Templat Buku Pegangan Karyawan

Pastikan semua karyawan mengetahui kebijakan, prosedur, dan ekspektasi perusahaan dengan menggunakan Templat Buku Pegangan Karyawan kami.

Tautan ke Templat Buku Pegangan Karyawan

Templat Buku Pegangan Karyawan Generik

Selamat datang di [Nama Perusahaan]!

Kami sangat senang Anda bergabung dengan tim kami. Buku panduan ini berfungsi sebagai panduan untuk membantu Anda memahami kebijakan dan prosedur kami. Harap baca buku pegangan ini dengan saksama dan rujuk jika Anda memiliki pertanyaan.

pengantar

  • Selamat datang di [Nama Perusahaan]
  • Misi dan nilai-nilai
  • Pernyataan visi
  • Gambaran umum perusahaan
  • Dasar Ketenagakerjaan

Kesempatan kerja yang sama

  • Klasifikasi pekerjaan
  • Proses perekrutan
  • Orientasi dan pelatihan
  • Masa percobaan
  • Penghentian

Kompensasi dan keuntungan

  • Periode pembayaran dan gaji
  • Uang lembur
  • Cuti berbayar (PTO)
  • Liburan
  • Rencana pensiun
  • Asuransi kesehatan
  • Manfaat lainnya

Waktu istirahat

  • Cuti berbayar (PTO)
  • Cuti sakit
  • Cuti Keluarga dan Medis (FMLA)
  • Cuti militer
  • Cuti tugas juri
  • Cuti berkabung

Kebijakan Tempat Kerja

  • Tingkah laku di tempat kerja
  • Tempat kerja bebas narkoba
  • Diskriminasi dan pelecehan
  • Pencegahan kekerasan di tempat kerja
  • Keamanan tempat kerja
  • penggunaan internet dan email
  • Kerahasiaan dan perlindungan data
  • File dan catatan karyawan

Ekspektasi Kinerja

  • Evaluasi kinerja
  • Tindakan perbaikan
  • Disiplin progresif
  • Prosedur pengaduan

Aneka ragam

  • Kebijakan merokok
  • Aturan berbusana
  • Pengunjung di tempat kerja
  • Panggilan telepon pribadi dan penggunaan ponsel
  • Parkir dan transportasi

Tanda terima

Halaman tanda tangan untuk tanda terima dan pemahaman atas kebijakan dan prosedur dalam buku panduan ini.

Kami harap buku panduan ini memberi Anda semua informasi yang Anda butuhkan untuk sukses di [Nama Perusahaan]. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi atasan Anda atau departemen sumber daya manusia.

Templat Buku Pegangan Karyawan - Terperinci

pengantar

Selamat datang di perusahaan kami! Kami senang Anda menjadi bagian dari tim kami. Buku Pegangan Karyawan ini menguraikan kebijakan, prosedur, dan ekspektasi yang harus Anda ketahui sebagai karyawan organisasi kami. Silakan baca buku pegangan ini dengan seksama dan rujuk jika diperlukan.

Bagian 1: Ketenagakerjaan

  • 1.1 Klasifikasi Pekerjaan: Bagian ini menguraikan berbagai jenis klasifikasi pekerjaan di organisasi kami, termasuk karyawan penuh waktu, paruh waktu, dan sementara.
  • 1.2 Kelayakan Kerja: Organisasi kami mengikuti semua undang-undang federal dan negara bagian tentang kelayakan kerja. Bagian ini menjelaskan dokumen apa yang perlu Anda berikan untuk memverifikasi kelayakan Anda untuk bekerja di Amerika Serikat.
  • 1.3 Kesempatan Kerja yang Setara: Organisasi kita berkomitmen untuk menyediakan kesempatan kerja yang setara bagi semua karyawan dan pelamar. Bagian ini menjelaskan kebijakan kami tentang diskriminasi, pelecehan, dan pembalasan.
  • 1.4 Pemeriksaan Latar Belakang: Organisasi kami melakukan pemeriksaan latar belakang pada semua karyawan sebagai bagian dari proses perekrutan. Bagian ini menguraikan jenis pemeriksaan latar belakang yang kami lakukan dan informasi apa yang kami cari.

Bagian 2: Manfaat

  • 2.1 Kelayakan: Bagian ini menguraikan karyawan mana yang memenuhi syarat untuk tunjangan organisasi kami, termasuk asuransi kesehatan, program pensiun, dan cuti berbayar.
  • 2.2 Pendaftaran: Bagian ini menjelaskan cara mendaftar di program tunjangan organisasi kami dan kapan Anda dapat membuat perubahan pada tunjangan Anda.
  • 2.3 Asuransi: Bagian ini memberikan ikhtisar rencana asuransi kesehatan organisasi kami, termasuk opsi dan biaya pertanggungan.
  • 2.4 Rencana Pensiun: Bagian ini menguraikan rencana pensiun organisasi kami, termasuk persyaratan kelayakan dan opsi kontribusi.
  • 2.5 Cuti Berbayar: Bagian ini menjelaskan kebijakan organisasi kami tentang waktu liburan, cuti sakit, dan jenis cuti berbayar lainnya.

Bagian 3: Kebijakan Tempat Kerja

  • 3.1 Kode Etik: Organisasi kita memiliki kode etik yang menguraikan perilaku yang kita harapkan dari semua karyawan. Bagian ini menjelaskan kebijakan kita tentang perilaku etis, konflik kepentingan, dan perilaku profesional.
  • 3.2 Kode Busana: Organisasi kami memiliki kebijakan kode busana yang menjabarkan ekspektasi kami terhadap pakaian profesional di tempat kerja.
  • 3.3 Kebijakan Narkoba dan Alkohol: Organisasi kita memiliki kebijakan tanpa toleransi terhadap narkoba dan alkohol di tempat kerja. Bagian ini menjelaskan kebijakan kita tentang pengujian narkoba dan apa yang terjadi jika seorang karyawan melanggar kebijakan narkoba dan alkohol kita.
  • 3.4 Keselamatan di Tempat Kerja: Organisasi kita berkomitmen untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat bagi semua karyawan. Bagian ini menguraikan kebijakan kami tentang keselamatan di tempat kerja, termasuk melaporkan cedera dan kecelakaan, dan apa yang harus dilakukan karyawan jika terjadi keadaan darurat.

Bagian 4: Kinerja Karyawan

  • 4.1 Harapan Kinerja: Organisasi kami memiliki harapan yang jelas untuk kinerja karyawan. Bagian ini menguraikan proses evaluasi kinerja kami dan apa yang dapat diharapkan karyawan selama proses evaluasi.
  • 4.2 Pengembangan Profesional: Organisasi kami mendorong karyawan untuk melanjutkan pengembangan profesional mereka. Bagian ini menguraikan kebijakan kami tentang melanjutkan kesempatan pendidikan dan pelatihan.
  • 4.3 Tindakan Disiplin: Organisasi kita memiliki kebijakan disipliner yang menguraikan apa yang terjadi jika seorang karyawan melanggar kebijakan kita atau gagal memenuhi ekspektasi kinerja kita. Bagian ini menjelaskan proses disipliner kita dan apa yang dapat diharapkan karyawan jika mereka menerima tindakan disipliner.

Bagian 5: Pemutusan dan Pemisahan

  • 5.1 Pengunduran Diri: Bagian ini menguraikan proses bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri dari posisinya di organisasi kami.
  • 5.2 Pemberhentian: Organisasi kami dapat memberhentikan karyawan karena berbagai alasan, termasuk kinerja yang buruk atau pelanggaran terhadap kebijakan kami. Bagian ini menguraikan kebijakan kita tentang pemutusan hubungan kerja dan apa yang dapat diharapkan karyawan jika mereka diberhentikan.
  • 5.3 Wawancara Keluar: Organisasi kami melakukan wawancara keluar dengan karyawan yang meninggalkan organisasi. Bagian ini menjelaskan apa yang dapat diharapkan karyawan selama proses wawancara keluar.

Kesimpulan

Kami berharap Buku Pegangan Karyawan ini memberikan pemahaman yang jelas tentang kebijakan dan harapan organisasi kami. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi supervisor atau SDM Anda

FAQ

Apa itu buku pegangan karyawan?

Sebuah dokumen yang menguraikan kebijakan, praktik, dan harapan perusahaan untuk para pekerjanya dikenal sebagai buku pegangan karyawan. Ini biasanya mencakup perincian tentang visi perusahaan, prinsip inti, dan budaya serta standar perilaku, pakaian, komunikasi, dan kriteria kinerja. Selain itu, ini mungkin berisi perincian tentang gaji, tunjangan, dan kebijakan yang berkaitan dengan cuti selain informasi penting terkait pekerjaan lainnya. Menetapkan ekspektasi dan membangun lingkungan kerja yang konsisten untuk semua karyawan di dalam perusahaan memerlukan penggunaan buku pegangan karyawan.

Apa yang termasuk dalam buku pegangan karyawan?

Kebijakan, praktik, dan harapan organisasi untuk pekerjanya dijelaskan dalam buku pegangan karyawan. Meskipun konten khusus buku pegangan karyawan dapat bervariasi berdasarkan perusahaan, berikut ini adalah beberapa bagian yang paling sering ditemukan:

  • Perkenalan:  Ini bagian biasanya termasuk A selamat datang ke baru karyawan sebagai Sehat sebagai sebuah ringkasan dari itu perusahaan dan -nya misi.
  • Kebijakan ketenagakerjaan: Itu organisasi pekerjaan kebijakan adalah dijelaskan di dalam ini bagian, bersama dengan detail pada kebijakan melawan gangguan dan diskriminasi dan informasi pada bekerja status. (mis. penuh waktu, paruh waktu, sementara, dll.).
  • Kode etik:  Itu organisasi harapan untuk karyawan mengadakan adalah diuraikan di dalam ini bagian, bersama dengan detail pada etika, profesional mengadakan, dan tempat kerja perilaku.
  • Jadwal kerja dan kehadiran: Itu kebijakan dari itu perusahaan tentang bekerja jadwal, kehadiran, dan waktu mati adalah dijelaskan di dalam ini bagian, bersama dengan detail pada dibayar waktu mati, sakit meninggalkan, dan liburan. 
  • Kompensasi dan keuntungan : Itu kompensasi dan manfaat kebijakan dari itu perusahaan adalah diuraikan di dalam ini bagian, bersama dengan detail pada membayar siklus, menimbulkan di dalam gaji, bonus, kesehatan Pertanggungan, dan masa pensiun manfaat.
  • Manajemen kinerja:  Itu pertunjukan pengelolaan kebijakan dari itu perusahaan adalah dijelaskan di dalam ini bagian, bersama dengan detail pada penetapan tujuan, pertunjukan ulasan, dan profesional perkembangan.
  • Keamanan tempat kerja: Ini bagian menjelaskan itu organisasi tempat kerja keamanan kebijakan, termasuk detail pada pelaporan tempat kerja kecelakaan, tempat kerja bahaya, dan keadaan darurat Prosedur.
  • Kebijakan TI dan media sosial:  Itu organisasi teknologi dan sosial media kebijakan adalah dijelaskan di dalam ini bagian, bersama dengan aturan untuk menggunakan itu Internet, surel, sosial media, dan data pribadi.
  • Hak dan tanggung jawab karyawan:  Itu hak dan kewajiban dari karyawan adalah diuraikan di dalam ini bagian, bersama dengan detail pada tempat kerja akomodasi, karyawan keluhan dan keluhan, dan penghentian Prosedur.

Perusahaan bisa mengasuh A positif dan produktif bekerja suasana oleh memastikan itu karyawan memahami itu organisasi kebijakan dan harapan oleh menyediakan mereka dengan sebuah karyawan buku pegangan.

Apa perbedaan antara buku pegangan karyawan dan manual karyawan?

Meskipun "panduan karyawan" dan "buku pegangan karyawan" sering digunakan secara sinonim, mungkin ada beberapa perbedaan kecil di antara keduanya. Manual karyawan biasanya adalah panduan yang lebih mendasar yang mencakup perincian paling penting tentang pekerjaan karyawan, sedangkan buku pegangan karyawan biasanya adalah dokumen yang lebih menyeluruh dan terperinci yang menjelaskan kebijakan dan prosedur organisasi.

Manual karyawan dan buku pegangan karyawan bervariasi terutama dalam hal berikut:

  • Cakupan: SEBUAH normal karyawan buku pegangan termasuk kebijakan pada tempat kerja mengadakan, manfaat, kompensasi, dan pertunjukan pengelolaan, di antara lainnya terkait pekerjaan mata pelajaran. Sebuah karyawan petunjuk, pada itu lainnya tangan, cenderung ke menjadi lagi terfokus pada penting informasi tentang sebuah karyawan bekerja, seperti sebagai pekerjaan tugas, harapan, dan pertunjukan standar.
  • Tingkat detail:  Sebuah karyawan manual khas kekurangan itu kedalaman dan luasnya dari sebuah karyawan kontrak. Sebuah karyawan manual mungkin menjadi lagi umum di dalam alam ketika sebuah karyawan buku pegangan sering mengandung tertentu kebijakan dan Prosedur.
  • Kepatuhan hukum: Ke menjamin hukum kepatuhan dengan pekerjaan hukum dan peraturan, sebuah karyawan buku pegangan adalah sering digunakan. Dia mungkin menutupi anti-pelecehan, anti-diskriminasi, dan lainnya hukum Persyaratan aturan. Meskipun dia mungkin bukan pergi ke dalam sebagai banyak kedalaman sebagai sebuah karyawan buku pegangan, sebuah karyawan manual mungkin menyebutkan ini mata pelajaran.
  • Tujuan:  Sebuah karyawan manual adalah dibuat ke memberi penting informasi tentang itu bekerja dan Apa adalah mengharapkan dari itu karyawan, sedangkan sebuah karyawan buku pegangan adalah sering digunakan ke mengangkut sebuah organisasi budaya dan nilai-nilai ke karyawan.

SEBUAH perusahaan akan sering menggunakan sebuah karyawan buku pegangan ke memastikan hukum kepatuhan, menjelaskan kebijakan dan Prosedur, dan membuat A positif tempat kerja budaya. Di umum, sebuah karyawan buku pegangan adalah A lagi menyeluruh dan terperinci dokumen dibandingkan sebuah karyawan manual. Sebuah karyawan buku pegangan sering berfokus lagi pada memberi penting detail tentang sebuah karyawan pekerjaan dan Apa adalah diantisipasi dari mereka.