La Malaisie n'est pas à l'abri des défis d'embauche que de nombreux employeurs à travers le monde ont rencontrés. En fait, le pays manque actuellement d'au moins 1.2 million des employés!
Même si le gouvernement malaisien a créé une initiative en 2022 pour créer 600 000 emplois, les employeurs sont aux prises avec la pénurie de main-d'œuvre à l'échelle nationale – qui est particulièrement prononcée dans des secteurs comme la plantation, la construction, l'alimentation et les boissons, la fabrication, le tourisme et la vente au détail.
Avez-vous du mal à trouver des employés à embaucher en Malaisie? Si oui, vous n'êtes certainement pas seul. Heureusement, nous sommes là pour vous aider. Ce guide complet contient des conseils pour vous aider à trouver des candidats qualifiés –– en Malaisie et à l'étranger –– ainsi que les lois sur l'embauche en Malaisie. Il décrit également les 10 meilleurs sites de recherche d'emploi pour publier vos descriptions de poste et rationaliser votre processus d'embauche.
Comment trouver les meilleurs employés en Malaisie
Publier des offres d'emploi sur les bons sites d'emploi est la première étape pour trouver des employés à embaucher en Malaisie. Cependant, pour augmenter vos chances de recruter des candidats qualifiés, vous devez également garder à l'esprit ces conseils utiles :
1. Utilisez des sites d'emploi spécifiques à votre secteur d'activité
C'est formidable d'utiliser les meilleurs sites d'emploi en Malaisie pour publier des offres d'emploi dans votre entreprise. Toutefois, si vous souhaitez trouver des employés qualifiés et pourvoir rapidement des postes vacants, assurez-vous de publier également des offres d'emploi sur des sites d'emploi spécifiques à votre secteur. Par exemple, si vous souhaitez embaucher des employés férus de technologie, assurez-vous de cibler les demandeurs d'emploi qui utilisent des plateformes de recherche d'emploi spécifiques à la technologie. Il en va de même pour ceux qui veulent embaucher des cadres, des experts en marketing, etc.
2. Rédigez de meilleures descriptions de poste
Lorsque vous publiez des descriptions de poste spécifiques qui vendent les avantages et avantages de votre entreprise, vous constaterez que vous avez plus de facilité à attirer des candidats qualifiés et à embaucher rapidement de nouveaux employés. Assurez-vous que vos descriptions sont claires, détaillées et facilement lisibles. Si vous n'êtes pas sûr de vos compétences en rédaction, consultez certains modèles de description de poste. Ils vous aideront à créer rapidement des descriptions de poste efficaces et à publier des annonces que les gens vouloir répondre à.
3. Utilisez un logiciel de suivi des candidatures
Si vous avez du mal à suivre les détails clés pendant le processus de recrutement, investissez dans une plateforme comme GrabJobs qui vous fournit un logiciel de suivi des candidatures. Le logiciel de suivi des candidatures fait une grande partie du travail pour vous lorsqu'il s'agit de gérer les candidats, y compris le stockage des CV, le tri des candidats, leur vérification à l'aide d'algorithmes et le partage des offres d'emploi sur les réseaux sociaux.
4. Partager des publicités sur les réseaux sociaux
Les médias sociaux sont un excellent moyen de communiquer avec vos abonnés pour leur faire savoir que vous embauchez. Si quelqu'un a pris le temps de suivre votre entreprise sur les réseaux sociaux, il y a de fortes chances qu'il croit en votre mission et partage vos valeurs. Cela augmente la probabilité qu'ils conviennent à votre entreprise.
De plus, lorsque vous partagez des offres d'emploi sur les réseaux sociaux, vous autorisez vos abonnés à partager la liste avec leur suiveurs. Cela vous aide à atteindre plus de personnes et à trouver des candidats plus rapidement.
5. Utilisez vos compétences en référencement
L'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO en abrégé) ne consiste pas seulement à faire en sorte que votre site Web soit mieux classé dans les résultats des moteurs de recherche. Vous pouvez également utiliser vos compétences en référencement pour optimiser vos offres d'emploi afin qu'elles apparaissent dans les résultats de recherche d'un plus grand nombre de demandeurs d'emploi. Lorsque vous rédigez des offres d'emploi, assurez-vous d'utiliser des mots clés et des expressions susceptibles d'apparaître dans une recherche d'emploi en ligne. Cela peut inclure des mots-clés spécifiques à un lieu, ainsi que des mots-clés tels que "temps partiel" ou "temps plein".
6. Demandez des références d'employés
Qui sait mieux que vos employés ce qu'il faut pour réussir dans votre entreprise ? Si vous avez besoin d'aide pour pourvoir des postes vacants, contactez les membres actuels de votre équipe et demandez-leur de puiser dans leurs propres réseaux. Vous voudrez peut-être même offrir des récompenses à ceux qui suivent et recommandent des candidats.
7. Visitez les salons de l'emploi sur le campus
Vous cherchez des employés débutants ou des stagiaires? Si c'est le cas, assurez-vous de visiter les salons de l'emploi dans les collèges et universités locaux. C'est un excellent moyen d'entrer en contact avec des futurs diplômés ou des diplômés récents et de les informer sur votre entreprise et sur ce que vous avez à offrir à vos employés.
8. Assurez-vous que les annonces sont visibles sur Google
Google pour l'emploi est un moteur de recherche d'emploi gratuit et populaire parmi les demandeurs d'emploi de toutes sortes et dans tous les lieux. Si vous souhaitez étendre votre portée et entrer en contact avec davantage de demandeurs d'emploi, assurez-vous que vos offres d'emploi s'affichent sur Google pour l'emploi Résultats de recherche. Vous pouvez également intégrer directement la page Web Carrières ou Emplois de votre site Web pour l'intégrer à Google for Jobs.
9. Connectez-vous avec une agence de recrutement
Lorsque vous essayez de trouver des candidats hautement qualifiés ou si vous avez simplement du mal à recruter par vous-même, envisagez de vous associer à une agence de recrutement. Cela vous donne accès à une équipe de professionnels qui savent comment sélectionner les bons candidats et vous aider à rationaliser le processus d'embauche.
10. Adoptez une approche à l'ancienne
En plus d'utiliser des outils numériques de recherche d'emploi comme les sites d'affichage d'emploi et les logiciels de suivi des candidats, n'ayez pas peur d'adopter une approche à l'ancienne. La publication d'offres d'emploi imprimées dans les journaux ou sur les babillards communautaires peut vous aider à vous démarquer des autres entreprises qui embauchent. Après tout, vous ne savez jamais quel œil vous pourriez attirer lorsque vous allez à contre-courant de vos pratiques d'embauche.
Les principales qualités d'un bon employé en Malaisie
Un autre aspect important de la recherche de candidats en Malaisie est de comprendre ce qui fait un bon employé. Voici quelques-unes des meilleures qualités d'un bon employé en Malaisie à rechercher lors de la sélection des candidats :
- Fiable: Vous devriez pouvoir être sûr qu'ils se présenteront quand ils sont censés le faire et qu'ils feront ce qu'on leur demande.
- Résolveur de problèmes créatif: Les meilleurs candidats n'ont pas peur de sortir des sentiers battus et de développer de nouvelles solutions.
- Joueur d'équipe: La plupart des emplois nécessitent de la collaboration et du travail d'équipe, il est donc préférable que les candidats soient de bons communicateurs et travaillent bien avec les autres.
- Positivité: Personne ne veut travailler avec quelqu'un qui a toujours une attitude négative. Recherchez des candidats enthousiastes et positifs.
- Adaptable: Recherchez des candidats qui peuvent facilement pivoter lorsque cela est nécessaire et qui n'ont pas peur d'essayer quelque chose de différent.
- Curieuse: Recherchez des candidats désireux d'en savoir plus plutôt que de rester complaisants.
- Capacité à travailler sous pression: Chaque travail devient stressant de temps en temps (certains plus que d'autres), il est donc préférable de choisir des candidats qui peuvent bien travailler sous pression.
- Prêt à faire un effort supplémentaire: Les meilleurs employés ne se contentent pas de faire ce qu'on attend d'eux. Ils essaient de dépasser les attentes et de faire un effort supplémentaire pour leurs employeurs.
Lors de l'examen des CV et des entretiens avec les candidats, recherchez ces huit caractéristiques. Si quelqu'un peut cocher la plupart, sinon la totalité, de ces cases, cela indique qu'il convient probablement au poste.
Quels sites d'emploi et sites d'offres d'emploi sont les meilleurs pour trouver des employés à embaucher en Malaisie ?
Il est beaucoup plus facile de trouver les meilleurs candidats en Malaisie si vous publiez des offres d'emploi sur les bons sites Web.
Les sites d'emploi et les sites d'affichage présentent une collection d'offres d'emploi d'employeurs dans des secteurs et des régions spécifiques. Ces sites permettent aux demandeurs d'emploi de rechercher facilement des offres d'emploi qui correspondent à leurs intérêts et à leurs qualifications. Ils permettent également aux employeurs de publier des offres d'emploi auprès de leurs candidats idéaux et de pourvoir plus rapidement les postes vacants.
Si vous ne savez pas où publier des offres d'emploi en Malaisie, commencez par ces sites d'emploi :
GrabJobs est la meilleure option pour embaucher des Malaisiens à temps partiel. Il s'agit d'une solution de recrutement rentable qui automatise la recherche, la sélection et l'entretien des candidats - et comprend plus de 5 000 entreprises utilisant la plateforme d'emploi pour simplifier leur processus d'embauche. Les profils de demandeur d'emploi générés automatiquement signifient que les utilisateurs peuvent commencer à postuler pour de nouveaux emplois en moins d'une minute, ce qui est idéal pour les employeurs qui cherchent à embaucher rapidement et facilement.
Abonnement: Gratuit pendant 14 jours ; plans tarifaires
Focus recrutement : Tous les types de travailleurs (professionnels, de métiers, à distance, débutants)
Véritable phénomène mondial, Foundit (anciennement Monster) est toujours un site de recherche d'emploi incroyablement populaire en Malaisie après toutes ces années. Mieux encore, c'est une option simple et (généralement) gratuite pour les demandeurs d'emploi qui cherchent à embaucher pour un travail temporaire et à temps partiel.
Abonnement: Payé
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Un autre site de recherche d'emploi mondial (et gratuit) populaire, Indeed place non seulement des candidats qualifiés dans des rôles adaptés à leurs compétences et à leur expérience, mais fournit également des outils cruciaux pour les demandeurs d'emploi, tels que des guides de salaires et des avis sur les entreprises. Il vous suffit de télécharger votre CV sur la plateforme d'Indeed et les entreprises vous contactent, ce qui simplifie considérablement le stress lié à la recherche d'un emploi.
Abonnement: Options gratuites + payantes
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Ce moteur de recherche populaire est une source par défaut pour de nombreux demandeurs d'emploi dans le pays, ce qui en fait un excellent marché pour les employeurs à la recherche rapide de candidats qualifiés. Les utilisateurs de Jora peuvent rechercher des opportunités de carrière, toutes issues de nombreux sites d'emploi de toute la Malaisie, tout en accédant à leur blog et à des sites partenaires pour des ressources supplémentaires.
Abonnement: Gratuit
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Considéré comme le site d'emploi #1 de Malaisie, Jobstore aide à connecter les employeurs et les demandeurs d'emploi en utilisant une large base d'utilisateurs de confiance provenant de certaines des plus grandes villes et marchés d'Asie. Avec des bureaux dans plus de 10 pays, Jobstore est idéal pour trouver des talents qualifiés pour occuper des postes.
Abonnement: Payé
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Cette plate-forme d'embauche populaire et efficace permet aux propriétaires d'entreprise en Malaisie de rechercher, sélectionner et embaucher des personnes à la recherche d'emplois à temps partiel ou à distance dans le monde entier. Les employeurs peuvent publier gratuitement leur(s) poste(s) en créant un compte tout en accédant instantanément à un vivier de talents comprenant des millions de candidats.
Abonnement: Gratuit
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Mitula est un site d'emploi accessible dans le monde entier qui met instantanément en relation les employeurs avec des demandeurs d'emploi à temps plein et à temps partiel. Tout le monde peut s'inscrire et personnaliser sa recherche en fonction de l'emplacement et des qualifications, tandis que les candidats peuvent se tenir au courant en consultant les commentaires et les questions laissés par d'autres employés pleins d'espoir.
Abonnement: Options gratuites et payantes
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Non seulement les Malaisiens peuvent utiliser Trovit pour trouver des voitures neuves et d'occasion et des locations d'appartements, mais ils peuvent également se connecter pour trouver un travail à temps partiel rapide et facile dans la catégorie EMPLOIS du site. Les employeurs représentant à peu près tous les domaines et industries peuvent publier une opportunité que les demandeurs peuvent trouver en quelques minutes.
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Mudah est un autre des meilleurs sites d'emploi en Malaisie car il permet aux individus de rechercher des emplois qui correspondent à des termes spécifiques à leur recherche : temps plein, temps partiel, contrat, indépendant ou stage. Non seulement c'est pratique pour les candidats, mais les employeurs peuvent également sélectionner des candidats parmi ces groupes spécialisés pour ne pas perdre leur temps.
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Appelé le plus grand moteur de recherche d'emploi au monde, Jobrapido rassemble un réseau de demandeurs d'emploi –– des centaines de milliers de personnes –– et les met en relation avec des employeurs entreprenants qui partagent leurs opportunités d'emploi avec la communauté.
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Comment embaucher des employés en Malaisie
Les lois sur l'embauche en Malaisie peuvent être décourageantes pour de nombreux employeurs, en particulier ceux qui ont de petites entreprises indépendantes qui cherchent à attirer des talents locaux ou étrangers.
Selon le type de modèle d'entreprise suivi par votre entreprise et les paramètres spécifiques du rôle de votre employé, vous il faut suivre quelques étapes pour vous assurer que vous embauchez correctement et efficacement. Une fois que vous avez utilisé certains des meilleurs outils pour trouver des candidats (comme l'un des sites d'emploi énumérés ci-dessus), vous êtes prêt à commencer le processus d'embauche.
- Commencez par un contrat de travail. Avant d'embaucher des employés, y compris des candidats étrangers, les employeurs en Malaisie doivent créer un accord écrit (que l'employé peut modifier en fonction de ses attentes, y compris les déplacements et le travail à distance éventuel). Ce contrat doit inclure des conditions telles que les heures de travail, les heures supplémentaires, les avantages sociaux, les conditions de résiliation et le salaire. Ne lésinez pas sur les détails, surtout lorsqu'il s'agit de payer comme les employeurs peuvent faire face à des amendes pouvant aller jusqu'à 10 000 RM pour avoir délibérément refusé d'accorder des heures supplémentaires aux employés.
- En partant. Les employeurs peuvent choisir de mettre en place des périodes de probation pour leurs nouvelles recrues – celles-ci sont entièrement facultatives et peuvent aller de un à trois mois. Cependant, aux yeux de la loi en Malaisie, il n'y a pas de différence juridique entre un employé en période d'essai et un employé permanent.
- Payer votre personnel. Les employés en Malaisie travaillent généralement huit heures par jour, à raison de 40 heures par semaine. Les heures supplémentaires sont rémunérées au taux de 150% de leur salaire horaire – et le nombre d'heures supplémentaires ne peut excéder huit heures par sept jours consécutifs OU 12 heures par sept jours consécutifs si le salarié exprime son consentement par écrit.
- Connaître les lois fiscales. En Malaisie, un employeur verse 15 951 TP3T du salaire brut de son employé, ce qui permet de contribuer à des causes telles que :
- Caisse de Prévoyance (Salariés de moins de 60 ans) : 12-13%
-Caisse de Prévoyance (Salariés de plus de 60 ans) : 4-6.5%
-Sécurité Sociale (SOCSO) : 1.75%
-Assurance-emploi (AIE) : 0.2%
-Fonds de Développement des Ressources Humaines (Entreprises de plus de 10 salariés) : 1%
- Licenciement et résiliation. En Malaisie, les employés peuvent être licenciés de leur travail pour des raisons telles que des performances médiocres ou une faute générale. Si un employé est licencié pour des raisons pas connecté à leur conduite, ils ont droit à une indemnité de départ basée sur la durée de leur service.
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