Nadat u een bedrijf in Singapore hebt opgericht, moet u werknemers inhuren. Deze medewerkers kunnen zowel buitenlands als lokaal zijn. Bij het inhuren van inwoners van Singapore (inclusief permanente inwoners en inwoners van Singapore) is de procedure relatief eenvoudig en we zullen de contractuele vereisten om dit te doen verder in het artikel opsplitsen.
De voordelen van het inhuren van locals in Singapore zijn onder meer: geen immigratieproblemen, lage kosten en geen verhuiskosten of logistiek vanwege hun nabijheid. Lokale kennis helpt bedrijven te weten wat er speelt met hun klanten en hoe ze in dat land het beste kunnen opereren.
Als u echter buitenlandse werknemers wilt inhuren om in een in Singapore gevestigd bedrijf te werken, moet u werkvisa aanvragen, zoals werkvergunningen, arbeidskaarten of de 'S'-pas.
De reden waarom de meeste bedrijven een diverse pool van werknemers van over de hele wereld inhuren om het lokale personeelsbestand van Singapore aan te vullen, is vanwege een vergrijzende bevolking, een dalend geboortecijfer en het niet beschikbaar zijn van lokale kandidaten met bepaalde vaardigheden.
Laten we, met dit in gedachten, eens kijken naar de overwegingen die in gedachten moeten worden gehouden bij het inhuren in Singapore.
Singapore heeft een sterke Employment Act om de rechten van werknemers te beschermen
De Arbeidswet, afgedwongen door het Ministerie van Manpower in Singapore, geldt zowel voor inwoners van Singapore als voor buitenlandse werknemers. De relatie tussen de werknemer en zijn werkgever wordt bijna volledig geregeld door het contract in Singapore. De primaire wetgeving voor het regelen van tewerkstelling, indienstneming en ontslag van werknemers is ondergebracht in hoofdstuk 91 van de arbeidswet. Hoewel zowel werkgevers als werknemers vrij zijn om de clausules in het contract op te nemen, is dit contract onderworpen aan enkele wettelijke vereisten op grond van de Arbeidswet (EA) en het normale recht.
De arbeidsovereenkomst wordt in Singapore ook wel een arbeidsovereenkomst, aanbiedingsbrief of aanstellingsbrief genoemd. De definitie van een werknemer volgens de EA omvat met name niet degenen die werken als huishoudelijk personeel, zeevarenden of die leidinggevende of leidinggevende functies hebben en meer dan $4.500 per maand verdienen.
EFMA schetst de verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid
De tewerkstelling van buitenlanders in de stadstaat Singapore wordt geregeld door: EFMA (Tewerkstelling van buitenlandse arbeidskrachten). Afgezien hiervan zijn sommige arbeidswetten in Singapore ook van toepassing op buitenlanders, niettegenstaande de clausules in het contract. Het omvat moederschapsuitkeringen, vergoedingen voor arbeidsongevallen en kinderopvangverlof voor werkende ouders. Alle buitenlanders die in Singapore willen werken, moeten een werkvisum hebben dat is afgegeven door de MOM of het Ministerie van Manpower voordat ze aan hun werk voor een werkgever in het land beginnen. Deze visa kunnen een tewerkstellingspas, S-pas of werkvergunning zijn.
Buitenlandse werknemers moeten een geldige pas (of werkvisa) hebben om in Singapore te werken
De werkvergunningen worden afgegeven aan de werknemers met basisvaardigheden uit een erkend land. Dit hangt ook af van de sector waarin de werknemer gaat werken. Een tandje hoger dan de werkvergunning is het S-klasse visum en wordt afgegeven aan middelbaar geschoolde buitenlandse werknemers zoals technici. Het meest populaire visum in Singapore is de werkgelegenheidspas die van toepassing is op leidinggevenden, leidinggevend personeel en professionals. Huren in Singapore zonder een in het land geregistreerd bedrijf is mogelijk, maar het is een goed idee om de PEO-services van een internationaal Payroll-bedrijf voor het proces te werven. U moet uw buitenlandse medewerkers ook informeren over het proces, het is aan te raden om online te vergaderen zodat u hen duidelijkheid geeft over de documenten en de procedures. Gebruik maken van tolken op afstand platforms om de vergadering indien nodig te vertalen, dus er is geen risico op misverstanden.
Het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst is belangrijk in Singapore
Over het algemeen moet een arbeidsovereenkomst in Singapore het volgende bevatten:
- Aanvangsdatum werkzaamheden. Het kan ook de proeftijdgegevens bevatten als deze van toepassing zijn.
- Details van het salaris. Dit moet het basisloon omvatten en ook de verschillende toeslagen. Singapore stelt geen minimumloon of bonus voor de werknemers. De EA schrijft echter voor dat het salaris elke maand en binnen zeven dagen na het einde van de periode moet worden betaald. Over het algemeen wordt één maandsalaris als bonus uitbetaald aan de werknemers van Singapore.
- Functie- en verantwoordelijkhedenprofiel.
- Werkuren. Het contract kan voorzieningen voor overwerk bevatten, indien van toepassing. De bepalingen van de EA voor de werknemers die niet meer dan 44 uur per week werken, zijn alleen van toepassing op de persoon die minder dan $2500 per maand verdient.
- Jaarlijks verlof. De wettelijke minimumvereiste voor jaarlijks verlof is maximaal 14 werkdagen. Het is van toepassing op de werknemers, afhankelijk van de duur van hun dienstverband. In het contract kunnen ook de manieren van het aanvragen van verlof worden opgenomen. De Ministerie van mankracht bepaalt dat de bepalingen voor de jaarlijkse feestdagen strikt worden nageleefd door alle werkgevers in Singapore.
- Zieke bladeren. Voor de werknemers die onder de EA vallen, gelden de minimumverlofdagen voor ziekte en ziekenhuisopname. Als er sprake is van ziekteverlof zonder loon, moet dit in het contract worden opgenomen. De EA heeft geen bepaling voor het regelen van een ziektekostenverzekering voor de werknemers.
- Voorzieningen kinderopvang en ouderschapsverlof. De moederschapsvoorzieningen voor de inwoners van Singapore verschillen van die voor de buitenlandse werknemers. Voor de lokale bevolking zijn ze 16 weken, terwijl deze periode voor de buitenlanders 8 weken is.
- Opzegtermijn en opzegging. Opzegging of opzegging dient schriftelijk te geschieden.
- Clausules voor geheimhouding.
- Wetten die het contract regelen. Op deze contracten is het Singaporese recht van toepassing.
Parttime werknemers inhuren in Singapore
Om kosten te besparen, verhogen veel bedrijven in Singapore zowel het aantal freelancers als parttime werknemers. Op lange termijn gebruik maken van de diensten van dergelijke werknemers is effectiever in bepaalde economische kosten. Bedrijven proberen projecten te voltooien die een meer gespecialiseerde vaardigheden vereisen zonder een nieuwe afdeling binnen het bedrijf op te zetten. En de reden waarom mensen van deeltijdwerk houden, is omdat het mensen meer vrije tijd buiten het kantoor geeft, een betere balans tussen leven en werkuren, of zelfs gewoon een introductie voordat ze overstappen naar een voltijdbaan.
Dit zal naar verwachting leiden tot een grotere tevredenheid over het leven en hun prestaties in Singapore. Daarnaast blijkt deeltijdwerk een positief effect te hebben op de prestaties. Het belangrijkste is dat het inhuren van een medewerker op parttime basis dezelfde procedure is als bij reguliere werving:
- De werkgever sluit een contract met de toekomstige werknemer.
- De werknemer krijgt een werkvisum, dat het ministerie van Human Resources afgeeft.
- De werknemer zoekt op eigen kosten huisvesting en gaat werken in Singapore.
In Singapore hebben deeltijdwerknemers ook recht op betaling voor overwerk. De exacte betaling wordt beïnvloed door de vergelijking van de arbeidsduur van deeltijdwerkers en die van een vergelijkbare voltijdwerker. Voor een deeltijdse werknemer zijn ook betaalde feestdagen inbegrepen! Ze hebben ook recht op betaald verlof en ziektedagen. Zwangerschaps-/vaderschapsverlof is ook beschikbaar voor in aanmerking komende personen die ook vrij willen nemen.
De belangrijkste vereiste voor werk is de verplichte kennis van de Engelse taal, aangezien het onmogelijk is om zelfs op een deeltijdbaan zonder deze te rekenen. Om deze reden wordt aanbevolen om uw taalvaardigheid te verbeteren voordat u een baan in Singapore plant. Kandidaten moeten minimale werkervaring hebben. Anders zijn banen in Singapore niet meer mogelijk.
Conclusie
Zodra u werknemers voor uw bedrijf in Singapore wilt aannemen, controleert u de lijst met vereisten waaraan u moet voldoen. Het is noodzakelijk dat u de Employment Act van Singapore leest voordat u het wervingsproces start. Als u buitenlanders wilt aannemen, moet u zich houden aan de regels van de EFMA. Uw werknemers moeten een werkvisum krijgen om te mogen werken. En voor het einde moet je een arbeidsovereenkomst schrijven met daarin de gebruikelijke gedetailleerde informatie geschreven in andere arbeidsovereenkomsten in Singapore.
Dit artikel is geschreven door gastschrijver Regina Walt. Regina Walt is een HR Manager met vijf jaar ervaring. Ze helpt bedrijven door te coördineren, het wervingsproces te ondersteunen en het personeel van het bedrijf aan te sturen. Ze heeft een bewezen geschiedenis in het helpen van bedrijven met groeibeslissingen en HR-oplossingen. Regina heeft een passie voor lezen en schrijven. Ze heeft bijgedragen aan veel websites met artikelen die betrekking hebben op verschillende zakelijke gebieden.
