I 9 migliori modelli di email per nuovi dipendenti

L'onboarding dei dipendenti senza soluzione di continuità inizia qui: scopri i nostri migliori 9 nuovi modelli di email per i dipendenti!

Sapevi che l'e-mail di benvenuto media dei nuovi dipendenti ha un 91 per cento tasso aperto? È oltre il 30 percento in più rispetto alla maggior parte delle e-mail delle risorse umane.

Quando ci pensi, non è particolarmente sorprendente che la maggior parte delle persone apra (e presumibilmente legga) queste e-mail. Dopotutto, l'introduzione di nuovi dipendenti nella tua organizzazione è un passo essenziale per preparare il terreno per un rapporto di lavoro positivo e produttivo.

Con questo in mente, come si scrive un'e-mail di benvenuto efficace a un nuovo dipendente? Quali informazioni dovresti includere o non includere?

In questo articolo, presentiamo il nostro i migliori 9 modelli di email per nuovi dipendenti che può aiutarti a lasciare un'impressione duratura e garantire un'accoglienza calorosa ai nuovi membri del tuo team.

Come scrivere un'e-mail di benvenuto a un nuovo dipendente?

Quando scrivi un'e-mail di benvenuto a un nuovo dipendente, dovresti sempre iniziare con un saluto caloroso e amichevole. Presenta te stesso e l'azienda, fornisci informazioni essenziali come la data di inizio e il programma ed esprimi entusiasmo per il loro arrivo.

Assicurati di offrire anche tutte le istruzioni necessarie o i passaggi successivi. Ad esempio, se il nuovo dipendente deve registrarsi per i benefit o registrarsi per ricevere pagamenti tramite deposito diretto, fagli sapere come gestire queste attività nell'e-mail di benvenuto.

Sei curioso di sapere come incorporare tutti questi elementi in un'e-mail di "benvenuto nuovo dipendente"?

Ecco alcuni esempi di e-mail di benvenuto ai nuovi dipendenti a cui fare riferimento.

Esempio 1

Riga dell'oggetto dell'e-mail: Benvenuto in [Azienda]

Gentile [nome del dipendente],

Il nostro team di [Azienda] è lieto di darti il benvenuto il [data]. [nome del membro del team] ti incontrerà nell'atrio del nostro edificio alle [ora]. Ricordati di portare con te la patente di guida o un altro documento d'identità!

Al tuo arrivo, [nome del membro del team] ti mostrerà il tuo ufficio/posto di lavoro e ti presenterà gli altri membri chiave del [team]. Per noi è importante che tu ti senta a tuo agio nel tuo nuovo ambiente di lavoro, quindi facci sapere se ci sono sistemazioni specifiche di cui hai bisogno.

Stiamo preparando un solido programma di onboarding per aiutarti a sentirti a casa il prima possibile, che ti verrà inviato a breve. Dopo averlo esaminato, comunicaci eventuali modifiche necessarie.

Non vediamo l'ora di lavorare con voi. Benvenuto nella squadra!

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

[Titolo di lavoro]

Esempio 2

Riga dell'oggetto dell'e-mail: Benvenuto in [Azienda]

Saluti, [nome del dipendente].

Benvenuto in [Azienda]! Siamo entusiasti che tu ti unisca al nostro team remoto come [posizione].

Come promemoria, il tuo primo giorno è il [data]. Ti invierò a breve un invito al calendario con un link per accedere alle 9:00 e partecipare alla nostra riunione di onboarding.

Al momento stiamo programmando riunioni per metterti in contatto con i tuoi colleghi, inclusi [nomi e titoli di altri membri del team]. Nel prossimo giorno o due, invieremo gli inviti del calendario per ciascuno di questi incontri, insieme a un programma di orientamento e onboarding.

Oltre alle presentazioni e all'orientamento dei colleghi, il tuo primo giorno includerà un pranzo di gruppo virtuale. A breve invieremo un buono regalo da asporto nella tua casella di posta!

Sentirai [Nome], il nostro direttore IT, nei prossimi due giorni per assicurarti di disporre di tutte le attrezzature tecnologiche necessarie prima della data di inizio.

Non esitare a contattarci in caso di domande tra oggi e la data di inizio. Puoi inviarmi un'e-mail o chiamarmi al [numero della linea diretta].

Benvenuto a bordo! Siamo felici di averti nella nostra squadra.

Migliore,

[Il tuo nome]

[Titolo di lavoro]

Esempio 3

Riga dell'oggetto dell'e-mail: Benvenuto in [Azienda] e [Sede]!

Salve, [nome del dipendente],

Benvenuto in [Azienda]! Siamo lieti di averti a bordo.

Vogliamo anche darti il benvenuto a [Location]. In allegato è riportato un elenco di risorse per aiutarti a ambientarti, inclusi consigli su ristoranti, attrazioni locali, palestre, quartieri, scuole e parchi. Per favore fatemi sapere se avete bisogno di ulteriore assistenza con il vostro trasferimento o se avete domande sulla zona.

Attendiamo con impazienza la tua data di inizio di [data]. Si prega di arrivare entro le 9:00 a [sede dell'ufficio] e ricordarsi di portare il proprio documento d'identità. Al tuo arrivo, [Nome del membro del team] ti incontrerà nell'atrio e ti farà fare un giro dell'ufficio, ti presenterà il team e ti condurrà al tuo spazio di lavoro.

Se hai domande prima del [data], non esitare a inviarmi un'e-mail o chiamarmi al [numero della linea diretta].

Io (e il resto del team) non vediamo l'ora di incontrarti e lavorare con te!

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

[Titolo di lavoro]

Esempio 4

Riga dell'oggetto dell'e-mail: Benvenuto in [Company]!

Benvenuto nel team, [nome del dipendente]!

Siamo così entusiasti di averti a bordo. Sebbene abbiate incontrato molti di noi durante le vostre interviste, abbiamo voluto ripresentarci.

[Nome] è il nostro [ruolo]. [Inserisci un fatto personale divertente]. Puoi raggiungerli a [numero di telefono ed e-mail].

Al momento stiamo pianificando le tue sessioni di formazione e riunioni di onboarding, nonché alcune attività per aiutarti a conoscere i tuoi nuovi colleghi.

Non esitate a contattarci per informazioni o consigli. Siamo stati tutti nei tuoi panni e siamo felici di aiutarti!

Non vediamo l'ora di lavorare con te!

Cordiali saluti,

[Dipartimento/Team]

Esempio 5

Oggetto: Benvenuto a bordo, [nome del dipendente]!

Salve [nome del dipendente]!

Benvenuto nella squadra! Siamo entusiasti che tu ti unisca a noi in [azienda]. Sappiamo che sarai una risorsa preziosa per la nostra azienda.

Solo un promemoria, il tuo primo giorno è [Date]. Si prega di arrivare entro le 9:30 e di parcheggiare liberamente in qualsiasi punto non contrassegnato del parcheggio. Tutto quello che devi portare è te stesso e la tua patente di guida o un'altra forma di documento d'identità per il tuo I-9. Abbiamo un codice di abbigliamento casual, quindi indossa qualcosa di comodo!

Quando arrivi, fai il check-in con [nome] alla reception. Ti fornirà un badge di sicurezza. Ci vediamo nell'atrio per presentarti al resto della squadra e mostrarti in giro.

Dalle 10:00 a mezzogiorno, incontrerai [nome], il nostro direttore delle risorse umane, per l'orientamento alle nuove assunzioni. Abbiamo anche programmato un pranzo di gruppo dopo (se hai restrizioni dietetiche, rispondi a questa email e fammelo sapere!).

Dopo pranzo, ti presenterò il tuo nuovo mentore assunto, [Nome], che sarà la tua persona di riferimento mentre ti stabilisci nel tuo ruolo di [posizione].

Se hai domande prima di lunedì, non esitare a inviarmi un'e-mail o chiamarmi al [numero della linea diretta].

Ancora una volta, siamo entusiasti di averti nella squadra!

[Il tuo nome]

[Titolo di lavoro]

Quanto deve essere lunga l'e-mail?

Se riempi l'e-mail di benvenuto ai nuovi dipendenti della tua azienda con troppe informazioni, corri il rischio di sopraffare i nuovi membri del team. C'è anche una maggiore possibilità che manchino dettagli chiave perché hai dato loro troppo in un messaggio.

Ricorda che l'e-mail di benvenuto di un dipendente deve essere concisa e pertinente. In genere, queste e-mail vanno da pochi paragrafi a una pagina.

Indipendentemente dalla lunghezza esatta, l'e-mail di benvenuto per un nuovo dipendente dovrebbe sempre fornire informazioni essenziali pur mantenendo un tono accogliente e coinvolgente.

I seguenti esempi sono brevi e dolci, ma mostrano anche un tono invitante che entusiasma i nuovi dipendenti all'idea di presentarsi per il loro primo giorno di lavoro.

Esempio 6

Riga dell'oggetto dell'e-mail: Benvenuto in [Azienda]

Gentile [nome del dipendente],

Siamo entusiasti di darti il benvenuto nel nostro team!

Come concordato, la tua data di inizio è [data.] Ci aspettiamo che tu sia nei nostri uffici entro [ora] e il nostro codice di abbigliamento è [casual, business casual, ecc.].

Abbiamo pianificato attentamente i tuoi primi giorni per aiutarti ad ambientarti correttamente nel tuo ruolo di [posizione]. Maggiori dettagli sono disponibili nell'ordine del giorno allegato.

Il nostro team è entusiasta di conoscerti e non vede l'ora di presentarsi a te durante [evento di benvenuto programmato, pranzo, ecc.].

Se hai domande prima del tuo arrivo, non esitare a inviarmi un'e-mail o chiamarmi a [informazioni di contatto]. Sarò più che felice di aiutarti.

Non vediamo l'ora di lavorare con te!

Distinti saluti,

[Il tuo nome]

[Titolo di lavoro]

Esempio 7

Riga dell'oggetto dell'email: Il tuo primo giorno in [Company]

Ciao [nome del dipendente],

Siamo entusiasti che tu abbia accettato la nostra offerta e non vediamo l'ora che tu entri a far parte del nostro team!

A nome di [azienda], sono entusiasta di darvi il benvenuto.

Ci auguriamo che inizi il [data] alle [ora]. Se hai domande o dubbi su questa data/ora, non esitare a contattarci.

Nel frattempo, ti invito a rivedere le risorse allegate per aiutarti a conoscere un po' meglio la nostra azienda e sentirti a tuo agio con il tuo ruolo di [posizione].

Se hai domande tra adesso e la tua data di inizio, ecco alcuni contatti con cui puoi metterti in contatto:

[nome contatto e informazioni 1]

[nome contatto e informazioni 2]

Nei prossimi giorni riceverai un'e-mail dal tuo manager, [nome], che ti fornirà maggiori dettagli sul processo di onboarding.

Non vediamo l'ora di lavorare con voi!

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

[Titolo di lavoro]

Esempio 8

Oggetto dell'email: Benvenuto nel team!

Gentile [nome del dipendente],

Benvenuto nella squadra!

È meraviglioso averti ufficialmente a bordo di [Company] e non vedo l'ora di iniziare a lavorare con te. Siamo fiduciosi che sarai un membro prezioso del nostro [team/dipartimento].

Al momento sei programmato per iniziare a lavorare il [data] alle [ora]. Se hai domande o dubbi su questa data/ora, ti preghiamo di contattarci il prima possibile.

In preparazione per il tuo primo giorno, puoi impostare il tuo nuovo indirizzo email aziendale [indirizzo email]. Utilizzare il seguente collegamento, nome utente e password per iniziare:

[URL]

[nome utente]

[parola d'ordine]

Se riscontri problemi durante il processo di installazione o hai domande, non esitare a contattarmi in qualsiasi momento.

Ti auguro il meglio,

[Il tuo nome]

[Titolo di lavoro]

Esempio 9

Oggetto dell'email: Benvenuto nel team!

Salve [nome del dipendente],

Siamo così entusiasti di averti unito al nostro [team/dipartimento] il [data] alle [ora]!

Ecco alcune cose che dovresti sapere su di noi:

[valore squadra 1]

[valore squadra 2]

[valore squadra 3]

Ognuno di noi si è presentato anche di seguito:

[Dipendente 1]

[Ruolo]

[Fatto divertente]

[Informazioni sui contatti]

[Dipendente 2]

[Ruolo]

[Fatto divertente]

[Informazioni sui contatti]

[Dipendente 3]

[Ruolo]

[Fatto divertente]

[Informazioni sui contatti]

[Dipendente 4]

[Ruolo]

[Fatto divertente]

[Informazioni sui contatti]

Prima della tua data di inizio, ti invitiamo a connetterti con noi su LinkedIn [Link] ed esplorare il nostro sito Web aziendale all'indirizzo [URL] per capire meglio di cosa ci occupiamo!

Siamo tutti felici di averti unito al nostro team. Se hai domande, rispondi a questa email e faccelo sapere!

Auguri,

[Team/dipartimento]

Cosa includere in un'e-mail di benvenuto a un nuovo dipendente?

C'è molto spazio per la varietà e la personalizzazione quando si tratta di scrivere un'e-mail di benvenuto per un nuovo dipendente. Tuttavia, alcuni elementi dovrebbero sempre comparire nel messaggio, inclusi i seguenti:

Un caro saluto
Introduzione alla società
Una breve panoramica del ruolo del dipendente
Informazioni chiave (data di inizio, programma, istruzioni di onboarding pertinenti, dettagli di contatto, ecc.)

Cosa non includere in un'e-mail di benvenuto a un nuovo dipendente?

Allo stesso tempo, se vuoi scrivere un'e-mail di benvenuto efficace a un nuovo dipendente, devi fare attenzione a evitare certe cose, tra cui queste:

Una quantità enorme di informazioni
Una lunga storia aziendale
Dettagli amministrativi eccessivi
Contenuti negativi o irrilevanti
Informazioni riservate o sensibili

Nuovo modello di posta elettronica per i dipendenti

Se ti senti ancora un po' intimidito nello scrivere un'e-mail di benvenuto a un nuovo dipendente, un modello può aiutarti.

GrabJobs offre un'utile raccolta di modelli di email di benvenuto che può guidarti e assicurarti di non tralasciare dettagli cruciali (o includere quelli non necessari). Usa questi modelli come punto di partenza per risparmiare tempo e semplificare il processo di scrittura.

Scrivi oggi un'e-mail di benvenuto impressionante a un nuovo dipendente

La tua nuova e-mail di benvenuto ai dipendenti è la prima presentazione ufficiale che qualcuno riceve della tua azienda.

Per fare una buona impressione, segui il nostro meglio nuovi modelli di email dei dipendenti discusso sopra e non dimenticare di utilizzare i nostri modelli se hai bisogno di ulteriore aiuto.

Se hai bisogno di ulteriori consigli sul reclutamento o sull'onboarding, la libreria di risorse di GrabJobs ha molte altre guide. Dai un'occhiata oggi.

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