Le misure di blocco del COVID-19 stanno colpendo duramente l'economia, in particolare le PMI e le startup. La tua azienda era preparata per una crisi? In caso contrario, devi agire in fretta e adattarti alla nuova realtà. Abbiamo compilato 9 modi in cui le PMI e le startup possono gestire i costi del personale e superare la crisi.
Se la tua azienda ha riserve di liquidità sufficienti, potresti essere in grado di mantenere tutto il tuo personale a tempo pieno. Questo articolo è per le aziende che non possono permettersi questa opzione e hanno bisogno di alternative. Secondo a studio di PWC, più di 40% di aziende si aspettano una qualche forma di cambio di personale.
9 modi per controllare il costo del personale durante una recessione
1. Blocca le assunzioni
Durante un periodo di grande incertezza, è saggio non fare nuove assunzioni a meno che la vita della tua azienda non dipenda da questo. Non vuoi aggiungere ulteriori costi alla tua attività. Metti in pausa qualsiasi piano di assunzione finché non avrai più chiarezza su dove sta andando l'economia.
2. Ridurre gli stipendi (con o senza rimborso)
Con la comprensione e il consenso dei tuoi dipendenti, puoi modificare il tuo contratto di lavoro per ridurre gli stipendi. Assicurati di comunicare con loro che questa è solo una misura temporanea fino a quando l'attività non riprenderà, altrimenti il morale subirà un duro colpo. Se la tua attività lo consente, potresti anche offrirti di pagare la differenza di riduzione dello stipendio come bonus di fine anno.
3. Ristrutturare gli stipendi con le stock option
Per far sentire i tuoi dipendenti più coinvolti nell'attività, un'alternativa al punto precedente è dare loro Stock Option aziendali per compensare lo stipendio ridotto. Ad esempio: ristrutturare gli stipendi per i prossimi 4 mesi a 60% cash / 40% stock option, con un periodo di maturazione delle azioni alla fine dell'anno. Più basso è il denaro, più azioni potresti dare, ad esempio 40% cash / 80% stock option.
4. Riduci l'orario di lavoro
Poiché è probabile che la tua azienda abbia un livello di attività ridotto, potresti ridurre l'orario di lavoro del tuo personale durante questo periodo. Ad esempio passando da 40 ore a tempo pieno a 20 ore a tempo parziale.
5. Permesso di assenza
Se la tua attività si sta arrestando e hai bisogno di passare alla modalità di ibernazione, mantenere il personale part-time o a tempo pieno potrebbe non essere nemmeno un'opzione per te. In tal caso potresti chiedere loro di andare in aspettativa volontaria o non retribuita.
6. Ritardare aumenti salariali e bonus
Ti sei impegnato a pagare maggiorazioni, bonus o commissioni? La realtà è che potresti non essere più in grado di farlo. In tal caso, comunica con il tuo staff. Fai sapere loro che sei ancora impegnato nel tuo impegno, ma il pagamento sarà ritardato a causa della situazione.
7. Presta le tue risorse ad altre attività
Il tuo settore di attività potrebbe essere diminuito, ma altri potrebbero essere aumentati. Pensa di affidare il tuo personale a un'altra azienda per un progetto temporaneo. Se gestisci un ristorante, potresti prestare i tuoi camerieri alle piattaforme di consegna di cibo? Se attualmente disponi di un team IT di sviluppatori, potresti esternalizzarli per altri progetti?
8. Prendere decisioni di licenziamento difficili velocemente
Se stai affrontando problemi di flusso di cassa, molto probabilmente dovrai ridurre il personale. A beneficio di tutti, dovresti prendere questa difficile decisione in fretta e presto, piuttosto che trascinarla. In tempi di crisi, serve una squadra con una forte etica del lavoro, che esegua 110%. Se devi scegliere il tuo "team di permanenza", seleziona quelli che conosci sono impegnati in 110%. Come sottolinea Pete Flint di NFX: "dopo il licenziamento, assicurati di dire ai dipendenti rimasti quanto sia doloroso licenziare e che credi che questo sarà l'unico round di tagli". Questo darà tranquillità alla tua squadra rimanente.
9. Automatizza le attività
Ora è il momento di riflettere sulla tua attività e capire quali attività puoi digitalizzare e automatizzare. L'automazione è un ottimo modo per risparmiare sui costi sostituendo attività manuali ripetitive e dispendiose in termini di tempo che richiedono molte risorse. Sostituisci i processi guidati dalle persone con la tecnologia ove possibile e sposta le risorse del personale verso attività più produttive.
Quanto durerà la crisi? Nessuno lo sa per certo, ci sono troppe variabili imprevedibili. Il meglio che puoi fare per la tua attività è concentrarti sulle variabili che puoi controllare, come il costo. Pianifica lo scenario peggiore in cui raggiungi solo 20% delle tue entrate target nei prossimi 6-9 mesi. Devi mantenere le tue operazioni il più snelle possibile.
Una volta che l'economia si riprenderà, dovrai sicuramente assumere di nuovo per far crescere la tua attività. Per prepararti a ciò, assicurati di disporre di soluzioni di assunzione efficienti in termini di costi.
