape est essentielle pour vous faire gagner du temps - et du temps du candidat. De plus, lors des présélections, vous pouvez déterminer si leurs attentes salariales correspondent à votre travail. Et si ce n'est pas le cas, il n'y a pas besoin d'un entretien futur.
- Envisagez d'organiser l'entretien d'embauche ailleurs que sur votre bureau : Il y a de fortes chances que vous constatiez que les candidats sont beaucoup plus à l'aise et naturels lorsqu'ils sont interviewés en dehors de l'imposant environnement de bureau. Vous n'êtes pas obligé de les emmener déjeuner, mais pour un deuxième ou un troisième entretien, envisagez un cadre non conventionnel.
- Assurez-vous de poser les bonnes questions : Il n'y a pas de meilleure étape pour évaluer les qualifications d'une recrue potentielle que lors de l'entretien d'embauche. En fonction des besoins du rôle et de la manière dont les réponses potentielles s'accorderont avec la culture de votre bureau, posez les droit question fait souvent la différence entre trouver un candidat moyen et un excellent candidat.
- Ajoutez quelques balles courbes : Sans devenir trop personnel, essayez de sortir des sentiers battus - au-delà des questions d'entretien d'embauche standard. Découvrez comment les nouvelles recrues potentielles réagissent et interagissent avec une ligne d'enquête non conventionnelle. Vous constaterez généralement qu'ils sont plus à l'aise pour parler d'autre chose que de leur carrière.
- Effectuez toujours des vérifications des antécédents et faites un suivi avec des références : L'une des étapes les plus cruciales de l'ensemble du processus consiste à vérifier les références professionnelles, y compris les anciens managers, les diplômes, les références professionnelles et les antécédents criminels de vos candidats préférés. Ne sautez jamais cette dernière étape.
Les meilleurs sites d'emploi pour embaucher des demandeurs d'emploi à Singapour
Il est plus facile de trouver les meilleurs candidats à Singapour si vous publiez des offres d'emploi sur les bons sites Web. Les sites d'emploi présentent une collection d'annonces d'employeurs dans des secteurs et des régions spécifiques. Ces sites permettent aux demandeurs d'emploi de rechercher facilement des offres d'emploi qui correspondent à leurs intérêts et à leurs qualifications. Ils permettent également aux employeurs de publier des offres d'emploi auprès de leurs candidats idéaux et de pourvoir plus rapidement les postes vacants.
Si vous ne savez pas où publier des offres d'emploi à Singapour, commencez par ces sites d'emploi :
GrabJobs est la meilleure option pour embaucher des travailleurs à Singapour. Il s'agit d'une solution de recrutement rentable qui automatise la recherche, la sélection et l'entretien des candidats - et comprend plus de 5 000 entreprises utilisant la plateforme d'emploi pour simplifier leur processus d'embauche. Les profils de demandeur d'emploi générés automatiquement signifient que les utilisateurs peuvent commencer à postuler pour de nouveaux emplois en moins d'une minute, ce qui est idéal pour les employeurs qui cherchent à embaucher rapidement et facilement.
Abonnement: Gratuit pendant 14 jours ; plans tarifaires
Objectif de recrutement : Tous les types de travailleurs (cols bleus, cols blancs, télétravailleurs, débutants, etc.)
My Careers Future est une initiative gouvernementale récente qui vise à fournir aux Singapouriens un moyen plus intelligent de trouver du travail. Les employeurs à la recherche de candidats qualifiés créent une annonce, et les partenaires de jumelage d'emplois de MCF analysent les jumelages potentiels à partir de leur vivier de talents en fonction des compétences, de l'expérience professionnelle et de l'éducation.
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Focus recrutement : Tous les types de travailleurs (professionnels, de métiers, à distance, débutants)
Cette plate-forme d'embauche populaire et efficace permet aux propriétaires d'entreprise à Singapour de rechercher, sélectionner et embaucher des personnes à la recherche de tout type d'emploi dans le monde entier. Les employeurs peuvent publier gratuitement leur(s) poste(s) en créant un compte tout en accédant instantanément à un vivier de talents comprenant des millions de candidats.
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Un autre site de recherche d'emploi mondial (et gratuit) populaire, Indeed place non seulement des candidats qualifiés dans des rôles adaptés à leurs compétences et à leur expérience, mais fournit également des outils cruciaux pour les demandeurs d'emploi, tels que des guides de salaires et des avis sur les entreprises. Il vous suffit de télécharger votre CV sur la plateforme d'Indeed et les entreprises vous contactent, ce qui simplifie considérablement le stress lié à la recherche d'un emploi.
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Cette agence mondiale de recrutement en ligne recherche des talents de haut niveau pour les entreprises depuis plus de 40 ans. Avec près de 200 bureaux dans le monde, Michael Page et son équipe de spécialistes en acquisition de talents travaillent tout aussi dur pour le compte des employeurs que pour les employés. Et les résultats parlent d'eux-mêmes.
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Ce moteur de recherche populaire est une source par défaut pour de nombreux demandeurs d'emploi dans le pays, ce qui en fait un excellent marché pour les employeurs à la recherche rapide de candidats qualifiés. Avec JobsDB (affilié à la plate-forme populaire d'Asie et d'Océanie, Jora), les utilisateurs peuvent rechercher des opportunités de carrière, toutes provenant de nombreux sites d'emploi de partout à Singapour.
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L'un des moteurs de recherche d'emploi les plus populaires de la planète pour les demandeurs d'emploi et les employeurs, LinkedIn est une plate-forme idéale pour trouver des employés à temps plein et à temps partiel sur la base de relations de confiance. Il propose également de nombreux outils et modules complémentaires par abonnement qui simplifient l'embauche. En tant qu'utilisateur de LinkedIn, vous pouvez soit publier gratuitement une offre d'emploi à temps partiel dans votre entreprise dans votre fil d'actualité, soit payer pour qu'elle atteigne plus d'utilisateurs.
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Adecco est un nom de confiance dans le recrutement en milieu de travail depuis des décennies, et ils maintiennent leur prestige en utilisant des agents de recrutement experts pour jumeler les candidats avec des postes parfaits pour eux. Célèbre pour ses guides salariaux publiés chaque année, Adecco a conquis le marché en mettant en relation les employeurs et les employés à Singapour et en fournissant des solutions de recrutement.
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Jobstore Singapore aide à connecter les employeurs et les demandeurs d'emploi en utilisant une large base d'utilisateurs de confiance provenant de certaines des plus grandes villes et marchés d'Asie. Avec des bureaux dans plus de 10 pays, Jobstore est idéal pour trouver des talents qualifiés pour occuper des postes.
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Cette organisation mondiale de recherche d'emploi est très populaire à Singapour pour les candidats qui cherchent à entrer ou à réintégrer le marché du travail. L'équipe de professionnels qualifiés de la recherche d'emploi de Randstad aide à mettre en relation les employeurs avec des candidats à la recherche de postes gratifiants et pertinents dans une variété de domaines et d'industries différents.
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Comment embaucher des employés à Singapour
Une fois que vous avez formé une entreprise, vous devrez embaucher des employés. Ces employés peuvent être à la fois étrangers et locaux. Lors de l'embauche de résidents de Singapour (y compris les résidents permanents et les citoyens de Singapour), la procédure est relativement simple et il y a moins d'obstacles à franchir, comme ne pas avoir à gérer les problèmes d'immigration et aucun frais de réinstallation.
Quel que soit le type de salarié que vous souhaitez embaucher, vous en aurez besoin pour signer un contrat de travail (également appelé contrat de travail, lettre d'offre ou lettre de nomination). De manière générale, un contrat de travail à Singapour doit inclure les éléments suivants :
- Date de début des travaux. Il peut également inclure les détails de la probation s'ils sont applicables.
- Détails du salaire. Celui-ci doit comprendre le salaire de base ainsi que les diverses indemnités. Singapour ne stipule pas de salaire minimum ni de prime pour les employés. Cependant, l'EA exige que le salaire soit payé tous les mois et dans les sept jours suivant la fin de la période. Généralement, un mois de salaire est versé en prime aux employés de Singapour.
- Profil du poste et des responsabilités.
- Heures d'ouverture. Le contrat peut prévoir des dispositions pour les heures supplémentaires si cela s'applique. Les dispositions prises par l'EA pour les salariés ne travaillant pas plus de 44 heures par semaine ne s'appliquent qu'à la personne gagnant moins de $2500 par mois.
- Congés annuels. L'exigence légale minimale pour le congé annuel est de 14 jours ouvrables maximum. Elle s'applique aux travailleurs en fonction de la durée de leur emploi. Le contrat peut également inclure les modalités de demande de congé. Les Ministère de la main-d'oeuvre stipule que les dispositions relatives aux jours fériés annuels sont strictement respectées par tous les employeurs à Singapour.
- Les congés de maladie. Les congés minimums pour maladie et hospitalisation s'appliquent aux salariés relevant de l'AE. S'il doit y avoir des congés de maladie sans solde, ils doivent être inclus dans le contrat. L'EA n'a pas de stipulation pour organiser une assurance maladie pour les employés.
- Dispositions relatives à la garde d'enfants et au congé parental. Les dispositions relatives à la maternité prévues pour les résidents de Singapour sont différentes de celles prévues pour les travailleurs étrangers. Pour les locaux, ils sont de 16 semaines alors que pour les étrangers ce délai est de 8 semaines.
- Délai de préavis et résiliation. Une démission ou un avis de résiliation doit être fourni par écrit.
- Clauses de confidentialité.
- Lois régissant le contrat. Ces contrats sont régis par la loi de Singapour.
Comprendre les lois sur l'emploi à Singapour
Les Loi sur l'emploi, appliqué par le ministère de la Main-d'œuvre à Singapour, s'applique à la fois aux résidents de Singapour et aux employés étrangers. La relation entre l'employé et son employeur est presque entièrement régie par le contrat à Singapour. La législation principale pour régir l'emploi, l'embauche et le licenciement des employés est placée sous le chapitre 91 de la loi sur l'emploi. Bien que les employeurs et les employés soient libres de placer les clauses comme ils le souhaitent dans le contrat, ce contrat est soumis à certaines exigences légales en vertu de la loi sur l'emploi (EA) et du droit commun.
Notamment, la définition d'un employé selon l'EA n'inclut pas ceux qui travaillent comme domestiques, marins ou qui occupent des postes de direction et de direction gagnant plus de $4 500 par mois.
Embaucher des employés étrangers à Singapour
L'emploi des étrangers dans la cité-État de Singapour est régi par EFMA (Emploi de la main-d'œuvre étrangère). En dehors de cela, certaines lois sur l'emploi à Singapour s'appliquent également aux étrangers nonobstant les clauses incluses dans le contrat. Il comprend les prestations de maternité, l'indemnisation des accidents du travail et les congés de garde d'enfants pour les parents qui travaillent. Tous les étrangers souhaitant travailler à Singapour doivent obtenir un visa de travail accordé par le MOM ou le ministère de la Main-d'œuvre avant de commencer leur travail pour un employeur dans le pays. Ces visas peuvent prendre la forme d'un passe d'emploi, un Passe S, ou un permis de travail.
- Permis de travail sont délivrés aux travailleurs ayant des compétences de base d'un pays agréé. Cela dépend aussi du secteur dans lequel le travailleur va travailler.
- Un cran au-dessus du permis de travail se trouve le Passe S visa et qui est délivré aux travailleurs étrangers qualifiés de niveau intermédiaire tels que les techniciens.
- Le visa le plus populaire à Singapour est le passe d'emploi qui s'applique aux cadres, aux cadres et aux professionnels.
Embaucher à Singapour sans entreprise enregistrée dans le pays est possible, cependant, c'est une bonne idée de recruter les services PEO d'une société internationale de paie pour le processus. Vous devez également informer vos employés étrangers du processus, il est recommandé de tenir des réunions en ligne afin de leur clarifier les documents et les procédures. Utiliser interprétation à distance plates-formes pour traduire la réunion si nécessaire, il n'y a donc pas de risque de malentendus.
Comment embaucher des employés à Singapour : le guide ultime
La recherche et l'embauche d'employés peuvent être un processus épuisant en raison de la quantité de travail et de la microgestion requises. Une plateforme de recrutement en ligne comme GrabJobs peut grandement simplifier l'ensemble de votre processus d'embauche. Vous trouverez des fonctionnalités qui peuvent facilement augmenter la visibilité de vos annonces, comme la possibilité de dupliquer vos messages sur plusieurs sites Web et plateformes. Les recruteurs intelligents l'utilisent, ainsi que d'autres fonctionnalités complémentaires qui GrabJobs met à disposition pour faciliter leur processus d'embauche à des moments critiques. Étant donné que le service de base est entièrement gratuit, vous ne subirez aucune perte. Embauchez plus intelligemment aujourd'hui !
