Secondo il Economist Intelligence Unit Worldwide Cost of Living 2021 report, Singapore è la seconda città più costosa al mondo in cui vivere e la più costosa di tutta l'Asia. Inutile dirlo, visto il paese molto alto costo della vita (soprattutto se paragonato al resto del continente), avere un ottimo lavoro ben pagato è essenziale per la sopravvivenza. Per gli imprenditori a Singapore, questo è un ottimo momento per iniziare a cercare talenti.
In questo articolo, ti mostreremo i passaggi necessari per assumere candidati locali e stranieri, comprendere le leggi sulle assunzioni di Singapore e i migliori siti Web e piattaforme di ricerca di lavoro per riunire tutto per trovare i migliori candidati a Singapore.
Suggerimenti per assumere i candidati giusti a Singapore
A seconda del tipo di modello di business seguito dalla tua azienda e dei parametri specifici del ruolo del tuo nuovo dipendente, dovrai seguire alcuni passaggi per assicurarti di assumere in modo corretto ed efficace.
- Prima di assumere, definisci chiaramente il tuo lavoro: L'analisi del lavoro è essenziale. Questa fase iniziale ti consente di raccogliere informazioni dalla tua organizzazione interna sui ruoli, le responsabilità, le aspettative e le competenze necessarie per un particolare lavoro. Una volta che hai queste informazioni, puoi comunicarle ai recruiter o direttamente ai candidati nel tuo annuncio.
- Pianificare una strategia di reclutamento: Una volta che hai una descrizione del lavoro chiaramente definita, dovresti organizzare una riunione di pianificazione del reclutamento con i tuoi dipendenti che saranno incaricati di assumere nuovo personale. Questo passaggio è solitamente facilitato da un responsabile delle assunzioni, che è fondamentale per la pianificazione.
- Metti insieme una lista di controllo per le assunzioni: Indipendentemente dal fatto che tu stia effettuando la tua prima assunzione o la tua 500esima, una lista di controllo per l'assunzione di qualsiasi dipendente ti aiuta a tenere traccia di tutti i tuoi sforzi di reclutamento, risparmiando tempo su tutta la linea.
- Cerca il candidato giusto per il ruolo: È possibile avere una forte impressione di un potenziale candidato per motivi diversi dalle sue capacità o personalità. Assumere il candidato giusto implica controllare ogni "must" dalla tua lista, non solo alcuni.
- Esamina attentamente le domande: Una descrizione del lavoro coerente e ben scritta (da parte tua) renderà l'atto di rivedere curriculum, lettere di presentazione e domande di lavoro ancora più efficace. Confrontando i candidati con un elenco di qualifiche, abilità, esperienza e caratteristiche significa che sarai in grado di far entrare talenti qualificati per i colloqui.
- Risparmia tempo preselezionando i candidati: Le aziende più grandi in genere hanno un team delle risorse umane completo che conduce i colloqui di pre-selezione con i candidati al telefono, ma se dipende da te, scoprirai che questo passaggio è fondamentale per risparmiare tempo e il tempo del candidato. Inoltre, durante i pre-screening, puoi determinare se le loro aspettative salariali sono in linea con il tuo lavoro. E se no, non c'è bisogno di un colloquio futuro.
- Prendi in considerazione l'idea di tenere il colloquio di lavoro in un posto diverso dalla tua scrivania: È probabile che scoprirai che i candidati sono molto più a loro agio e naturali quando vengono intervistati al di fuori dell'imponente ambiente dell'ufficio. Non devi portarli a pranzo, ma per un secondo o terzo colloquio considera un ambiente non convenzionale.
- Assicurati di porre le domande giuste: Non c'è passaggio migliore per valutare le qualifiche di un potenziale assunto rispetto al colloquio di lavoro. A seconda delle esigenze del ruolo e di come le potenziali risposte si adatteranno alla cultura del tuo ufficio, proponendo il giusto domanda spesso significa la differenza tra trovare un candidato medio e uno eccezionale.
- Lancia alcune palle curve: Senza entrare troppo nel personale, prova a pensare fuori dagli schemi, oltre le domande standard del colloquio di lavoro. Scopri come i potenziali nuovi assunti reagiscono e interagiscono con una linea di indagine non convenzionale. Di solito scoprirai che sono più a loro agio a parlare di qualcosa di diverso dalla loro carriera.
- Eseguire sempre controlli in background e seguire i riferimenti: Uno dei passaggi più cruciali dell'intero processo è il controllo delle referenze lavorative, inclusi gli ex manager, le credenziali educative, le referenze lavorative e la storia criminale dei tuoi candidati preferiti. Non saltare mai questo passaggio finale.
I migliori siti di lavoro per assumere persone in cerca di lavoro a Singapore
È più facile trovare i migliori candidati a Singapore se pubblichi annunci di lavoro sui siti web giusti. Le bacheche di lavoro presentano una raccolta di annunci di datori di lavoro in settori e regioni specifici. Questi siti rendono facile per le persone in cerca di lavoro cercare aperture in linea con i loro interessi e qualifiche. Consentono inoltre ai datori di lavoro di pubblicizzare posti di lavoro per i loro candidati ideali e riempire i posti vacanti più velocemente.
Se non sei sicuro di dove pubblicizzare le offerte di lavoro a Singapore, inizia con queste bacheche di lavoro:
GrabJobs è l'opzione migliore per assumere lavoratori a Singapore. È una soluzione di reclutamento conveniente che automatizza l'approvvigionamento, lo screening e il colloquio dei candidati e comprende oltre 5.000 aziende che utilizzano la piattaforma di lavoro per semplificare il processo di assunzione. I profili di ricerca di lavoro generati automaticamente significano che gli utenti possono iniziare a fare domanda per nuovi lavori in meno di un minuto, il che lo rende perfetto per i datori di lavoro che desiderano assumere in modo rapido e semplice.
Sottoscrizione: Gratuito per 14 giorni; piani tariffari
Focus sulle assunzioni: Tutti i tipi di lavoratori (operai, impiegati, remoti, entry-level, ecc.)
My Careers Future è una recente iniziativa del governo che cerca di fornire ai singaporiani un modo più intelligente per trovare lavoro. I datori di lavoro che cercano candidati di lavoro qualificati creano un annuncio e i partner di ricerca di lavoro di MCF scansionano le potenziali corrispondenze dal loro pool di talenti in base a competenze, esperienza lavorativa e istruzione.
Sottoscrizione: Opzioni a pagamento
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Questa piattaforma di assunzione popolare ed efficace consente agli imprenditori di Singapore di reperire, selezionare e assumere persone in cerca di qualsiasi tipo di lavoro da tutto il mondo. I datori di lavoro possono pubblicizzare gratuitamente le loro posizioni lavorative registrando un account e ottenendo l'accesso immediato a un pool di talenti che include milioni di candidati.
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Un altro popolare sito di ricerca di lavoro globale (e gratuito), Indeed non solo colloca candidati qualificati in ruoli adatti alle loro capacità ed esperienza, ma fornisce anche strumenti cruciali per chi cerca lavoro come guide salariali e recensioni aziendali. Carica semplicemente il tuo curriculum sulla piattaforma di Indeed e le aziende ti contattano, rendendo lo stress di trovare lavoro molto più semplice.
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Questa agenzia globale di reclutamento online cerca talenti di alto livello per le aziende da oltre 40 anni. Con quasi 200 uffici in tutto il mondo, Michael Page e il suo team di specialisti nell'acquisizione di talenti lavorano tanto per i datori di lavoro quanto per i dipendenti. E i risultati parlano da soli.
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Questo popolare motore di ricerca è una fonte predefinita per molte persone in cerca di lavoro nel paese, il che lo rende un ottimo mercato per i datori di lavoro che cercano rapidamente candidati qualificati. Con JobsDB (affiliato alla popolare piattaforma per l'Asia e l'Oceania, Jora), gli utenti possono cercare tra le opportunità di carriera, tutte provenienti da molti siti di lavoro di tutta Singapore.
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Uno dei motori di ricerca di lavoro più famosi al mondo sia per chi cerca lavoro che per i datori di lavoro, LinkedIn è una piattaforma perfetta per trovare dipendenti a tempo pieno e part-time sulla base di connessioni fidate. Dispone inoltre di numerosi strumenti e componenti aggiuntivi basati su abbonamento che rendono l'assunzione così semplice. Come utente di LinkedIn, puoi pubblicizzare un posto vacante part-time con la tua azienda gratuitamente nel tuo feed di notizie o pagare per raggiungere più utenti.
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Adecco è da decenni un nome di fiducia nel reclutamento sul posto di lavoro e mantiene il proprio prestigio utilizzando agenti di reclutamento di lavoro esperti per abbinare i candidati a posizioni perfette per loro. Famoso per le sue guide salariali pubblicate ogni anno, Adecco ha conquistato il mercato collegando datori di lavoro e dipendenti a Singapore e fornendo soluzioni per il personale.
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Jobstore Singapore aiuta a mettere in contatto datori di lavoro e persone in cerca di lavoro utilizzando un'ampia base di utenti fidati provenienti da alcune delle più grandi città e mercati dell'Asia. Con uffici in più di 10 paesi, Jobstore è ottimo per trovare talenti qualificati per ricoprire ruoli.
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Questa organizzazione globale per la ricerca di lavoro è molto popolare a Singapore per i candidati che desiderano entrare o rientrare nel mondo del lavoro. Il team di professionisti della ricerca di lavoro qualificati di Randstad aiuta a mettere in contatto i datori di lavoro con i candidati alla ricerca di posizioni gratificanti e pertinenti in una varietà di campi e settori diversi.
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Focus sulle assunzioni: Tutti i lavoratori (professionisti, artigiani, remoti, entry-level)
Come assumere dipendenti a Singapore
Una volta costituita una società, dovrai assumere dipendenti. Questi dipendenti possono essere sia stranieri che locali. Quando si assumono residenti di Singapore (inclusi residenti permanenti e cittadini di Singapore) la procedura è relativamente semplice e ci sono meno ostacoli da superare, come non dover affrontare problemi di immigrazione e nessuna spesa di trasferimento.
Indipendentemente dal tipo di dipendente che desideri assumere, ti serviranno per firmare un contratto di lavoro (noto anche come contratto di lavoro, lettera di offerta o lettera di nomina). In generale, un contratto di lavoro a Singapore deve includere quanto segue:
- Data inizio lavori. Può includere anche i dettagli sulla libertà vigilata, se applicabili.
- Dettagli di stipendio. Questo deve includere la paga base e anche le varie indennità. Singapore non prevede un salario minimo o un bonus per i dipendenti. Tuttavia, l'EA impone che lo stipendio debba essere pagato ogni mese ed entro sette giorni dalla fine del periodo. Generalmente, un mese di stipendio viene pagato come bonus ai dipendenti di Singapore.
- Profilo delle mansioni e delle responsabilità.
- Ore lavorative. Il contratto può includere disposizioni per gli straordinari, se applicabile. Le disposizioni previste dall'EA per i dipendenti che non lavorano per più di 44 ore settimanali si applicano solo alla persona che guadagna meno di $2500 al mese.
- Foglie annuali. Il requisito minimo legale per le ferie annuali è fino a 14 giorni lavorativi. Si applica ai lavoratori a seconda della durata del loro impiego. Il contratto può comprendere anche le modalità di richiesta del congedo. Il Ministero della manodopera stabilisce che le disposizioni per i giorni festivi annuali siano seguite rigorosamente da tutti i datori di lavoro a Singapore.
- Foglie malate. I permessi minimi per malattia e ricovero si applicano ai dipendenti che rientrano in AS. Se dovessero esserci dei congedi per malattia senza retribuzione, dovrebbero essere inclusi nel contratto. L'EA non ha una clausola per l'organizzazione dell'assicurazione sanitaria per i dipendenti.
- Disposizioni per l'assistenza all'infanzia e il congedo parentale. Le disposizioni sulla maternità previste per i residenti di Singapore sono diverse da quelle previste per i lavoratori stranieri. Per i locali sono 16 settimane mentre per gli stranieri questo periodo è di 8 settimane.
- Periodo di preavviso e disdetta. Le dimissioni o la disdetta devono essere comunicate per iscritto.
- Clausole di riservatezza.
- Leggi che regolano il contratto. Questi contratti sono regolati dalla legge di Singapore.
Comprensione delle leggi sul lavoro a Singapore
Il Legge sul lavoro, imposto dal Ministero del lavoro di Singapore, si applica sia ai residenti di Singapore che ai dipendenti stranieri. Il rapporto tra il dipendente e il suo datore di lavoro è quasi interamente regolato dal contratto a Singapore. La normativa primaria per disciplinare l'assunzione, l'assunzione e il licenziamento dei dipendenti è collocata al capitolo 91 della legge sul lavoro. Sebbene sia i datori di lavoro che i dipendenti siano liberi di inserire le clausole come desiderano nel contratto, questo contratto è soggetto ad alcuni requisiti legali ai sensi dell'Employment Act (EA) e della legge normale.
In particolare, la definizione di lavoratore dipendente secondo l'EA non include coloro che lavorano come lavoratori domestici, marittimi o che ricoprono posizioni dirigenziali e manageriali con un guadagno superiore a $4.500 mensili.
Assunzione di dipendenti stranieri a Singapore
L'impiego degli stranieri nella città-stato di Singapore è regolato da EFMA (Impiego di manodopera straniera). A parte questo, alcune leggi sul lavoro a Singapore si applicano anche agli stranieri nonostante le clausole incluse nel contratto. Include indennità di maternità, indennità per infortuni sul lavoro e congedi per l'assistenza all'infanzia per i genitori che lavorano. Tutti gli stranieri che desiderano lavorare a Singapore devono avere visti di lavoro concessi dal MOM o dal Ministero del lavoro prima di iniziare il loro periodo di lavoro per un datore di lavoro nel paese. Questi visti possono essere sotto forma di un lasciapassare per l'occupazione, UN passaggio S, o un permesso di lavoro.
- Permesso di lavoro sono rilasciati ai lavoratori con competenze di base provenienti da un paese approvato. Questo dipende anche dal settore in cui andrà a lavorare il lavoratore.
- Una tacca sopra il permesso di lavoro è il passaggio S visto e che viene rilasciato a lavoratori stranieri qualificati di medio livello come i tecnici.
- Il visto più popolare a Singapore è il lasciapassare per l'occupazione che si applica a dirigenti, dirigenti e professionisti.
È possibile assumere a Singapore senza una società registrata nel paese, tuttavia è una buona idea assumere i servizi PEO di una società internazionale di buste paga per il processo. Devi informare anche i tuoi dipendenti stranieri del processo, si consiglia di tenere riunioni online in modo da chiarire loro i documenti e le procedure. Utilizzo interpretariato a distanza piattaforme per tradurre l'incontro se necessario, quindi non c'è rischio di malintesi.
Come assumere dipendenti a Singapore: la guida definitiva
La ricerca e l'assunzione di dipendenti può essere un processo estenuante a causa dell'enorme quantità di lavoro e della microgestione richiesta. Una piattaforma di reclutamento online come GrabJobs può semplificare notevolmente l'intero processo di assunzione. Troverai funzionalità che possono facilmente aumentare la visibilità delle tue inserzioni, come la possibilità di duplicare i tuoi post su più siti Web e piattaforme. I reclutatori intelligenti usano questo e altre funzionalità aggiuntive che GrabJobs si rende disponibile per facilitare il loro processo di assunzione nei momenti critici. Considerando che il servizio di base è completamente gratuito, non ci sono perdite per te. Assumi più intelligente oggi!
