Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher

Stellen Sie mithilfe unserer Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher sicher, dass alle Mitarbeiter die Richtlinien, Verfahren und Erwartungen des Unternehmens kennen.

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Vorlage für ein allgemeines Mitarbeiterhandbuch

Willkommen bei [Firmenname]!

Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen. Dieses Handbuch dient als Leitfaden, der Ihnen hilft, unsere Richtlinien und Verfahren zu verstehen. Bitte lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch und schlagen Sie darin nach, wenn Sie Fragen haben.

Einführung

  • Willkommen bei [Firmenname]
  • Auftrag und Werte
  • Visionserklärung
  • Überblick über das Unternehmen
  • Beschäftigungsgrundlagen

Gleiche Einstellungsmöglichkeit

  • Beschäftigungsklassifikationen
  • Einstellungsverfahren
  • Orientierung und Ausbildung
  • Probezeit
  • Beendigung

Entgelt und Leistungen

  • Lohnperioden und Gehaltsschecks
  • Überstundenbezahlung
  • Bezahlte Freizeit (PTO)
  • Feiertage
  • Altersvorsorge
  • Krankenversicherung
  • Andere Vorteile

Auszeit

  • Bezahlte Freizeit (PTO)
  • Krankenstand
  • Familien- und Krankenurlaub (FMLA)
  • Militärurlaub
  • Diensturlaub der Jury
  • Trauerurlaub

Arbeitsplatzrichtlinien

  • Verhalten am Arbeitsplatz
  • Drogenfreier Arbeitsplatz
  • Diskriminierung und Belästigung
  • Gewaltprävention am Arbeitsplatz
  • Sicherheit am Arbeitsplatz
  • Internet- und E-Mail-Nutzung
  • Vertraulichkeit und Datenschutz
  • Mitarbeiterakten und Aufzeichnungen

Leistungserwartungen

  • Leistungsbewertungen
  • Korrekturmaßnahme
  • Progressive Disziplin
  • Beschwerdeverfahren

Sonstig

  • Raucherpolitik
  • Kleiderordnung
  • Besucher am Arbeitsplatz
  • Private Telefonate und Handynutzung
  • Parken und Transport

Empfangsbestätigung

Unterschriftsseite zur Bestätigung des Empfangs und des Verständnisses der Richtlinien und Verfahren in diesem Handbuch.

Wir hoffen, dass dieses Handbuch Ihnen alle Informationen liefert, die Sie benötigen, um bei [Firmenname] erfolgreich zu sein. Bei Fragen können Sie sich gerne an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung wenden.

Vorlage für Mitarbeiterhandbuch – detailliert

Einführung

Willkommen in unserer Firma! Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams zu haben. Dieses Mitarbeiterhandbuch beschreibt die Richtlinien, Verfahren und Erwartungen, mit denen Sie als Mitarbeiter unserer Organisation vertraut sein sollten. Bitte lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch und schlagen Sie bei Bedarf darin nach.

Abschnitt 1: Beschäftigung

  • 1.1 Beschäftigungsklassifizierung: Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten von Beschäftigungsklassifizierungen in unserer Organisation, einschließlich Vollzeit-, Teilzeit- und Zeitarbeitskräften.
  • 1.2 Beschäftigungsberechtigung: Unsere Organisation befolgt alle Bundes- und Landesgesetze in Bezug auf die Beschäftigungsberechtigung. In diesem Abschnitt wird erläutert, welche Dokumente Sie vorlegen müssen, um Ihre Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten zu überprüfen.
  • 1.3 Gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten: Unsere Organisation verpflichtet sich, allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. In diesem Abschnitt werden unsere Richtlinien zu Diskriminierung, Belästigung und Vergeltung erläutert.
  • 1.4 Hintergrundüberprüfungen: Unsere Organisation führt im Rahmen des Einstellungsprozesses Hintergrundüberprüfungen aller Mitarbeiter durch. Dieser Abschnitt beschreibt die Arten von Hintergrundüberprüfungen, die wir durchführen, und nach welchen Informationen wir suchen.

Abschnitt 2: Leistungen

  • 2.1 Berechtigung: In diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Mitarbeiter Anspruch auf die Leistungen unserer Organisation haben, darunter Krankenversicherung, Altersvorsorge und bezahlte Freizeit.
  • 2.2 Anmeldung: In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich für die Leistungspläne unserer Organisation anmelden und wann Sie Änderungen an Ihren Leistungen vornehmen können.
  • 2.3 Versicherung: Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die Krankenversicherungspläne unserer Organisation, einschließlich Deckungsoptionen und Kosten.
  • 2.4 Ruhestandspläne: Dieser Abschnitt beschreibt die Ruhestandspläne unserer Organisation, einschließlich Anspruchsvoraussetzungen und Beitragsoptionen.
  • 2.5 Bezahlte Freizeit: In diesem Abschnitt werden die Richtlinien unserer Organisation in Bezug auf Urlaubszeit, Krankheitstage und andere Arten von bezahlter Freizeit erläutert.

Abschnitt 3: Arbeitsplatzrichtlinien

  • 3.1 Verhaltenskodex: Unsere Organisation hat einen Verhaltenskodex, der das Verhalten umreißt, das wir von allen Mitarbeitern erwarten. In diesem Abschnitt werden unsere Richtlinien zu ethischem Verhalten, Interessenkonflikten und professionellem Verhalten erläutert.
  • 3.2 Kleiderordnung: Unsere Organisation hat eine Kleiderordnung, die unsere Erwartungen an professionelle Kleidung am Arbeitsplatz umreißt.
  • 3.3 Drogen- und Alkoholrichtlinie: Unsere Organisation verfolgt eine Null-Toleranz-Richtlinie für Drogen und Alkohol am Arbeitsplatz. Dieser Abschnitt erläutert unsere Richtlinien zu Drogentests und was passiert, wenn ein Mitarbeiter gegen unsere Drogen- und Alkoholrichtlinie verstößt.
  • 3.4 Sicherheit am Arbeitsplatz: Unsere Organisation verpflichtet sich, allen Mitarbeitern einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zu bieten. Dieser Abschnitt beschreibt unsere Richtlinien zur Sicherheit am Arbeitsplatz, einschließlich der Meldung von Verletzungen und Unfällen, und was Mitarbeiter im Notfall tun sollten.

Abschnitt 4: Mitarbeiterleistung

  • 4.1 Leistungserwartungen: Unsere Organisation hat klare Erwartungen an die Leistung der Mitarbeiter. Dieser Abschnitt beschreibt unseren Leistungsbewertungsprozess und was Mitarbeiter während des Bewertungsprozesses erwarten können.
  • 4.2 Berufliche Weiterentwicklung: Unsere Organisation ermutigt Mitarbeiter, sich beruflich weiterzuentwickeln. In diesem Abschnitt werden unsere Richtlinien zu Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten beschrieben.
  • 4.3 Disziplinarmaßnahmen: Unsere Organisation hat eine Disziplinarrichtlinie, die beschreibt, was passiert, wenn ein Mitarbeiter gegen unsere Richtlinien verstößt oder unsere Leistungserwartungen nicht erfüllt. Dieser Abschnitt erläutert unser Disziplinarverfahren und was Mitarbeiter erwarten können, wenn sie Disziplinarmaßnahmen erhalten.

Abschnitt 5: Kündigung und Trennung

  • 5.1 Kündigung: Dieser Abschnitt beschreibt das Verfahren für Mitarbeiter, die ihre Position in unserer Organisation kündigen möchten.
  • 5.2 Kündigung: Unsere Organisation kann Mitarbeitern aus verschiedenen Gründen kündigen, einschließlich schlechter Leistung oder Verstoß gegen unsere Richtlinien. Dieser Abschnitt beschreibt unsere Richtlinien zur Kündigung und was Mitarbeiter erwarten können, wenn ihnen gekündigt wird.
  • 5.3 Austrittsgespräche: Unsere Organisation führt Austrittsgespräche mit Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen. In diesem Abschnitt wird erläutert, was Mitarbeiter während des Austrittsgesprächs erwarten können.

Abschluss

Wir hoffen, dass dieses Mitarbeiterhandbuch ein klares Verständnis der Richtlinien und Erwartungen unserer Organisation vermittelt. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, sich an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung zu wenden

FAQ

Was ist ein Mitarbeiterhandbuch?

Ein Dokument, das die Richtlinien, Praktiken und Erwartungen eines Unternehmens an seine Mitarbeiter umreißt, wird als Mitarbeiterhandbuch bezeichnet. Es enthält in der Regel Details über die Vision, die Grundprinzipien und die Kultur des Unternehmens sowie Standards für Verhalten, Kleidung, Kommunikation und Leistungskriterien. Darüber hinaus kann es neben anderen wichtigen beschäftigungsbezogenen Informationen Einzelheiten zu Gehältern, Leistungen und Richtlinien in Bezug auf Freizeit enthalten. Das Setzen von Erwartungen und das Etablieren einer einheitlichen Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter in einem Unternehmen erfordert die Verwendung eines Mitarbeiterhandbuchs.

Was gehört in ein Mitarbeiterhandbuch?

Die Richtlinien, Praktiken und Erwartungen einer Organisation an ihre Mitarbeiter werden in einem Mitarbeiterhandbuch beschrieben. Auch wenn die spezifischen Inhalte eines Mitarbeiterhandbuchs je nach Unternehmen variieren können, sind die folgenden Abschnitte einige der am häufigsten gefundenen Abschnitte:

  • Einführung:  Das Abschnitt normalerweise beinhaltet A Willkommen Zu neu Mitarbeiter als Also als ein Überblick von das Unternehmen und es ist Mission.
  • Beschäftigungspolitik: Die Organisation Anstellung Richtlinien sind beschrieben In Das Teil, entlang mit Einzelheiten An Richtlinien gegen Belästigung und Diskriminierung und Information An arbeiten Status. (z. B. Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe etc.).
  • Verhaltenskodex:  Die Organisation Erwartungen für Mitarbeiter Benehmen sind skizziert In Das Teil, entlang mit Einzelheiten An Ethik, Fachmann Benehmen, und Arbeitsplatz Verhalten.
  • Arbeitszeit und Anwesenheit: Die Richtlinien von das Unternehmen hinsichtlich arbeiten Zeitpläne, Teilnahme, und Zeit aus sind beschrieben In Das Teil, entlang mit Einzelheiten An bezahlt Zeit aus, krank verlassen, und Feiertage. 
  • Entgelt und Leistungen : Die Entschädigung und Leistungen Richtlinien von das Unternehmen sind skizziert In Das Teil, entlang mit Einzelheiten An zahlen Fahrräder, erhöht In Gehalt, Boni, Gesundheit Versicherung, und Ruhestand Vorteile.
  • Leistungsmanagement:  Die Leistung Management Richtlinien von das Unternehmen sind beschrieben In Das Teil, entlang mit Einzelheiten An Ziele setzen, Leistung Bewertungen, und Fachmann Entwicklung.
  • Sicherheit am Arbeitsplatz: Das Teil beschreibt das Organisation Arbeitsplatz Sicherheit Politik, einschließlich Einzelheiten An Berichterstattung Arbeitsplatz Unfälle, Arbeitsplatz Gefahren, und Notfall Verfahren.
  • IT- und Social-Media-Richtlinien:  Die Organisation Technologie und Sozial Medien Richtlinien sind beschrieben In Das Teil, entlang mit Regeln für verwenden das Internet, Email, Sozial Medien, und Daten Privatsphäre.
  • Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer:  Die Rechte und Verpflichtungen von Mitarbeiter sind skizziert In Das Teil, entlang mit Einzelheiten An Arbeitsplatz Unterkünfte, Mitarbeiter Beschwerden und Beschwerden, und Beendigung Verfahren.

Firmen kann fördern A positiv und produktiv arbeiten Atmosphäre durch gewährleisten Das Mitarbeiter begreifen das Organisation Richtlinien und Erwartungen durch Bereitstellung ihnen mit ein Mitarbeiter Handbuch.

Was ist der Unterschied zwischen einem Mitarbeiterhandbuch und einem Mitarbeiterhandbuch?

Obwohl "Mitarbeiterhandbuch" und "Mitarbeiterhandbuch" häufig synonym verwendet werden, kann es einige geringfügige Unterschiede zwischen den beiden geben. Ein Mitarbeiterhandbuch ist in der Regel ein grundlegenderes Handbuch, das die wichtigsten Details über die Arbeit eines Mitarbeiters abdeckt, während ein Mitarbeiterhandbuch in der Regel ein gründlicheres und detaillierteres Dokument ist, das die Richtlinien und Verfahren einer Organisation erläutert.

Ein Mitarbeiterhandbuch und ein Mitarbeiterhandbuch unterscheiden sich hauptsächlich in folgenden Punkten:

  • Umfang: EIN normal Mitarbeiter Handbuch beinhaltet Richtlinien An Arbeitsplatz Benehmen, Vorteile, Entschädigung, und Leistung Management, unter andere beschäftigungsbezogen Fächer. Ein Mitarbeiter Handbuch, An das andere Hand, neigt Zu Sei mehr fokussiert An essentiell Information um ein Mitarbeiter arbeiten, solch als Arbeit Aufgaben, Erwartungen, und Leistung Normen.
  • Detaillierungsgrad:  Ein Mitarbeiter Handbuch typisch fehlt das Tiefe und Breite von ein Mitarbeiter Vertrag. Ein Mitarbeiter Handbuch könnte Sei mehr allgemein In Natur während ein Mitarbeiter Handbuch häufig enthält besondere Richtlinien und Verfahren.
  • Rechtskonformität: Zu Garantie legal Einhaltung mit Anstellung Gesetze und Vorschriften, ein Mitarbeiter Handbuch ist häufig gebraucht. Es könnte Abdeckung Anti-Belästigung, Antidiskriminierung, und andere legal Bedarf Regeln. Obwohl Es dürfen nicht gehen hinein als viel Tiefe als ein Mitarbeiter Handbuch, ein Mitarbeiter Handbuch dürfen erwähnen diese Fächer.
  • Zweck:  Ein Mitarbeiter Handbuch ist erstellt Zu geben essentiell Information um das arbeiten und Was ist erwartet von das Mitarbeiter, wohingegen ein Mitarbeiter Handbuch ist häufig gebraucht Zu vermitteln ein Organisation Kultur und Werte Zu Mitarbeiter.

EIN Unternehmen Wille häufig verwenden ein Mitarbeiter Handbuch Zu sicherstellen legal Einhaltung, erklären Richtlinien und Verfahren, und erstellen A positiv Arbeitsplatz Kultur. Im allgemein, ein Mitarbeiter Handbuch ist A mehr gründlich und detailliert dokumentieren als ein Mitarbeiter Handbuch. Ein Mitarbeiter Handbuch häufig fokussiert mehr An geben zentral Einzelheiten hinsichtlich ein Mitarbeiter Arbeit und Was ist erwartet von ihnen.