Sjabloon voor afwijzing van werknemers

Hoewel Het is nooit eenvoudig naar draai weg sollicitanten, Het is cruciaal naar doen Dus hoffelijk en professioneel naar beschermen A positief werkgever merk en afbeelding. Hier zijn sommige wijzers voor respectvol ontslaan aanvragers:

• Wees op tijd:  Informeer aanvragers Dat zij waren niet gekozen voor de positie als spoedig als redelijk. Dit helpt hen voorschot naar nieuw kansen en demonstreert uw respect voor hun tijd en poging.
• Wees specifiek: Focus uw constructief kritiek op de kandidaat gebieden voor verbetering in volgorde naar voorbereiden hen voor potentieel toekomst werkgelegenheid mogelijkheden. Zijn voorzichtig niet naar voorzien de kandidaat met overdreven kritisch of ongunstig feedback, als dit zou kunnen leed hun afbeelding of vertrouwen.
• Wees empathisch:  Tonen medeleven en begrip voor de kandidaat toestand, inbegrepen elk droefheid over niet krijgen de functie of moeilijkheden tegengekomen tijdens de functie zoekopdracht.
• Wees dankbaar:  Erkennen de van de aanvrager referenties en sterke punten terwijl bedanken hen voor hun tijd en interesse in de functie.
• Aanbieding om contact te houden: Aanbod naar verblijf in aanraken met de kandidaat voor potentieel netwerken mogelijkheden als Het is gepast.

EEN formeel brief informeren A functie aanvrager Dat zij hebben niet geweest gekozen voor de na naar welke zij hebben toegepast is bekend als een medewerker afwijzing brief. De als vervolg op zijn de essentieel componenten van een medewerker weigering brief:

• Begroeting:  Gebruik maken van A formeel begroeting, zo een als "Beste [Kandidaat Naam]," en adres de mededinger door naam.
• Dankbaarheid: Dankbaarheid is vanwege naar de aanvrager voor hun interesse in de functie en de tijd zij besteed op hun sollicitatie en interview. 
• Redenen voor afwijzing:  Noemen de van de aanvrager referenties, ervaring, of geschiktheid voor de positie als de reden voor de afwijzing in A duidelijk en nauwkeurig manier.
• Aanmoediging:  Aanmoedigen de kandidaat naar houden achtervolgen hun professioneel doelstellingen en dank hen voor hun ervaring en referenties.
• Uitnodiging om in contact te blijven:  Aanbod naar behouden de van de aanvrager cv op bestand of naar aansluiten met hen op LinkedIn voor potentieel functie mogelijkheden, als gepast.
• Sluitend:  De brief zou moeten zijn afgesloten met A formeel sluiting, zo een als "Eerlijk" of "Best groeten," Dan uw naam en positie.

Vermijd bij het schrijven van een afwijzingsbrief aan een werknemer iets dat als respectloos of beledigend voor de sollicitant kan worden geïnterpreteerd. Hier zijn enkele zinnen die u beter niet kunt gebruiken:

• Afkeuring of kritiek uiten over de referenties, ervaring of prestaties van een kandidaat tijdens de sollicitatieprocedure.
• Door een te algemeen of dubbelzinnig antwoord te geven, begrijpt de sollicitant niet waarom hij niet is gekozen.
• Woorden gebruiken die kunnen worden geïnterpreteerd als respectloos of kwetsend, of die niet professioneel of gevoelig zijn.
• Onbereikbare toezeggingen doen, zoals aanbieden om de sollicitant voor een toekomstige baan te heroverwegen of valse aanmoediging geven.
• Het niet tonen van uw waardering voor de tijd of interesse van de sollicitant in de baan.
• Geen contact opnemen met de sollicitant na weigering, wat een slechte weerslag kan hebben op uw bedrijf.

Houd er rekening mee dat de zoektocht van de sollicitant een gevoelige en persoonlijke ervaring is en dat de reputatie van uw bedrijf kan lijden onder uw afwijzingsbrief. Daarom is het van cruciaal belang om het afwijzingsproces te benaderen met professionaliteit, respect en gevoeligheid.