As medidas de bloqueio do COVID-19 estão afetando fortemente a economia, especialmente as PMEs e as startups. Sua empresa estava preparada para uma crise? Caso contrário, você precisa agir rápido e se adaptar à nova realidade. Compilamos 9 maneiras pelas quais PMEs e startups podem gerenciar seus custos de pessoal e superar a crise.
Se sua empresa tiver reservas de caixa suficientes, você poderá manter toda a sua equipe em tempo integral. Este artigo é para empresas que não podem arcar com essa opção e precisam de alternativas. De acordo com um estudo por PWC, mais de 40% das empresas esperam alguma forma de mudança de pessoal.
9 maneiras de controlar seu custo de pessoal durante uma recessão
1. Congelar contratações
Durante um período de grande incerteza, é aconselhável não fazer novas contratações, a menos que a vida de sua empresa dependa disso. Você não quer adicionar mais custos ao seu negócio. Pause quaisquer planos de contratação até ter mais clareza sobre para onde a economia está indo.
2. Reduzir salários (com ou sem retorno)
Com a compreensão e consentimento de seus funcionários, você pode alterar seu contrato de trabalho para reduzir salários. Certifique-se de comunicar a eles que esta é apenas uma medida temporária até que os negócios se recuperem novamente, caso contrário, o moral sofrerá um grande golpe. Se o seu negócio permitir, você também pode se oferecer para pagar a diferença na redução de salário como um bônus de fim de ano.
3. Reestruturar salários com opções de ações
Para fazer com que seus funcionários se sintam mais envolvidos no negócio, uma alternativa ao ponto acima é dar a eles Opções de Ações da Empresa para compensar o salário reduzido. Por exemplo: reestruturação dos salários para os próximos 4 meses para 60% dinheiro / 40% opções de ações, com um período de aquisição de ações no final do ano. Quanto menor o dinheiro, mais ações você pode dar, por exemplo 40% dinheiro / opções de ações 80%.
4. Reduza o horário de trabalho
Como sua empresa provavelmente terá um nível de atividade reduzido, você pode reduzir as horas de trabalho de sua equipe durante esse período. Por exemplo, passando de 40 horas em tempo integral para 20 horas em tempo parcial.
5. Licença
Se sua empresa está parando e você precisa entrar no modo de hibernação, manter uma equipe em tempo parcial ou integral pode nem mesmo ser uma opção para você. Nesse caso, você pode pedir-lhes para tirar uma licença voluntária ou licença sem vencimento.
6. Atrasar aumentos salariais e bônus
Você se comprometeu a pagar aumentos, bônus ou comissões? A realidade é que você pode não estar mais em posição de fazer isso. Se for esse o caso, comunique-se com sua equipe. Deixe-os saber que você ainda está comprometido com seu compromisso, mas o pagamento será atrasado devido à situação.
7. Empreste seus recursos para outros negócios
Seu setor de atividade pode ter diminuído, mas outros podem ter subido. Pense em contratar sua equipe para outra empresa para um projeto temporário. Se você dirigisse um restaurante, poderia emprestar seus garçons para plataformas de entrega de comida? Se você atualmente tem uma equipe de desenvolvedores de TI, poderia terceirizá-los para outros projetos?
8. Tomar decisões difíceis de dispensa rapidamente
Se você estiver enfrentando problemas de fluxo de caixa, provavelmente precisará reduzir a equipe. Para o benefício de todos, você deve tomar essa difícil decisão rápida e cedo, em vez de arrastá-la. Em tempos de crise, é necessária uma equipe com forte ética de trabalho, que execute 110%. Se você for escolher sua 'equipe de estadia', selecione aqueles que você sabe que estão comprometidos com 110%. Como Pete Flint da NFX aponta: “Depois da dispensa, diga aos demais funcionários como é doloroso dispensar e que você acredita que essa será a única rodada de cortes”. Isso dará tranquilidade ao restante da equipe.
9. Automatizar tarefas
Agora é a hora de refletir sobre o seu negócio e descobrir quais tarefas você pode digitalizar e automatizar. A automação é uma excelente maneira de economizar custos, substituindo tarefas manuais repetitivas e demoradas que consomem muitos de seus recursos. Substitua processos orientados por pessoas por tecnologia sempre que possível e mude os recursos de sua equipe para tarefas mais produtivas.
Quanto tempo vai durar a crise? Ninguém sabe ao certo, existem muitas variáveis imprevisíveis. O melhor que você pode fazer pela sua empresa é se concentrar nas variáveis que você pode controlar, como custo. Planeje um cenário de pior caso, em que você atinja apenas 20% de sua receita desejada nos próximos 6 a 9 meses. Você precisa manter suas operações o mais enxutas possível.
Assim que a economia melhorar, você certamente precisará contratar novamente para expandir seus negócios. Para se preparar para isso, certifique-se de ter soluções de contratação econômicas no local.
