Template Tinjauan Kinerja Karyawan

Anda dapat menggunakan Templat Tinjauan Kinerja Karyawan kami untuk memberikan evaluasi yang komprehensif dan efektif atas kinerja pekerjaan karyawan Anda.

Tautan ke Templat Tinjauan Kinerja Karyawan

Template Tinjauan Kinerja Karyawan

  • Perkenalan: Mulailah tinjauan kinerja dengan memperkenalkan karyawan dan tujuan tinjauan. Anda mungkin ingin menyebutkan jabatan karyawan, departemen, dan lamanya waktu mereka bersama organisasi. Selain itu, berikan ikhtisar tentang proses tinjauan kinerja, bagaimana pelaksanaannya, dan bagaimana hasilnya digunakan. 
  • Tanggung jawab pekerjaan: Cantumkan tanggung jawab pekerjaan karyawan dan tujuan kinerja yang diharapkan untuk posisi mereka. Pastikan untuk memasukkan tujuan kuantitatif dan kualitatif.  
  • Kriteria evaluasi: Tentukan kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Bergantung pada organisasi Anda, hal ini dapat mencakup pengetahuan pekerjaan, kualitas pekerjaan, produktivitas, keterampilan komunikasi, kerja sama tim, inisiatif, penyelesaian masalah, layanan pelanggan, dll. Pastikan untuk menjelaskan setiap kriteria secara mendetail dan hubungannya dengan tanggung jawab pekerjaan karyawan . 
  • Penilaian kinerja: Nilai kinerja karyawan di setiap kriteria evaluasi dan berikan contoh spesifik untuk mendukung penilaian Anda. Gunakan skala peringkat, seperti "melebihi ekspektasi", "memenuhi ekspektasi", "perlu peningkatan", dan "tidak memuaskan". Berikan umpan balik yang konstruktif untuk setiap peringkat, dan pastikan untuk mengutip contoh spesifik dari perilaku atau hasil yang mendukung penilaian Anda. 
  • Kekuatan: Buat daftar kekuatan karyawan dan sorot area mana saja yang mereka kuasai. Jadilah spesifik dalam umpan balik Anda, dan berikan contoh bagaimana kekuatan karyawan telah berkontribusi pada organisasi. 
  • Area untuk Peningkatan: Identifikasi area di mana karyawan membutuhkan peningkatan dan berikan rekomendasi khusus untuk peningkatan. Pastikan untuk memberikan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang dapat diambil karyawan untuk meningkatkan di setiap area. Berfokuslah untuk memberikan umpan balik yang konstruktif dan spesifik dalam rekomendasi Anda. 
  • Penetapan tujuan: Berkolaborasi dengan karyawan untuk menetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART) untuk periode peninjauan berikutnya. Diskusikan area di mana karyawan dapat meningkatkan dan menetapkan tujuan yang selaras dengan tujuan organisasi. Pastikan bahwa karyawan memahami apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana kinerja mereka akan diukur. 
  • Rencana aksi: Kembangkan rencana tindakan dengan karyawan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, termasuk kebutuhan pelatihan atau pengembangan. Identifikasi sumber daya apa pun yang diperlukan untuk mencapai tujuan, seperti waktu, uang, atau pelatihan. Pastikan bahwa rencana tindakan dapat dilakukan dan karyawan memahami peran mereka dalam mencapai tujuan.  
  • Kesimpulan: Ringkas tinjauan kinerja dan berikan umpan balik kepada karyawan. Ucapkan terima kasih atas kontribusi mereka pada organisasi dan dorong mereka untuk melanjutkan pekerjaan baik mereka. Berikan komentar atau saran akhir, dan jelaskan bagaimana ulasan akan digunakan di masa mendatang. 
  • Menindaklanjuti: Jadwalkan pertemuan tindak lanjut dengan karyawan untuk meninjau kemajuan mereka pada rencana tindakan mereka dan mendiskusikan tujuan atau sasaran baru. Pastikan untuk memberikan umpan balik dan dukungan berkelanjutan untuk membantu karyawan mencapai tujuan mereka. 

Formulir Templat Tinjauan Kinerja Karyawan

Informasi Pegawai:

  • Nama karyawan:
  • Judul pekerjaan:
  • Departemen:
  • Tanggal menyewa:
  • Tanggal Peninjauan Kinerja:

Perkenalan:

  • Perkenalkan secara singkat tujuan tinjauan kinerja.
  • Garis besar kriteria yang akan digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan.
  • Berikan gambaran umum tentang proses peninjauan.

Tanggung jawab pekerjaan:

  • Daftar tanggung jawab pekerjaan karyawan dan tujuan kinerja.
  • Berikan deskripsi terperinci tentang apa yang diharapkan dari karyawan dalam peran mereka.

Kriteria evaluasi:

  • Tentukan kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan.
  • Jelaskan setiap kriteria secara rinci dan bagaimana hubungannya dengan tanggung jawab pekerjaan karyawan.
  • Berikan contoh perilaku atau hasil yang mendukung penilaian Anda.

Penilaian kinerja:

  • Menilai kinerja karyawan dalam setiap kriteria evaluasi.
  • Gunakan skala peringkat, seperti "melebihi ekspektasi", "memenuhi ekspektasi", "perlu peningkatan", dan "tidak memuaskan".
  • Berikan umpan balik yang konstruktif untuk setiap peringkat, dan pastikan untuk mengutip contoh spesifik dari perilaku atau hasil yang mendukung penilaian Anda.

Kekuatan:

  • Buat daftar kekuatan karyawan dan sorot area mana saja yang mereka kuasai.
  • Jadilah spesifik dalam umpan balik Anda, dan berikan contoh bagaimana kekuatan karyawan telah berkontribusi pada organisasi.

Area untuk Peningkatan:

  • Identifikasi area di mana karyawan membutuhkan peningkatan dan berikan rekomendasi khusus untuk peningkatan.
  • Pastikan untuk memberikan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang dapat diambil karyawan untuk meningkatkan di setiap area.
  • Berfokuslah untuk memberikan umpan balik yang konstruktif dan spesifik dalam rekomendasi Anda.

Penetapan tujuan:

  • Berkolaborasi dengan karyawan untuk menetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART) untuk periode peninjauan berikutnya.
  • Diskusikan area di mana karyawan dapat meningkatkan dan menetapkan tujuan yang selaras dengan tujuan organisasi.
  • Pastikan bahwa karyawan memahami apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana kinerja mereka akan diukur.

Rencana aksi:

  • Kembangkan rencana tindakan dengan karyawan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, termasuk kebutuhan pelatihan atau pengembangan.
  • Identifikasi sumber daya apa pun yang diperlukan untuk mencapai tujuan, seperti waktu, uang, atau pelatihan.
  • Pastikan bahwa rencana tindakan dapat dilakukan dan karyawan memahami peran mereka dalam mencapai tujuan.

Kesimpulan:

  • Ringkas tinjauan kinerja dan berikan umpan balik kepada karyawan.
  • Ucapkan terima kasih atas kontribusi mereka pada organisasi dan dorong mereka untuk melanjutkan pekerjaan baik mereka.
  • Berikan komentar atau saran akhir, dan jelaskan bagaimana ulasan akan digunakan di masa mendatang.

Tanda tangan:

  • Tanda tangan karyawan:
  • Tanda tangan pengawas:
  • Tanggal:

Catatan: Ini adalah template dasar yang bisa dikustomisasi untuk memenuhi kebutuhan khusus organisasi Anda.

FAQ

Apa yang harus disertakan dalam template tinjauan kinerja karyawan?

Itu mengikuti sebaiknya menjadi pada templat untuk sebuah karyawan pertunjukan tinjauan:

  • Informasi Pegawai: Nama, departemen, pekerjaan judul, tanggal dari mempekerjakan, dan tanggal dari pertunjukan evaluasi adalah semua termasuk.
  • Perkenalan:  Ini sebaiknya memberi singkat penjelasan dari itu pertunjukan ulasan tujuan, itu standar itu akan menjadi digunakan ke mengukur itu karyawan pertunjukan, dan itu tinjauan proses diri.
  • Tanggung jawab pekerjaan: Ini sebaiknya termasuk ringkasan dari itu karyawan tugas dan pertunjukan sasaran sebagai Sehat sebagai menyeluruh penjelasan dari Apa adalah mengharapkan dari mereka di dalam milik mereka posisi.
  • Kriteria evaluasi: Ini sebaiknya garis besar itu standar oleh yang itu karyawan pertunjukan dulu diadili, menggambarkan setiap standar di dalam kedalaman dan bagaimana dia berkaitan ke itu karyawan tugas, dan termasuk contoh dari tindakan atau hasil itu kembali ke atas milikmu kesimpulan.
  • Penilaian kinerja: Ini sebaiknya menggunakan peringkat skala ke evaluasi itu karyawan pertunjukan melawan setiap evaluasi kriteria dan menawarkan bermanfaat kritik untuk setiap nilai.
  • Kekuatan: Ini sebaiknya termasuk ringkasan dari itu karyawan keterampilan, keterangan dari setiap daerah di dalam yang mereka memiliki unggul, dan spesifik contoh dari bagaimana itu kekuatan memiliki diuntungkan itu perusahaan.
  • Area untuk Peningkatan: Ini sebaiknya menyorot itu daerah di dalam yang itu karyawan kebutuhan ke memperbaiki, menawarkan terperinci saran untuk mengubah, dan meletakkan kuat tekanan pada memberi konstruktif kritik.
  • Penetapan tujuan: Ini sebaiknya memastikan itu itu karyawan adalah menyadari dari Apa adalah mengharapkan dari mereka dan bagaimana milik mereka pertunjukan akan menjadi dievaluasi, dan bekerja dengan mereka ke mengembangkan spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan dibatasi waktu (CERDAS) sasaran untuk itu Berikutnya tinjauan periode.
  • Rencana aksi: Bersama, Anda sebaiknya membuat rencana dari tindakan untuk mencapai itu tujuan, memukau ke dalam akun setiap pelatihan atau perkembangan persyaratan. Anda sebaiknya Juga membuat Tentu itu itu karyawan adalah menyadari dari milik mereka bagian di dalam itu rencana kelangsungan hidup.
  • Kesimpulan: Ini sebaiknya termasuk ringkasan dari itu pertunjukan evaluasi, masukan untuk itu karyawan, apresiasi untuk milik mereka kontribusi ke itu perusahaan dan dorongan ke menyimpan ke atas itu bagus pekerjaan, sebagai Sehat sebagai setiap penutupan perkataan atau rekomendasi.
Siapa yang harus menulis tinjauan kinerja karyawan?

Tinjauan kinerja karyawan sering kali ditulis oleh manajer atau penyelia langsung pekerja. Mereka berada di posisi terbaik untuk menilai kinerja karyawan selama periode peninjauan karena mereka telah bekerja sama dengan individu tersebut. Pemangku kepentingan lainnya, seperti rekan kerja atau klien, juga dapat diminta untuk mengomentari kinerja karyawan dalam keadaan tertentu. Namun, manajer atau penyelia karyawan sering menulis dan menyetujui evaluasi kinerja akhir.

Seberapa sering kita harus melalui tinjauan kinerja karyawan?

Evaluasi kinerja karyawan secara teratur diperlukan untuk memberi mereka umpan balik tentang apa yang mereka lakukan, membantu mereka mengembangkan keterampilan mereka, dan membantu mereka mencapai tujuan mereka. Bergantung pada kebijakan organisasi dan tugas karyawan, frekuensi tinjauan kinerja dapat berubah.

Meskipun evaluasi triwulanan atau bulanan terkadang dilakukan oleh beberapa organisasi, tinjauan tahunan atau setengah tahunan biasanya merupakan norma. Untuk memastikan bahwa karyawan baru atau mereka yang dalam masa percobaan memenuhi standar kinerja dan mendapatkan dukungan yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran mereka, evaluasi yang lebih sering dapat dilakukan.

Untuk memastikan bahwa anggota staf mengetahui kapan mereka akan menerima ulasan kinerja, sangat penting untuk mengembangkan jadwal yang konsisten dan menjelaskannya kepada mereka. Selain itu, penting untuk memberikan umpan balik kinerja reguler kepada karyawan sepanjang tahun daripada hanya selama tinjauan kinerja resmi sehingga mereka menyadari kekuatan dan area pengembangan mereka dan memiliki kesempatan untuk menanganinya sesegera mungkin.