Dopo aver costituito una società a Singapore, dovrai assumere dipendenti. Questi dipendenti possono essere sia stranieri che locali. Quando si assumono i residenti di Singapore (compresi i residenti permanenti e i cittadini di Singapore) la procedura è relativamente semplice e analizzeremo i requisiti contrattuali per farlo ulteriormente nell'articolo.
I vantaggi dell'assunzione di gente del posto a Singapore includono: non dover affrontare problemi di immigrazione, basso costo e nessuna spesa di trasferimento o logistica coinvolta a causa della loro vicinanza. La conoscenza locale aiuta le aziende a sapere cosa sta succedendo ai propri clienti e come operare al meglio in quel paese.
Tuttavia, se desideri assumere dipendenti stranieri per lavorare in un'azienda con sede a Singapore, ti verrà richiesto di richiedere visti di lavoro, come permessi di lavoro, pass di lavoro o 'S' pass.
Il motivo per cui la maggior parte delle aziende assume un pool diversificato di lavoratori provenienti da tutto il mondo per integrare la forza lavoro locale di Singapore è dovuto all'invecchiamento della popolazione, al calo del tasso di natalità e all'indisponibilità di candidati locali con determinate competenze.
Con questi in mente, diamo un'occhiata alle contemplazioni che devono essere tenute a mente durante l'assunzione a Singapore.
Singapore ha un forte Employment Act per proteggere i diritti dei lavoratori
Il Legge sul lavoro, imposto dal Ministero del lavoro di Singapore, si applica sia ai residenti di Singapore che ai dipendenti stranieri. Il rapporto tra il dipendente e il suo datore di lavoro è quasi interamente regolato dal contratto a Singapore. La normativa primaria per disciplinare l'assunzione, l'assunzione e il licenziamento dei dipendenti è collocata al capitolo 91 della legge sul lavoro. Sebbene sia i datori di lavoro che i dipendenti siano liberi di inserire le clausole come desiderano nel contratto, questo contratto è soggetto ad alcuni requisiti legali ai sensi dell'Employment Act (EA) e della legge normale.
Il contratto di lavoro è anche definito come contratto di lavoro, lettera di offerta o lettera di incarico a Singapore. In particolare, la definizione di dipendente secondo l'EA non include coloro che lavorano come lavoratori domestici, marittimi o che ricoprono posizioni dirigenziali e manageriali con un reddito mensile superiore a $4500.
L'EFMA delinea le responsabilità relative all'occupazione
L'impiego degli stranieri nella città-stato di Singapore è regolato da EFMA (Impiego di manodopera straniera). A parte questo, alcune leggi sul lavoro a Singapore si applicano anche agli stranieri nonostante le clausole incluse nel contratto. Comprende l'indennità di maternità, l'indennità per infortuni sul lavoro e i congedi per l'assistenza all'infanzia per i genitori che lavorano. Tutti gli stranieri che desiderano lavorare a Singapore sono tenuti ad avere visti di lavoro concessi dalla MOM o dal Ministero del Lavoro prima di iniziare il loro periodo di lavoro per un datore di lavoro nel paese. Questi visti possono essere un pass di lavoro, un pass S o un permesso di lavoro.
I dipendenti stranieri devono avere un pass valido (o visti di lavoro) per lavorare a Singapore
I permessi di lavoro sono rilasciati ai lavoratori con competenze di base di un paese approvato. Questo dipende anche dal settore in cui il lavoratore andrà a lavorare. Una tacca sopra il permesso di lavoro è il visto di classe S ed è rilasciato a lavoratori stranieri qualificati di livello medio come i tecnici. Il visto più popolare a Singapore è il pass per l'occupazione che si applica a dirigenti, personale dirigente e professionisti. È possibile assumere a Singapore senza una società registrata nel paese, tuttavia è una buona idea assumere i servizi PEO di una società di gestione delle stipendi internazionali per il processo. Devi informare anche i tuoi dipendenti stranieri del processo, si consiglia di tenere riunioni online in modo da chiarire loro i documenti e le procedure. Utilizzo interpretariato a distanza piattaforme per tradurre l'incontro se necessario, quindi non c'è rischio di malintesi.
Firmare un contratto di lavoro è importante a Singapore
In generale, un contratto di lavoro a Singapore deve includere queste cose:
- Data inizio lavori. Può includere anche i dettagli sulla libertà vigilata, se applicabili.
- Dettagli di stipendio. Questo deve includere la retribuzione di base e anche le varie indennità. Singapore non prevede un salario minimo o un bonus per i dipendenti. Tuttavia, l'EA impone che lo stipendio debba essere pagato ogni mese ed entro sette giorni dalla fine del periodo. In genere, ai dipendenti di Singapore viene corrisposto un mese di stipendio come bonus.
- Profilo delle mansioni e delle responsabilità.
- Ore lavorative. Il contratto può includere disposizioni per il lavoro straordinario se applicabile. Le disposizioni dell'EA per i dipendenti che non lavorano per più di 44 ore settimanali si applicano solo alla persona che guadagna meno di $2500 al mese.
- Foglie annuali. Il requisito minimo legale per le ferie annuali è fino a 14 giorni lavorativi. Si applica ai lavoratori a seconda della durata del loro impiego. Il contratto può comprendere anche le modalità di richiesta del congedo. Il Ministero della manodopera stabilisce che le disposizioni per i giorni festivi annuali siano seguite rigorosamente da tutti i datori di lavoro a Singapore.
- Foglie malate. I congedi minimi per malattia e ricovero si applicano ai dipendenti che rientrano nell'AE. Se dovessero esserci congedi per malattia senza retribuzione, questi dovrebbero essere inclusi nel contratto. L'EA non ha una clausola per organizzare l'assicurazione sanitaria per i dipendenti.
- Disposizioni per l'assistenza all'infanzia e il congedo parentale. Le disposizioni in materia di maternità previste per i residenti di Singapore sono diverse da quelle previste per i lavoratori stranieri. Per i locali sono 16 settimane mentre per gli stranieri questo periodo è di 8 settimane.
- Periodo di preavviso e disdetta. Le dimissioni o la disdetta devono essere comunicate per iscritto.
- Clausole di riservatezza.
- Leggi che regolano il contratto. Questi contratti sono regolati dalla legge di Singapore.
Assumere dipendenti part-time a Singapore
Per tagliare i costi, molte aziende a Singapore stanno aumentando sia il numero di liberi professionisti che i dipendenti part-time. L'utilizzo dei servizi di tali dipendenti a lungo termine è più efficace in determinati costi economici. Le aziende cercano di completare progetti che richiedono un set di competenze più specializzate senza creare un nuovo dipartimento all'interno dell'azienda. E il motivo per cui alle persone piace il lavoro part-time è perché consente alle persone di avere più tempo libero lontano dall'ufficio, un migliore equilibrio tra vita e orari di lavoro, o anche solo un'introduzione prima di passare a lavori a tempo pieno.
Ciò dovrebbe portare a una maggiore soddisfazione della vita e alle loro prestazioni a Singapore. Inoltre, è stato dimostrato che il lavoro part-time ha un effetto positivo sulle prestazioni. Ancora più importante, assumere un dipendente a tempo parziale è la stessa procedura del normale reclutamento:
- Il datore di lavoro stipula un contratto con il futuro dipendente.
- Il dipendente ottiene un visto di lavoro, che rilascia il Ministero delle Risorse Umane.
- Il dipendente trova un alloggio a proprie spese e va a lavorare a Singapore.
A Singapore, anche i dipendenti part-time hanno diritto a essere retribuiti per il lavoro straordinario. La retribuzione esatta è influenzata dal confronto tra l'orario di lavoro dei lavoratori a tempo parziale e quello di un analogo lavoratore a tempo pieno. Per un lavoratore part-time sono compresi anche i giorni festivi retribuiti! Hanno inoltre diritto alle ferie annuali retribuite e ai giorni di malattia. Il congedo di maternità/paternità è disponibile anche per le persone idonee che desiderano anche prendersi un periodo di ferie.
Il requisito principale per il lavoro è la conoscenza obbligatoria della lingua inglese poiché è impossibile contare anche su un lavoro part-time senza di essa. Per questo motivo, si consiglia di migliorare le proprie competenze linguistiche prima di pianificare un impiego a Singapore. I candidati devono avere un'esperienza lavorativa minima. Altrimenti, i lavori a Singapore non sono più possibili.
Conclusione
Una volta che desideri assumere dipendenti per la tua azienda a Singapore, controlla l'elenco dei requisiti che dovrai soddisfare. È necessario leggere l'Employment Act di Singapore prima di iniziare il processo di assunzione. Se stai cercando di assumere stranieri, devi seguire le regole stabilite dall'EFMA. I tuoi dipendenti dovranno ricevere un visto di lavoro per poter iniziare a lavorare. E alla fine, dovresti scrivere un contratto di lavoro che contenga il solito informazioni dettagliate scritto in altri contratti di lavoro a Singapore.
Questo articolo è stato contribuito dalla scrittrice ospite, Regina Walt. Regina Walt è un HR Manager con cinque anni di esperienza. Aiuta le aziende coordinando, supportando il processo di reclutamento e gestendo il personale aziendale. Ha una storia dimostrata nell'aiutare le aziende con decisioni di crescita e soluzioni per le risorse umane. Regina è appassionata di lettura e scrittura. Ha contribuito a molti siti Web con articoli relativi a diversi campi di attività.
