Die Lockdown-Maßnahmen von COVID-19 treffen die Wirtschaft hart, insbesondere KMU und Start-ups. War Ihr Unternehmen auf eine Krise vorbereitet? Wenn nicht, müssen Sie schnell handeln und sich an die neue Realität anpassen. Wir haben 9 Möglichkeiten zusammengestellt, wie KMU und Startups ihre Personalkosten verwalten und den Abschwung meistern können.
Wenn Ihr Unternehmen über ausreichende Liquiditätsreserven verfügt, können Sie möglicherweise alle Mitarbeiter in Vollzeit beschäftigen. Dieser Artikel richtet sich an Unternehmen, die sich diese Option nicht leisten können und Alternativen benötigen. Laut a Studie von PWC, erwarten mehr als 401 TP2T der Unternehmen irgendeine Form von Personalwechsel.
9 Möglichkeiten, wie Sie Ihre Personalkosten während eines Abschwungs kontrollieren können
1. Einstellungen einfrieren
In Zeiten großer Unsicherheit ist es ratsam, keine Neueinstellungen vorzunehmen, es sei denn, das Leben Ihres Unternehmens hängt davon ab. Sie möchten Ihrem Unternehmen keine zusätzlichen Kosten hinzufügen. Pausieren Sie alle Einstellungspläne, bis Sie mehr Klarheit darüber haben, wohin die Wirtschaft geht.
2. Gehälter reduzieren (mit oder ohne Rückzahlung)
Mit dem Verständnis und der Zustimmung Ihrer Mitarbeiter können Sie Ihren Arbeitsvertrag ändern, um die Gehälter zu senken. Stellen Sie sicher, dass Sie mit ihnen kommunizieren, dass dies nur eine vorübergehende Maßnahme ist, bis das Geschäft wieder anzieht, sonst wird die Moral stark beeinträchtigt. Wenn es Ihr Betrieb zulässt, können Sie auch anbieten, die Differenz zur Gehaltskürzung als Jahresendbonus auszuzahlen.
3. Gehälter mit Aktienoptionen umstrukturieren
Um Ihren Mitarbeitern das Gefühl zu geben, stärker in das Geschäft eingebunden zu sein, besteht eine Alternative zu dem oben genannten Punkt darin, ihnen Firmenaktienoptionen zum Ausgleich des reduzierten Gehalts zu geben. Als Beispiel: Restrukturierung der Gehälter für die nächsten 4 Monate auf 60% Cash / 40% Aktienoptionen mit einer Sperrfrist am Jahresende. Je niedriger das Bargeld, desto mehr Aktien können Sie geben, zum Beispiel 40% Cash / 80% Aktienoptionen.
4. Arbeitszeit reduzieren
Da Ihr Unternehmen voraussichtlich weniger aktiv ist, können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter in diesem Zeitraum reduzieren. Zum Beispiel von 40 Stunden Vollzeit auf 20 Stunden Teilzeit.
5. Beurlaubung
Wenn Ihr Geschäft zum Stillstand kommt und Sie in den Ruhezustand wechseln müssen, ist die Beibehaltung von Teilzeit- oder Vollzeitmitarbeitern möglicherweise nicht einmal eine Option für Sie. In diesem Fall können Sie eine freiwillige Beurlaubung oder einen unbezahlten Urlaub beantragen.
6. Gehaltserhöhungen und Boni verzögern
Haben Sie sich verpflichtet, Erhöhungen, Boni oder Provisionen zu zahlen? Die Realität ist, dass Sie dazu möglicherweise nicht mehr in der Lage sind. Sprechen Sie in diesem Fall mit Ihren Mitarbeitern. Lassen Sie sie wissen, dass Sie sich weiterhin für Ihr Engagement einsetzen, sich die Auszahlung jedoch aufgrund der Situation verzögert.
7. Leihen Sie Ihre Ressourcen anderen Unternehmen
Ihre Tätigkeitsbranche mag zurückgegangen sein, während andere möglicherweise gestiegen sind. Denken Sie darüber nach, Ihre Mitarbeiter für ein temporäres Projekt an ein anderes Unternehmen zu übertragen. Wenn Sie ein Restaurant führen, könnten Sie Ihre Kellner an Plattformen für die Essenslieferung ausleihen? Wenn Sie derzeit ein IT-Team von Entwicklern haben, könnten Sie es in andere Projekte auslagern?
8. Schnelle Entlassungsentscheidungen treffen
Wenn Sie mit Cashflow-Problemen konfrontiert sind, müssen Sie höchstwahrscheinlich Personal abbauen. Zum Wohle aller sollten Sie diese schwierige Entscheidung schnell und frühzeitig treffen, anstatt sie in die Länge zu ziehen. In Krisenzeiten brauchen Sie ein Team mit starker Arbeitsmoral, das 110% leistet. Wenn Sie Ihr "Aufenthaltsteam" auswählen möchten, wählen Sie diejenigen aus, von denen Sie wissen, dass sie 110% verpflichtet sind. Pete Flint von NFX weist darauf hin: „Erklären Sie nach der Entlassung unbedingt den verbleibenden Mitarbeitern, wie schmerzhaft es ist, Mitarbeiter zu entlassen, und dass Sie glauben, dass dies die einzige Kürzungsrunde sein wird“. Dies gibt Ihrem verbleibenden Team Sicherheit.
9. Aufgaben automatisieren
Jetzt ist es an der Zeit, über Ihr Geschäft nachzudenken und herauszufinden, welche Aufgaben Sie digitalisieren und automatisieren können. Automatisierung ist eine hervorragende Möglichkeit, Kosten zu sparen, indem sie sich wiederholende und zeitaufwändige manuelle Aufgaben ersetzt, die viele Ihrer Ressourcen beanspruchen. Ersetzen Sie menschengesteuerte Prozesse wo immer möglich durch Technologie und verlagern Sie Ihre Personalressourcen auf produktivere Aufgaben.
Wie lange wird die Krise dauern? Niemand weiß es genau, es gibt zu viele unvorhersehbare Variablen. Das Beste, was Sie für Ihr Unternehmen tun können, ist, sich auf die Variablen zu konzentrieren, die Sie kontrollieren können, wie zum Beispiel Kosten. Planen Sie ein Worst-Case-Szenario ein, bei dem Sie in den nächsten 6 bis 9 Monaten nur 20% Ihres Zielumsatzes erreichen. Sie müssen Ihren Betrieb so schlank wie möglich halten.
Sobald sich die Wirtschaft erholt, müssen Sie mit Sicherheit wieder Mitarbeiter einstellen, um Ihr Geschäft auszubauen. Um sich darauf vorzubereiten, stellen Sie sicher, dass Sie über kosteneffiziente Einstellungslösungen verfügen.
