Keluar dari Templat Pertanyaan Wawancara

Langkah penting dalam proses offboarding karyawan adalah exit interview. Gunakan Templat Pertanyaan Wawancara Keluar kami untuk mendapatkan umpan balik berwawasan dari anggota staf yang keluar dan meningkatkan kepuasan dan retensi karyawan.

Tautan ke Templat Pertanyaan Keluar dari Wawancara

Keluar dari Formulir Templat Pertanyaan Wawancara

Nama karyawan: _______________________________________________________

Tanggal Pengakhiran: _________________________________________

Alasan untuk pergi: ____________________________________________________

  1. Apa yang mendorong keputusan Anda untuk keluar dari organisasi kami, dan apa yang dapat kami lakukan untuk mempertahankan Anda?

  2. Bagaimana Anda menilai keseluruhan pengalaman Anda bekerja untuk organisasi kami?

  3. Apakah Anda merasa bahwa kontribusi Anda dihargai dan diakui selama berada di sini?

  4. Menurut Anda seberapa baik peran Anda didefinisikan, dan apakah tanggung jawab dan harapan Anda jelas?

  5. Apakah Anda menerima pelatihan dan dukungan yang memadai untuk melakukan pekerjaan Anda secara efektif?

  6. Bagaimana Anda menilai komunikasi dalam organisasi, dan apakah Anda merasa terus mendapat informasi tentang hal-hal penting?

  7. Apakah Anda merasa bahwa ada peluang untuk kemajuan dan pengembangan profesional dalam organisasi?

  8. Bagaimana Anda menilai kualitas pengawasan dan manajemen yang Anda terima?

  9. Apakah ada kebijakan, prosedur, atau praktik di tempat kerja yang menurut Anda sangat membantu atau menghambat?

  10. Rekomendasi atau umpan balik apa yang Anda miliki untuk organisasi kami untuk meningkatkan lingkungan kerja, pengalaman karyawan, atau area lain yang mungkin relevan?

  11. Apakah ada hal lain yang ingin Anda bagikan tentang pengalaman Anda bekerja untuk organisasi kami?

Tanda tangan karyawan: _________________________________

Tanda Tangan Pewawancara: ________________________________

Catatan: Formulir harus disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus organisasi, dan penting untuk memastikan bahwa wawancara keluar dilakukan dengan cara yang terhormat dan profesional, dan bahwa orang yang diwawancarai diberi kesempatan untuk memberikan umpan balik yang jujur dan apa adanya. Pewawancara juga harus mencatat dan menganalisis umpan balik untuk mengidentifikasi tren atau bidang apa pun untuk perbaikan dalam organisasi.

Templat Pertanyaan Wawancara Keluar Terperinci

  1. Apa yang mendorong keputusan Anda untuk keluar dari organisasi kami?

  2. Seberapa puaskah Anda dengan peran dan tanggung jawab pekerjaan Anda?

  3. Apakah ada tantangan yang Anda hadapi selama bekerja dengan kami?

  4. Apakah Anda merasa bahwa Anda memiliki sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan Anda?

  5. Bagaimana Anda menilai tingkat komunikasi dalam organisasi?

  6. Apakah Anda merasa bahwa supervisor/manajer Anda memberi Anda umpan balik dan bimbingan yang memadai?

  7. Apakah ada area yang perlu ditingkatkan dalam tim atau departemen Anda?

  8. Apakah Anda diberi kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan Anda saat bekerja bersama kami?

  9. Apakah Anda merasa bahwa kontribusi Anda dihargai dan diakui?

  10. Bagaimana Anda menilai keseimbangan kehidupan kerja di organisasi kita?

  11. Apakah Anda puas dengan tunjangan dan paket kompensasi yang ditawarkan oleh organisasi?

  12. Apakah Anda menerima pelatihan dan peluang pengembangan yang cukup selama Anda bersama kami?

  13. Apakah Anda mampu mempertahankan hubungan kerja yang baik dengan rekan kerja Anda?

  14. Apakah ada kebijakan atau prosedur perusahaan yang Anda rasa tidak adil?

  15. Apakah ada area yang menurut Anda dapat ditingkatkan oleh organisasi kami?

  16. Apakah ada hal lain yang ingin Anda bagikan tentang pengalaman Anda bekerja bersama kami?

Catatan: Penting untuk memastikan bahwa wawancara keluar dilakukan dengan cara yang terhormat dan profesional, dan bahwa orang yang diwawancarai diberi kesempatan untuk memberikan umpan balik yang jujur dan jujur. Pewawancara juga harus mencatat dan menganalisis umpan balik untuk mengidentifikasi tren atau bidang apa pun untuk perbaikan dalam organisasi. Pertanyaan dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik organisasi.

FAQ

Pertanyaan apa yang harus dimasukkan dalam wawancara keluar?
  • Apa yang membuat Anda memutuskan untuk keluar dari perusahaan kami?
  • Seberapa senang Anda dengan tugas dan peran yang Anda miliki di tempat kerja?
  • Apakah Anda pikir Anda memiliki alat dan bantuan yang Anda butuhkan untuk melakukan tanggung jawab pekerjaan Anda?
  • Bagaimana Anda memberi peringkat tingkat komunikasi organisasi?
  • Apakah menurut Anda manajer atau penyelia Anda memberi Anda cukup nasihat dan umpan balik?
  • Apakah ada area di mana tim atau departemen Anda perlu ditingkatkan?
  • Saat bekerja bersama kami, apakah Anda memiliki kesempatan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Anda?
  • Apakah menurut Anda upaya Anda dihormati dan dihargai?
  • Apa yang akan Anda katakan tentang keseimbangan kehidupan kerja organisasi kita?
  • Apakah Anda senang dengan paket kompensasi dan tunjangan organisasi?
  • Selama Anda bekerja bersama kami, apakah Anda memiliki cukup kesempatan untuk pelatihan dan pengembangan?
  • Apakah Anda berhasil menjaga hubungan kerja yang baik dengan rekan kerja Anda?
  • Pernahkah Anda berpikir bahwa kebijakan atau praktik perusahaan tidak adil atau tidak adil?
  • Apakah ada area di mana Anda merasa perusahaan kami perlu berbuat lebih baik?
  • Apakah Anda ingin menambahkan lebih jauh apa yang telah Anda katakan tentang bekerja dengan kami?

Penting untuk dicatat bahwa pertanyaan dapat berubah berdasarkan tuntutan dan tujuan unik organisasi. Selain itu, sangat penting untuk memastikan bahwa wawancara ditangani dengan cara yang hormat dan tepat dan bahwa orang yang diwawancarai memiliki kesempatan untuk memberikan umpan balik langsung dan tanpa basa-basi. Untuk menemukan tren dan area potensial untuk perbaikan di dalam organisasi, informasi yang diperoleh selama wawancara keluar dapat diperiksa.

Kapan sebaiknya kita menjadwalkan wawancara keluar karyawan?

Wawancara keluar karyawan harus sering dijadwalkan pada atau segera setelah hari terakhir kerja individu tersebut. Hal ini memungkinkan pekerja untuk mempertimbangkan waktu yang mereka habiskan bersama perusahaan dan memberikan komentar saat ingatan itu masih segar. Selain itu, wawancara keluar tepat waktu memungkinkan perusahaan memperoleh data yang dapat diterapkan di masa mendatang untuk meningkatkan kepuasan dan retensi karyawan.

Apa praktik terbaik wawancara keluar?

Berikut ini adalah beberapa pedoman yang harus diikuti saat melakukan wawancara keluar:

  • Untuk memastikan bahwa karyawan tersebut mengingat umpan balik tersebut, rencanakan wawancara pada hari terakhir karyawan tersebut bekerja atau segera setelahnya.
  • Jadikan prosedur pribadi dan yakinkan karyawan bahwa komentar mereka tidak akan berdampak negatif pada referensi atau pekerjaan mereka di masa depan.
  • Untuk memastikan konsistensi dan netralitas, pilih pewawancara dengan pengalaman melakukan wawancara keluar, seperti profesional SDM.
  • Untuk mendorong umpan balik mendalam dari karyawan, ajukan pertanyaan terbuka alih-alih mengarahkan yang dapat memengaruhi jawaban mereka.
  • Dengarkan karyawan secara aktif sambil tetap tidak menghakimi dan bersimpati.
  • Untuk memastikan akurasi dan ketelitian, buatlah catatan sepanjang wawancara.
  • Periksa komentar yang dikumpulkan dari wawancara keberangkatan untuk menemukan tren dan area di mana organisasi dapat ditingkatkan.
  • Terapkan perubahan berdasarkan masukan untuk meningkatkan retensi karyawan dan efektivitas organisasi secara keseluruhan.

Dengan menggunakan praktik terbaik ini, bisnis dapat mempelajari informasi penting tentang alasan di balik perputaran karyawan dan cara mengelolanya. Hal ini dapat meningkatkan retensi dan kepuasan karyawan, yang akan menghasilkan tim yang lebih terlibat dan produktif.