De COVID-19-lockdownmaatregelen treffen de economie hard, met name het MKB en startups. Was uw bedrijf voorbereid op een crisis? Zo niet, dan moet je snel handelen en je aanpassen aan de nieuwe realiteit. We hebben 9 manieren samengesteld waarop kmo's en startups hun personeelskosten kunnen beheren en de recessie kunnen doorstaan.
Als uw bedrijf voldoende kasreserves heeft, kunt u mogelijk al uw medewerkers fulltime houden. Dit artikel is bedoeld voor bedrijven die die optie niet kunnen betalen en alternatieven nodig hebben. Volgens een studie door PWC, verwachten meer dan 40% van bedrijven een of andere vorm van personeelswisseling.
9 manieren waarop u uw personeelskosten onder controle kunt houden tijdens een recessie
1. Aanwervingen bevriezen
In een periode van grote onzekerheid is het verstandig om geen nieuwe medewerkers aan te nemen, tenzij het leven van uw bedrijf ervan afhangt. U wilt niet meer kosten aan uw bedrijf toevoegen. Pauzeer eventuele aanwervingsplannen totdat u meer duidelijkheid heeft over waar de economie naartoe gaat.
2. Salarissen verlagen (met of zonder terugbetaling)
Met begrip en instemming van uw medewerkers kunt u uw arbeidsovereenkomst wijzigen om de salarissen te verlagen. Zorg ervoor dat u met hen communiceert dat dit slechts een tijdelijke maatregel is totdat de zaken weer aantrekken, anders krijgt het moreel een grote klap. Als uw bedrijf het toelaat, kunt u ook aanbieden om het verschil in salarisvermindering als eindejaarsuitkering te betalen.
3. Salarissen herstructureren met aandelenopties
Om ervoor te zorgen dat uw werknemers zich meer betrokken voelen bij het bedrijf, is een alternatief voor het bovenstaande punt om hen bedrijfsaandelenopties te geven om het verlaagde salaris te compenseren. Als voorbeeld: herstructurering van salarissen voor de komende 4 maanden naar 60% cash / 40% aandelenopties, met een onvoorwaardelijk verworven periode aan het einde van het jaar. Hoe lager het geld, hoe meer aandelen u kunt geven, bijvoorbeeld 40% contanten / 80% aandelenopties.
4. Verminder werkuren
Aangezien uw bedrijf waarschijnlijk minder actief is, kunt u tijdens deze periode de werkuren van uw personeel verminderen. Bijvoorbeeld van 40 uur fulltime naar 20 uur parttime.
5. Verlof
Als uw bedrijf stilvalt en u in de slaapstand moet gaan, dan is het behouden van parttime of fulltime personeel misschien niet eens een optie voor u. Dan kunt u hen vragen om met vrijwillig of onbetaald verlof te gaan.
6. Uitstel van loonsverhogingen en bonussen
Hebt u zich ertoe verbonden verhogingen, bonussen of commissies te betalen? De realiteit is dat je misschien niet meer in een positie bent om dit te doen. Als dat het geval is, communiceer dan met uw personeel. Laat hen weten dat je nog steeds toegewijd bent aan je verloving, maar dat de uitbetaling door de situatie zal worden uitgesteld.
7. Leen uw middelen uit aan andere zaken
Uw activiteitssector is misschien gedaald, maar andere zijn mogelijk gestegen. Denk er eens over na om uw personeel uit te besteden aan een ander bedrijf voor een tijdelijk project. Als u een restaurant runt, zou u uw obers dan kunnen uitlenen aan platforms voor voedselbezorging? Als u momenteel een IT-team van ontwikkelaars heeft, kunt u deze dan uitbesteden aan andere projecten?
8. Snel moeilijke ontslagbeslissingen nemen
Als u met cashflowproblemen wordt geconfronteerd, zult u hoogstwaarschijnlijk personeel moeten inkrimpen. In het belang van iedereen, moet je deze moeilijke beslissing snel en vroeg nemen in plaats van hem te slepen. In tijden van crisis heb je een team nodig met een sterke werkethiek, dat 110% presteert. Als je je 'blijfteam' moet kiezen, selecteer dan degenen waarvan je weet dat ze 110% toegewijd zijn. Zoals Pete Flint van NFX aangeeft: "Zorg ervoor dat u na het ontslag de overgebleven werknemers vertelt hoe pijnlijk het is om mensen te ontslaan, en dat u denkt dat dit de enige bezuinigingsronde zal zijn". Dit geeft uw resterende team gemoedsrust.
9. Taken automatiseren
Dit is het moment om na te denken over uw bedrijf en erachter te komen welke taken u kunt digitaliseren en automatiseren. Automatisering is een uitstekende manier om kosten te besparen door repetitieve en tijdrovende handmatige taken te vervangen die veel van uw middelen in beslag nemen. Vervang waar mogelijk mensgestuurde processen door technologie en verschuif uw personeel naar productievere taken.
Hoe lang zal de crisis duren? Niemand weet het zeker, er zijn te veel onvoorspelbare variabelen. Het beste wat u voor uw bedrijf kunt doen, is u te concentreren op de variabelen die u kunt controleren, zoals kosten. Houd rekening met een worstcasescenario waarin u in de komende 6 tot 9 maanden slechts 20% van uw doelinkomsten behaalt. U moet uw bedrijfsvoering zo slank mogelijk houden.
Zodra de economie aantrekt, moet u zeker weer mensen aannemen om uw bedrijf te laten groeien. Om je daarop voor te bereiden, moet je ervoor zorgen dat je kostenefficiënte wervingsoplossingen hebt.
