Les mesures de confinement liées au COVID-19 frappent durement l'économie, en particulier les PME et les startups. Votre entreprise était-elle préparée à une crise ? Sinon, vous devez agir rapidement et vous adapter à la nouvelle réalité. Nous avons compilé 9 façons dont les PME et les startups peuvent gérer leurs coûts de personnel et traverser la crise.
Si votre entreprise dispose de suffisamment de réserves de liquidités, vous pourrez peut-être garder tout votre personnel à temps plein. Cet article est destiné aux entreprises qui ne peuvent pas se permettre cette option et qui ont besoin d'alternatives. Selon un étude par PWC, plus de 40% des entreprises s'attendent à une certaine forme de changement de personnel.
9 façons de contrôler vos coûts de personnel pendant une récession
1. Geler les embauches
En période de grande incertitude, il est sage de ne pas embaucher à moins que la vie de votre entreprise n'en dépende. Vous ne voulez pas ajouter plus de coûts à votre entreprise. Suspendez tous les plans d'embauche jusqu'à ce que vous ayez plus de clarté sur la direction que prend l'économie.
2. Réduire les salaires (avec ou sans retour sur investissement)
Avec la compréhension et le consentement de vos employés, vous pouvez modifier votre contrat de travail pour réduire les salaires. Assurez-vous de communiquer avec eux qu'il ne s'agit que d'une mesure temporaire jusqu'à ce que les affaires reprennent, sinon le moral en souffrira. Si votre activité le permet, vous pouvez également proposer de payer la différence de réduction de salaire sous forme de prime de fin d'année.
3. Restructurer les salaires avec des stock-options
Pour que vos employés se sentent plus impliqués dans l'entreprise, une alternative au point ci-dessus consiste à leur donner des options d'achat d'actions pour compenser le salaire réduit. A titre d'exemple : restructuration des salaires pour les 4 prochains mois en 60% cash / 40% stock options, avec une période d'acquisition des actions en fin d'année. Plus les liquidités sont faibles, plus vous pouvez donner d'actions, par exemple 40% cash / 80% stock options.
4. Réduire les heures de travail
Étant donné que votre entreprise est susceptible d'avoir un niveau d'activité réduit, vous pourriez réduire les heures de travail de votre personnel pendant cette période. Par exemple passer de 40 heures à temps plein à 20 heures à temps partiel.
5. Congé autorisé
Si votre entreprise est sur le point de s'arrêter et que vous devez passer en mode hibernation, garder du personnel à temps partiel ou à temps plein n'est peut-être même pas une option pour vous. Dans ce cas, vous pouvez leur demander de prendre un congé volontaire ou un congé sans solde.
6. Retarder les augmentations de salaire et les primes
Vous êtes-vous engagé à payer des augmentations, des primes ou des commissions ? La réalité est que vous n'êtes peut-être plus en mesure de le faire. Si tel est le cas, communiquez avec votre personnel. Faites-leur savoir que vous êtes toujours engagé dans votre engagement, mais que le paiement sera retardé en raison de la situation.
7. Prêtez vos ressources à d'autres entreprises
Votre secteur d'activité a peut-être baissé, mais d'autres ont peut-être augmenté. Pensez à sous-traiter votre personnel à une autre entreprise pour un projet temporaire. Si vous dirigez un restaurant, pourriez-vous prêter vos serveurs à des plateformes de livraison de nourriture ? Si vous disposez actuellement d'une équipe informatique de développeurs, pourriez-vous la sous-traiter à d'autres projets ?
8. Prendre rapidement des décisions difficiles en matière de licenciement
Si vous rencontrez des problèmes de trésorerie, vous devrez probablement licencier du personnel. Pour le bien de tous, vous devriez prendre cette décision difficile rapidement et tôt plutôt que de la traîner. En temps de crise, vous avez besoin d'une équipe avec une forte éthique de travail, qui exécute 110%. Si vous devez choisir votre « équipe de séjour », sélectionnez celles dont vous savez qu'elles sont engagées au 110%. Comme le souligne Pete Flint de NFX: « après le licenciement, assurez-vous de dire aux employés restants à quel point il est pénible de licencier des gens et que vous pensez que ce sera la seule ronde de coupes ». Cela donnera à votre équipe restante la tranquillité d'esprit.
9. Automatisez les tâches
Il est maintenant temps de réfléchir à votre entreprise et de déterminer quelles tâches vous pouvez numériser et automatiser. L'automatisation est un excellent moyen de réduire les coûts en remplaçant les tâches manuelles répétitives et chronophages qui consomment beaucoup de vos ressources. Remplacez les processus axés sur les personnes par la technologie dans la mesure du possible et orientez vos ressources humaines vers des tâches plus productives.
Combien de temps durera la crise ? Personne ne le sait avec certitude, il y a trop de variables imprévisibles. Le mieux que vous puissiez faire pour votre entreprise est de vous concentrer sur les variables que vous pouvez contrôler, comme le coût. Prévoyez le pire des cas où vous n'atteignez que 20% de votre chiffre d'affaires cible au cours des 6 à 9 prochains mois. Vous devez garder vos opérations aussi légères que possible.
Une fois que l'économie reprendra, vous devrez certainement embaucher à nouveau pour développer votre entreprise. Pour vous y préparer, assurez-vous d'avoir mis en place des solutions de recrutement rentables.
