Malaysia tidak kebal terhadap tantangan perekrutan yang dialami banyak pengusaha di seluruh dunia. Faktanya, negara saat ini setidaknya kekurangan 1.2 juta para karyawan!
Padahal pemerintah Malaysia menciptakan sebuah inisiatif pada tahun 2022 untuk menciptakan 600.000 pekerjaan, pemberi kerja sedang berjuang dengan kekurangan tenaga kerja di seluruh negeri — yang terutama terlihat di sektor-sektor seperti perkebunan, konstruksi, makanan dan minuman, manufaktur, pariwisata, dan ritel.
Apakah Anda berjuang untuk mencari karyawan untuk dipekerjakan di Malaysia? Jika demikian, Anda tentu tidak sendirian. Untungnya, kami di sini untuk membantu. Panduan ekstensif ini menampilkan kiat-kiat untuk membantu Anda menemukan kandidat yang memenuhi syarat –– di Malaysia, dan dari luar negeri –– serta undang-undang perekrutan di Malaysia. Itu juga menguraikan 10 situs pencarian kerja terbaik untuk memposting deskripsi pekerjaan Anda dan merampingkan proses perekrutan Anda.
Cara Mencari Karyawan Terbaik di Malaysia
Bukaan iklan di papan pekerjaan yang tepat adalah langkah pertama untuk menemukan karyawan untuk dipekerjakan di Malaysia. Namun, untuk meningkatkan peluang Anda merekrut kandidat yang memenuhi syarat, Anda juga harus mengingat kiat-kiat bermanfaat ini:
1. Gunakan Papan Pekerjaan Khusus Industri
Sangat menyenangkan menggunakan papan pekerjaan terbaik di Malaysia untuk mengiklankan lowongan di perusahaan Anda. Namun, jika Anda ingin menemukan karyawan yang memenuhi syarat dan mengisi lowongan dengan cepat, pastikan Anda juga memposting pekerjaan di papan pekerjaan khusus industri. Misalnya, jika Anda ingin merekrut karyawan yang paham teknologi, pastikan Anda menargetkan pencari kerja yang menggunakan platform pencarian kerja khusus teknologi. Hal yang sama berlaku bagi mereka yang ingin mempekerjakan eksekutif, pakar pemasaran, dll.
2. Tulis Deskripsi Pekerjaan yang Lebih Baik
Saat Anda memposting deskripsi pekerjaan spesifik yang menjual manfaat dan fasilitas perusahaan Anda, Anda akan menemukan bahwa Anda lebih mudah menarik kandidat yang memenuhi syarat dan merekrut karyawan baru dengan cepat. Pastikan deskripsi Anda jelas, terperinci, dan mudah dibaca. Jika Anda tidak yakin dengan keterampilan menulis Anda, lihat beberapa templat deskripsi pekerjaan. Mereka akan membantu Anda membuat deskripsi pekerjaan yang efektif dengan cepat dan memposting iklan kepada orang-orang mau untuk menanggapi.
3. Gunakan Perangkat Lunak Pelacakan Pelamar
Jika Anda kesulitan melacak detail penting selama proses perekrutan, berinvestasilah di platform seperti GrabJobs yang memberi Anda perangkat lunak pelacakan pelamar. Perangkat lunak pelacakan pelamar melakukan banyak pekerjaan berat untuk Anda dalam hal mengelola kandidat, termasuk menyimpan resume, menyortir kandidat, memeriksanya dengan bantuan algoritme, dan membagikan iklan pekerjaan di media sosial.
4. Bagikan Iklan di Media Sosial
Media sosial adalah tempat yang bagus untuk terhubung dengan pengikut Anda agar mereka tahu bahwa Anda sedang merekrut. Jika seseorang meluangkan waktu untuk mengikuti bisnis Anda di media sosial, kemungkinan besar mereka percaya pada misi Anda dan membagikan nilai-nilai Anda. Ini meningkatkan kemungkinan bahwa mereka cocok untuk perusahaan Anda.
Selain itu, ketika Anda membagikan iklan pekerjaan di media sosial, Anda mengizinkan pengikut Anda untuk berbagi daftar dengan milik mereka pengikut. Ini membantu Anda menjangkau lebih banyak orang dan menemukan kandidat lebih cepat.
5. Gunakan Keterampilan SEO Anda
Search Engine Optimization (disingkat SEO) bukan hanya untuk mendapatkan peringkat situs web Anda lebih tinggi dalam hasil mesin pencari. Anda juga dapat menggunakan keterampilan SEO Anda untuk mengoptimalkan iklan pekerjaan Anda sehingga muncul di lebih banyak hasil pencarian pencari kerja. Saat menulis iklan pekerjaan, pastikan untuk menggunakan kata kunci dan frasa yang cenderung muncul dalam pencarian kerja online. Ini mungkin mencakup kata kunci khusus lokasi, serta kata kunci seperti "paruh waktu" atau "penuh waktu".
6. Minta Referensi Karyawan
Siapa yang lebih tahu daripada karyawan Anda apa yang diperlukan untuk berhasil di perusahaan Anda? Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengisi lowongan, hubungi anggota tim Anda saat ini dan minta mereka memanfaatkan jaringan mereka sendiri. Anda bahkan mungkin ingin menawarkan hadiah kepada mereka yang menindaklanjuti dan merujuk pelamar.
7. Kunjungi Pameran Karir Kampus
Apakah Anda mencari karyawan pemula atau magang? Jika demikian, pastikan untuk mengunjungi pameran karier di perguruan tinggi dan universitas setempat. Ini adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan calon atau lulusan baru dan mendidik mereka tentang bisnis Anda dan apa yang Anda tawarkan kepada karyawan Anda.
8. Pastikan Iklan Terlihat di Google
Google for Jobs adalah mesin pencari kerja gratis dan populer di kalangan pencari kerja dari semua jenis dan di semua lokasi. Jika Anda ingin memperluas jangkauan dan terhubung dengan lebih banyak pencari kerja, pastikan iklan lowongan Anda ditampilkan Google for Jobs Hasil Pencarian. Anda juga dapat langsung mengintegrasikan laman web Karier atau Pekerjaan situs web Anda untuk diintegrasikan dengan Google untuk Pekerjaan.
9. Terhubung dengan Agen Perekrutan
Saat Anda mencoba mencari kandidat yang sangat terampil, atau jika Anda kesulitan merekrut sendiri, pertimbangkan untuk bermitra dengan agen perekrutan. Ini memberi Anda akses ke tim profesional yang tahu cara memilih kandidat yang tepat dan membantu Anda merampingkan proses perekrutan.
10. Ambil Pendekatan Kuno
Selain memanfaatkan alat pencarian kerja digital seperti situs posting pekerjaan dan perangkat lunak pelacakan pelamar, jangan takut mengambil pendekatan kuno. Memposting iklan pekerjaan cetak di surat kabar atau di papan buletin komunitas dapat membantu Anda menonjol dari bisnis lain yang sedang membuka lowongan. Lagi pula, Anda tidak pernah tahu mata siapa yang mungkin Anda tangkap ketika Anda melawan arus dengan praktik perekrutan Anda.
Kualitas Terbaik dari Karyawan yang Baik di Malaysia
Aspek penting lain dari pencarian kandidat di Malaysia adalah memahami apa yang membuat karyawan cocok. Ini adalah beberapa kualitas terbaik dari seorang karyawan yang baik di Malaysia untuk dicari saat menyaring kandidat:
- Dapat diandalkan: Anda harus dapat percaya bahwa mereka akan muncul pada saat yang seharusnya dan melakukan apa yang diminta dari mereka.
- Pemecah masalah yang kreatif: Kandidat terbaik tidak takut untuk berpikir out of the box dan mengembangkan solusi baru.
- Pemain tim: Sebagian besar pekerjaan membutuhkan kolaborasi dan kerja tim, jadi sebaiknya pelamar adalah komunikator yang baik dan bekerja dengan baik dengan orang lain.
- Kepositifan: Tidak ada yang mau bekerja dengan seseorang yang selalu bersikap negatif. Cari kandidat yang antusias dan positif.
- Dapat beradaptasi: Cari kandidat yang dapat dengan mudah melakukan pivot saat diperlukan dan tidak takut untuk mencoba sesuatu yang berbeda.
- Ingin tahu: Cari kandidat yang ingin belajar lebih banyak daripada berpuas diri.
- Kemampuan untuk bekerja dibawah tekanan: Setiap pekerjaan dapat membuat stres dari waktu ke waktu (beberapa lebih dari yang lain), jadi sebaiknya Anda memilih kandidat yang dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja ekstra: Karyawan terbaik tidak hanya melakukan apa yang diharapkan dari mereka. Mereka mencoba untuk melebihi harapan dan bekerja ekstra untuk majikan mereka.
Saat meninjau resume dan mewawancarai kandidat, cari delapan karakteristik ini. Jika seseorang dapat mencentang sebagian besar, jika tidak semua, dari kotak tersebut, itu menunjukkan bahwa mereka mungkin cocok untuk pekerjaan itu.
Papan Pekerjaan dan Situs Posting Pekerjaan Apa yang Terbaik untuk Menemukan Karyawan untuk Dipekerjakan di Malaysia?
Jauh lebih mudah menemukan kandidat terbaik di Malaysia jika Anda memasang iklan lowongan kerja di situs web yang tepat.
Papan pekerjaan dan situs posting menampilkan kumpulan iklan pekerjaan dari pemberi kerja di industri dan wilayah tertentu. Situs-situs tersebut memudahkan pencari kerja untuk mencari lowongan yang sesuai dengan minat dan kualifikasi mereka. Mereka juga memungkinkan pemberi kerja untuk mengiklankan pekerjaan kepada kandidat ideal mereka dan mengisi lowongan lebih cepat.
Jika Anda tidak yakin di mana untuk mengiklankan lowongan pekerjaan di Malaysia, mulailah dengan papan pekerjaan ini:
GrabJobs adalah pilihan terbaik untuk mempekerjakan orang Malaysia paruh waktu. Ini adalah solusi rekrutmen hemat biaya yang mengotomatiskan pencarian, penyaringan, dan wawancara kandidat––dan mencakup lebih dari 5.000 perusahaan yang menggunakan platform kerja untuk menyederhanakan proses perekrutan mereka. Profil pencari kerja yang dihasilkan secara otomatis berarti bahwa pengguna dapat mulai melamar pekerjaan baru dalam waktu kurang dari satu menit, menjadikannya bagus untuk pemberi kerja yang ingin merekrut dengan cepat dan mudah.
Berlangganan: Gratis selama 14 hari; rencana penetapan harga
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Sebuah fenomena global yang bonafide, Foundit (sebelumnya Monster) masih menjadi situs pencarian kerja yang sangat populer di Malaysia setelah bertahun-tahun. Yang terbaik dari semuanya, ini adalah opsi yang mudah dan (biasanya) gratis untuk pemasang lowongan yang ingin disewa untuk pekerjaan sementara dan paruh waktu.
Berlangganan: Dibayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Situs pencarian kerja global (dan gratis) populer lainnya, Indeed tidak hanya menempatkan kandidat yang memenuhi syarat dalam peran yang sesuai dengan keterampilan dan pengalaman mereka––tetapi juga menyediakan alat penting bagi pencari kerja seperti panduan gaji dan ulasan perusahaan. Cukup unggah resume Anda ke platform Indeed dan perusahaan menghubungi ANDA, membuat stres mencari pekerjaan jadi lebih mudah.
Berlangganan: Opsi gratis + berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Mesin pencari populer ini adalah sumber default bagi banyak pencari kerja di negara ini––yang menjadikannya pasar yang bagus bagi pemberi kerja yang mencari kandidat yang memenuhi syarat, dengan cepat. Pengguna Jora dapat mencari melalui peluang karir, semuanya bersumber dari banyak situs pekerjaan dari seluruh Malaysia, sambil juga mengakses blog dan situs mitra mereka untuk sumber daya tambahan.
Berlangganan: Gratis
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Disebut sebagai Situs Kerja #1 Malaysia, Jobstore membantu menghubungkan pemberi kerja dan pencari kerja menggunakan basis besar pengguna tepercaya dari beberapa kota dan pasar terbesar di Asia. Dengan kantor di lebih dari 10 negara, Jobstore sangat bagus untuk menemukan talenta berkualitas untuk mengisi posisi.
Berlangganan: Dibayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Platform perekrutan yang populer dan efektif ini memungkinkan pemilik bisnis di Malaysia untuk mencari, menyaring, dan mempekerjakan orang yang mencari pekerjaan paruh waktu atau jarak jauh dari seluruh dunia. Pengusaha dapat mengiklankan posisi pekerjaan mereka secara gratis dengan mendaftar akun sambil mendapatkan akses instan ke kumpulan bakat yang mencakup jutaan kandidat.
Berlangganan: Gratis
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Mitula adalah situs kerja yang dapat diakses secara global yang menghubungkan pemberi kerja dengan pencari kerja penuh dan paruh waktu secara instan. Setiap orang dapat mendaftar dan menyesuaikan pencarian mereka berdasarkan lokasi dan kualifikasi, sementara kandidat dapat tetap mendapatkan informasi terbaru dengan melihat komentar dan pertanyaan yang ditinggalkan oleh calon karyawan lainnya.
Berlangganan: Opsi gratis dan berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Warga Malaysia tidak hanya dapat menggunakan Trovit untuk menemukan mobil baru dan bekas serta persewaan apartemen, tetapi mereka juga dapat masuk untuk menemukan pekerjaan paruh waktu yang cepat dan mudah di bawah kategori PEKERJAAN di situs tersebut. Pengusaha yang mewakili hampir semua bidang dan industri dapat memposting peluang yang dapat ditemukan pencari dalam hitungan menit.
Berlangganan: Opsi gratis dan berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Mudah adalah salah satu situs pekerjaan terbaik di Malaysia karena memungkinkan individu untuk mencari pekerjaan dengan istilah khusus untuk pencarian mereka: penuh waktu, paruh waktu, kontrak, lepas, atau magang. Tidak hanya nyaman bagi para pencari kerja, tetapi pemberi kerja juga dapat memilih kandidat dari kelompok khusus ini agar tidak membuang waktu mereka.
Berlangganan: Opsi gratis dan berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Disebut sebagai mesin pencari kerja terbesar di dunia, Jobrapido mengumpulkan jaringan pencari kerja –– ratusan ribu orang kuat –– dan menghubungkan mereka dengan pemberi kerja giat yang berbagi kesempatan kerja mereka dengan masyarakat.
Berlangganan: Opsi berbayar
Fokus perekrutan: Semua jenis pekerja (profesional, perdagangan, jarak jauh, tingkat pemula)
Cara Mempekerjakan Karyawan di Malaysia
Undang-undang perekrutan di Malaysia dapat menakutkan bagi banyak pemberi kerja––terutama mereka yang memiliki bisnis kecil dan mandiri yang ingin mendatangkan talenta lokal, atau talenta dari luar negeri.
Bergantung pada jenis model bisnis yang diikuti perusahaan Anda, dan parameter spesifik dari peran karyawan Anda, Anda akan melakukannya perlu mengikuti beberapa langkah untuk memastikan bahwa Anda merekrut dengan benar dan efektif. Setelah Anda menggunakan beberapa alat terbaik untuk menemukan kandidat pekerjaan (seperti salah satu situs pekerjaan yang tercantum di atas), Anda siap untuk memulai proses pekerjaan.
- Mulailah dengan kontrak kerja. Sebelum mempekerjakan karyawan, termasuk kandidat asing, pemberi kerja di Malaysia harus membuat perjanjian tertulis (yang dapat diubah oleh karyawan berdasarkan ekspektasi mereka, termasuk perjalanan dan kemungkinan kerja jarak jauh). Kontrak ini harus mencakup ketentuan seperti jam kerja, lembur, tunjangan, persyaratan pemutusan hubungan kerja, dan gaji. Jangan berhemat pada detailnya, terutama dalam hal pembayaran majikan dapat menghadapi denda hingga RM10,000 karena sengaja tidak memberi karyawan lembur.
- Memulai dari. Pengusaha dapat memilih untuk mengatur masa percobaan untuk karyawan baru mereka––ini sepenuhnya opsional dan dapat berkisar dari satu hingga tiga bulan. Namun, di mata hukum di Malaysia, tidak ada perbedaan hukum antara karyawan dalam masa percobaan dan karyawan tetap.
- Membayar staf Anda. Karyawan di Malaysia biasanya bekerja delapan jam sehari, selama 40 jam seminggu. Kerja lembur dibayar dengan tarif 150% dari gaji per jam mereka––dan jumlah jam lembur tidak boleh melebihi delapan jam per tujuh hari berturut-turut ATAU 12 jam per tujuh hari berturut-turut jika karyawan menyatakan persetujuannya secara tertulis.
- Mengetahui hukum perpajakan. Di Malaysia, pemberi kerja membayar 15.95% dari gaji kotor masing-masing karyawannya, yang memungkinkan kontribusi untuk hal-hal seperti:
-Provident Fund (Karyawan di bawah usia 60 tahun): 12-13%
-Provident Fund (Karyawan di atas usia 60): 4-6.5%
-Keamanan Sosial (SOCSO): 1.75%
-Asuransi Ketenagakerjaan (EIS): 0,2%
-Dana Pengembangan Sumber Daya Manusia (Perusahaan dengan lebih dari 10 karyawan): 1%
- Pemecatan dan penghentian. Di Malaysia, karyawan dapat diberhentikan dari pekerjaannya karena alasan termasuk kinerja yang buruk atau kesalahan umum. Jika seorang karyawan diberhentikan karena alasan Tidak terhubung perbuatannya, maka mereka berhak atas uang pesangon yang didasarkan pada masa kerja mereka.
Temukan Karyawan untuk Dipekerjakan di Malaysia Sekarang
Apakah Anda siap untuk menemukan kandidat terbaik di Malaysia? Ikuti pedoman yang dibahas di atas sehingga Anda dapat menarik talenta terbaik, memilih karyawan terbaik untuk perusahaan Anda, dan mempersiapkan diri untuk kesuksesan jangka panjang.
Apakah Anda memerlukan bantuan lebih lanjut untuk mempelajari peraturan ketenagakerjaan Malaysia atau meningkatkan proses perekrutan Anda? Jika demikian, periksa GrabJobs. Ini terjangkau, efektif, dan mudah digunakan. Cobalah hari ini!
