Het is niet altijd gemakkelijk om te weten wanneer u nieuwe werknemers moet aannemen en uw bedrijf moet uitbreiden.
Misschien heeft u een klein bedrijf en probeert u nog steeds winstgevend te worden. Misschien heeft u een groot bedrijf dat snel groeit en hulp van buitenaf nodig heeft om aan de vraag van de klant te voldoen. U kunt zelfs een eenmansstartup runnen en het inzicht van een andere persoon om het effectief te schalen.
Wat uw situatie ook is, het is niet altijd duidelijk wanneer u een werkgever moet inhuren.
Als je twijfelt over het plaatsen van vacatures en het werven van nieuwe medewerkers, blijf dan lezen. In deze gids worden enkele factoren besproken die van invloed zijn op het moment van inhuren, evenals tips voor het balanceren van groei en winstgevendheid.
Welke factoren zijn van invloed op het inhuren als werkgever?
Als u niet weet wanneer u als werkgever moet inhuren, bent u niet de enige. Veel ondernemers worstelen met dit probleem. Als u niet zeker weet of u wel of niet nieuwe werknemers moet aannemen, overweeg dan de volgende factoren:
1. Bedrijfsgroei
Bedrijven die al enkele maanden een gestage financiële groei hebben doorgemaakt, kunnen beter uitbreiden dan bedrijven die minder consistent hebben gepresteerd.
Voordat u erover nadenkt om meer teamleden aan te trekken, moet u rekening houden met de prestaties van uw bedrijf in het verleden en hoe waarschijnlijk het is dat u zult blijven groeien. Als je gestaag groeit, kun je het waarschijnlijk aan om een nieuwe medewerker (of medewerkers) aan te nemen.
2. Huidige werknemerscapaciteit
Als u al werknemers heeft, overweeg dan of ze in staat zijn om hun huidige werkdruk bij te houden. Hebben ze moeite om het hoofd boven water te houden, of lukt het ze zonder al te veel stress het hoofd boven water te houden?
U kunt deze factor ook evalueren als u een solopreneur bent. Kunt u uw werkdruk bijhouden? Brand je de kaars aan beide uiteinden?
3. Overuren neemt toe
Als uw medewerkers over hun grenzen heen worden belast, werken ze mogelijk vaker overuren om alles gedaan te krijgen.
Krijgt u regelmatig goedkeuringsverzoeken voor overwerk? Maken uw medewerkers steeds meer overuren?
Als dat zo is, is dit een factor die meespeelt in uw beslissing om nieuwe teamleden aan te nemen.
4. Kansen
Naast het bekijken van bedrijfsgroei vanuit een financieel perspectief, moet u groei ook bekijken vanuit een opportuniteitsperspectief.
Krijgt u kansen om uw aanbod uit te breiden? Heb je de kans om een nieuwe markt te betreden?
Overweeg de kansen die uw bedrijf krijgt om u te helpen bepalen of het in dienst nemen van nieuwe medewerkers zinvol is.
5. Vaardigheidstekorten
Mogelijk moet u personeel inhuren voor de groei van kleine bedrijven als uw bedrijf werknemers met bepaalde vaardigheden mist. Als u en uw huidige team bijvoorbeeld niet over de vaardigheden beschikken om effectief een eCommerce-winkel te runnen of een sociale media-aanhang op te bouwen, zullen die tekorten uw vermogen om te groeien belemmeren.
6. Moraal van de werknemer
Hoe is het moreel in uw bedrijf? Wat voor soort energie heb je tot nu toe binnen je bedrijf gecultiveerd?
Als het moreel van de werknemers laag is, kunnen de prestaties en winstgevendheid van uw bedrijf eronder lijden. Dit kan een indicatie zijn dat u moet nadenken over het aantrekken van nieuwe teamleden, vooral als enkele van de andere factoren op deze lijst ook van toepassing zijn.
7. Inkomend versus bestaand werk
Een andere cruciale factor om te overwegen bij de beslissing om al dan niet nieuwe werknemers in dienst te nemen, is de relatie tussen inkomend en bestaand werk.
Heb je zoveel bestaand werk dat je moeite hebt om de verzoeken van nieuwe klanten of opdrachtgevers bij te houden? Moet je mensen wegsturen omdat je weet dat je niet aan hun verzoeken kunt voldoen?
8. Gebieden die van invloed zijn op de omzet
Als je hebt gemerkt dat de omzet daalt, moet je misschien beter naar je bedrijf kijken en uitzoeken welke gebieden bijdragen aan de daling van de omzet.
Als u bijvoorbeeld zoveel aan marketing uitgeeft dat het uw inkomsten opslokt, kan dat betekenen dat u uw marketingafdeling moet laten groeien.
9. Product- of servicekwaliteit
Het maakt niet uit wat voor soort producten of diensten uw bedrijf aanbiedt. Je moet ernaar streven om de kwaliteit zo hoog mogelijk te houden.
Anders verlies je klanten en stopt je bedrijf met groeien.
Evalueer uw producten zijn diensten en overweeg hun algehele kwaliteit. Voldoet het aan jouw eisen, of begint het te slippen?
Als het laatste waar is, moet u dat meenemen in uw beslissing over het aannemen van nieuwe werknemers.
Als u een klein bedrijf wilt laten groeien, of wat dan ook, moet u ook nadenken over klantenservice.
Kun je snel reageren op vragen van klanten? Los jij problemen direct op? Krijg je veel negatieve recensies?
Uw antwoorden op al deze vragen zouden van invloed moeten zijn op het al dan niet besluiten om extra teamleden aan te nemen.
5 interne signalen die u als werkgever moet aannemen
Soms, na evaluatie van de hierboven besproken factoren, is het duidelijk dat u mensen moet inhuren voor de groei van kleine bedrijven of om uw grote bedrijf soepel te laten draaien. Als u echter nog steeds op het hek zit, beoordeel uw bedrijf dan intern. Hier zijn de top 5 van interne signalen die je moet overwegen om aan te nemen:
1. Uw werknemers zijn overweldigd
Praat met uw medewerkers en vraag hen hoe zij voldoen aan de eisen van hun baan. Voelen ze zich overweldigd of uitgeput?
Moedig uw medewerkers aan om eerlijk te zijn over hun capaciteiten.
Als ze erkennen dat ze het moeilijk hebben, is het jouw taak als bedrijfseigenaar om oplossingen te vinden, waaronder het aannemen van nieuwe werknemers om de werklast gelijkmatig te verdelen.
2. Uw werknemers werken vaak overuren
U kunt niet alleen rechtstreeks met uw medewerkers praten, maar ook hun tijdkaarten bekijken.
Werken ze vaak overuren? Besteedt u veel geld aan het betalen van anderhalf uur voor die overuren?
Als het lijkt alsof overwerk uit de hand loopt, kan het aantrekken van nieuwe werknemers u helpen geld te besparen en uitputting en burn-out van werknemers te voorkomen.
3. Je ervaart hoge omzetcijfers
Als uw werknemers overwerkt zijn, is de kans groter dat ze hun baan helemaal opzeggen en elders werk zoeken. Dit is vooral het geval als ze geen overwerk krijgen of niet het gevoel hebben dat ze eerlijk worden betaald.
Als u een hoger verloop in uw bedrijf heeft opgemerkt, moet u misschien overwegen om nieuwe medewerkers aan te nemen.
4. Uw inkomsten zijn gestagneerd
Idealiter zullen de inkomsten van uw bedrijf maand na maand blijven stijgen.
Als uw omzet is gestagneerd of zelfs is gedaald, is dat een groot intern probleem dat onmiddellijk moet worden aangepakt.
Het aantrekken van nieuwe medewerkers kost op korte termijn misschien meer, maar het kan u helpen de omzet te verhogen en op de lange termijn winstgevender te worden.
5. U heeft geen tijd voor dagelijkse werkzaamheden
Hebben u en uw bestaande team moeite om de dagelijkse werkzaamheden bij te houden? Dit omvat taken zoals salarisadministratie, het betalen van rekeningen en elementaire archivering / organisatie.
Als deze taken door de mazen van het net glippen, kunt u later ernstigere problemen krijgen. Het aantrekken van nieuwe medewerkers kan u helpen een strakker schip te leiden en te voorkomen dat kleine problemen escaleren.
5 externe signalen die u als werkgever moet aannemen
Naast de interne signalen die in de vorige sectie zijn genoemd, kunt u ook externe signalen zoeken dat het tijd is om werknemers in dienst te nemen en uw bedrijf te laten groeien. De volgende zijn 5 van de meest opmerkelijke externe tekens om op te letten:
1. Uw klanten kunnen geen contact met u opnemen
Heeft u moeite met het beantwoorden van telefoontjes, chatberichten of e-mails van klanten?
Duurt het uren of dagen om iemand terug te krijgen? Krijgen sommige mensen helemaal geen reactie?
Als uw klanten geen contact met u kunnen opnemen, zullen ze waarschijnlijk ergens anders naartoe gaan. Het aannemen van nieuwe medewerkers kan u helpen dit te voorkomen.
2. U ontvangt meer klachten van klanten
Uw klanten kunnen ook meer klachten en negatieve beoordelingen achterlaten als u niet contact met hen opneemt of hun problemen niet snel kunt oplossen.
Meer klachten en negatieve beoordelingen zullen de reputatie van uw bedrijf schaden. Dit belemmert op zijn beurt uw vermogen om een winstgevend bedrijf te runnen.
Overweeg om nieuwe medewerkers in dienst te nemen om de klantenservice te verbeteren en het aantal klachten dat u ontvangt te minimaliseren.
3. Veel taken worden buitenshuis gedaan
Heb je veel zakelijke taken uitbesteed?
Op een bepaald moment kan het zinvol zijn om te stoppen met outsourcing en nieuwe medewerkers aan te nemen, zodat u een aantal taken in eigen beheer kunt nemen.
Dit geldt met name als het gaat om complexere taken of aspecten van uw bedrijf die u beter in de gaten wilt houden.
4. De bedrijven van uw concurrenten groeien
Is het u opgevallen dat uw concurrenten groeien en hun bedrijf uitbreiden? Als dat zo is, moet u misschien wat meer werknemers aannemen.
Dit zal u helpen specifieke aspecten van uw bedrijf te verbeteren en ervoor te zorgen dat u gelijke tred kunt houden met andere bedrijven in uw branche.
5. Je krijgt nieuwe kansen
Naarmate u een klein bedrijf laat groeien, zult u waarschijnlijk kansen krijgen om uit te breiden.
Dit kunnen mogelijkheden zijn om samen te werken met andere bedrijven, maar ook mogelijkheden om nieuwe producten of diensten aan te bieden.
Bent u op de hoogte van tal van groeimogelijkheden voor uw bedrijf? Als dat het geval is, kunt u overwegen meer werknemers in dienst te nemen, zodat u enkele van de kansen die op uw pad komen, kunt accepteren.
5 tips voor het balanceren van groei en winstgevendheid in uw bedrijf
Het is belangrijk om te weten wanneer u als werkgever moet inhuren. U moet echter ook weten hoe u groei en winstgevendheid kunt balanceren. De volgende tips kunnen u helpen de beste beslissingen te nemen voor duurzaamheid en succes op de lange termijn:
1. Zorg dat je genoeg geld hebt
Een van de eerste stappen om groei en winstgevendheid in evenwicht te brengen, is ervoor zorgen dat u voldoende contant geld bij de hand heeft.
In het ideale geval heeft u genoeg geld op de bank om uw bedrijf 6-12 maanden te ondersteunen.
Dit helpt u om kortetermijnverliezen te beheersen en uw rekeningen (en uw medewerkers) op tijd te blijven betalen terwijl u opschaalt.
2. Maak gebruik van uw bestaande klantenbestand
Over het algemeen is het kost meer geld om nieuwe medewerkers aan te nemen dan om bestaande medewerkers te behouden.
Een manier om een evenwicht te vinden tussen deze twee uiteinden van het spectrum, is door gebruik te maken van uw bestaande klantenbestand.
Moedig hen aan om hun vrienden en familie naar uw bedrijf door te verwijzen, zodat u de verkoop kunt verhogen zonder te veel geld uit te geven.
3. Maak een gedetailleerd plan
Als het gaat om het duurzaam laten groeien van uw bedrijf, kunt u het niet laten en hopen op het beste. Je hebt een gedetailleerd plan nodig.
Ga zitten en schrijf een plan op voor hoe u nieuwe werknemers gaat werven, hoe die werknemers u zullen helpen het bedrijf te laten groeien en hoe u de groei in de loop van de tijd gaat meten.
4. Wees niet bang om langzaam te gaan
Als u een evenwicht wilt vinden tussen groei en winst, kunt u het beste voorzichtig te werk gaan.
Onthoud dat het oké is om uw bedrijf langzaam en gestaag te laten groeien. Kleine veranderingen kunnen optellen en indrukwekkende resultaten opleveren.
Zelfs als u slechts één of twee nieuwe medewerkers aanneemt, kan dat u helpen om de productiviteit en omzet aanzienlijk te verhogen.
5. Stel doelen en meet regelmatig de voortgang
Wanneer u een plan maakt om nieuwe werknemers aan te nemen en uw bedrijf te laten groeien, moet u duidelijke doelen stellen met betrekking tot omzet, productiviteit, klantenservice, moreel, enz.
Identificeer key performance indicators (KPI's) die u gaat gebruiken om deze factoren te meten. Kom dan regelmatig langs om te zien hoe uw bedrijf ervoor staat.
Is het tijd om werknemers aan te nemen voor uw bedrijf?
Hebt u na het lezen van deze gids meer vertrouwen in uw vermogen om te weten wanneer u als werkgever moet inhuren?
Als je hebt besloten dat het is tijd om nieuwe medewerkers aan te trekken, uw wervingsproces te stroomlijnen en in contact te komen met bekwame kandidaten door GrabJobs te gebruiken.
Miljoenen werkzoekenden van over de hele wereld vertrouwen op GrabJobs, dus het is gemakkelijk om de juiste match voor uw bedrijf te vinden. Het biedt u ook een handig volgsysteem voor sollicitanten (of ATS), zodat u cv's kunt bijhouden, interviews kunt plannen en meer.
Schrijf je vandaag in voor een gratis proefperiode van twee weken.
