Con los avances tecnológicos profundos realizados en los últimos 10 años, es difícil creer que la mayoría de las empresas de hoy en día todavía reclutan mediante procesos muy manuales. ¡Ya es hora de que utilicemos la automatización del reclutamiento!
"Al combinar el poder de los anuncios de trabajo digitales dirigidos con la publicación de trabajos en varios canales, puede reducir la cantidad de solicitantes no calificados y, al mismo tiempo, ahorrar el tiempo que se dedicó a publicar trabajos manualmente en cada portal"
La mayoría de las empresas todavía utilizan tecnologías heredadas como el correo electrónico, los CV, las bolsas de trabajo clasificadas, las llamadas telefónicas y el trabajo administrativo, como la programación de entrevistas. Estas tecnologías han existido durante más de 20 años y, si bien han brindado excelentes resultados en ese período de tiempo, merecen ser actualizadas para mantenerse al día con la competencia en el reclutamiento.
¿Qué es la automatización de la contratación?
La automatización de la contratación utiliza tecnología para reemplazar las tareas de contratación repetitivas y que consumen mucho tiempo y que suelen realizar los equipos de contratación de forma manual.
Las tareas más repetitivas y que requieren más tiempo del embudo de contratación son las 3 etapas de contratación que se encuentran antes de la etapa de oferta:
- Búsqueda de talento
- Selección de candidatos
- Entrevistando
Con la automatización del reclutamiento, no eliminamos ninguna de estas etapas. Usamos tecnología para automatizar estas etapas sin problemas, al tiempo que permitimos que un humano realice entrevistas cara a cara durante la Etapa 3.
Automatización de la atracción de talentos
La atracción de talentos solía ser un proceso muy tedioso, ya que los reclutadores tenían que publicar trabajos manualmente en los sitios de trabajo y examinar las bases de datos de candidatos; requería mucho tiempo y el alcance era limitado.
Gracias a las redes sociales, Google y la proliferación de bolsas de trabajo, cualquier empresa ahora puede llegar a millones de candidatos potenciales con solo hacer clic en un botón. Hoy en día, todo el proceso puede automatizarse completamente mediante bolsas de trabajo multicanal y anuncios digitales en las redes sociales y redes publicitarias como Google. Después de todo, los especialistas en marketing han estado utilizando anuncios en línea durante más de una década para atraer usuarios; ¡ya es hora de que los equipos de recursos humanos se despierten para usarlos para atraer contrataciones!
Al combinar el poder de los anuncios de trabajo digitales dirigidos con la publicación de trabajos en varios canales, puede reducir la cantidad de solicitantes no calificados al tiempo que ahorra el tiempo que se dedicó a publicar trabajos manualmente en cada portal.
Automatización de selección de candidatos
Como ex reclutador, solía leer cientos de CV al día. Era una tarea extremadamente lenta e ineficaz, tener que abrir lentamente (y manualmente) cada correo electrónico y leer los CV de Microsoft Word / PDF de los archivos adjuntos a los correos electrónicos. Además, pasaba la mitad del día llamando a los solicitantes para evaluarlos con las mismas preguntas una y otra vez. Fue espantoso y una pérdida de tiempo.
Gracias a la tecnología y la automatización, ¡los días son más brillantes! Ahora uso un bot de chat de entrevistas que hace todo el trabajo por mí. El bot evalúa a los solicitantes en función de los requisitos del trabajo, les hace las preguntas de detección iniciales que me gustaría que respondieran y las clasifica según las más relevantes. Esto es particularmente útil si está realizando un reclutamiento de alto volumen; ¡a veces solo necesita conocer el período de disponibilidad y los años de experiencia! En lugar de buscar en CV confusos, el bot saltará directamente a las preguntas importantes que necesita respuesta.
Lo mejor de todo es que ya no necesito programar candidatos para entrevistas; el bot invita automáticamente a los 10% principales de los solicitantes a entrevistas.
Automatización de entrevistas
La etapa 3 es la más difícil de automatizar debido a la naturaleza compleja de las entrevistas. No hay nada como el toque humano, pero incluso entonces, las entrevistas pueden beneficiarse de las nuevas tecnologías, como las entrevistas virtuales y las entrevistas digitales. Ahora puedo ahorrar tiempo al permitir que un bot haga preguntas a través de una videollamada de entrevista unidireccional y luego use ese metraje para evaluar más a los posibles candidatos. Por supuesto, los candidatos que se preseleccionan después todavía tendrán que reunirse con un reclutador al final, ¡pero hay una gran diferencia en el ahorro de tiempo entre reunirse con 20 candidatos y reunirse con 10 finalistas!
En GrabJobs, nuestro objetivo es crear un proceso de contratación totalmente automatizado y fluido para que su equipo de RR.HH. pueda centrarse en tareas productivas como reuniones cara a cara, desarrollo de personal y compromiso de los empleados. La plataforma GrabJobs automatiza la atracción de talentos al publicar sus trabajos en más de 20 sitios de trabajo y publicar anuncios digitales en línea con solo hacer clic en un botón. Luego automatiza la selección y la programación de entrevistas con un bot de chat de entrevistas patentado.
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