Experts schatten dat tegen het einde van 2027 de beroepsbevolking voor projectmanagement wereldwijd zal groeien 33 procent. Deze groei zal bijna 22 miljoen nieuwe banen toevoegen aan de industrie!
Als u overweegt een projectmanager in te huren om u te helpen uw bedrijf effectiever te runnen, dan is dit artikel iets voor u.
Hieronder vind je de beste voorbeelden van projectmanagementfunctiebeschrijvingen bespreking van de kritieke verantwoordelijkheden van een projectmanager en de essentiële vaardigheden waarover hij moet beschikken. U vindt er ook verschillende voorbeelden van functiebeschrijvingen van projectmanagers die u kunt raadplegen om een effectieve vermelding voor vacatures bij uw bedrijf te maken.
Wat doet een projectmanager?
Een effectieve functiebeschrijving - inclusief een functiebeschrijving voor projectmanager - begint met algemene informatie over de verantwoordelijkheden en taken die de persoon zal uitvoeren als hij wordt aangenomen.
Deze informatie helpt werkzoekenden om te beslissen of een functie bij hen past voordat ze tijd besteden aan solliciteren.
Met dat in gedachten, wat doet een projectmanager?
Een projectmanager houdt toezicht op en coördineert de planning, uitvoering en afronding van projecten binnen een organisatie. Ze zijn verantwoordelijk voor het stellen van projectdoelen, het beheren van middelen, het faciliteren van communicatie en het verzekeren van succesvolle projectresultaten.
Hier zijn twee voorbeelden van projectmanagementfunctiebeschrijvingen die informatie bevatten over wat de projectmanager gaat doen.
Een effectieve functiebeschrijving - inclusief een functiebeschrijving voor projectmanager - begint met algemene informatie over de verantwoordelijkheden en taken die de persoon zal uitvoeren als hij wordt aangenomen.
Deze informatie helpt werkzoekenden om te beslissen of een functie bij hen past voordat ze tijd besteden aan solliciteren.
Met dat in gedachten, wat doet een projectmanager?
Een projectmanager houdt toezicht op en coördineert de planning, uitvoering en afronding van projecten binnen een organisatie. Ze zijn verantwoordelijk voor het stellen van projectdoelen, het beheren van middelen, het faciliteren van communicatie en het verzekeren van succesvolle projectresultaten.
Hier zijn twee voorbeelden van projectmanagementfunctiebeschrijvingen die informatie bevatten over wat de projectmanager gaat doen.
Functieomschrijving Voorbeeld 1
Functie: projectleider
Bij [Company] zijn we toegewijd aan voortdurende evolutie. Een bekwaam en toegewijd projectmanagementteam is van cruciaal belang om ons te helpen continue groei en verbetering te realiseren.
We zijn op zoek naar een hooggekwalificeerde projectmanager om ons te helpen onze reputatie als vernieuwers in de [industrie] te behouden. De ideale kandidaat heeft ervaring met productontwikkeling en sterke vaardigheden in het maken en overzien van werkplannen.
De projectmanager zal verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden en regelmatig presenteren van updates aan andere teammanagers en ervoor zorgen dat we ons innovatiedoel bereiken.
Doelstellingen van de rol van projectmanager
- Bouw en ontwikkel het projectteam en zorg voor maximale prestaties door een gevoel van doel, richting en motivatie te creëren.
- Leid projecten vanaf de definitie van vereisten tot implementatiefasen, inclusief het identificeren van schema's en projectbereiken, het schatten van budgetten, het implementeren van plannen en het beperken van risico's.
- Coördineer interne en externe middelen en zorg ervoor dat projecten voldoen aan specifieke vereisten voor reikwijdte, planning en budget
- Analyseer de projectstatus en breng zo nodig wijzigingen aan in de reikwijdte, planning en/of het budget
Verantwoordelijkheden van de projectleider
- Stel kwaliteits- en prestatienormen in
- Beoordeel risico's
- Structureren en beheren van prestatiedatabases voor verschillende projecten
- Ontwikkel en onderhoud partnerschappen met leveranciers, onderzoekers en andere bronnen van derden
- Middelen toewijzen en bewaken
- Zorg voor projectefficiëntie en maximaliseer de resultaten
- Rapporteer projectresultaten en/of risico's indien nodig
Vereiste vaardigheden en kwalificaties
- 4+ jaar ervaring met projectmanagement
- Ervaring met webtechnologie en ontwikkeling van softwareplatforms
- Mogelijkheid om deadlines te halen en zich te houden aan budgettaire richtlijnen
- Ervaring met het werken met alle managementniveaus
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Spreken in het openbaar en presentatievaardigheden
Functieomschrijving Voorbeeld 2
Functie: projectleider
Als projectmanager bij [bedrijf] coördineer je mensen en processen om ervoor te zorgen dat projecten op tijd worden opgeleverd en de gewenste resultaten opleveren. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met de organisatie en tijdlijn van een project te maken heeft.
Verantwoordelijkheden projectleider
Jouw specifieke verantwoordelijkheden als projectmanager omvatten het volgende:
- Coördineren met interne bronnen en externe leveranciers om projecten vlekkeloos uit te voeren
- Ervoor zorgen dat alle projecten op tijd, binnen scope en budget worden opgeleverd
- Ontwikkelen van projectscopes en doelstellingen
- Samenwerken met relevante stakeholders
- Zorgen voor beschikbaarheid en toewijzing van middelen
- Het uitwerken van gedetailleerde projectplannen
- Projectprestaties meten met de juiste systemen, tools en technieken
- Rapporteren en escaleren van problemen aan het management indien nodig
- Relatiebeheer met klanten en andere stakeholders
- Minimaliseren van projectrisico's
- Aangaan en onderhouden van relaties met derden en leveranciers
- Opstellen en onderhouden van uitgebreide projectdocumentatie
Vereisten en vaardigheden van de projectmanager
- Vierjarige opleiding of hoger in informatica, techniek of een verwant vakgebied
- Minimaal twee jaar ervaring als projectadministrateur in de informatietechnologiesector
- Een gedegen technische achtergrond, inclusief inzicht in of ervaring met softwareontwikkeling en webtechnologie
- Klantgerichtheid en interne communicatieve vaardigheden
- Schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Organisatorische vaardigheden, waaronder aandacht voor detail en multitasking
- Praktische kennis van Microsoft Office
Wat zijn de vaardigheden van een goede projectmanager?
Een taakomschrijving voor projectmanagement moet ook een lijst bevatten met de gewenste vaardigheden waarover de sollicitant moet beschikken. Dit gedeelte geeft de werkzoekende de kans om zijn eigen vaardigheden te beoordelen en te bepalen of hij aan de meeste (zo niet alle) criteria voldoet.
Een goede projectmanager beschikt over de volgende vaardigheden en capaciteiten:
- Uitstekende leiderschaps- en communicatieve vaardigheden
- Sterk organisatorisch vermogen
- Het vermogen om tijd en middelen effectief te beheren
- Aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden
- Gedegen begrip van projectmanagementmethodologieën en -tools
Het is belangrijk op te merken dat de lijst met gewenste vaardigheden niet te uitgebreid moet zijn. Als de lijst te lang is, kunnen sommige werkzoekenden niet solliciteren omdat ze niet over alle getoonde vaardigheden beschikken. Omgekeerd kun je twee lijsten aanleveren: een lijst met must-have vaardigheden en een lijst met nice-to-have vaardigheden.
Deze twee voorbeelden benadrukken de verschillende manieren waarop rekruteringsmanagers gewenste vaardigheden kunnen verduidelijken in een functiebeschrijving voor projectmanager:
Functieomschrijving Voorbeeld 3
Functie: projectleider
Hier bij [Bedrijf] zijn we een leider in [veld] in [locatie]. We zijn momenteel op zoek naar een ervaren projectmanager om ons team te versterken.
Verantwoordelijkheden voor de functie Projectmanager
- Bepalen en definiëren van de scope en doelstellingen van het project
- Middelen effectief en efficiënt beheren
- Budgetten opstellen op basis van de omvang van het werk en specifieke resourcevereisten
- Het bijhouden van projectkosten om aan budgetten te voldoen
- Ontwikkelen en beheren van gedetailleerde projectplanningen en werkplannen
- Het consequent verstrekken van projectupdates aan verschillende belanghebbenden
- Contracten beheren
- Taken toewijzen en verwachtingen communiceren
- Bewaken van de voortgang en bijsturen waar nodig
Vereiste kwalificaties en vaardigheden voor projectmanager
- Bachelor's degree in informatica, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied
- Minimaal 5 jaar projectmanagement of aanverwante ervaring
- Bekendheid met softwaretools voor projectbeheer, methodologieën en best practices
- Ervaar het zien van projecten door de hele levenscyclus
- Analytische vaardigheden
- Interpersoonlijke vaardigheden
- Creatief probleemoplossend vermogen
- Mogelijkheid om projecten te voltooien volgens de geschetste reikwijdte, budget en tijdlijn
Geprefereerde kwalificaties en vaardigheden voor projectmanager
- Master's degree of hoger in informatica, bedrijfskunde of aanverwant gebied
- Project Management Professional (PMP) of PRINCE II certificering
Functieomschrijving Voorbeeld 4
Functie: projectleider
Als projectmanager bij [bedrijf] ben je een cruciale schakel tussen het coördineren van verschillende projecten en de bredere doelen van [bedrijf]. Je helpt projecten vooruit en zorgt ervoor dat projecten en gerelateerde taken de juiste prioriteit krijgen om rendement op investeringen te behalen.
Taken projectmanager
- Bereik operationele doelstellingen door informatie en aanbevelingen aan te dragen.
- Opstellen en afronden van projectactieplannen.
- Stel normen op voor productie, productiviteit, kwaliteit en klantenservice.
- Los problemen op, voltooi audits, identificeer trends, bepaal systeemverbeteringen en voer indien nodig veranderingen door.
- Voldoe aan financiële doelstellingen door vereisten te voorspellen, jaarlijkse budgetten op te stellen, uitgaven te plannen, verschillen te analyseren en indien nodig correcties in te voeren.
Kwalificaties en vaardigheden van projectmanager
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Leiderschapskwaliteiten
- Project- en procesmanagementvaardigheden
- Onderhandelingsvaardigheden
- Budgetontwikkeling en trackingvaardigheden
- Begeleidende en coachende vaardigheden
- Kritisch denkvermogen
- Sterk organisatorisch en analytisch vermogen
Opleiding, ervaring en licentievereisten
- Bachelor's degree of hoger in projectmanagement, bedrijfskunde of een verwant vakgebied
- 2-3 jaar ervaring als projectleider
Wat is de taakomschrijving van een projectmanager?
Hoewel de functiebeschrijving voor een projectmanager een algemene samenvatting van de functie en de verantwoordelijkheden van de manager moet bevatten, is het ook nuttig om een meer gedetailleerd overzicht op te nemen van hoe de dagelijkse baan van de persoon eruit zal zien.
Wat voor soort taken voert een projectmanager uit? Simpel gezegd omvat de functiebeschrijving van een projectmanager doorgaans de volgende verantwoordelijkheden:
- Het definiëren van projectdoelstellingen
- Projectplannen maken
- Middelen toewijzen
- Beheren van budgetten
- Bewaken van de voortgang
- Risico's beperken
- Coördineren van teamleden
- Zorgen voor een tijdige projectoplevering en tegelijkertijd voldoen aan de kwaliteitsnormen
Deze twee functiebeschrijvingen voor voorbeelden van projectmanagement laten zien hoe rekruteringsmanagers de taken kunnen beschrijven die de kandidaat moet uitvoeren als ze worden aangenomen:
Functieomschrijving Voorbeeld 5
Functie: projectleider
Een projectmanager bij [bedrijf] zal kritieke klantprojecten beheren, assisteren bij de coördinatie en voltooiing ervan en ervoor zorgen dat ze binnen het budget en de reikwijdte blijven.
De projectmanager houdt toezicht op alle aspecten van projecten, inclusief het stellen van deadlines, het toewijzen van verantwoordelijkheden en het bewaken en samenvatten van de projectvoortgang. Ze werken ook rechtstreeks samen met klanten en coördineren met andere afdelingen om compatibiliteit tussen alle aspecten van elk project te garanderen.
Verantwoordelijkheden projectleider
- Coördineer interne middelen en derde partijen / leveranciers voor een vlekkeloze projectuitvoering.
- Zorg ervoor dat alle projecten op tijd, binnen de scope en binnen het budget worden opgeleverd
- Helpen bij het definiëren van de reikwijdte en doelstellingen van het project
- Zorg voor beschikbaarheid en toewijzing van middelen
- Bewaak en volg de voortgang
- Beheer indien nodig wijzigingen in de reikwijdte, planning en kosten van het project
- Prestaties meten
- Signaleren en escaleren van problemen aan het management indien nodig
- Relatiebeheer met klanten en relevante stakeholders
- Minimaliseer mogelijke risico's
- Creëer en onderhoud diepgaande projectdocumentatie
Projectmanager Ervaring en vaardigheidsvereisten
- Bachelor's Degree in een relevant vakgebied OF minimaal 2 jaar ervaring met projectmanagement
- Klantgerichtheid en interne communicatieve vaardigheden
- Schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Organisatorische vaardigheden, waaronder aandacht voor detail en multitasking
- Praktische kennis van Microsoft Office
- Bij voorkeur certificering Project Management Professional (PMP) / PRINCE II
- Ervaring met het opstellen en bewaken van budgetten
- Coachende en leidinggevende vaardigheden
- Kritisch denken en analytisch vermogen
Taakomschrijving Voorbeeld 6
Functie: projectleider
Als projectmanager bij [bedrijf] ben je verantwoordelijk voor de richting, coördinatie, implementatie, uitvoering, controle en afronding van verschillende projecten, terwijl je ervoor zorgt dat ze in lijn blijven met de strategie, toezeggingen en doelen van [bedrijf].
Verantwoordelijkheden projectleider
- Plannen en uitvoeren van projecten
- Definiëren van de reikwijdte, doelen en deliverables van het project
- Definiëren van taken en benodigde middelen
- Samenstellen en aansturen van het projectteam
- Budgetbeheer
- Projectmiddelen toewijzen
- Het maken van planningen en tijdlijnen van projecten
- Leveringen volgen
- Ondersteunen en aansturen van het projectteam
- Toonaangevende kwaliteitsborging
- Bewaken en rapporteren van projectvoortgang
- Presenteren van rapporten aan belanghebbenden over voortgang, problemen en oplossingen
- Implementeren en managen van wijzigingen waar nodig
- Evalueren en beoordelen van projectresultaten
Kwalificaties projectleider
- Schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Probleemoplossend vermogen en leiderschapskwaliteiten
- Projectplanning, risicobeheer en tijdmanagementvaardigheden
- Projectmanagement kwalificatie (PMP) of Certified Associate in Project Management (CAPM)
- Ervaring met strategische planning, risicomanagement en verandermanagement
- Vaardigheid in software voor projectbeheer
- Contract onderhandelingsvaardigheden
- Ervaring met het oplossen van conflicten
Hoe lang moet de functieomschrijving van een projectmanager zijn?
Het is gemakkelijk om meegesleept te worden bij het schrijven van een functiebeschrijving projectmanager - en nog gemakkelijker wanneer u een functiebeschrijving voor een senior projectmanager maakt. Onthoud echter dat het opnemen van te veel informatie mensen ervan kan weerhouden om te solliciteren.
De taakomschrijving van een projectmanager moet beknopt en gefocust zijn. Meestal varieert het van een paar alinea's tot een pagina lang. De meeste inhoud moet gericht zijn op de belangrijkste verantwoordelijkheden, vereiste kwalificaties en specifieke details die relevant zijn voor de organisatie of branche.
Hier zijn twee voorbeelden van korte maar effectieve vacatures:
Functieomschrijving Voorbeeld 7
Functie: projectleider
[Bedrijf] is op zoek naar een projectmanager om toezicht te houden op onze lopende projecten. Je werkt nauw samen met het projectteam om aan alle vereisten, deadlines en planningen te voldoen. Je verantwoordelijkheden omvatten het indienen van deliverables, het opstellen van statusrapporten en het opstellen/uitvoeren van effectieve projectcommunicatieplannen.
Verantwoordelijkheden projectmanager:
- Coördineren met teamoverstijgende teamleden
- Ontmoeten en afstemmen met projectteamleden
- Het indienen van projectresultaten en ervoor zorgen dat ze voldoen aan specifieke kwaliteitsnormen
- Voorbereiden van statusrapportages
- Opstellen en uitvoeren van projectcommunicatieplannen
- Faciliteren van wijzigingsverzoeken
- Coördineren van gebruikershandleidingen en ontwikkeling van trainingsmateriaal
- Identificeren en ontwikkelen van nieuwe kansen voor klanten
- Beheren van klanttevredenheid
- Uitvoeren van projectevaluaties
Projectmanager Vaardigheden en vereisten:
- Een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting.
- Certificering Project Management Professional (PMP) (voorkeur)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement
- Leiderschapskwaliteiten
- Inzicht in formele projectmanagementmethodieken
- Mogelijkheid om projecten op tijd af te ronden
- Inzicht in ERP-implementatie
- Ervaring met budgetbeheer
Taakomschrijving Voorbeeld 8
Functie: projectleider
[Bedrijf] zoekt een ervaren projectmanager voor het begeleiden van grootschalige productie en oplevering. De ideale kandidaat is een multitasker met superieure organisatorische, tijdmanagement- en communicatieve vaardigheden en het vermogen om een team effectief te managen.
Bij de start van elk project bespreekt de projectmanager samen met andere afdelingshoofden de scope en het budget. Vervolgens bewaken ze elke projectfase om ervoor te zorgen dat teamleden efficiënt werken om aan de verwachtingen van de klant te voldoen.
Taken en verantwoordelijkheden projectleider
- Bepaal projectrollen, verantwoordelijkheden en deadlines
- Wijs taken toe aan elk teamlid
- Zorg ervoor dat projecten effectief, op tijd en binnen budget worden voltooid
- Coördineren van wijzigingen waar nodig
- Rapportages maken voor hoger management
Vereisten en kwalificaties voor projectmanagers
- Bachelor's degree in bedrijfsbeheer, financiën of een gerelateerd veld
- Extra diploma's of certificeringen zijn een pluspunt
- 3-5 jaar ervaring met projectmanagement
- Superieure communicatieve en organisatorische vaardigheden
Schrijf vandaag nog een betere taakomschrijving voor een projectmanager
Het opstellen van een functiebeschrijving voor een projectmanagementfunctie kan in het begin intimiderend zijn, vooral als je nog nooit eerder voor dit type baan hebt geadverteerd.
Als u echter gebruikt Voorbeelden van functiebeschrijvingen projectmanagement van bovenaf is het veel gemakkelijker om een gedetailleerde en boeiende functiebeschrijving voor een projectmanager of een functiebeschrijving voor een senior projectmanager te schrijven.
Heb je behoefte aan meer werving of aanwervingsadvies? Zo ja, bekijk dan de GrabJobs-resourcebibliotheek vandaag.
