Setelah Anda membentuk perusahaan di Singapura, Anda perlu mempekerjakan karyawan. Karyawan ini bisa asing dan lokal. Saat mempekerjakan penduduk Singapura (termasuk penduduk tetap dan warga negara Singapura), prosedurnya relatif sederhana, dan kami akan merinci persyaratan kontrak untuk melakukannya lebih lanjut dalam artikel.
Kelebihan mempekerjakan penduduk lokal di Singapura meliputi: tidak harus berurusan dengan masalah imigrasi, biaya rendah, dan tidak ada biaya relokasi atau logistik yang terlibat karena kedekatan mereka. Pengetahuan lokal membantu bisnis mengetahui apa yang terjadi dengan pelanggan mereka dan cara terbaik untuk beroperasi di negara tersebut.
Namun, jika Anda ingin mempekerjakan karyawan asing untuk bekerja di perusahaan yang berbasis di Singapura, Anda akan diminta untuk mengajukan visa kerja, seperti izin kerja, izin kerja, atau izin 'S'.
Alasan di balik sebagian besar perusahaan mempekerjakan beragam pekerja dari seluruh dunia untuk melengkapi tenaga kerja lokal Singapura adalah karena populasi yang menua, tingkat kelahiran yang menurun, dan tidak tersedianya kandidat lokal dengan keterampilan tertentu.
Dengan mengingat hal ini, mari kita periksa perenungan yang harus diingat saat mempekerjakan di Singapura.
Singapura memiliki Undang-Undang Ketenagakerjaan yang kuat untuk melindungi hak-hak pekerja
Itu UU Ketenagakerjaan, yang diberlakukan oleh Kementerian Tenaga Kerja di Singapura, berlaku untuk penduduk Singapura dan karyawan asing. Hubungan antara pekerja dan majikannya hampir seluruhnya diatur oleh kontrak di Singapura. Undang-undang utama untuk mengatur pekerjaan, perekrutan, dan pemecatan karyawan ditempatkan di bawah bab 91 dari undang-undang ketenagakerjaan. Meskipun pemberi kerja dan karyawan bebas untuk menempatkan klausul yang mereka inginkan dalam kontrak, kontrak ini tunduk pada beberapa persyaratan undang-undang di bawah Undang-Undang Ketenagakerjaan (EA) dan hukum normal.
Kontrak kerja juga disebut sebagai perjanjian kerja, surat penawaran atau surat penunjukan di Singapura. Khususnya, definisi pekerja menurut EA tidak termasuk mereka yang bekerja sebagai pekerja rumah tangga, pelaut, atau yang berada di posisi eksekutif dan manajerial dengan penghasilan lebih dari $4.500 per bulan.
EFMA menguraikan tanggung jawab yang terkait dengan pekerjaan
Pekerjaan orang asing di negara-kota Singapura diatur oleh EFMA (Pekerjaan Tenaga Kerja Asing). Selain itu, beberapa undang-undang ketenagakerjaan di Singapura juga berlaku untuk orang asing terlepas dari klausul yang termasuk dalam kontrak. Ini termasuk tunjangan bersalin, kompensasi untuk cedera di tempat kerja, dan cuti pengasuhan anak untuk orang tua yang bekerja. Semua orang asing yang ingin bekerja di Singapura harus memiliki visa kerja yang diberikan oleh MOM atau Kementerian Tenaga Kerja sebelum mereka mulai bekerja untuk majikan di negara tersebut. Visa ini dapat berupa izin kerja, izin S, atau izin kerja.
Karyawan asing harus memiliki izin (atau visa kerja) yang valid untuk bekerja di Singapura
Izin kerja dikeluarkan untuk pekerja dengan keterampilan dasar dari negara yang disetujui. Ini juga tergantung pada sektor di mana pekerja akan bekerja. Takik di atas izin kerja adalah visa kelas S dan dikeluarkan untuk pekerja asing terampil tingkat menengah seperti teknisi. Visa paling populer di Singapura adalah izin kerja yang berlaku untuk eksekutif, personel manajerial, dan profesional. Mempekerjakan di Singapura tanpa perusahaan yang terdaftar di negara itu dimungkinkan, namun, adalah ide yang baik untuk merekrut layanan PEO dari perusahaan Penggajian Internasional untuk proses tersebut. Anda juga harus memberi tahu karyawan asing Anda tentang prosesnya, disarankan untuk mengadakan pertemuan online sehingga Anda mengklarifikasi kepada mereka tentang dokumen dan prosedurnya. Menggunakan interpretasi jarak jauh platform untuk menerjemahkan pertemuan jika diperlukan, sehingga tidak ada risiko kesalahpahaman.
Menandatangani kontrak kerja penting di Singapura
Secara umum, kontrak kerja di Singapura harus mencakup hal-hal berikut:
- Tanggal mulai kerja. Ini dapat mencakup rincian masa percobaan juga jika berlaku.
- Rincian gaji. Ini harus mencakup gaji pokok dan juga berbagai tunjangan. Singapura tidak menetapkan upah minimum atau bonus bagi karyawan. Namun, EA mengamanatkan bahwa gaji harus dibayarkan setiap bulan dan dalam waktu tujuh hari dari akhir periode. Umumnya, gaji satu bulan dibayarkan sebagai bonus kepada karyawan Singapura.
- Profil pekerjaan dan tanggung jawab.
- Jam kerja. Kontrak dapat mencakup ketentuan untuk lembur jika berlaku. Ketentuan yang dibuat oleh EA untuk karyawan yang tidak bekerja lebih dari 44 jam seminggu hanya berlaku untuk orang yang berpenghasilan kurang dari $2500 sebulan.
- Cuti tahunan. Persyaratan undang-undang minimum untuk cuti tahunan adalah hingga 14 hari kerja. Ini berlaku untuk pekerja tergantung pada durasi kerja mereka. Kontrak juga dapat mencakup cara-cara mengajukan cuti. NS Kementerian Tenaga Kerja menetapkan bahwa ketentuan hari libur umum tahunan dipatuhi secara ketat oleh semua pemberi kerja di Singapura.
- Daun sakit. Cuti minimum untuk sakit dan rawat inap berlaku untuk karyawan yang berada di bawah EA. Jika ada cuti sakit tanpa bayaran, itu harus dimasukkan dalam kontrak. EA tidak memiliki ketentuan untuk mengatur asuransi kesehatan bagi karyawan.
- Ketentuan pengasuhan anak dan cuti orang tua. Ketentuan bersalin yang dibuat untuk penduduk Singapura berbeda dengan yang dibuat untuk pekerja asing. Untuk penduduk lokal adalah 16 minggu sedangkan untuk orang asing periode ini adalah 8 minggu.
- Periode pemberitahuan dan penghentian. Pengunduran diri atau pemberitahuan penghentian harus diberikan secara tertulis.
- Klausul untuk kerahasiaan.
- Hukum yang mengatur kontrak. Kontrak ini diatur oleh hukum Singapura.
Mempekerjakan Karyawan Paruh Waktu di Singapura
Untuk memangkas biaya, banyak perusahaan di Singapura meningkatkan jumlah pekerja lepas dan pekerja paruh waktu. Menggunakan jasa karyawan tersebut dalam jangka panjang lebih efektif dalam biaya ekonomi tertentu. Perusahaan berusaha untuk menyelesaikan proyek yang membutuhkan keahlian yang lebih khusus tanpa mendirikan departemen baru di dalam perusahaan. Dan alasan mengapa orang menyukai pekerjaan paruh waktu adalah karena memungkinkan orang memiliki lebih banyak waktu luang di luar kantor, keseimbangan yang lebih baik antara hidup dan jam kerja, atau bahkan sekadar perkenalan sebelum beralih ke pekerjaan penuh waktu.
Hal ini diharapkan dapat meningkatkan kepuasan hidup serta kinerja mereka di Singapura. Selain itu, pekerjaan paruh waktu telah terbukti memiliki efek positif pada kinerja. Yang terpenting, mempekerjakan karyawan secara paruh waktu adalah prosedur yang sama seperti perekrutan biasa:
- Majikan menyimpulkan kontrak dengan calon karyawan.
- Karyawan tersebut memperoleh visa kerja, yang dikeluarkan oleh Kementerian Sumber Daya Manusia.
- Karyawan tersebut mencari akomodasi dengan biaya sendiri dan pergi bekerja di Singapura.
Di Singapura, karyawan paruh waktu juga berhak dibayar untuk kerja lembur. Pembayaran yang tepat dipengaruhi oleh perbandingan jam kerja pekerja paruh waktu dan pekerja penuh waktu serupa. Untuk pekerja paruh waktu, hari libur umum berbayar juga termasuk! Mereka juga berhak atas cuti tahunan dan hari sakit yang dibayar. Cuti hamil/melahirkan juga tersedia bagi individu yang memenuhi syarat yang ingin mengambil cuti juga.
Persyaratan utama untuk bekerja adalah pengetahuan wajib bahasa Inggris karena tidak mungkin untuk menghitung bahkan pada pekerjaan paruh waktu tanpa itu. Untuk alasan ini, disarankan untuk meningkatkan kemampuan bahasa Anda sebelum merencanakan pekerjaan di Singapura. Pelamar harus memiliki pengalaman kerja minimal. Jika tidak, pekerjaan di Singapura tidak mungkin lagi.
Kesimpulan
Setelah Anda ingin mempekerjakan karyawan untuk perusahaan Anda di Singapura, periksa daftar persyaratan yang harus Anda penuhi. Anda perlu membaca Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura sebelum memulai proses perekrutan. Jika Anda ingin mempekerjakan orang asing, Anda harus mengikuti aturan yang ditetapkan oleh EFMA. Karyawan Anda harus diberikan visa kerja untuk mulai bekerja. Dan untuk akhirnya, Anda harus menulis kontrak kerja yang berisi hal-hal biasa Informasi rinci tertulis dalam kontrak kerja lainnya di Singapura.
Artikel ini dikontribusikan oleh penulis tamu, Regina Walt. Regina Walt adalah Manajer SDM dengan pengalaman lima tahun. Dia membantu perusahaan dengan mengkoordinasikan, mendukung proses rekrutmen, dan mengelola staf perusahaan. Dia memiliki sejarah yang ditunjukkan dalam membantu bisnis dengan keputusan pertumbuhan dan solusi SDM. Regina sangat menyukai membaca dan menulis. Dia telah berkontribusi pada banyak situs web dengan artikel yang berkaitan dengan berbagai bidang bisnis.
