Templat Penolakan Karyawan

Meskipun dia adalah tidak pernah sederhana ke berbelok jauh pelamar, dia adalah penting ke melakukan Jadi dengan sopan dan secara profesional ke melestarikan A positif pemberi pekerjaan merek dan gambar. Di Sini adalah beberapa pointer untuk dengan hormat memberhentikan pelamar:

• Tepat waktu:  Memberitahukan pelamar itu mereka dulu bukan terpilih untuk itu posisi sebagai segera sebagai bisa dilakukan. Ini membantu mereka maju ke baru peluang dan menunjukkan milikmu menghormati untuk milik mereka waktu dan upaya.
• Jadilah spesifik: Fokus milikmu konstruktif kritik pada itu kandidat daerah untuk peningkatan di dalam memesan ke mempersiapkan mereka untuk potensi masa depan pekerjaan kemungkinan. Menjadi waspada bukan ke menyediakan itu calon dengan terlalu kritis atau tidak menguntungkan masukan, sebagai ini bisa menyakiti milik mereka gambar atau kepercayaan diri.
• Berempati:  Mendemonstrasikan kasih sayang dan memahami untuk itu kandidat keadaan sulit, termasuk setiap kesedihan lebih bukan mendapatkan itu pekerjaan atau kesulitan dihadapi selama itu pekerjaan mencari.
• Bersikaplah menghargai:  Mengakui itu milik pelamar kredensial dan kekuatan ketika berterima kasih mereka untuk milik mereka waktu dan minat di dalam itu pekerjaan.
• Tawarkan untuk tetap berhubungan: Menawarkan ke tinggal di dalam menyentuh dengan itu calon untuk potensi jaringan kemungkinan jika dia adalah sesuai.

SEBUAH resmi surat menginformasikan A pekerjaan pemohon itu mereka memiliki bukan pernah terpilih untuk itu pos ke yang mereka memiliki terapan adalah diketahui sebagai sebuah karyawan penolakan surat. Itu mengikuti adalah itu penting komponen dari sebuah karyawan penolakan surat:

• Sapaan:  Menggunakan A resmi sapaan, seperti sebagai "Sayang [Calon Nama]," dan alamat itu lawan oleh nama.
• Rasa syukur: Rasa syukur adalah jatuh tempo ke itu pemohon untuk milik mereka minat di dalam itu pekerjaan dan itu waktu mereka dihabiskan pada milik mereka aplikasi dan wawancara. 
• Alasan penolakan:  Menyebutkan itu milik pelamar kredensial, pengalaman, atau kesesuaian untuk itu posisi sebagai itu alasan untuk itu penolakan di dalam A jernih dan tepat tata krama.
• Dorongan:  Mendorong itu calon ke menyimpan mengejar milik mereka profesional tujuan dan terima kasih mereka untuk milik mereka pengalaman dan kredensial.
• Undangan untuk tetap berhubungan:  Menawarkan ke mempertahankan itu milik pelamar melanjutkan pada mengajukan atau ke Menghubung dengan mereka pada LinkedIn untuk potensi pekerjaan kemungkinan, sebagai sesuai.
• Penutupan:  Itu surat sebaiknya menjadi menyimpulkan dengan A resmi penutup, seperti sebagai "Sungguh-sungguh" atau "Terbaik salam," Kemudian milikmu nama dan posisi.

Hindari menyatakan apa pun yang dapat diartikan sebagai tidak sopan atau menyinggung pelamar saat menulis surat penolakan karyawan. Berikut adalah beberapa frase untuk menahan diri dari menggunakan:

• Mengekspresikan ketidaksetujuan atau kritik terhadap kredensial, pengalaman, atau kinerja kandidat selama prosedur wawancara.
• Memberikan tanggapan yang terlalu umum atau ambigu tidak akan membantu pelamar memahami mengapa mereka tidak dipilih.
• Menggunakan kata-kata yang dapat diartikan sebagai tidak sopan atau menyakitkan, atau tidak profesional atau sensitif.
• Membuat komitmen yang tidak dapat dicapai, seperti menawarkan untuk mempertimbangkan kembali pelamar untuk pekerjaan di masa mendatang atau memberikan dorongan palsu.
• Tidak menunjukkan penghargaan Anda atas waktu atau minat pelamar terhadap pekerjaan tersebut.
• Gagal menghubungi pelamar lagi setelah penolakan, yang dapat berdampak buruk pada bisnis Anda.

Perlu diingat bahwa perburuan pekerjaan pelamar adalah pengalaman yang sensitif dan pribadi, dan reputasi perusahaan Anda mungkin rusak akibat surat penolakan Anda. Akibatnya, sangat penting untuk mendekati proses penolakan dengan profesionalisme, rasa hormat, dan kepekaan.